Táto téma obsahuje podrobné pokyny a najvhodnejšie postupy na vytvorenie prístupnosti dokumentov vo Worde a odomknutie vášho obsahu pre všetkých vrátane ľudí s postihnutím.
Naučíte sa napríklad ako pracovať s funkciou Kontrola zjednodušenia ovládania a riešiť problémy so zjednodušením ovládania počas písania dokumentu. Naučíte sa tiež pridať alternatívny text k obrázkom, aby ľudia používajúci čítačky obrazovky mohli počúvať príbeh obrázka. Môžete sa tiež dozvedieť, ako používať písma, farby a štýly na maximalizovanie inkluzívnosti dokumentov programu Word predtým, než ich budete zdieľať s ostatnými.
Obsah tohto článku
- Najvhodnejšie postupy na vytváranie dokumentov vo Word so zjednodušeným ovládaním
- Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce vo Worde
- Nepoužívajte tabuľky
- Používanie vstavaných štýlov nadpisov, podnadpisov a nadpisov
- Vytvorenie nápisov odsekov
- Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom
- Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov so zjednodušeným ovládaním
- Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním
- Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním
- Upravovanie priestoru medzi vetami a odsekmi
- Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka
Najvhodnejšie postupy na vytváranie dokumentov vo Word so zjednodušeným ovládaním
Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové z hlavných postupov pri vytváraní wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.
| Čo zmeniť | Ako to nájsť | Prečo to zmeniť | Ako to zmeniť |
|---|---|---|---|
| Vyhnite sa bežným problémom so zjednodušením ovládania, ako napríklad chýbajúci alternatívny text a farby s nízkym kontrastom. | Použite kontrolu zjednodušenia ovládania. | Zjednodušte každému používateľovi čítanie dokumentov. | Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce vo Worde |
| Vo všeobecnosti sa podľa možnosti vyhýbajte tabuľkám a prezentujte údaje inak. Ak musíte použiť tabuľky, používajte len pre údaje jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie hlavičiek stĺpcov. |
Pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania skontrolujte, či tabuľky neobsahujú rozdelené, zlúčené bunky alebo vnorené bunky. Vizuálne prezrite si tabuľky a skontrolujte, či neobsahujú úplne prázdne riadky alebo stĺpce. |
Čítačky obrazovky poskytujú informácie o svojej polohe prostredníctvom počítania buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky, prípadne ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a od tohto momentu nedokáže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež človeka používajúceho čítačku obrazovky pomýliť, pretože sa môže zdať, že sa v tabuľke už toho nič viac nenachádza. |
Nepoužívajte tabuľky Používanie hlavičiek tabuľky Používanie vstavaných štýlov nadpisov, podnadpisov a nadpisov Vytvorenie nápisov odsekov |
| Používajte vstavané nadpisy a štýly. | Prezrite si obsah dokumentu, ak chcete skontrolovať, či je poradie nadpisov logické. | Použite logické poradie nadpisov a vstavané wordové nástroje na formátovanie, aby ste zachovali poradie kariet a uľahčili čítačke obrazovky čítanie dokumentov. Na usporiadanie obsahu môžete použiť aj bannery odsekov. |
Používanie vstavaných štýlov nadpisov, podnadpisov a nadpisov Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním Upravovanie priestoru medzi vetami a odsekmi Vytvorenie nápisov odsekov |
| Vo všetkých vizuálnych prvkoch môžete zahrnúť alternatívny text. | Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania. | Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité. | Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom |
| Pridajte zmysluplný text hypertextového prepojenia a obrazovkové komentáre. | Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si dokument. | Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. | Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov so zjednodušeným ovládaním |
| Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie. | Ak chcete nájsť prípady farebného odlíšenia, prezrite si dokument. | Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. | Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním |
| Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia. | Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite funkciu Kontrola zjednodušenia ovládania. Okrem toho môžete v dokumente pohľadať text, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia. |
Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah. | Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním |
| Nepíšte dôležité informácie do sekcie hlavičky alebo päty dokumentu. | Hlavičky a päty sa zobrazujú len v zobrazení Rozloženie pri tlači a Ukážka pred tlačou. Dvojitým kliknutím na hlavičku alebo pätu aktivujte a upravte ich obsah. |
People, ktorí používajú čítačky obrazovky, prichádzajú o dôležité informácie, pretože čítačky obrazovky neprehľadávajú hlavičky a päty. |
Používajte vstavané štýly nadpisov, podnadpisov a nadpisov na zahrnutie nadpisov, podnadpisov, čísel strán a všetkých ostatných dôležitých informácií do tela dokumentu. Do sekcie Hlavička alebo Päta zahrňte všetky nadbytočné informácie. |
Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce vo Worde
Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a upozorňuje na problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa u neho vyskytnú. Vysvetľuje, prečo každý problém môže predstavovať potenciálny problém osoby s postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhuje, ako môžete vyriešiť problémy, ktoré sa zobrazujú.
Vo Worde sa kontrola zjednodušenia ovládania spúšťa automaticky na pozadí pri vytváraní dokumentu. Ak kontrola zjednodušenia ovládania zistí problémy so zjednodušením ovládania, zobrazí sa pripomenutie v stavovom riadku.
Ak chcete kontrolu zjednodušenia ovládania spustiť manuálne, vyberte položku Kontrola>zjednodušenia ovládania. Otvorí sa tabla Zjednodušenie ovládania , kde môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Ďalšie informácie nájdete v témach Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania a Kontrola zjednodušenia ovládania dokumentu.
Nepoužívajte tabuľky
Vo všeobecnosti sa podľa možnosti vyhýbajte tabuľkám a zobrazujte údaje inak, napríklad odseky s nadpismi a bannermi. Čítanie tabuliek s pevnou šírkou pre používateľov zväčšovacieho skla môže byť ťažké, pretože takéto tabuľky vynútia určitú veľkosť obsahu. Vďaka tomu je písmo veľmi malé, čo núti používateľov zväčšovacieho skla posúvať sa horizontálne, najmä na mobilných zariadeniach.
Ak musíte používať tabuľky, podľa nasledujúcich pokynov zabezpečte, aby tabuľka bola maximálne prístupná:
- Nepoužívajte tabuľky s pevnou šírkou.
- Skontrolujte, či sa tabuľky správne vykresľujú vo všetkých zariadeniach vrátane telefónov a tabletov.
- Ak tabuľka obsahuje hypertextové prepojenia, upravte ich texty tak, aby dávali zmysel a nezobrazovali sa uprostred vety.
- Uistite sa, že dokument sa dá ľahko čítať pomocou funkcie Zväčšovacie sklo. Odošlite si koncept dokumentu a zobrazte si ho v mobilnom zariadení, aby ste sa uistili, že používatelia nebudú musieť napríklad v telefóne dokument vodorovne posúvať.
- Používajte hlavičky tabuľky.
- Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka.
Vytváranie tabuliek so zjednodušeným ovládaním vo Worde
Tabuľky usporadúvajú informácie vizuálne a pomáhajú zobraziť vzťahy medzi položkami. Zistite, ako nastaviť tabuľky tak, aby ich čítačky obrazovky dokázali predčítať ich používateľom.
Pridanie riadka hlavičky do tabuľky
Ak chcete vložiť tabuľku, vyberte položku Vložiť>tabuľku .
Vyberte požadovaný počet polí, cez ktoré chcete vytvoriť stĺpce, a potom vyberte požadovaný počet polí, aby ste vytvorili riadky tabuľky.
Poznámka
Keď do dokumentu pridáte tabuľku, na páse s nástrojmi sa zobrazia dve nové karty: Návrh a Rozloženie. Toto sú nástroje tabuliek.
Na karte Návrh vyberte skupinu Možnosti štýlov tabuľky a potom vyberte položku Riadok hlavičky. Ďalšími možnosťami sú Pruhované riadky alebo Riadok súčtu.
Tabuľka teraz obsahuje riadok hlavičky. V podstate to znamená to, že Word a pomocné technológie pre ľudí s postihnutím dokážu inteligentne komunikovať o obsahu tabuľky.
Pridanie záhlaví stĺpcov
- Umiestnite kurzor do prvej bunky v hornom riadku novej tabuľky.
- Zadajte názov tohto stĺpca a potom stlačením klávesu Tab prechádzajte z jedného stĺpca do druhého. Podľa potreby pridajte ďalšie názvy stĺpcov.
Tabuľka teraz obsahuje názvy stĺpcov, vďaka čomu je lepšie porozumieť informáciám, ktoré tabuľka obsahuje. Niektoré čítačky obrazovky môžete nastaviť tak, aby sa názvy stĺpcov čítali v ľubovoľnom čase, čo môže byť užitočné pri práci s veľkou tabuľkou.
Poznámka
Pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania skontrolujte, či tabuľky neobsahujú rozdelené, zlúčené bunky alebo vnorené bunky.
Používanie hlavičiek tabuľky
Čítačky obrazovky poskytujú informácie o svojej polohe prostredníctvom počítania buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky, prípadne ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a od tohto momentu nedokáže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež človeka používajúceho čítačku obrazovky pomýliť, pretože sa môže zdať, že sa v tabuľke už toho nič viac nenachádza. Pre údaje používajte len jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie hlavičiek stĺpcov. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.
Používanie vstavaných štýlov nadpisov, podnadpisov a nadpisov
Nadpisy, podnadpisy a nadpisy sú určené na vizuálnu kontrolu aj pomocou pomocnej technológie pre ľudí s postihnutím.
Použite vstavané štýly Nadpis a Podnadpis určené špeciálne pre názov a podnadpis dokumentu.
V ideálnom prípade nadpisy vysvetľujú, o čom je časť dokumentu. Použite vstavané štýly nadpisov a vytvorte popisné texty nadpisov, aby ste používateľom čítačky obrazovky uľahčili určenie štruktúry dokumentu a navigáciu v nadpisoch.
Usporiadajte nadpisy v predpísanom logickom poradí a nevynechávajte úrovne nadpisov. Namiesto poradia Nadpis 3, Nadpis 1 a Nadpis 2 použite radšej poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3. Usporiadajte informácie v dokumente do menších blokov údajov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.
Podrobné pokyny na používanie nadpisov a štýlov nájdete v téme Vylepšenie zjednodušenia ovládania pomocou štýlov nadpisov.
Vytvorenie nápisov odsekov
Okrem použitia nadpisov môžete na usporiadanie obsahu dokumentu vytvoriť aj nápisy odsekov. V banneri odseku sa farebný blok pozadia rozprestiera po celej šírke dokumentu a zvýrazňuje text v pruhu. Je to skvelá alternatíva k tabuľkám na usporiadanie a oddelenie obsahu.
Pokyny na vytvorenie nápisov odsekov nájdete v téme Použitie podfarbenia na slová a odseky.
Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom
Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je vo vizuálnom obsahu dôležité. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá. V alternatívnom texte stručne opíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.
Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V alternatívnom texte stručne opíšte obrázok a zmieňte sa o existencii textu a jeho účelu.
Tip
Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad "na obrázku sa nachádza" alebo "obrázok niečoho". Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v téme Všetko, čo potrebujete vedieť na napísanie efektívneho alternatívneho textu.
Podrobné pokyny na pridanie alternatívneho textu nájdete v téme Pridanie alternatívneho textu k tvaru, obrázku, grafu, grafickému prvku SmartArt alebo inému objektu.
Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania.
Poznámka
- K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie určené pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.
- Namiesto zoskupovania objektov v diagrame diagram zlúčte diagram do obrázka a pridajte k nemu alternatívny text. Ak objekty zoskupíte, podriadené objekty budú naďalej v poradí prvkov so skupinami.
Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov so zjednodušeným ovládaním
Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení ako "kliknite sem", "zobraziť túto stránku", "prejsť sem" alebo "Learn more" (Ďalšie informácie). Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky. Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na text alebo obrázky s hypertextovým prepojením.
Tip
Ak nadpis na cieľovej stránke hypertextového prepojenia poskytuje presný súhrn toho, čo sa na danej stránke nachádza, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu.
Podrobné pokyny na vytvorenie hypertextových prepojení a obrazovkových komentárov so zjednodušeným ovládaním nájdete v témach Vytváranie prepojení so zjednodušeným ovládaním vo Worde a Vytvorenie alebo úprava hypertextového prepojenia.
Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním
Písmo so zjednodušeným ovládaním nevylučuje ani nesmaľuje rýchlosť čítania nikomu, kto dokument číta, ani ľuďom so slabozrakosťou, poruchami čítania alebo nevidiacim ľuďom. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť dokumentu.
Pokyny na zmenu predvoleného písma nájdete v téme Zmena predvoleného písma vo Worde.
Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním
Tu je niekoľko nápadov na zváženie:
- Ak chcete znížiť zaťaženie textu, vyberte známe typy písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.
- Osoba so zrakovým postihnutím môže prísť o význam vyjadrený určitými farbami. K farebne odlíšenému textu hypertextového prepojenia môžete napríklad pridať podčiarknutie. Ľudia trpiaci farbosleposťou tak budú vedieť, že je text prepojený, aj keď vlastne farbu textu nevidia.
- Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.
- Ak na označenie stavu používate farbu, pridajte tvary. Môžete napríklad pridať symbol znaku začiarknutia
Ak zelená farba označuje úspech a veľké X 
Ak červená označuje zlyhanie.
Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním
Text v dokumente by sa mal dať čítať v režime vysokého kontrastu. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.
Tu je niekoľko nápadov na zváženie:
- Ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne aj v režime vysokého kontrastu, použite Automatické nastavenie určené pre farby písma. Pokyny na zmenu farby písma vo Worde nájdete v téme Zmena farby písma.
- Ak chcete analyzovať dokument a nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania . Nástroj odteraz skontroluje farbu textu v porovnaní s farbou strany dokumentu, pozadím bunky tabuľky, zvýraznením, farbou výplne textového poľa, podfarbením odseku, výplňou tvarov a grafických prvkov SmartArt, hlavičkami, pätami a prepojeniami.
- Použite Analyzátor farebného kontrastu, bezplatnú aplikáciu, ktorá analyzuje farby a kontrast a takmer okamžite zobrazí výsledky.
Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním
Ak chcete uľahčiť čítačke obrazovky čítanie dokumentu, usporiadajte informácie v dokumente do malých častí, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.
Navrhnite zoznamy tak, aby ste nemuseli pridávať do stredu zoznamu obyčajný odsek bez odrážky alebo čísla. Ak je zoznam rozdelený na obyčajný odsek, niektoré čítačky obrazovky môžu nesprávne oznámiť počet položiek zoznamu. Okrem toho môže používateľ v strede zoznamu počuť, že opúšťa zoznam.
Podrobné pokyny na vytvorenie zoznamov nájdete v téme Vytvorenie zoznamu s odrážkami alebo číslovaného zoznamu.
Upravovanie priestoru medzi vetami a odsekmi
People trpiaci dyslexiou opisujú, ako vidia, ako text na stránke "pláva dohromady" (zhustenie jedného riadka textu do riadku pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene. Ak chcete znížiť zaťaženie spôsobené čítaním, môžete zväčšiť prázdny priestor medzi vetami a odsekmi.
Podrobné pokyny na úpravu medzier nájdete v téme Úprava zarážok a medzier vo Worde.
Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka
Skúste si dokument prečítať pomocou Imerzná čítačka a zistiť, ako znie.
- V dokumente vyberte položku ZobraziťImerzná> čítačka.
- Na karte Imerzná čítačka vyberte položku Čítať nahlas.
- Ak chcete ukončiť Imerzná čítačka, vyberte položku Zavrieť Imerzná čítačka.
Pozrite tiež
- Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania
- Všetko, čo potrebujete vedieť pre písanie efektívneho alternatívneho textu
- Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
- Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
- Vytvorenie outlookového e-mailu so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.