Vytvorenie outlookového e-mailu so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Obsah tohto článku

• Vytvorenie outlookového e-mailu v Macu so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
• Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlooku
• Nepoužívajte tabuľky
• Používanie vstavaných nadpisov a štýlov
• Vytvorenie nápisov odsekov
• Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom
• Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov so zjednodušeným ovládaním
• Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním
• Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním
• Upravovanie priestoru medzi vetami a odsekmi
• Žiadosť o e-mail so zjednodušeným ovládaním
• Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlooku pre Windows

Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a upozorňuje na problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa u neho vyskytnú. Vysvetľuje, prečo každý problém môže predstavovať potenciálny problém osoby s postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhuje, ako môžete vyriešiť problémy, ktoré sa zobrazujú.

V novom a klasickom Outlooku sa kontrola zjednodušenia ovládania spúšťa automaticky na pozadí pri vytváraní e-mailu. Ak kontrola zjednodušenia ovládania zistí problémy so zjednodušením ovládania, e-mailový tip vám poskytne pohodlný podnet na kontrolu a opravu problémov pred odoslaním e-mailu.

V novom a klasickom Outlooku môžete definovať fungovanie oznámení o zjednodušení ovládania a kontroly zjednodušenia ovládania. Vyberte položkuMožnosti>súboru>Zjednodušenie ovládania a vyberte, či chcete zobrazovať oznámenia o zjednodušení ovládania prostredníctvom e-mailového tipu počas práce, v určitých prípadoch alebo len pri manuálnom spustení kontroly zjednodušenia ovládania.

V určitých situáciách je predvolene zobrazovať oznámenia o zjednodušení ovládania. Ak sa zistia problémy so zjednodušením ovládania, zobrazí sa e-mailový tip, ktorý vás prevedie skontrolovaním návrhov a vyriešením problému.

Dostupné sú nasledujúce možnosti:

• Zobrazovať upozornenia na zjednodušenie ovládania počas práce

• Zobraziť upozornenia na zjednodušenie ovládania, ak:

  • Aspoň jeden príjemca uprednostňuje obsah so zjednodušeným ovládaním
  • Použitie tmavého pozadia na vytvorenie správy. Ak vytvárate čierne motívy so zapnutým tmavým režimom, ktorý je pre tento motív predvolený, kontrola zjednodušenia ovládania sa spustí, ale zobrazí oznámenia len v prípade, že kontrast textu je nedostatočný. Všetky ostatné problémy sa budú naďalej zobrazovať na table Zjednodušenie ovládania , ale nebudú spôsobovať zobrazenie e-mailového tipu.
  • Vytváranie správy pre široké publikum
  • Aspoň jeden príjemca je mimo mojej organizácie
  • Vytváranie dôležitej správy

• Zobraziť upozornenia na zjednodušenie ovládania len po otvorení kontroly zjednodušenia ovládania

Ak chcete kontrolu zjednodušenia ovládania spustiť manuálne, vyberte položku Kontrola>zjednodušenia ovládania. Otvorí sa tabla Zjednodušenie ovládania , kde môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Ďalšie informácie nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania.

Na začiatok stránky

Nepoužívajte tabuľky v Outlooku pre Windows

Ak je to možné, v novom Outlooku pre Windows alebo klasickom Outlooku pre Windows nepoužívajte tabuľky a zobrazujte údaje iným spôsobom, napríklad odseky s nadpismi a bannermi. Čítanie tabuliek s pevnou šírkou pre používateľov zväčšovacieho skla môže byť ťažké, pretože takéto tabuľky vynútia určitú veľkosť obsahu. Vďaka tomu je písmo veľmi malé, čo núti používateľov zväčšovacieho skla posúvať sa horizontálne, najmä v mobilných zariadeniach.

Ak musíte používať tabuľky, podľa nasledujúcich pokynov zabezpečte, aby tabuľka bola maximálne prístupná:

• Nepoužívajte tabuľky s pevnou šírkou.
• Skontrolujte, či sa tabuľky správne vykresľujú vo všetkých zariadeniach vrátane telefónov a tabletov.
• Ak tabuľka obsahuje hypertextové prepojenia, upravte ich texty tak, aby dávali zmysel a nezobrazovali sa uprostred vety.
• Uistite sa, že e-mail sa dá jednoducho čítať pomocou funkcie Zväčšovacie sklo. Odošlite si koncept e-mailu a zobrazte si ho v mobilnom zariadení, aby ste sa uistili, že ľudia nebudú musieť napríklad v telefóne e-maily posúvať vodorovne.
• Používajte hlavičky tabuľky.
• Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka.

Používanie hlavičiek tabuľky

V novom Outlooku pre Windows alebo klasickom Outlooku pre Windows čítačky obrazovky sledujú svoju pozíciu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky, prípadne ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a od tohto momentu nedokáže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež človeka používajúceho čítačku obrazovky pomýliť, pretože sa môže zdať, že sa v tabuľke už toho nič viac nenachádza. Pre údaje používajte len jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie hlavičiek stĺpcov. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania skontrolujte, či tabuľky neobsahujú rozdelené, zlúčené bunky alebo vnorené bunky.

1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.
2. Na karte Návrh tabuľky začiarknite v skupine Možnosti štýlov tabuľky políčko Riadok hlavičky .
3. Zadajte záhlavia stĺpcov.

Na začiatok stránky

Používanie vstavaných nadpisov a štýlov v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo klasickom Outlooku pre Windows sú nadpisy určené na vizuálnu kontrolu aj pomocou pomocnej technológie pre ľudí s postihnutím. V ideálnom prípade nadpisy vysvetľujú, o čom je e-mailová sekcia. Použite vstavané štýly nadpisov a vytvorte popisné texty nadpisov, aby ste používateľom čítačky obrazovky uľahčili zistenie štruktúry správy a navigáciu v nadpisoch.

Usporiadajte nadpisy v predpísanom logickom poradí. Použite napríklad Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Usporiadajte informácie v e-maile do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

Podrobné pokyny na používanie nadpisov a štýlov nájdete v téme Formátovanie e-mailových správ pomocou štýlov.

Na začiatok stránky

Vytvorenie bannerov odsekov v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo klasickom Outlooku pre Windows môžete okrem nadpisov na usporiadanie obsahu e-mailovej správy vytvoriť aj bannery odsekov. Farebný blok pozadia v banneri odseku pokrýva celú šírku e-mailovej správy a zvýrazňuje text v pruhu. Je to skvelá alternatíva k tabuľkám na usporiadanie a oddelenie obsahu.

1. Vyberte text pruhu.
2. Vyberte kartu Formátovať text.
3. In the Paragraph group, select Podfarbenie a potom vyberte požadovanú farbu.

Na začiatok stránky

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo klasickom Outlooku pre Windows pomáha alternatívny text ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je dôležité na obrázkoch, tvaroch, grafických prvkoch SmartArt, grafoch a iných vizuálnych prvkoch. V alternatívnom texte stručne opíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

Podrobné pokyny na pridanie alternatívneho textu nájdete v téme Pridanie alternatívneho textu k tvaru, obrázku, grafu, grafickému prvku SmartArt alebo inému objektu.

Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v téme Všetko, čo potrebujete vedieť na napísanie efektívneho alternatívneho textu. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládaniav novom alebo klasickom Outlooku.

Na začiatok stránky

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov so zjednodušeným ovládaním v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo klasickom Outlooku pre Windows používatelia čítačiek obrazovky niekedy skenujú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení ako "kliknite sem", "zobraziť túto stránku", "prejsť sem" alebo "Learn more" (Ďalšie informácie). Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky. Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na text alebo obrázky s hypertextovým prepojením.

Podrobné pokyny na vytvorenie hypertextových prepojení a obrazovkových komentárov nájdete v téme Vytvorenie alebo úprava hypertextového prepojenia.

Na začiatok stránky

Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním v Outlooku pre Windows

Písmo so zjednodušeným ovládaním v novom Outlooku pre Windows alebo klasickom Outlooku pre Windows nevylučuje ani nespomaľuje čítanie e-mailovej správy každému, ani slabozrakým ľuďom, poruchám čítania alebo nevidiacim ľuďom. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť e-mailových správ.

Pokyny na zmenu predvoleného písma nájdete v téme Zmena alebo nastavenie predvoleného písma v Outlooku.

Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním

Ak chcete znížiť zaťaženie textu, vyberte známe typy písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.

Osoba so zrakovým postihnutím môže prísť o význam vyjadrený určitými farbami. K farebne odlíšenému textu hypertextového prepojenia môžete napríklad pridať podčiarknutie. Ľudia trpiaci farbosleposťou tak budú vedieť, že je text prepojený, aj keď vlastne farbu textu nevidia. Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.

1. Vyberte text.
2. Vyberte kartu Formátovať text.
3. V skupine Písmo , ktorá poskytuje možnosti pre typ, veľkosť, štýl a farbu písma, vyberte požadované možnosti formátovania v novom Outlooku alebo klasickom Outlooku.

Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním

V novom Outlooku pre Windows alebo klasickom Outlooku pre Windows by mal byť text v e-maile čitateľný v režime vysokého kontrastu. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne aj v režime vysokého kontrastu, použite Automatické nastavenie určené pre farby písma. Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite funkciu Kontrola zjednodušenia ovládania.

1. Vyberte text.
2. Vyberte položku Správa.
3. V skupine Písmo vyberte Farba písma.
4. Vyberte položku Automaticky.

Na začiatok stránky

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním v Outlooku pre Windows

Aby ste uľahčili čítačke obrazovky čítanie e-mailu, usporiadajte informácie v e-maile do malých častí, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.

Podrobné pokyny na vytvorenie zoznamov nájdete v téme Pridanie číslovaného zoznamu alebo zoznamu s odrážkami do správy.

Na začiatok stránky

Úprava priestoru medzi vetami a odsekmi v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo klasickom Outlooku pre Windows ľudia trpiaci dyslexiou vnímajú ako text na stránke ako "pláva dohromady" (zhustenie jedného riadka textu do riadka pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene. Ak chcete znížiť zaťaženie spôsobené čítaním, môžete zväčšiť prázdny priestor medzi vetami a odsekmi.

1. Vyberte text.
2. Vyberte kartu Formátovať text.
3. V skupine Odsek vyberte Tlačidlo spúšťača nastavení odseku v pravom dolnom rohu.
   
4. Na karte Zarážky a medzery vyberte v časti Riadkovanie požadované možnosti medzier a vyberte položku OK.

Na začiatok stránky

Žiadosť o zasviazanie e-mailov so zjednodušením ovládania v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo klasickom Outlooku pre Windows informujte ľudí, ktorí vám poslali e-mail, že uprednostňujete obsah so zjednodušeným ovládaním.

1. Ak chcete prejsť na podrobnosti konta na webe, v Outlooku vyberte položkuInformácie o súbore> a potom v časti Nastavenie konta kliknite na prepojenie v časti Prístup k tomuto kontu na webe. Outlook na webe sa otvorí v prehliadači.
2. V Outlooku na webe na karte Súbor vyberte položku Nastavenia a vyberte položku Zjednodušenie ovládania. na karte Všeobecné .
3. Ak chcete požiadať o obsah so zjednodušeným ovládaním, vyberte položku Požiadať odosielateľov o odosielanie obsahu so zjednodušeným ovládaním. a zatvorte okno Nastavenia .

Na začiatok stránky

Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo klasickom Outlooku pre Windows skúste prečítať e-mail pomocou Imerzná čítačka a skontrolujte, ako znie.

1. V e-mailovej správe na karte Správa vyberte čítačka.
2. Na karte Imerzná čítačka vyberte Čítať nahlas.
3. Ak chcete ukončiť Imerzná čítačka, vyberte položku Zavrieť Imerzná čítačka.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Video: Zlepšenie zjednodušenia ovládania e-mailu

Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Obsah tohto článku

• Najvhodnejšie postupy na vytvorenie outlookového e-mailu so zjednodušeným ovládaním
• Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlooku
• Nepoužívajte tabuľky
• Používanie vstavaných nadpisov a štýlov
• Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom
• Používanie textov hypertextových prepojení so zjednodušeným ovládaním
• Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním
• Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním
• Používanie zjednodušeného ovládania, zarovnania textu a medzier
• Žiadosť o e-mail so zjednodušeným ovládaním
• Testovanie zjednodušenia ovládania e-mailovej správy

Najvhodnejšie postupy na vytvorenie e-mailu v Outlook na webe so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní e-mailov v Outlook na webe so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Na začiatok stránky

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlooku na webe

Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a upozorňuje na problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa u neho vyskytnú. Vysvetľuje, prečo každý problém môže predstavovať potenciálny problém osoby s postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhuje, ako môžete vyriešiť problémy, ktoré sa zobrazujú.

Ak chcete spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania, vyberte položku Možnosti>kontroly zjednodušenia ovládania alebo správa>skontrolovať zjednodušenie ovládania. Otvorí sa tabla Kontrola zjednodušenia ovládania a vy môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Ďalšie informácie nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania.

Na začiatok stránky

Nepoužívajte tabuľky v Outlooku na webe

Vo všeobecnosti sa podľa možnosti vyhýbajte tabuľkám a zobrazujte údaje inak, napríklad odseky s nadpismi a bannermi. Čítanie tabuliek s pevnou šírkou pre používateľov zväčšovacieho skla môže byť ťažké, pretože takéto tabuľky vynútia určitú veľkosť obsahu. Vďaka tomu je písmo veľmi malé, čo núti používateľov zväčšovacieho skla posúvať sa horizontálne, najmä v mobilných zariadeniach.

Ak musíte používať tabuľky, podľa nasledujúcich pokynov zabezpečte, aby tabuľka bola maximálne prístupná:

• Nepoužívajte tabuľky s pevnou šírkou.
• Skontrolujte, či sa tabuľky správne vykresľujú vo všetkých zariadeniach vrátane telefónov a tabletov.
• Ak tabuľka obsahuje hypertextové prepojenia, upravte ich texty tak, aby dávali zmysel a nezobrazovali sa uprostred vety.
• Uistite sa, že e-mail sa dá jednoducho čítať pomocou funkcie Zväčšovacie sklo. Odošlite si koncept e-mailu a zobrazte si ho v mobilnom zariadení, aby ste sa uistili, že ľudia nebudú musieť napríklad v telefóne e-maily posúvať vodorovne.
• Používajte hlavičky tabuľky.
• Testovanie zjednodušenia ovládania e-mailovej správy.

Na začiatok stránky

Používanie hlavičiek tabuľky v Outlooku na webe

Čítačky obrazovky poskytujú informácie o svojej polohe prostredníctvom počítania buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky, prípadne ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a od tohto momentu nedokáže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež človeka používajúceho čítačku obrazovky pomýliť, pretože sa môže zdať, že sa v tabuľke už toho nič viac nenachádza. Pre údaje používajte len jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie hlavičiek stĺpcov. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania skontrolujte, či tabuľky neobsahujú rozdelené, zlúčené bunky alebo vnorené bunky.

1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.
2. Na karte Tabuľka vyberte položku Možnosti tabuľky a potom položku Riadok hlavičky.
3. Zadajte hlavičky stĺpcov.

Na začiatok stránky

Používanie vstavaných nadpisov a štýlov v Outlook na webe

Nadpisy sú určené na vizuálne skenovanie aj pomocou pomocnej technológie pre ľudí s postihnutím. V ideálnom prípade nadpisy vysvetľujú, o čom je e-mailová sekcia. Použite vstavané štýly nadpisov a vytvorte popisné texty nadpisov, aby ste používateľom čítačky obrazovky uľahčili zistenie štruktúry správy a navigáciu v nadpisoch.

Usporiadajte nadpisy v predpísanom logickom poradí a nevynechávajte úrovne nadpisov. Namiesto poradia Nadpis 3, Nadpis 1 a Nadpis 2 použite radšej poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3. Usporiadajte informácie v dokumente do menších blokov údajov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

1. Vyberte časť textu, ktorú chcete zmeniť na nadpis.
2. Na karte Správa vyberte položku Štýly a potom vyberte požadovaný štýl nadpisu, napríklad Nadpis 1.

Na začiatok stránky

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Outlook na webe

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je vo vizuálnom obsahu dôležité. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá. V alternatívnom texte stručne opíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V alternatívnom texte stručne opíšte obrázok a zmieňte sa o existencii textu a jeho účelu.

Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad "na obrázku sa nachádza" alebo "obrázok niečoho". Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v téme Všetko, čo potrebujete vedieť na napísanie efektívneho alternatívneho textu.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania.

1. Pri vytváraní e-mailu kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok v tele správy. Otvorí sa kontextová ponuka.
2. V kontextovej ponuke vyberte položku Pridať alternatívny text.
3. Zadajte alternatívny text pre obrázok a potom vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Používanie textov hypertextových prepojení so zjednodušeným ovládaním v Outlook na webe

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení ako "kliknite sem", "zobraziť túto stránku", "prejsť sem" alebo "Learn more" (Ďalšie informácie). Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky.

1. Pri vytváraní e-mailu zadajte do tela správy zmysluplný text prepojenia.
2. Vyberte text prepojenia a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + K. Otvorí sa dialógové okno Vloženie prepojenia .
3. Ak chcete zmeniť text prepojenia, zadajte nový text do poľa Zobraziť ako text.
4. Do textového poľa Webová adresa (URL) zadajte alebo prilepte cieľovú URL adresu.
5. Keď budete pripravení, vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Vypnutie ukážky prepojenia

Keď pridáte URL adresu do e-mailu vo Outlook.com alebo Outlook na webe, alebo keď dostanete e-mail s URL adresou v texte, zobrazí sa ukážka RTF, ktorá obsahuje názov prepojenia, miniatúru a popis prepojenia. Toto sa nazýva ukážka prepojenia a je zapnuté podľa predvoleného nastavenia.

Ak chcete zvýšiť prehľadnosť a rušivé prvky, môžete vypnúť zobrazovanie ukážok prepojenia.

1. Na karte Súbor vyberte položku . Otvorí sa okno Nastavenia .
2. V okne Nastavenia na karte Pošta. vyberte Compose and reply.
3. V časti Ukážka prepojenia vypnite ukážku prepojenia zrušením začiarknutia políčka Ukážka prepojení v e-maile .

Na začiatok stránky

Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním v Outlook na webe

Písmo so zjednodušeným ovládaním nevylučuje ani nesmaľuje rýchlosť čítania žiadnej osoby, ktorá si číta e-mailovú správu, vrátane ľudí so slabozrakosťou, poruchami čítania alebo nevidiacimi. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť e-mailových správ.

Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním

Ak chcete znížiť zaťaženie textu, vyberte známe typy písma sans serif, napríklad Arial alebo Calibri, a použite dostatočne veľkú veľkosť písma (minimálne 11 bodov). Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.

Osoba so zrakovým postihnutím môže prísť o význam vyjadrený určitými farbami. K farebne odlíšenému textu hypertextového prepojenia môžete napríklad pridať podčiarknutie. Ľudia trpiaci farbosleposťou tak budú vedieť, že je text prepojený, aj keď vlastne farbu textu nevidia.

1. Vyberte časť textu, ktorú chcete formátovať.
2. Ak chcete zmeniť typ písma, rozbaľte ponuku písma na páse s nástrojmi a potom vyberte požadovaný typ písma.
   
3. Ak chcete zmeniť veľkosť písma, rozbaľte ponuku veľkosti písma na páse s nástrojmi a potom vyberte požadovanú veľkosť.
   

Na začiatok stránky

Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním

Text v e-maile by sa mal dať čítať v režime vysokého kontrastu v Outlooku na webe. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite funkciu Kontrola zjednodušenia ovládania.

1. Vyberte časť textu, ktorú chcete formátovať.
2. Na páse s nástrojmi vyberte Farba písma.
3. V ponuke Farba písma vyberte požadovanú farbu.

Na začiatok stránky

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním v Outlooku na webe

Ak chcete, aby čítačky obrazovky jednoduchšie čítali čítačky obrazovky čítanie e-mailovej správy, usporiadajte informácie v nej do malých častí, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.

Navrhnite zoznamy tak, aby ste nemuseli pridávať do stredu zoznamu obyčajný odsek bez odrážky alebo čísla. Ak je zoznam rozdelený na obyčajný odsek, niektoré čítačky obrazovky môžu nesprávne oznámiť počet položiek zoznamu. Okrem toho môže používateľ v strede zoznamu počuť, že opúšťa zoznam.

1. Vo svojom e-maile umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť zoznam.
2. Na páse s nástrojmi vyberte (Odrážky) alebo (Číslovanie).
3. Zadajte každú položku zoznamu do zoznamu s odrážkami alebo do číslovaného zoznamu.

Na začiatok stránky

Používanie zarovnania a medzier v texte so zjednodušeným ovládaním v Outlook na webe

Ľudia s dyslexiou vnímajú text spôsobom, ktorý môže komplikovať rozlišovanie písmen a slov. Môžu napríklad vnímať riadok textu tak, že bude splývať s riadkom pod ním, alebo sa im môže zdať, že susediace písmená sa zlučujú. Viacero prázdnych riadkov alebo za sebou idúcich medzier môže tiež spomaliť navigáciu pomocou klávesnice a sťažiť používanie čítačky obrazovky.

Zarovnajte odsek doľava, aby ste sa vyhli nerovnomerným medzerám medzi slovami, a zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor medzi riadkami na zlepšenie čitateľnosti. Použiť dostatočný prázdny priestor medzi riadkami a odsekmi, no nepoužívať viac ako dve medzery medzi slovami a dva prázdne riadky medzi odsekmi.

1. V e-maile umiestnite kurzor do odseku, ktorého zarovnanie textu chcete upraviť.
2. Na páse s nástrojmi vyberte (Zarovnať) >Zarovnať doľava.

Na začiatok stránky

Žiadosť o e-mail so zjednodušeným ovládaním v Outlook na webe

Oznámte ľuďom, ktorí vám poslali e-mail, že uprednostňujete obsah so zjednodušeným ovládaním.

1. V Outlooku na webe vyberte položku . Otvorí sa okno Nastavenia .
2. V okne Nastavenia vyberte položku Všeobecné>zjednodušenie ovládania.
3. Ak chcete požiadať o obsah so zjednodušeným ovládaním, začiarknite políčko Požiadať odosielateľov o odosielanie obsahu so zjednodušeným ovládaním . Potom zatvorte okno Nastavenia .

Na začiatok stránky

Testovanie zjednodušenia ovládania e-mailovej správy v Outlooku na webe

Keď je e-mail pripravený, môžete vyskúšať niekoľko krokov na zabezpečenie jeho zjednodušenia ovládania:

• Spustite kontrolu zjednodušenia ovládania. Pokyny nájdete v téme Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlooku alebo Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

• Skúste prechádzať a čítať e-mail pomocou vstavanej čítačky obrazovky Moderátor. Moderátor je súčasťou Windowsu, takže nemusíte nič inštalovať. Toto je ďalší spôsob, ako napríklad zistiť problémy v poradí navigácie.

  1. Ak chcete zapnúť Moderátora, stlačte kláves s logom Windowsu + kombináciu klávesov Ctrl + Enter.
  2. Na navigáciu v obsahu správy použite klávesy so šípkami. V prípade potreby upravte smer čítania prvkov v e-maile.
     Ak chcete, aby Moderátor prečítal celé okno e-mailu, stlačte kláves Moderátora (Caps Lock alebo Insert) + W.
     Ďalšie informácie o navigácii pomocou Moderátora nájdete v témach Kapitola 3: Používame režim skenovania, Kapitola 4: Čítame text alebo Kapitola 5: Navigácia.
  3. Ak chcete Moderátora vypnúť, stlačte kláves s logom Windowsu + kláves Ctrl+Enter.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie onenotových poznámkových blokov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím