Z aplikácií Moje úlohy a Môj deň môžete vidieť a spravovať všetku prácu, ktorá je pre vás dôležitá – v rámci osobných úloh a zdieľaných plánov – na jednom mieste. Pomocou nich si môžete naplánovať deň, udržať si vo všetkom poriadok a neustále napredovať v práci.
Sledovanie úloh v priečinku Moje úlohy
Karta Moje úlohy spája úlohy z rôznych zdrojov, takže nemusíte prepínať medzi plánmi, aby ste našli to, čo vyžaduje vašu pozornosť.
Zobrazenie Moje úlohy je navrhnuté tak, aby centralizovalo všetky úlohy, ktoré sú pre vás dôležité, a sú usporiadané do štyroch odlišných kariet:
Úlohy v priečinku Moje úlohy pozostávajú z:
- Súkromné úlohy: Na tejto karte môžete vytvárať úlohy, ktoré ešte nepatria do žiadneho plánu. Tieto úlohy potom môžete ďalej organizovať v plánoch výberom ponuky Ďalšie možnosti (...) pre ľubovoľnú úlohu.
- Priradené mne: Zahŕňa všetky úlohy, ktoré vám boli priradené v rámci poznámok zo schôdze cez Microsoft Teams, základných plánov, prémiových plánov, zoznamov úloh v Loop a zdieľaných zoznamov v aplikácii To Do.
- E-maily s príznakom: Všetky e-maily z Outlooku s príznakom sa zobrazia v časti E-maily s príznakom. Na e-maily môžete prejsť aj priamo z úlohy výberom prílohy.
Naplánujte si deň pomocou funkcie Môj deň
Môj deň je vyhradený priestor na plánovanie a dokončenie práce na aktuálny deň. Pomáha to redukovať prehľadnosť, aby ste sa mohli sústrediť na to, čo je potrebné vybaviť.
Ako sa úlohy zobrazujú v zobrazení Môj deň
- Úlohy s termínom dokončenia dnes sa automaticky zobrazujú v zozname Môj deň.
- Z zoznamu Môj deň môžete manuálne pridať úlohy.
- Priamo v zobrazení mriežky v zobrazení Môj deň môžete vytvárať nové úlohy.
Úlohy v zobrazení Môj deň zostanú pripojené k pôvodným plánom, takže aktualizácie zostanú synchronizované. Môj deň sa vyčistí každú noc, takže ďalší deň môžete začať s prázdnym štítom. Všetky nedokončené úlohy v časti Môj deň, ktoré zostanú pred vyčistením, budú k dispozícii v pôvodnom pláne, z ktorého pochádzali.
Usporiadanie zoznamu úloh
Pomocou rôznych zobrazení a nástrojov sa zamerajte na to najdôležitejšie:
- Zobrazenie panela je ideálne na vizuálne zoskupenie úloh podľa plánu, priebehu, termínu dokončenia alebo priority.
- Zobrazenie mriežky je skvelé, ak chcete skontrolovať podrobnosti o úlohe v tabuľke.
- Filtre môžu pomôcť zúžiť úlohy podľa termínu dokončenia, priority alebo priebehu.
- Zoradenie v zobrazení mriežky je skvelé na kontrolu úloh v poradí, ktoré vám najviac vyhovuje.
- V zobrazení mriežky môžete tiež zobraziť, skryť a zmeniť poradie stĺpcov, aby sa vám zobrazili len podrobnosti úlohy, na ktorých vám najviac záleží.