V tejto téme nájdete podrobné pokyny a najvhodnejšie postupy na vytvorenie excelových tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním a odomknutie obsahu pre všetkých vrátane ľudí s postihnutím.
Naučíte sa napríklad pracovať s kontrolou zjednodušenia ovládania a riešiť problémy so zjednodušením ovládania počas vytvárania tabuľkového hárka. Naučíte sa tiež pridať alternatívny text k obrázkom, aby si používatelia čítačiek obrazovky mohli vypočuť obsah obrázka. Môžete si tiež prečítať, ako vytvoriť tabuľky so zjednodušeným ovládaním a ako používať šablóny, písma a farby, aby ste maximalizovali inkluzívnosť tabuľkových hárkov pred ich zdieľaním s ostatnými.
Obsah tohto článku
- Najvhodnejšie postupy na vytvorenie excelových tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním
- Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Exceli
- Vytváranie tabuliek so zjednodušeným ovládaním
- Použitie šablóny so zjednodušeným ovládaním
- Pridanie textu do bunky A1
- Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom
- Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním a obrazovkových komentárov
- Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním
- Vytváranie grafov so zjednodušeným ovládaním
- Premenovanie hárkov
- Odstránenie prázdnych hárkov
- Pomenovanie buniek a rozsahov
- Testovanie zjednodušenia ovládania hárkov
Najvhodnejšie postupy na vytvorenie excelových tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním
Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní excelových tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.
| Čo zmeniť | Ako to nájsť | Prečo to zmeniť | Ako to zmeniť |
|---|---|---|---|
| Vyhnite sa bežným problémom so zjednodušením ovládania, ako je napríklad chýbajúci alternatívny text (alternatívny text) a farby s nízkym kontrastom. | Použite kontrolu zjednodušenia ovládania. | Zjednodušte všetkým používateľom čítanie tabuľkového hárka. | Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Exceli |
| Použite jednoduchú štruktúru tabuľky iba pre údaje a zadajte informácie o hlavičke stĺpca. | Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsluhovali rozdelené bunky, zlúčené bunky ani vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania. Vizuálne naskenujte tabuľky a skontrolujte, či neobsahujú úplne prázdne riadky alebo stĺpce. |
Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek. |
Vytváranie tabuliek so zjednodušeným ovládaním |
| Pridajte text do bunky A1. | Skontrolujte, či sa v bunke A1 nachádza text. | Čítačky obrazovky začnú čítať ľubovoľný hárok z bunky A1. | Pridanie textu do bunky A1 |
| Pridajte alternatívny text do všetkých vizuálov. | Ak chcete vyhľadať všetky výskyty chýbajúceho alternatívneho textu, použite kontrolu zjednodušenia ovládania. | Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuáloch dôležité. | Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom |
| Pridajte zmysluplný text hypertextového prepojenia a obrazovkové komentáre. | Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si zošit. | Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. | Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním a obrazovkových komentárov |
| Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia. | Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania. V tabuľkovom hárku môžete tiež vyhľadať text, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia. |
Ak má tabuľkový hárok vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah. |
Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním Použitie šablóny so zjednodušeným ovládaním |
| Zadajte všetkým hárkom jedinečné názvy a odstráňte prázdne hárky. | Pomocou kontroly zjednodušenia ovládania zistíte, či majú všetky hárky s obsahom v zošite popisné názvy a či sa v zošite nachádzajú prázdne hárky. | Čítačky obrazovky čítajú názvy hárkov, ktoré poskytujú informácie o obsahu hárka, čím zjednodušujú pochopenie obsahu zošita a navigáciu v ňom. |
Premenovanie hárkov Odstránenie prázdnych hárkov |
| Názvové bunky a rozsahy. | Vizuálne naskenujte zošit a zistite, ktoré bunky a rozsahy by mohli byť prínosom pre ich názov. | Keď pomenujete bunky a rozsahy, používatelia čítačky obrazovky môžu rýchlo identifikovať účel buniek a rozsahov. | Pomenovanie buniek a rozsahov |
Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Exceli
Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a označuje problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa v ňom vyskytnú. Vysvetľuje, prečo môžu byť jednotlivé problémy potenciálnym problémom pre osoby so zdravotným postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhuje, ako môžete vyriešiť zobrazené problémy.
V Exceli sa kontrola zjednodušenia ovládania automaticky spustí na pozadí pri vytváraní dokumentu. Ak kontrola zjednodušenia ovládania zistí problémy so zjednodušením ovládania, v stavovom riadku sa zobrazí pripomenutie.
Ak chcete spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania manuálne, vyberte položku Kontrola>zjednodušenia ovládania. Otvorí sa tabla Zjednodušenie ovládania a pás s nástrojmi Zjednodušenie ovládania a teraz môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Pás s nástrojmi Zjednodušenie ovládania obsahuje všetky nástroje potrebné na vytvorenie tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním na jednom mieste. Ďalšie informácie nájdete na páse s nástrojmi zjednodušenia ovládania a vylepšite zjednodušenie ovládania pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania.
Vytváranie tabuliek so zjednodušeným ovládaním
Tabuľky vám môžu pomôcť identifikovať množinu údajov podľa názvu a tabuľku môžete formátovať pomocou štýlov, vďaka ktorým údaje vyniknú. Pri starostlivom pomenovaní a formátovaní tabuľky si môžete byť istí, že všetci rozumejú vašim údajom.
Dôležité je tiež zadať informácie o hlavičke stĺpca a použiť jednoduchú štruktúru tabuľky, aby používatelia čítačky obrazovky mohli jednoducho prechádzať tabuľkami.
Pomenovanie tabuľky
Excel predvolene tabuľky, ktoré vytvoríte, pomenuje ako Tabuľku1, Tabuľku2, Tabuľku3 atď. Ak chcete zjednodušiť odkazovanie na tabuľku, zadajte každej tabuľke popisný názov. Zmysluplný názov tabuľky, napríklad EmployeeList, je užitočnejší ako všeobecný názov Tabuľka1.
S popisným názvom môžete napríklad rýchlo prejsť na tabuľku pomocou príkazu Prejsť na (Ctrl + G) alebo dialógového okna Správca názvov . Môžete tiež jednoducho odkazovať na tabuľku vo vzorcoch.
- Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.
- Na karte Návrh tabuľky v časti Názov tabuľky nahraďte predvolený názov, napríklad Tabuľka1, popisnejším názvom.
Poznámka
Názvy tabuliek musia začínať písmenom, podčiarkovníkom (_) alebo opačnou lomkou (\) a nesmú obsahovať medzery. Ďalšie informácie nájdete v časti Dôležité poznámky pre názvy v téme Premenovanie excelovej tabuľky.
Výber štýlu tabuľky so zjednodušeným ovládaním
Svetlé tabuľky s nízkym kontrastom môžu byť ťažko čitateľné. Ak chcete zjednodušiť ovládanie tabuľky, vyberte štýl tabuľky s farbami so silným kontrastom. Vyberte napríklad štýl, ktorý sa strieda medzi bielou a tmavou farbou, napríklad čiernou, tmavosivou alebo tmavomodrou.
- Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.
- Na karte Návrh tabuľky v skupine Štýly tabuliek vyberte požadovaný štýl.
Používanie hlavičiek tabuľky
Čítačky obrazovky používajú informácie hlavičky na identifikáciu riadkov a stĺpcov. Vymazať hlavičky tabuľky poskytujú kontext a zjednodušujú navigáciu v obsahu tabuľky.
- Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.
- Na karte Návrh tabuľky v skupine Možnosti štýlu tabuľky začiarknite políčko Riadok hlavičky .
- Zadajte záhlavia stĺpcov.
Pokyny na pridanie hlavičiek do novej tabuľky nájdete v časti Vytvorenie a formátovanie tabuľky.
Štruktúry tabuliek, ktoré sa majú vyhnúť
Navrhnite tabuľky a majte na pamäti nasledujúce skutočnosti:
Vyhnite sa prázdnym bunkám, stĺpcom a riadkom. Pri navigácii pomocou klávesnice môže prázdna bunka, stĺpec alebo riadok viesť používateľa čítačky obrazovky k presvedčeniu, že v tabuľke už nič nie je.
- Ak prázdnu bunku, stĺpec alebo riadok nepotrebujete, zvážte jeho odstránenie.
- Ak sa nemôžete vyhnúť prázdnej bunke, stĺpcu alebo riadku, zadajte text s vysvetlením, že je prázdna. Zadajte N/A alebo Intentionally Blank.
Vyhnite sa rozdeleniu alebo zlúčeniu buniek: Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a nemôže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Zlúčené alebo rozdelené bunky môžu veľmi sťažiť navigáciu v excelových tabuľkách s pomocnými technológiami pre ľudí s asistenciou, ak nie nemožné. Vždy majte svoje tabuľky jednoduché a jednoduché. Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsluhovali rozdelené bunky, zlúčené bunky ani vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.
Použitie šablóny so zjednodušeným ovládaním
Použite niektorú z excelových šablón so zjednodušeným ovládaním a uistite sa, že návrh, farby, kontrast a písma tabuľkového hárka sú dostupné pre všetky cieľové skupiny. Šablóny sú tiež navrhnuté tak, aby čítačky obrazovky mohli jednoduchšie čítať obsah tabuľkového hárka.
Pri výbere šablóny vyhľadajte šablónu s niekoľkými funkciami, ktoré podporujú zjednodušenie ovládania. Príklad:
- Použitie dostatočného prázdneho priestoru zjednodušuje čítanie tabuľkového hárka.
- Farby s kontrastom zjednodušujú rozlíšenie pre slabozrakých a farboslepých čitateľov.
- Väčšie písma sú jednoduchšie pre slabozrakých používateľov.
- Predvolené popisné nadpisy a označenia zjednodušujú pochopenie tabuľkového hárka používateľom, ktorí navigujú v ňom pomocou čítačky obrazovky.
Podrobné pokyny na používanie šablón so zjednodušeným ovládaním nájdete vo videu: Začíname s excelovou šablónou so zjednodušeným ovládaním.
Pridanie textu do bunky A1
Čítačka obrazovky začne čítať ľubovoľný hárok z bunky A1. Ak máte v hárku tabuľku, A1 by mala byť najlepšie názvom tabuľky.
Ak je hárok dlhý alebo zložitý, pridajte pokyny alebo prehľad hárka v bunke A1. Takto sa budú informovať nevidiacich o tom, čo sa zobrazuje v hárku, a o tom, ako ho používať. Tento pokyny sa môžu zhodovať s farbou pozadia. Týmto sa skryje pred ľuďmi, ktorí ho môžu vidieť, ale umožňujú čítačkám obrazovky ho čítať.
Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom
Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je vo vizuálnom obsahu dôležité. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, kontingenčné grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok nevidia.
Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte existenciu textu a jeho zámer.
Tip
Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako krátka veta alebo dve vety– väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. Neopakujte okolitý textový obsah ako alternatívny text ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázky, napríklad "obrázok" alebo "obrázok". Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v texte všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu.
Podrobné pokyny na pridanie alternatívneho textu nájdete v časti Pridanie alternatívneho textu k tvaru, obrázku, grafu, grafickému prvku SmartArt alebo inému objektu.
Ak chcete nájsť chýbajúci alternatívny text, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.
Poznámka
K zvukovému obsahu a video obsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj skryté titulky pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.
Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním a obrazovkových komentárov
Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení, ako napríklad Kliknite sem, Zobraziť túto stránku, Prejsť sem alebo Ďalšie informácie. Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky. Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na text alebo obrázky s hypertextovým prepojením.
Tip
Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia poskytuje presný súhrn obsahu stránky, použite ho pre text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Vytvorte viac pomocou šablón od spoločnosti Microsoft.
Podrobné pokyny na vytvorenie hypertextových prepojení a obrazovkových komentárov nájdete v časti Práca s prepojeniami v Exceli.
Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním
Písmo so zjednodušeným ovládaním nevylučujú ani nespomalujú rýchlosť čítania každého, kto číta tabuľkový hárok, vrátane nevidiacich alebo nevidiacich ľudí alebo ľudí s poruchami čítania. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť tabuľkového hárka.
Pokyny na zmenu predvoleného písma nájdete v časti Zmena veľkosti písma.
Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním
Tu je niekoľko nápadov na zváženie:
- Ak chcete znížiť zaťaženie čítania, vyberte známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.
- Osoby so zrakovým postihnutím môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. Farebne odlíšeného textu hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby farboslepí ľudia vedeli, že text je prepojený, aj keď farbu nevidia.
- Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.
Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním
Text v tabuľkovom hárku by mal byť čitateľný v režime vysokého kontrastu. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.
Tu je niekoľko nápadov na zváženie:
- Ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazoval dobre v režime vysokého kontrastu, použite automatické nastavenie pre farby písma. Pokyny na zmenu farby písma nájdete v časti Formátovanie textu v bunkách.
- Kontrola zjednodušenia ovládania slúži na analýzu tabuľkového hárka a vyhľadanie nedostatočného farebného kontrastu. Nástroj odteraz skontroluje farbu textu v porovnaní s farbou strany dokumentu, pozadím bunky tabuľky, zvýraznením, farbou výplne textového poľa, podfarbením odseku, výplňou tvarov a grafických prvkov SmartArt, hlavičkami, pätami a prepojeniami.
- Použite šablónu so zjednodušeným ovládaním.
Vytváranie grafov so zjednodušeným ovládaním
Grafy uľahčujú pochopenie komplexných informácií. Ak chcete zjednodušiť ovládanie grafov, použite zrozumiteľný a popisný jazyk pre prvky grafu, ako je napríklad názov grafu, názvy osí a označenia údajov. Skontrolujte tiež, či je ich formátovanie prístupné.
Pokyny na pridanie prvkov grafu do grafu a ich zjednodušenie ovládania nájdete vo videu: Vytváranie grafov so zjednodušeným ovládaním v Exceli.
Formátovanie prvku grafu
- Vyberte prvok grafu, ktorý chcete formátovať, napríklad názov grafu alebo označenia údajov.
- Vyberte kartu Formát .
- V skupine Aktuálny výber vyberte položku Formátovať výber. Otvorí sa tabla Formát vpravo.
- Vyberte možnosti formátovania, ktoré zjednodušujú ovládanie prvku grafu, napríklad väčšie písmo alebo dobre kontrastné farby.
Premenovanie hárkov
Čítačky obrazovky čítajú názvy hárkov, preto skontrolujte, či sú tieto označenia jasné a popisné. Používanie jedinečných názvov hárkov uľahčuje navigáciu v zošite.
V predvolenom nastavení Excel názvy hárkov ako Hárok1, Hárok2, Hárok3 a tak ďalej, ale môžete ich jednoducho premenovať. Pokyny na premenovanie hárkov nájdete v časti Premenovanie hárka.
Odstránenie prázdnych hárkov
Čítačky obrazovky čítajú názvy hárkov, takže prázdne hárky môžu byť mätúce. Do zošitov nevložte žiadne prázdne hárky.
Pokyny na odstránenie hárkov nájdete v časti Vloženie alebo odstránenie hárka.
Pomenovanie buniek a rozsahov
Pomenujte bunky a rozsahy tak, aby používatelia čítačky obrazovky mohli rýchlo identifikovať účel buniek a rozsahov v excelových hárkoch. Používatelia môžu použiť príkaz Prejsť na (Ctrl + G) na otvorenie dialógového okna so zoznamom všetkých definovaných názvov. Výberom mena môže používateľ rýchlo prejsť na pomenované umiestnenie.
- Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete pomenovať.
- Vyberte položku FormulasDefine name (Definovať názov vzorcov>).
- Zadajte názov a vyberte tlačidlo OK.
Poznámka
Názov musí začínať písmenom, podčiarkovníkom (_) alebo opačnou lomkou (\) a nesmie obsahovať medzery.
Testovanie zjednodušenia ovládania hárkov
Keď je tabuľkový hárok pripravený a spustíte kontrolu zjednodušenia ovládania, aby ste sa uistili, že je inkluzívny, môžete skúsiť prejsť na tabuľkový hárok pomocou čítačky obrazovky, napríklad Moderátora. Moderátor je súčasťou Windowsu, takže netreba nič inštalovať. Ide napríklad o ďalší spôsob, ako zistiť problémy v navigácii.
Spustite čítačku obrazovky. Moderátora spustíte napríklad stlačením kombinácie klávesov Ctrl + kláves s logom Windows + Enter.
Stláčajte kláves F6, kým sa zameranie na modrom obdĺžniku nepresune na mriežku tabuľky hárka.
Ak chcete hárky otestovať, postupujte takto:
- Pomocou klávesov so šípkami sa môžete presúvať medzi bunkami v mriežke tabuľky.
- Ak chcete skontrolovať názvy hárkov v tabuľkovom hárku, stláčajte kláves F6, kým sa zameranie nepresune na názov aktuálneho hárka, a potom pomocou klávesov so šípkami doľava a doprava vypočujte názvy ostatných hárkov.
- Ak hárok obsahuje plávajúce tvary, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + 5. Potom môžete plávajúcimi tvarmi prechádzať pomocou klávesu Tab. Ak sa chcete vrátiť do normálnej navigácie, stlačte kláves Esc.
Opravte všetky problémy so zjednodušením ovládania, ktoré ste si všimli pri navigácii pomocou čítačky obrazovky.
Ukončite čítačku obrazovky. Moderátora napríklad ukončíte stlačením kombinácie klávesov Ctrl + kláves s logom Windows + Enter.
Poznámka
Skontrolujte tiež, či sa hárky dajú jednoducho čítať v mobilnom telefóne. To nielen výhody pre ľudí, ktorí majú slabozrakí a používať zväčšenie, ale tiež výhody veľmi široký súbor užívateľov mobilných telefónov.
Pozrite tiež
Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania
Všetko, čo potrebujete vedieť pre písanie efektívneho alternatívneho textu
Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Vytvorenie outlookového e-mailu so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.