Навигация по заметкам в OneNote

Панель навигации в OneNote на Windows

Кнопка Навигация включает или выключает панель навигации. Нажав на кнопку, вы можете выбрать, показывать или скрывать блокноты и разделы.

Быстрый доступ к записным книжкам, разделам и страницам

Чтобы просмотреть разделы текущей записной книжки, выберите Навигация в левом верхнем углу окна приложения, чтобы открыть панель навигации. По умолчанию список страниц открывается рядом с панелью навигации.

Вы также можете настроить эти панели, перейдя в Вид > Макет вкладок > Горизонтальные вкладки, чтобы разделы отображались в виде заголовков в верхней части страницы.

Переключившись на горизонтальные вкладки, вы можете прикрепить список страниц к левой или правой части экрана, перейдя в меню Файл > OneNote Параметры > Отображение и измените параметр Переместить список страниц влево.

Чтобы просмотреть другой раздел, щелкните его название на панели навигации.

Чтобы выбрать другую страницу, щелкните заголовок в списке страниц.

Если вы ранее использовали OneNote на компьютере или устройстве, то откроется последний блокнот и страница, на которой вы работали в последний раз.

Чтобы перейти к другому ранее открытому блокноту, выберите кнопку Навигация, чтобы открыть панель навигации. Затем выберите любой блокнот на панели навигации. Если блокнота нет в списке, выберите Файл > Открыть, чтобы открыть все дополнительные блокноты.

Изменение ширины областей навигации

Вы можете легко изменить размер навигационных панелей, сделав их более широкими или узкими. Это полезно, если заголовки разделов и страниц часто оказываются усеченными или если вы хотите максимально увеличить пространство для заметок при отображении панели навигации.

• Наведите указатель мыши на вертикальный край справа от области навигации, размер которой нужно изменить.

• Когда появится указатель с двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите край области влево или вправо, чтобы изменить ее ширину, а затем отпустите кнопку мыши.

Мгновенно находите свои заметки, независимо от того, куда вы их положили

OneNote секрет заключается в возможности мгновенного поиска всего содержимого любой записной книжки или даже всех записных книжек. Для начала щелкните в поисковой строке в правой части экрана и начните вводить текст.

• В поле поиска введите ключевое слово или фразу для поиска.

Найденный текст появится в списке результатов поиска. Щелкните любой результат, который вы хотите просмотреть, и OneNote перейдет на эту страницу. Когда вы закончите просматривать результаты поиска, нажмите на кнопку X, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу, или нажмите на страницу, чтобы закрыть результаты поиска.

Использование нескольких учетных записей

Пользователи OneNote на Windows могут оставаться подписанными на несколько личных, рабочих или учебных аккаунтов и с легкостью перемещаться между своими блокнотами.

Чтобы просмотреть или изменить учетные записи, используемые с OneNote на Windows, щелкните переключатель учетных записей в правом верхнем углу окна приложения. Убедитесь, что нужная вам учетная запись появилась в открывшемся списке учетных записей, или выберите Добавить учетную запись, если вы хотите добавить новую учетную запись.

Чтобы удалить учетную запись, которую вы больше не хотите использовать, с помощью OneNote, нажмите на ... для этой учетной записи в списке, а затем выберите Выйти. Обратите внимание, что записные книжки из этой учетной записи не закрываются автоматически. Мы рекомендуем удалить их из списка "Блокноты". Для этого щелкните правой кнопкой мыши название блокнота, который нужно закрыть, на панели навигации, а затем выберите Закрыть блокнот.

Настройте OneNote с учетом предпочтений приложения

Вы можете легко настроить свой OneNote опыт, выбрав один из доступных вариантов настроек. Выберите Файл в левом верхнем углу, а затем выберите Параметры.

Более простой макет с большим пространством для заметок

OneNote для Mac предлагает больше места для заметок, обеспечивая более простой способ управления навигационным интерфейсом. Вы можете выбрать отображение записных книжек, разделов и областей навигации по страницам всякий раз, когда они вам нужны, а затем снова скрыть их, когда вы закончите, чтобы сосредоточиться на своей работе, ваших мыслях и идеях.

• Кнопка навигации переключает области навигации в ( ) или выключает ( ). Щелкните его, чтобы отобразить иерархию текущей записной книжки; для переключения между страницами, разделами и записными книжками; или для создания и упорядочения разделов, страниц и записных книжек. Нажмите эту кнопку еще раз, чтобы скрыть области навигации и вернуться на текущую страницу.

• Кнопка Поиск предоставляет точку входа для поиска ключевых слов и фраз в определенных местах в заметках или во всех записных книжках. Помимо текста, можно также искать любые теги, которые вы применяли к выбранным заметкам. Щелкните любой результат в списке, чтобы перейти к его расположению в заметках.

• Кнопка Недавние заметки отображает хронологический список страниц, которые вы недавно просматривали или редактировали, а также разделы и блокноты, в которых они находятся. Это удобно, если нужно быстро переключаться между страницами в разных разделах или записных книжках, а также при необходимости быстро продолжить создание заметки на другом компьютере или устройстве.

  Совет: Кнопка Последние заметки в настоящее время доступна только в OneNote для Windows 10. Однако если вы используете OneNote для Mac, вы можете легко просматривать и открывать недавние заметки, нажав Файл > Открыть недавние в строке меню.

Быстрый доступ к записным книжкам, разделам и страницам

Если вы ранее использовали OneNote на компьютере или устройстве, то откроется последний блокнот и страница, на которой вы работали в последний раз.

Чтобы просмотреть иерархию текущей записной книжки, нажмите кнопку Навигация в левом верхнем углу окна приложения OneNote. Страницы и разделы текущей записной книжки отображаются в двух панелях навигации: слева и страницах справа. Чтобы переключиться на другой раздел или страницу, щелкните нужный заголовок.

Чтобы перейти к другому ранее открытому блокноту, щелкните стрелку раскрывающегося списка Блокноты, которая отображается над списками разделов и страниц.

В появившемся списке Записные книжки щелкните имя записной книжки, которую нужно открыть. Если другие записные книжки не отображаются в списке или вы не видите нужную записную книжку, щелкните Другие записные книжки , чтобы открыть все дополнительные записные книжки, доступные в облачной учетной записи, с помощью которой вы вошли в OneNote.

Добавление новых разделов, страниц и записных книжек

В OneNote в ваших блокнотах никогда не заканчивается место. Вы можете легко добавить дополнительные страницы или разделы в любую записную книжку, а также добавить новые записные книжки, чтобы разделить работу по темам и проектам или по расположениям, в которых вы делаете заметки (например, дома, в учебном заведении или на работе).

Начните с нажатия кнопки Навигация , чтобы отобразить области навигации, а затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы создать новый раздел в текущей записной книжке, нажмите кнопку Добавить раздел в нижней части списка разделов.

• Чтобы создать страницу в текущем разделе, нажмите кнопкуДобавить страницу в нижней части списка страниц.

• Чтобы создать новую записную книжку, щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки, отображающегося над списками разделов и страниц. В появившемся списке Записные книжки нажмите кнопку Добавить записную книжку.

Изменение ширины областей навигации

Вы можете легко изменять размер областей навигации, чтобы расширить или сузить их. Это удобно, если названия разделов и страниц часто выводятся усеченными или вы хотите увеличить область заметок при отображении панелей навигации.

1. Наведите указатель мыши на вертикальный край справа от области навигации, размер которой нужно изменить.

2. Когда появится указатель с двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите край области влево или вправо, чтобы изменить ее ширину, а затем отпустите кнопку мыши.

Мгновенно находите свои заметки, независимо от того, куда вы их положили

OneNote секрет заключается в возможности мгновенного поиска всего содержимого любой записной книжки или даже всех записных книжек.

Сначала нажмите кнопку Поиск для отображения области поиска, а затем выполните одно из следующих действий:

• В поле поиска в верхней части введите ключевое слово или фразу. Если вы уже искали что-то похожее, вы можете увидеть предложения "Недавние поиски", на которые можно нажать еще раз.

  Совет: В любой версии OneNote можно использовать кавычки вокруг фразы, которую вы вводите в строку поиска. чтобы найти все вхождения указанной фразы, а не отдельные слова.

• По умолчанию OneNote будет искать текст, который вы ввели в Все блокноты, которые у вас открыты в данный момент. Однако можно задать область поиска только в текущей записной книжке, только в текущем разделе или только в текущей странице. В разделе OneNote для Windows 10 щелкните стрелку раскрывающегося списка под окном поиска, чтобы выбрать область поиска. В OneNote для Mac щелкните значок воронки, а затем выберите область поиска в появившемся меню.

• Под окном поиска и выбором области поиска нажмите Страницы, чтобы просмотреть результаты поиска в тексте заметок, или Теги, чтобы искать только в описательном тексте тегов заметок, которые вы применили к выбранным заметкам (например, "Важно" или "Вопрос").

• Найденный текст появится в списке результатов поиска. Щелкните любой результат, который вы хотите просмотреть, и OneNote перейдет на эту страницу. Когда вы закончите просматривать результаты поиска, снова нажмите кнопку Поиск, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу.

Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями

Чтобы записная книжка отображалась в списке записных книжек или чтобы ее страницы отображались в результатах поиска записных книжек, необходимо войти в учетную запись, содержащую эту записную книжку, и открыть ее хотя бы один раз. Если нужный вам блокнот не хранится в облачной учетной записи, под которой вы сейчас зарегистрированы, вам нужно добавить или переключиться на другую учетную запись.

OneNote для Windows 10 пользователи могут оставаться подписанными на несколько личных, рабочих или школьных аккаунтов и с легкостью перемещаться между своими блокнотами.

• Чтобы просмотреть или изменить учетные записи, используемые с OneNote для Windows 10, нажмите кнопку Параметры и дополнительно в правом верхнем углу окна приложения, выберите Параметры, а затем — Учетные записи. Убедитесь, что нужная учетная запись отображается в появившемся списке и щелкните пункт Добавить учетную запись, если вы хотите добавить новую учетную запись.

• Чтобы удалить учетную запись, которую вы больше не хотите использовать вместе с OneNote, щелкните, чтобы выбрать ее в списке, а затем нажмите Выйти. Чтобы запретить повторное открытие записных книжек, рекомендуется удалить их из списка "Записные книжки". Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую нужно закрыть, и нажмите Закрыть записную книжку.

Настройте OneNote с учетом предпочтений приложения

Независимо от того, используете ли вы OneNote на ПК или на Mac, вы можете легко настроить работу с OneNote, выбрав один из доступных вариантов настроек приложения.

• В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку Параметры и дополнительно в правом верхнем углу окна приложения, щелкните Параметры, а затем — Параметры.

• В OneNote для Macщелкните OneNote в строке меню, а затем выберите пункт Параметры.

Изменение размера области навигации

Вы можете легко изменить размер навигационных панелей, сделав их более широкими или узкими. Это полезно, если заголовки разделов и страниц часто оказываются усеченными или если вы хотите максимально увеличить пространство для заметок при отображении панели навигации. 

Наведите указатель мыши на вертикальный край справа от области навигации, размер которой нужно изменить.

Когда появится указатель с двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите край области влево или вправо, чтобы изменить ее ширину, а затем отпустите кнопку мыши.

Вы также можете скрыть всю область навигации, чтобы увеличить пространство для создания заметок, нажав кнопку Навигация:

Поиск заметок независимо от того, где они были помещены

Для начала щелкните значок поиска под областью навигации в левой части экрана и начните вводить текст.

В поле поиска введите ключевое слово или фразу для поиска. Найденный текст появится в списке результатов поиска. Щелкните любой результат, который вы хотите просмотреть, и OneNote перейдет на эту страницу. Когда вы закончите просматривать результаты поиска, щелкните X рядом с поисковым запросом, чтобы закрыть навигацию и вернуться к текущей странице, или щелкните страницу, чтобы закрыть результаты поиска.