Создание целей, ключевых результатов и инициатив с помощью Viva Goals

Создание цели

Цели — это то, что вы хотите достичь. Это четкие цели.

Чтобы создать цель, выполните приведенные далее действия.

Перейдите в раздел Мои OKR, Мои команды или Моя компания из боковой навигации.
Выберите Добавить цель в правом верхнем углу, чтобы открыть панель Новая цель.
Введите название цели в текстовоеполе.
В разделе Сведения заполните следующее:

Примечание: Сведения в разделе Сведения будут заданы по умолчанию в зависимости от сущности, которую вы просматриваете в данный момент, и выбранного периода времени.

Команда . Назначьте OKR организации, команде или оставьте без назначения.
Владелец : лица, ответственные за цель.
Когда : период времени, за который будет выполнена цель.
Дополнительные параметры
- Назначение делегата: Кто-то, кто может вносить изменения от имени владельца.
- Разрешения. Задайте разрешения на выравнивание для этой цели.
- Добавить теги: Назначьте метки своей цели.
- Добавьте описание: Дополнительный контекст для вашей цели.

Примечания:

Результат: Это будет измеряться как процент завершения.
Ход выполнения: Как рассчитывается прогресс для этой цели.

Автоматически с помощью свертки из ключевых результатов: Ход выполнения ключевых результатов, согласованных с этой целью, будет двигать общий прогресс.
Вручную: Самостоятельно отмечайте ход выполнения цели.
Владелец регистрации : назначьте пользователя для выполнения проверка для этой цели.
Добавьте руководство по оценке: Руководство по отслеживанию хода выполнения и оценке этого OKR.

Трассы: Как эта цель соответствует остальной части организации.
- Чтобы выбрать способ выравнивания цели, выберите Выровнять цель в разделе выравнивания.
- Определенную цель можно найти с помощью поля поиска и (или) с помощью фильтров Период времени и Сущности.

5. Установите флажок рядом с нужными целями > Сохранить.
Созданная цель появится в представлении списка.

Снимок экрана: кнопка для добавления новой цели

Совет: Чтобы изменить цель, наведите указатель мыши на цель, выберите Дополнительные многоточие действий , а затем — Изменить.

Создание ключевого результата

Ключевые результаты — это измеримые результаты. Они должны быть амбициозными, но достижимыми и достаточно количественными, чтобы привести к объективной классификации.

Чтобы создать результат ключа, выполните приведенные далее действия.

Перейдите к цели, с которой вы хотите выровнять.
Выберите Добавить вложенный элемент > Добавить результат ключа , чтобы открыть панель Новый результат ключа.
Введите имя результата ключа в текстовое поле Заголовок результата ключа.
Заполните следующие области:

Добавление метрики
- Имя метрики: Название того, что вы будете отслеживать.
- Целевой объект должен: Выберите тип ключевого результата в раскрывающемся списке, а затем целевой формат.

Ход выполнения: Как рассчитывается прогресс для этой цели.
- Вручную: Самостоятельно отмечайте ход выполнения цели.
- Спомощью накопительного пакета из ключевых результатов: Ход выполнения целей, согласованных с этой целью, будет отвечать за перемещение общего прогресса.
- Автоматически из источника данных . Ход выполнения ключевого результата автоматически обновляется через интеграцию с внешним источником данных. Чтобы быть доступной, эта интеграция должна быть сначала включена администратором.
- Владелец регистрации : назначьте пользователя для выполнения проверка для этой цели. По умолчанию будет задано значение владельца.
- Добавьте руководство по оценке: Руководство по отслеживанию хода выполнения и оценке этого OKR.

Сведения: Они наследуются от цели и могут быть изменены по мере необходимости путем изменения соответствующих полей.
Выравнивание: Это наследуется от цели и может быть изменено по мере необходимости, выбрав Изменить выравнивание.

5. Нажмите кнопку Создать, чтобы сохранить.
Ключевой результат будет отображаться под вашей целью.

Создание инициативы

Инициативы — это мероприятия, которые помогут достичь измеримых результатов. Это отдельные действия, выполнение которых повлияет на производительность определенных целей.

Примечания:

Локальные инициативы . Список задач создается и управляется непосредственно в Viva Goals.
Интегрированные инициативы: Управление списком задач осуществляется путем интеграции со сторонним средством управления проектами.

Чтобы добавить инициативу, выполните приведенные далее действия.

Перейдите к цели или (если Администратор включил ее) в разделе Ключевой результат, с которым вы хотите выровнять.
Щелкните значок Добавить вложенный элемент , а затем нажмите кнопку Добавить инициативу.
Введите имя инициативы в текстовое поле Название.
Заполните следующие области:

Детали: Они наследуются от цели или ключевого результата и могут быть изменены путем изменения соответствующих полей.
Результат:В разделе "Результат" можно выбрать, является ли инициатива локальной или интегрированной.
Выберите Добавить задачи.

Для местных инициатив

Выберите Добавить задачи в Viva Goals, чтобы добавить задачи вручную.
Заполните поля Имя задачи, Дата выполнения и Владелец.
Выберите + Добавить другую задачу , чтобы добавить дополнительные задачи в список.

Для интегрированных инициатив

Выберите Автоматически из источника данных , чтобы интегрироваться с внешним средством управления проектами. Чтобы быть доступной, эта интеграция должна быть включена администратором.
Выберите необходимый внешний источник данных.
Выполните действия, чтобы подключиться к соответствующему средству управления проектами.

Ход выполнения

Вручную: Отметьте ход выполнения самостоятельно.
Автоматически на основе завершенных задач. Ход выполнения будет вычисляться по мере проверка каждой задачи.
Выравнивание: Это наследуется от цели и может быть изменено, выбрав Изменить выравнивание.