Práca v Outlooku pre Windows v režime offline

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nový Outlook pre Windows

Outlook môže pracovať v režime online alebo môže byť od poštového servera odpojený (režim offline).

Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?

Poznámka

Ak kroky na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podľa týchto krokov.

Prístup offline v novom Outlooku pre Windows

Nový Outlook pre Windows môžete používať povolením offline prístupu aj vtedy, keď nie ste pripojení na internet. Keď je zapnutý, nový Outlook pre Windows ukladá kópiu vašich e-mailov, udalostí kalendára a ľudí (predtým kontaktov) do vášho zariadenia, čím poskytuje prístup k týmto položkám, keď ste offline, a zlepšuje výkon, keď ste online.

Nastavenia offline určujú, ktoré položky sa do zariadenia uložia a na ako dlho. Ak ich chcete nastaviť, pozrite si časť nižšie: Aktualizácia nastavení v režime offline. Keď ste znova online, nový Outlook pre Windows automaticky aktualizuje položky, ktoré boli uložené vo vašom zariadení.

Poznámka

Pre podnikového používateľa môže aplikácia People okrem všetkých podrobností, ktoré pridáte alebo upravíte pre jednotlivé kontakty, obsahovať aj informácie o profile spoločnosti.

Čo môžem robiť, keď som v novom Outlooku offline?

Väčšina akcií, ktoré vykonáte online, je dostupná aj offline. Tieto zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na nasledovné:

Čítanie, spravovanie a zobrazenie položiek programu Outlook:

  • Čítanie e-mailov
  • Zobrazenie príloh a vložených obrázkov
  • Vytvorenie a uloženie nových konceptov e-mailov
  • Odosielanie nových správ do priečinka Pošta na odoslanie
  • Odpovedanie na e-maily a ich preposielanie
  • Vyhľadávanie e-mailov
  • Vytvorenie, premenovanie, premiestnenie a odstránenie priečinkov
  • Zobrazenie vyhľadávacích priečinkov
  • Zobrazenie zdieľaných poštových schránok pridaných ako kontá
  • Zobrazenie kalendárov a udalostí
  • Zobrazenie ľudí (predtým kontaktov)

Vykonanie akcií s e-mailmi:

  • Archív
  • Kategorizácia
  • Kopírovať do priečinka
  • Delete
  • Označenie alebo zrušenie príznaku
  • Ignorovať
  • Označiť ako prečítané/neprečítané
  • Premiestniť do priečinka Prioritné alebo Iné
  • Premiestnenie do priečinka
  • Špendlík
  • Nahlásiť nevyžiadanú poštu / Nie je nevyžiadaná
  • Nahlásiť neoprávnené získavanie údajov
  • Potvrdenie účasti na pozvánky na schôdzu
  • Odložiť

Zobrazenie a aktualizácia nastavení:

  • O Outlooku
  • Automatické odpovede
  • Kategórie
  • E-mailové kontá
  • Zobrazenie ľudí

Ak sa pokúsite urobiť niečo, čo nie je v režime offline povolené, zobrazí sa chybové hlásenie alebo sa vykonané zmeny vrátia späť do pôvodného stavu.

Tip

Zoznam toho, čo momentálne nie je k dispozícii offline, nájdete v nasledujúcej časti Nadchádzajúci offline prístup.

Aktualizácia nastavení režimu offline v novom Outlooku

Po aktualizácii týchto nastavení môžete vybrať, ktoré priečinky sa majú ukladať, a koľko dní sa majú položky ukladať. Ak máte viac ako jedno konto, vyberte konto, na ktoré chcete nastavenia použiť:

Vyberte priečinky, ktoré sa majú uložiť lokálne:

  1. Vyberte položku Všeobecné priečinky>>offline>na uloženie.
  2. V rozbaľovacom zozname vyberte predvolené (doručená pošta, odoslané, koncepty, archív, odstránené a odložené),predvolené a obľúbené položky (predvolené nastavenie) alebo Predvolené, obľúbené a nedávno použité.

Vyberte počet dní lokálneho ukladania e-mailov:

  1. Vyberte položku Všeobecné informácie>>o dňoch e-mailu v režime offline>,ktoré sa majú uložiť.
  2. V rozbaľovacom zozname vyberte 7, 30 (toto je predvolená hodnota), 90 alebo 180 dní e-mailu, ktorý chcete uložiť.

Dôležité

Ak na základe vašich nastavení nebude mať vaše položky k dispozícii dostatok miestneho ukladacieho priestoru na uloženie, v závislosti od toho, koľko miesta máte v zariadení k dispozícii, uloží sa menej položiek alebo sa offline prístup môže vypnúť.

Zapnutie alebo vypnutie offline prístupu v novom Outlooku

V novom Outlooku pre Windows je režim offline predvolene zapnutý. Ak ju chcete vypnúť alebo zapnúť, postupujte takto:

  1. Vyberte položkuVšeobecné>nastavenia>offline.
  2. Výberom prepínača Povoliť offline e-mail, kalendár a ľudia zapnite alebo vypnite offline prístup.
  3. Vyberte položku Uložiť.

Čo ešte treba vedieť o práci v režime offline v novom Outlooku?

Nasledujúce momentálne nie sú k dispozícii offline, ale plánujeme ich zahrnúť do budúcich aktualizácií:

  • Pridanie príloh a vložených obrázkov do konceptov e-mailov (vybraní používatelia)
  • Vytvorenie, aktualizácia a odstránenie udalostí kalendára (jedna udalosť) (vydanie pre vybraných používateľov)
  • Zmena zoradenia e-mailov
  • Zobraziť inú doručenú poštu (ak je povolená Prioritná doručená pošta)
  • Zobrazenie a aktualizácia nastavení oznámení, podpisov a kalendárov

Ďalšie možnosti, ktoré nie sú k dispozícii v režime offline:

  • Zobrazenie zdieľaných priečinkov
  • Zobrazenie e-mailov a skupín kalendára
  • Zobrazenie obľúbených ľudí, kategórií a vyhľadávacích priečinkov
  • Vytvorenie, aktualizácia a odstránenie osôb (predtým kontaktov)
  • Zobraziť celý globálny zoznam adries
  • Inštalácia alebo používanie doplnkov Outlooku (ďalšie informácie nájdete v časti Dostupnosť doplnkov v režime offline v téme Používanie doplnkov v Outlooku).