Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint

1. Выберите Поделиться, а затем еще раз поделиться .

2. Если презентация еще не хранится в OneDrive, выберите место для сохранения презентации в облаке.

3. Выберите уровень разрешений, например любой пользователь со ссылкой или, возможно, просто люди в вашей компании. Вы также можете контролировать, могут ли пользователи редактировать или просто просматривать документ. 

4. Нажмите Применить.

5. Введите имена и сообщение.

6. Нажмите Отправить.

7. Вы также можете скопировать ссылку и вставить ее в сообщение электронной почты, сообщение в социальных сетях или даже текстовое сообщение.

Сведения о совместной работе над документом с другими пользователями см. в статье Совместная работа над презентациями PowerPoint.

Чтобы остановить общий доступ, см. Остановить общий доступ к файлам или папкам OneDrive или изменить разрешения.

Предоставление общего доступа с помощью традиционного вложения электронной почты:

Если вы не хотите предоставлять доступ к документу другим пользователям для совместной работы, используйте традиционное вложение в электронном письме для отправки презентации другим пользователям.

В OneDrive для бизнеса или SharePoint вы можете предоставить общий доступ к PDF-файлу или копии презентации по электронной почте

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

1. Чтобы отправить копию презентации или PDF-файл, нажмите Поделиться.

   

2. В диалоговом окне Общий доступ в разделе Вложить копию выберите презентацию PowerPoint или PDF.

3. PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Введите сведения о получателях и короткое сообщение и нажмите кнопку Отправить.

В OneDrive отправьте копию презентации по электронной почте

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

1. Чтобы отправить презентацию в виде копии, выберите Поделиться.

2. В области Отправить ссылку задайте разрешения на общий доступ, введите имя, группу или адрес электронной почты, введите сообщение , если хотите, а затем нажмите кнопку Отправить.

В PowerPoint для macOS вы можете делиться презентациями и работать над ними вместе с другими пользователями. При совместном редактировании презентации изменения, внесенные соавторами, объединяются. Если вы хотите поделиться презентацией, вы можете:

• пригласить людей для просмотра или изменения файла, который хранится в облаке, например в OneDrive;

• отправить ссылку на файл, сохраненный в облаке;

• отправить копию файла в виде почтового вложения.

Приглашение людей для просмотра или изменения презентации

Сохраните файл в облаке, а затем пригласите пользователей для его просмотра или редактирования. В результате при каждом обновлении файла всем, кому вы предоставили доступ, будет доступна его последняя версия.

1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться, а затем выберите Пригласить Люди.

   Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала отправить его в облако.

2. Пригласите пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле приглашения. Если вы добавляете имена в первый раз, PowerPoint запросит доступ к сведениям о контактах.

3. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, установите флажок Можно изменять проверка. Добавьте все примечания в поле примечаний и выберите Поделиться.

   

   Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.

Дополнительные материалы

Предоставление общего доступа к презентации и совместная работа над ней в PowerPoint для Mac

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint