Po naplánovaní a vytvorení sharepointovej komunikačnej lokality je čas na jej spustenie. Oslávte spustenie lokality a naučte sa spravovať lokalitu.
Potrebujete vytvoriť tímovú lokalitu? Môžete sa riadiť pokynmi v tomto článku, ale zároveň si uvedomte, že tímové lokality sú vo všeobecnosti určené pre omnoho menšie publikum s veľmi špecifickými cieľmi a úlohami, ktoré je potrebné dosiahnuť. Komunikačné lokality sú navrhnuté na širokú komunikáciu.
Spustenie a správa lokality
Kontrola kvality a konzistentnosti lokality Po nakonfigurovaní novej lokality zameranej na komunikáciu a pridaní všetkého počiatočného obsahu je pred jej spustením potrebné vykonať niekoľko činností:
- Opätovne skontrolujte obsah z predchádzajúcej lokality. Ak bola stará lokalita stále aktívna, skontrolujte, či nejaké informácie neobsahuje obsah, ktorý bol aktualizovaný od začatia konfigurácie novej lokality, a aktualizujte obsah na novej lokalite.
- Skontrolujte, či sú komentáre vypnuté na všetkých stránkach, kde nechcete komentáre.
- Skontrolujte, či sú všetky stránky lokality vrátené do projektu a publikované.
- Keď bude vaša lokalita v prevádzke, plánuje vyradiť všetky existujúce lokality, ktoré už nie sú potrebné.
- Skontrolujte výkon na stránkach s vysokou návštevnosťou, ako je napríklad domovská stránka. Použite nástroj na diagnostiku stránok pre SharePoint na analýzu kľúčových stránok lokality na základe preddefinovanej množiny výkonnostných kritérií. Nástroj vygeneruje zostavu pre každú stranu a zobrazí podrobné informácie o tom, ako pozitívne ovplyvniť výkon strany.
Udelenie prístupu ostatným
Prístup ste pravdepodobne udelili len niekoľkým ľuďom pri vytváraní lokality. Keď budete pripravení na spustenie, pridajte ľudí alebo skupiny, ktoré ste identifikovali pri plánovaní povolení, do skupín vlastníkov, členov a návštevníkov na lokalite.
Úprava povolení lokality v nastaveniach > Povolenia lokality:
Pomôžte používateľom nájsť vašu lokalitu
Po spustení lokality budete chcieť zabezpečiť, aby sa našla.
- Pridanie do centra. Ak ste lokalitu nevytvorili z centra, mala by byť priradená k existujúcemu centru? Ak áno, obráťte sa na vlastníka centra a diskutujte o tom, či by sa vaša lokalita mala zobrazovať v navigácii centra a či je lepšie pridať k lokalite povolenia na čítanie v centre.
- Prepojenia z existujúcich lokalít. Potrebujete pridať prepojenie na lokalitu z existujúcej lokality? V takom prípade sa obráťte na vlastníkov každej lokality, na ktorej potrebujete pridať prepojenie na svoju lokalitu.
- Globálna navigácia. Ak váš intranet zahŕňa globálnu navigáciu, použite príslušný postup a určite, či je vhodné pridať lokalitu do intranetovej navigácie.
- Novinky na hlavnej domovskej stránke intranetu. Spolupracujte s vlastníkmi svojej domovskej lokality na intranete a určite, či článok s novinkami na domovskej stránke možno použiť na propagáciu vašej lokality.
- Vytvorte vyhľadávaciu záložku. Existujú nejaké konkrétne kľúčové slová, ktoré sú priradené k vašej lokalite? Ak áno, požiadajte o záložku pre tieto výrazy.
Najvhodnejšie postupy údržby lokality
Komunikačné lokality sú vo všeobecnosti určené na poskytovanie informácií širokému publiku. Vytváraním alebo vlastnením lokality zameranej na komunikáciu sa zaväzujete voči širokému publiku aktualizovať jej obsah.
- Školiť vlastníkov a autorov lokality. Uistite sa, že všetci vlastníci a autori lokality majú príslušné školenie na údržbu lokality.
- Vyhľadajte zdroje podpory pre svoju organizáciu. Pre nájomníka možno nakonfigurovať zdroje, ako je napríklad lokalita vzdelávacích postupov v Microsoft 365 . Tiež vyhľadajte pokyny na riadenie postupu, ktoré má vaša organizácia pripravenú na zabezpečenie toho, aby vlastníci a autori vedeli o predpísanom obsahu a postupoch navrhovania a riadili sa nimi.
- Po spustení skontrolujte predtým zavedenú metriku. Použite prehľady z analýzy lokalít na zvýšenie úrovne obsahu na domovskej stránke, aktualizáciu navigácie alebo prepísanie obsahu pre väčšiu prehľadnosť.
- Zostaňte zapojení do prebiehajúcich školení a komunikácie. Ak má vaša organizácia komunitu vlastníkov lokality alebo intranetových šampiónov, pripojte sa ku komunite a spojte sa s kolegami a držte krok s novými možnosťami a pokynmi.
- Pravidelne kontrolujte nastavenie lokality. Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.
Zdroje informácií lokality modernej komunikácie:
Plánovanie lokality:
Plánovanie komunikačnej lokality SharePointu
Inšpirujte sa sharepointovým lookbookom
Postup pre riešenie: Vytvorenie komunikačnej lokality pre organizáciu
Vytvorenie lokality:
Vytvorenie komunikačnej lokality SharePointu
Vytváranie a používanie moderných stránok na lokalite SharePoint
Prispôsobenie lokality SharePoint
Prispôsobenie navigácie na lokalite v SharePointe
Používanie webových častí na stránkach SharePointu
Spravujte svoju lokalitu:
Spravovanie a životný cyklus modernej stránky SharePointu