Naplánovanie stavu mimo pracoviska v aplikácii Microsoft Teams

Nastavte stav Mimo pracoviska a správu, aby kolegovia z tímu vedeli, že nepracujete alebo ste na dovolenke. Keď vám kolegovia z tímu odošlú správu prostredníctvom chatu, uvidia vašu odpoveď Mimo pracoviska a budú vedieť, že nie ste k dispozícii. Váš stav mimo pracoviska sa tiež zosynchronizuje s automatickými odpoveďami v kalendári Outlooku.

Existujú dva spôsoby, ako naplánovať stav mimo pracoviska a správu v aplikácii Teams.

Naplánujte si dovolenku mimo pracoviska z profilového obrázka

1. Vyberte svoj profilový obrázok v hornej časti aplikácie Teams a vyberte položku Nastaviť správu o stave . 

2. V dolnej časti možností vyberte položku Naplánovať mimo pracoviska .

     

3. Zapnite prepínač vedľa položky Zapnúť automatické odpovede. 

4. Do textového poľa napíšte správu Mimo pracoviska. Táto správa sa zobrazí, keď vás ľudia kontaktujú v aplikácii Teams alebo otvoria váš profil. Odošle sa tiež ako automatická odpoveď v Outlooku. 
    

   Poznámka

   Správa Mimo pracoviska je potrebná na nastavenie stavu a synchronizáciu s kalendárom Outlooku.

5. Ak chcete odoslať automatickú správu ľuďom mimo svojej organizácie, začiarknite políčko vedľa položky Odosielať odpovede mimo mojej organizácie a vyberte si spomedzi kontaktov alebo všetkých externých odosielateľov. Správu Mimo pracoviska môžete prispôsobiť tejto cieľovej skupine alebo použiť tú istú správu, ktorú ste napísali vyššie, a to tak, že ju skopírujete a prilepíte do textového poľa.

6. V závislosti od toho, kedy budete mimo pracoviska, vyberte dátumy a časy, kedy sa začne a prestane zobrazovať správa Mimo pracoviska a stav tak, že začiarknete políčko vedľa položky Odosielať odpovede iba počas určitého časového obdobia.

   

7. Vyberte tlačidlo Uložiť . 

Naplánovanie mimo pracoviska v nastaveniach

1. V pravom hornom rohu aplikácie Teams kliknite na položku Nastavenia a ďalšie možnosti Ikona>>Všeobecné a potom vyhľadajte časť Mimo pracoviska v dolnej časti. 
2. Výberom tlačidla Plán otvorte obrazovku Mimo pracoviska. Potom podľa krokov 3 až 7 vyššie nastavte svoje preferencie. 

Ak chcete vymazať svoj stav mimo pracoviska a vypnúť automatické odpovede v aplikácii Teams, vráťte sa na obrazovku Mimo pracoviska, kliknite na prepínač vedľa položky Zapnúť automatické odpovede a vyberte tlačidlo Uložiť .  

Po naplánovaní stavu mimo pracoviska a správy v aplikácii Teams sa v Outlooku zobrazia zapnuté automatické odpovede s časovým rozsahom a správou, ktorú ste nastavili v aplikácii Teams.

Ak sa rozhodnete aktualizovať podrobnosti o stave Mimo pracoviska v Outlooku, zmeny sa prejavia v aplikácii Teams. Informácie o zapnutí alebo vypnutí odpovede Outlooku Mimo pracoviska nájdete v téme Odosielanie automatických odpovedí mimo pracoviska z Outlooku.

Odpovede Mimo pracoviska môžete jednoducho zapnúť aj na cestách s mobilná aplikácia Teams. Vaša aktualizovaná automatická odpoveď sa synchronizuje vo všetkých ostatných aplikáciách.

1. V aplikácii Teams otvorte kartu profilu ťuknutím na svoj profilový obrázok v ľavom hornom rohu obrazovky.
2. Vyberte svoj aktuálny stav.
3. V ponuke stavu vyberte možnosť Mimo pracoviska.
4. Zapnite prepínač vedľa položky Nastaviť automatickú odpoveď a napíšte správu o stave mimo pracoviska, ktorá sa zobrazí, keď vás budú ľudia kontaktovať v aplikácii Teams alebo otvoria váš profil. Odošle sa tiež ako automatická odpoveď v Outlooku.
5. Zapnite prepínač vedľa položky Vyberte dátum začiatku a ukončenia a vyberte rozsah dátumov a časov, kedy nebudete k dispozícii.