веб-приложение Viva Goals краткого запуска

Начало работы с Viva Goals

Перейдите Viva Goals.
Узнайте, как ваши цели, ключевые результаты и проекты соответствуют компании.
Создавайте цели, ключевые результаты и проекты.
Регистрация и обновление хода выполнения.
Оценка, отражение и закрытие.

навигация Viva Goals

По умолчанию в Viva Goals используется представление "Мои OKR". Эту страницу можно разбить на три main области:

Меню навигации слева
Селектор периода времени
Центральное содержимое

Меню навигации слева

Это меню является вашей стартовой площадкой, которая приведет вас к различным расположениям в пределах Viva Goals.

Поиск: поиск в Viva Goals.
Уведомления: напоминания о действиях, требующие вашего внимания.
Мои OKR: список назначенных вам OKR.
My Teams: список OKR, назначенных группам, членом которых вы являетесь.
Моя компания: список OKR компании.
Имя пользователя. Измените параметры профиля учетной записи, просмотрите заявление о конфиденциальности и выйдите из системы.

Селектор периода времени

Селектор периода времени позволяет фильтровать представления на основе временных шкал. Выберите один из активных, предстоящих и предыдущих периодов времени и переключите параметр, чтобы просмотреть несколько периодов времени одновременно.

Центральное содержимое

В зависимости от выбранных значений в меню навигации слева и селектора периода времени в центре страницы будут отображаться различные наборы сведений OKR.

Совместная работа: как OKR соответствуют вашей компании

OKR делятся на цели всей компании и цели команды.

OkR компании являются усилиями всего бизнеса и представляют цели, с которыми будут сотрудничать все остальные.
Командные OKR — это групповые усилия, которые сводятся к okr уровня компании. Команды могут иметь несколько групп и вложенных единиц, таких как отдел, команда, группа проекта или рабочая группа.

Чтобы обнаружить выравнивание цели, ключевого результата или проекта, можно двумя способами:

Просмотр расширяемого списка вложенных целей
Просмотр сведений об одной цели, чтобы определить ее выравнивание до самого высокого уровня

Просмотр вложенных okr

Выберите Моя компания.
Выберите Перейти к текущему периоду в селекторе периода времени.
Определите цель, для просмотра.
1. Цели определяются целевым символом.
2. Ключевые результаты определяются символом спидометра.
3. Проекты идентифицируются символом календаря.
Выберите символ > шеврона слева от цели. Это приведет к созданию раскрывающегося списка целей, ключевых результатов или проектов, которые способствуют достижению выбранной цели.
1. Продолжайте разворачивать значки шеврона во вложенном списке, чтобы развернуть каскадные цели.

Просмотр сведений об одной цели

Определите цель, для просмотра.
Выберите название цели, которую вы хотите просмотреть. При этом будет получена панель сведений.
Прокрутите информационную панель, пока не достигнете пункта "Выравнивание".
Выбранная цель появится в нижней части списка, и вы сможете увидеть, как она свернута с другими целями в вашей компании.

Создание целей, ключевых результатов и проектов

Чтобы добавить цель, ключевой результат или проект в Viva Goals, перейдите к цели уровня компании или команды. Отсюда у вас есть два варианта:

Щелкните значок ПЛЮС+ в правом верхнем углу и добавьте сведения на панели Создать цель.
Нажмите кнопку Добавить цель и добавьте заголовок.

ПЛЮС + Значок

Щелкните значок ПЛЮС+ в правом верхнем углу.
Заполните панель "Новая цель", указав следующее:
1. Сведения:
  1. Заголовок
  2. Тип: на каком уровне находится эта цель — компания, команда или отдельный человек.
  3. Примечание. Если выбрать Команду, появится поле, в котором можно выбрать команду, отвечающую за эту цель.
  4. Владелец: точечный человек, которому назначена ответственность за эту цель.
  5. Когда: период времени, на который будет работать цель.
  6. Дополнительные параметры: некоторые необязательные поля для добавления контекста к цели, в том числе; назначение делегата, видимости, тегов и описания.
2. Результат. Он будет автоматически назначен в зависимости от выбранной цели.
3. Ход выполнения. Вычисление успешного выполнения. Параметры включают ручной и автоматический свертки из ключевых результатов
  1. Дополнительные варианты: Это позволяет выбрать пользователя, ответственного за выполнение проверка (по умолчанию это будет владелец), а также добавить руководство по оценке, если применимо.
4. Выравнивание. Выбор этого параметра позволяет согласовать новую цель с существующей целью в Viva Goals.
  1. Выберите Выровнять цель
  2. Введите имя родительской цели, с которой вы хотите подключиться, или щелкните поле поиска и примените фильтры, чтобы сузить результаты.
  3. Установите флажок рядом с родительской целью, с которой вы хотите подключиться.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.
Выберите Создать, чтобы добавить сведения о цели.

Кнопка "Добавить цель"

Нажмите кнопку Добавить цель.
Введите заголовок.
Настройте тип, владельца и период времени (если применимо).

Примечание: Кроме того, можно создать новое содержимое, наведя указатель мыши на существующую цель, выбрав многоточие действий, а затем выбрав то, что вы хотите создать. Это позволит добавить дочернюю цель, ключевой результат или проект, который наследует свойства от выбранной цели.

Регистрация и отслеживание результатов

Обновление целей важно обеспечить достижение прогресса и предоставить вашей команде представление о прогрессе на пути к общим целям.

Выберите Мои OKR в меню слева.
Наведите указатель мыши на ключевой результат или проект, который вы хотите обновить.
Нажмите кнопку проверка, чтобы открыть новую проверка на панели.
Введите следующие сведения:
1. Метрика: числовое значение достигнутого прогресса.
2. Состояние: как вы относитесь к прогрессу. Возможные варианты: "не запущено", "в пути", "позади" и "под угрозой".
  1. Viva Goals автоматически присваивает значение на основе ожидаемого хода выполнения и фактического хода выполнения. При необходимости это состояние можно перезаписать.
3. Добавление заметки (необязательно) — текстовый блок, в который можно добавить заметку о достигнутом прогрессе.
4. Дата проверка: автоматически заполняется датой. При необходимости его можно изменить для даты проверка.
Выберите проверка, чтобы сохранить

При обновлении целей автоматически обновляется ход выполнения родительских целей, с которыми связаны ваши цели.

Закрытие, оценка и отражение

Закрытие OKR и проектов позволяет оценить и подумать о ходе выполнения, чтобы получить ценные сведения при повторе цикла OKR.

Выберите Мои OKR в меню слева.
Наведите указатель мыши на ключевой результат или проект, который вы хотите закрыть.
Выберите многоточие действий и выберите "Закрыть" в раскрывающемся списке, чтобы открыть панель "Закрыть цель".
Введите следующие сведения:
1. Метрика: числовое значение достигнутого прогресса.
2. Состояние: Viva Goals автоматически выбирает закрыть.
3. Оценка: Viva Goals порекомендует оценку на основе фактического и ожидаемого хода выполнения.
4. Продолжить работу над этим в другой период времени. Выберите этот параметр, если вы хотите продолжить работу с этим OKR в другой период времени и закрыть его на текущий период времени.
5. Заключительное примечание. Сводка о том, почему вы забили свой гол.
Нажмите кнопку Закрыть , чтобы сохранить.

Закрытая цель будет отображать неактивный индикатор выполнения с показателем справа на начальном экране OKR. Когда все ключевые результаты будут закрыты, прогресс будет свернут, и цель будет закрыта с оценкой, которая является средним показателем ключевых результатов ниже.