Синхронизация записной книжки в OneNote

OneNote для Windows 10 автоматически синхронизирует все ваши заметки. При желании можно синхронизировать записные книжки вручную в любое время.

Выполните указанные ниже действия.

1. Нажмите кнопку Навигация в левом верхнем углу окна приложения OneNote.

2. В открывающейся области навигации щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки рядом с именем текущей записной книжки.

   

3. В появившемся списке записных книжек щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую требуется синхронизировать, наведите указатель мыши на пункт Синхронизация и выберите команду Синхронизировать эту записную книжку или Синхронизировать все записные книжки.

OneNote для Windows 8 использует облачное хранилище, например OneDrive и SharePoint, чтобы обеспечить доступ к записным книжкам из любого места.

OneNote автоматически синхронизирует заметки при подключении к указанным выше службам. Действия, которые необходимо выполнить для предоставления общего доступа и синхронизации заметок, немного отличаются в зависимости от службы, в которой вы храните записные книжки.

Предоставление доступа к заметкам для других пользователей

Вы можете быстро предоставлять доступ к одной странице или всей записной книжке другим людям.

Предоставление доступа к одной странице записной книжки

1. Откройте страницу, доступ к которой вы хотите предоставить, а затем нажмите на вкладку этой страницы слева, чтобы выбрать ее.

   Выбранная вкладка страницы обозначается толстой линией границы.

2. Проведите пальцем по экрану справа налево и коснитесь чудо-кнопки Общий доступ.

3. Выберите целевое приложение для предоставления доступа (например, Почта).

4. Выполните необходимые действия в целевом приложении (например, введите адрес электронной почты получателя и заголовок сообщения) и нажмите Поделиться/Отправить.

   Примечание: Содержимое страницы будет включено в текст сообщения. Адресаты не получат ссылку на страницу в вашей записной книжке и не будут иметь возможность редактировать ее, если у них нет на это разрешения.

Предоставление доступа ко всей записной книжке в службе OneDrive

1. Перейдите на домашнюю страницу OneDrive и выполните вход, если появится соответствующий запрос.

2. Установите флажок рядом с папкой, содержащей записную книжку, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

3. В правой части экрана нажмите кнопку Предоставить доступ. (Убедитесь в том, что не предоставили доступ ко всей папке Документы в OneDrive.)

4. В появившейся форме коснитесь элемента Получить ссылку.

5. Чтобы получатели смогли только просматривать ваши заметки, в разделе Только просмотр нажмите Создать. Если же вы хотите, чтобы получатели имели возможность просматривать и изменять содержимое ваших заметок, нажмите Создать под заголовком Просмотр и редактирование.

6. Скопируйте выделенную ссылку и вставьте ее в текст сообщения электронной почты. Отправьте сообщение требуемым пользователям, чтобы они узнали, как получить доступ к вашим заметкам. 

Предоставление доступа ко всей записной книжке в SharePoint

1. Проведите пальцем по экрану снизу вверх и коснитесь пункта Записные книжки.

2. Выберите записную книжку, к которой вы хотите предоставить доступ, снова проведите пальцем по экрану снизу вверх и нажмите Скопировать ссылку на записную книжку.

3. Переключитесь в используемое почтовое приложение и вставьте ссылку с кратким описанием в текст сообщения.

4. Добавьте тему и получателей, а затем отправьте сообщение. Если у них есть права на доступ к сайту SharePoint, получатели этого сообщения смогут получить доступ к вашей записной книжке.

Синхронизация записных книжек автоматически или вручную

OneNote автоматически синхронизирует заметки с облачным хранилищем, однако после отключения от службы (например, при длительном авиаперелете) рекомендуется выполнить синхронизацию заметок вручную.

1. Откройте любую страницу записной книжки, которую необходимо синхронизировать, и проведите пальцем по экрану снизу вверх.

2. Коснитесь пункта Записные книжки, а затем выберите записную книжку, которую вы хотите синхронизировать.

3. На панели приложения в нижней части экрана нажмите Синхронизация.

В списке записных книжек небольшой значок синхронизации слева от имени записной книжки указывает на состояние синхронизации. Вот что означают значки:

• Зеленый кружок с круговыми стрелками — выполняется синхронизация записной книжки. В ходе данного процесса содержимое заметок можно редактировать.

• Красный кружок с крестиком (X) — при попытке синхронизации записной книжки возникла одна или несколько ошибок. Коснитесь красного значка синхронизации, чтобы просмотреть подробные сведения об ошибках и устранить неполадки. Дополнительные сведения см. в разделе Устранение неполадок в OneNote.

• Желтый треугольник с восклицательным знаком: подключение к серверу потеряно, и в настоящее время вы работаете в автономном режиме. После восстановления подключения к серверу приложение OneNote автоматически выполнит синхронизацию всех внесенных изменений.

Управление параметрами синхронизации

Для просмотра и управления учетными записями OneNote используйте экран "Настройки".

1. На любой странице проведите пальцем по экрану справа налево.

2. Коснитесь пунктов Настройки > Параметры.

3. В разделе Синхронизация записных книжек настройте параметры автоматической синхронизации заметок в OneNote. Если для этого параметра задано значение Нет, убедитесь, что вы вручную синхронизируете заметки при внесении важных изменений.

Работа с перемещенными разделами

Перемещенные разделы появляются, когда OneNote пытается синхронизировать изменения с каким-либо разделом, но не может найти его файл. В этом случае в списке записных книжек появляется соответствующий значок. Перемещенные разделы остаются в записной книжке до тех пор, пока OneNote не обнаружит новое расположение такого раздела либо он не будет перенесен или удален.

Если раздел в общей записной книжке больше не синхронизируется, но содержащиеся в нем данные требуется сохранить, можно переместить несинхронизированный раздел в другую записную книжку.

Перенос перемещенного раздела в другую записную книжку

1. Выберите вкладку перемещенного раздела, который требуется перенести.

2. Перетащите раздел в нужную записную книжку.

Если вы намеренно удалили раздел и необходимость в его синхронизации или сохранении изменений отсутствует, можно удалить перемещенный раздел.

Удаление перемещенного раздела из записной книжки

1. Выберите вкладку раздела и коснитесь на панели приложения пункта Удалить раздел.

2. Чтобы подтвердить удаление раздела, в открывшемся предупреждении нажмите Удалить раздел.

Если вы используете Microsoft OneNote на iPad или iPhone с очень большими записными книжками, созданными на ПК или Mac, открытие и синхронизация таких записных книжек на iPhone или iPad в первый раз может вызвать некоторые проблемы с производительностью и стабильностью.

Если при подключении к большим записным книжкам возникают такие проблемы, отключите автоматическую синхронизацию вложений в заметки, выполнив приведенные ниже инструкции, а затем попытайтесь синхронизировать записные книжки еще раз.

Чтобы отключить автоматическую синхронизацию вложений в заметки в OneNote на устройстве iPhone или iPad, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте записную книжку OneNote.

2. В правом верхнем углу коснитесь ... кнопка с многоточием.

3. Затем коснитесь значка Параметры .

4. Нажмите Синхронизировать.

5. Установите для параметра Автосинхронизация вложенийзначение Выкл.

Если вы пользуетесь приложением Samsung Notes на мобильном устройстве, то вы можете легко переносить заметки с мобильного устройства на свой компьютер, интегрируя их с веб-каналом OneNote.

Веб-канал OneNote удобно объединяет заметки из разных приложений, включая Заметки Samsung, Sticky Notes и OneNote. В настоящее время он доступен в Outlook в Интернете и Outlook.com.

Выполните указанные ниже действия.

1. На мобильном устройстве откройте приложение Samsung Notes.

2. Во всплывающем окне приветствия, посвященном синхронизации приложений Майкрософт, коснитесь значка Продолжить.

   Вы также можете перейти к параметрам приложения Samsung Notes и выбрать пункт Синхронизация с Microsoft OneNote.

3. Для продолжения на следующем экране коснитесь значка Вход.

4. Войдите с помощью той же учетной записи Майкрософт (рабочей или учебной учетной записи), в которой вы хотите использовать свой веб-канал OneNote, и при появлении соответствующего запроса предоставьте необходимые разрешения.

5. Выберите папку или папки, которые нужно синхронизировать.

   Папки в приложении Samsung Notes можно выбирать по отдельности, чтобы синхронизировать их с приложениями Майкрософт. Отношения синхронизации выбранной папки указываются в параметрах, а после имени папки отображается маленький значок OneNote.

6. На компьютере убедитесь, что вы вошли в Outlook в Интернете или Outlook.com с той же учетной записью, которую вы синхронизировали с заметками на шаге 4.

7. В Outlook в Интернете или Outlook.com коснитесь значка Веб-канал OneNote, расположенного в правом верхнем углу.

   Когда откроется область задач, синхронизированные заметки из приложений Samsung Notes, Записки и OneNote появятся в веб-канале.

• Где можно найти ленту OneNote?

  Веб-канал OneNote сейчас доступен в OneNote для Интернета, OneNote для Windows 10, Outlook.com и Outlook в Интернете.

• Какие типы заметок можно синхронизировать с лентой OneNote?

  В настоящий момент с лентой OneNote можно синхронизировать заметки из приложений OneNote, Записки и Samsung Notes.

• Можно ли создавать, изменять и удалять заметки Samsung Notes в ленте OneNote?

  Нет, отдельные заметки Samsung нельзя создавать, редактировать или удалять из веб-канала OneNote.

• Можно ли создать, изменить и удалить страницу OneNote в ленте OneNote?

  Нет, отдельные страницы OneNote нельзя создавать, изменять или удалять из веб-канала OneNote.

• Как остановить синхронизацию заметок Samsung Notes с лентой OneNote?

  Чтобы остановить синхронизацию заметок Samsung Notes с лентой OneNote, удалите свою учетную запись Майкрософт из параметров приложения Samsung Notes.

• Как экспортировать заметки Samsung?

  Вы можете экспортировать заметки, если вы вошли в Samsung Notes, а затем синхронизировали свою учетную запись с OneNote. Заметки Samsung, синхронизированные с OneNote, хранятся в Outlook.com вместе с вашей почтой, календарем и контактами, и их можно экспортировать вместе с другими Outlook.com элементами. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт почтового ящика и удаление журнала поиска в Outlook.com.

Если все настроено правильно, синхронизация выполняется автоматически. Ниже описано, как убедиться, что телефон с Android синхронизирует ваши заметки OneNote.

Сначала убедитесь в том, что записная книжка находится в OneDrive. Если вы используете OneNote для Windows 10, записные книжки автоматически сохраняются в OneDrive.

Если вы используете OneNote 2010, 2013 или 2016 на компьютере с Windows, вот как переместить записные книжки в OneDrive.

1. Откройте записную книжку на компьютере и выберите Файл > Общий доступ.

2. Выберите расположение для записной книжки или щелкните Добавить место и войдите в OneDrive.

   Примечание: Если у вас еще нет учетной записи OneDrive, вы можете бесплатно зарегистрироваться на onedrive.com.

3. Когда нужное расположение появится в списке, щелкните его.

4. Введите имя записной книжки (при желании можно использовать текущее имя), а затем нажмите кнопку Переместить записную книжку.

   OneNote переместит записную книжку с компьютера в OneDrive.

5. Войдите в OneNote на телефоне с учетной записью OneDrive и откройте записную книжку.

Вы можете перейти к OneDrive учетной записи через браузер. После выполнения входа ваши заметки будут синхронизированы автоматически.

1. На компьютере откройте onedrive.com и войдите с помощью учетной записи Майкрософт.

2. Найдите нужную записную книжку и щелкните ее, чтобы открыть ее в OneNote или в OneNote в Интернете.

Синхронизация происходит автоматически при перемещении между заметками и разделами. Например, если вы ввели новую заметку, а потом вернулись к представлению разделов, она синхронизируется со службой OneDrive.

Выполните следующие действия, чтобы вручную синхронизировать заметки.

1. На телефоне с Android откройте OneNote, а затем в левом нижнем углу коснитесь пункта Записные книжки.

2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры , а затем выберите Параметры.

3. Нажмите Синхронизировать все.

Синхронизация заметок только по Wi-Fi

Если вы предпочитаете не использовать план данных для синхронизации заметок, вы можете синхронизировать заметки на телефоне Android, только если доступна Wi-Fi сеть.

1. На телефоне с Android откройте OneNote, а затем в левом нижнем углу коснитесь пункта Записные книжки.

2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры , а затем выберите Синхронизировать записные книжки только через Wi-Fi.

1. Откройте OneNote, а затем в левом нижнем углу коснитесь пункта Записные книжки.

2. Нажмите Добавить рабочую или учебную учетную запись для дополнительных записных книжек.

3. Введите сведения об учетной записи вашей организации.

После входа в рабочую или учебную записную книжку с любой из записных книжек будут отображаться рабочие или учебные записные книжки с любой из записных книжек.