Vytvorenie outlookového e-mailu so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Obsah tohto článku

• Vytvorenie outlookovej e-mailovej správy v Macu so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím
• Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlooku
• Nepoužívať tabuľky
• Používanie vstavaných nadpisov a štýlov
• Vytvorenie nápisov odseku
• Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom
• Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním a obrazovkových komentárov
• Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním
• Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním
• Upravovanie priestoru medzi vetami a odsekmi
• Žiadosť o e-mail so zjednodušeným ovládaním
• Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlooku pre Windows

Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a označuje problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa v ňom vyskytnú. Vysvetľuje, prečo môžu byť jednotlivé problémy potenciálnym problémom pre osoby so zdravotným postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhuje, ako môžete vyriešiť zobrazené problémy.

V novom Outlooku a klasickom Outlooku sa kontrola zjednodušenia ovládania automaticky spustí na pozadí pri vytváraní e-mailu. Ak kontrola zjednodušenia ovládania zistí problémy so zjednodušením ovládania, e-mailový tip vám pomôže skontrolovať a opraviť problémy pred odoslaním e-mailu.

V novom Outlooku a klasickom Outlooku môžete definovať, ako fungujú oznámenia o zjednodušení ovládania a kontrola zjednodušenia ovládania. Vyberte položkuZjednodušenie ovládaniamožností>súboru> a vyberte, či chcete zobrazovať oznámenia o zjednodušení ovládania prostredníctvom e-mailového tipu počas práce, v určitých situáciách alebo len pri manuálnom spustení kontroly zjednodušenia ovládania.

Predvolenou možnosťou je v určitých scenároch zobrazovať oznámenia o zjednodušení ovládania. Ak sa zistia nejaké problémy so zjednodušením ovládania, zobrazí sa e-mailový tip, ktorý vás prevedie kontrolou návrhov a odstránením problému.

Dostupné sú nasledujúce možnosti:

• Zobrazovať upozornenia na zjednodušenie ovládania počas práce

• Zobraziť upozornenia na zjednodušenie ovládania v prípadoch:

  • Najmenej jeden príjemca uprednostňuje obsah so zjednodušeným ovládaním
  • Použitie tmavého pozadia na vytvorenie správy. Ak vytvárate čierny motív so zapnutým tmavým režimom, ktorý je pre tento motív predvolený, kontrola zjednodušenia ovládania sa spustí, ale oznámenia sa zobrazia iba vtedy, keď kontrast textu nie je dostatočný. Všetky ostatné problémy sa budú naďalej zobrazovať na table Zjednodušenie ovládania , ale nespôsobia zobrazenie e-mailového tipu.
  • Vytvorenie správy pre veľké publikum
  • Najmenej jeden príjemca sa nachádza mimo mojej organizácie
  • Vytvorenie správy s vysokou dôležitosťou

• Zobraziť upozornenia na zjednodušenie ovládania iba vtedy, keď otvorím kontrolu zjednodušenia ovládania

Ak chcete spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania manuálne, vyberte položku Kontrola>zjednodušenia ovládania. Otvorí sa tabla zjednodušenia ovládania a teraz môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Ďalšie informácie nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Na začiatok stránky

Nepoužívať tabuľky v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo v klasickom Outlooku pre Windows nepoužívajte tabuľky, ak je to možné, a prezentujte údaje iným spôsobom, napríklad odseky s nadpismi a pruhmi. Čitateľnosť tabuliek s pevnou šírkou sa môže ľuďom používajúcich zväčšovacie sklo ukázať ako zložitá, pretože takéto tabuľky nútia obsah do určitej veľkosti. Písmo je tak veľmi malé, čo núti používateľov zväčšovača posúvať sa vodorovne najmä v mobilných zariadeniach.

Ak potrebujete použiť tabuľky, použite nasledujúce pokyny, aby ste sa uistili, že tabuľka je čo najprístupnejšia:

• Vyhnite sa tabuľkám s pevnou šírkou.
• Skontrolujte, či sa tabuľky vykresľujú správne vo všetkých zariadeniach vrátane telefónov a tabletov.
• Ak máte v tabuľke hypertextové prepojenia, upravte texty prepojení, aby dávali zmysel a neprerušovali strednú vetu.
• Uistite sa, že e-mail je ľahko čitateľný pomocou zväčšovača. Odošlite si koncept e-mailu a zobrazte ho v mobilnom zariadení, aby ste sa uistili, že ľudia nebudú musieť napríklad vodorovne posúvať e-maily v telefóne.
• Použite hlavičky tabuľky.
• Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka.

Používanie hlavičiek tabuľky

V novom Outlooku pre Windows alebo v klasickom Outlooku pre Windows čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a nemôže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke by tiež mohli pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, aby si myslel, že v tabuľke už nič nie je. Použite jednoduchú štruktúru tabuľky iba pre údaje a zadajte informácie hlavičky stĺpca. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsluhovali rozdelené bunky, zlúčené bunky ani vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.
2. Na karte Návrh tabuľky v skupine Možnosti štýlu tabuľky začiarknite políčko Riadok hlavičky .
3. Zadajte záhlavia stĺpcov.

Na začiatok stránky

Používanie vstavaných nadpisov a štýlov v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo v klasickom Outlooku pre Windows sú nadpisy určené na skenovanie vizuálne aj s pomocnou technológiou pre ľudí s postihnutím. V ideálnom prípade nadpisy vysvetľujú, o čom je e-mailová sekcia. Použite vstavané štýly nadpisov a vytvorte popisné texty nadpisov, ktoré používateľom čítačky obrazovky uľahčia určenie štruktúry správy a navigáciu v nadpisoch.

Usporiadajte nadpisy v predpísanom logickom poradí. Použite napríklad Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Usporiadajte informácie v e-maile do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

Podrobné pokyny na používanie nadpisov a štýlov nájdete v časti Formátovanie e-mailových správ pomocou štýlov.

Na začiatok stránky

Vytváranie bannerov odsekov v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo v klasickom Outlooku pre Windows môžete okrem nadpisov na usporiadanie obsahu v e-mailovej správe vytvoriť aj nápisy odsekov. V pruhu odseku sa blok farby pozadia rozšíri po celej šírke e-mailovej správy a zvýrazní text v rámci nápisu. Je to skvelá alternatíva k tabuľkám na usporiadanie a oddelenie obsahu.

1. Vyberte text nápisu.
2. Vyberte kartu Formátovať text.
3. V skupine Odsek vyberte Podfarbenie a potom vyberte požadovanú farbu.

Na začiatok stránky

Pridanie alternatívneho textu k vizuálom v Outlooku pre Windows

Alternatívny text v novom Outlooku pre Windows alebo klasickom Outlooku pre Windows pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je dôležité v obrázkoch, tvaroch, grafických prvkoch SmartArt, grafoch a iných vizuáloch. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok nevidia.

Podrobné pokyny na pridanie alternatívneho textu nájdete v časti Pridanie alternatívneho textu k tvaru, obrázku, grafu, grafickému prvku SmartArt alebo inému objektu.

Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v texte všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Ak chcete nájsť chýbajúci alternatívny text, použite kontrolu zjednodušenia ovládaniav novom Outlooku alebo klasickom Outlooku.

Na začiatok stránky

Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním a obrazovkových komentárov v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo v klasickom Outlooku pre Windows si používatelia čítačiek obrazovky niekedy prezrite zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení, ako napríklad Kliknite sem, Zobraziť túto stránku, Prejsť sem alebo Ďalšie informácie. Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky. Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na text alebo obrázky s hypertextovým prepojením.

Podrobné pokyny na vytvorenie hypertextových prepojení a obrazovkových komentárov nájdete v časti Vytvorenie alebo úprava hypertextového prepojenia.

Na začiatok stránky

Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo v klasickom Outlooku pre Windows písmo so zjednodušeným ovládaním nevylučuje ani nespomalí rýchlosť čítania e-mailovej správy vrátane ľudí so slabým zrakom, čítania alebo nevidiacich. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť e-mailových správ.

Pokyny na zmenu predvoleného písma nájdete v časti Zmena alebo nastavenie predvoleného písma v Outlooku.

Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním

Ak chcete znížiť zaťaženie čítania, vyberte známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.

Osoby so zrakovým postihnutím môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. Farebne odlíšeného textu hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby farboslepí ľudia vedeli, že text je prepojený, aj keď farbu nevidia. Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.

1. Vyberte text.
2. Vyberte kartu Formátovať text.
3. V skupine Písmo , ktorá poskytuje možnosti pre typ písma, veľkosť, štýl a farbu, vyberte možnosti formátovania v novom Outlooku alebo klasickom Outlooku.

Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním

V novom Outlooku pre Windows alebo v klasickom Outlooku pre Windows by mal byť text v e-maile čitateľný v režime vysokého kontrastu. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazoval dobre v režime vysokého kontrastu, použite automatické nastavenie pre farby písma. Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

1. Vyberte text.
2. Vyberte položku Správa.
3. V skupine Písmo vyberte Farba písma.
4. Vyberte položku Automaticky.

Na začiatok stránky

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním v Outlooku pre Windows

Ak chcete čítačkám obrazovky uľahčiť čítanie e-mailov, usporiadajte informácie v e-maile do malých blokov, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.

Podrobné pokyny na vytvorenie zoznamov nájdete v časti Pridanie čísloného zoznamu alebo zoznamu s odrážkami do správy.

Na začiatok stránky

Úprava priestoru medzi vetami a odsekmi v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo v klasickom Outlooku pre Windows ľudia s dyslexiou opisujú, ako sa na strane zobrazuje text "plávať spoločne" (komprimovanie jedného riadka textu do riadka nižšie). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene. Ak chcete znížiť zaťaženie čítania, môžete zväčšiť medzeru medzi vetami a odsekmi.

1. Vyberte text.
2. Vyberte kartu Formátovať text.
3. V skupine Odsek vyberte nastavení odseku v pravom dolnom rohu.
   
4. Na karte Zarážky a medzery vyberte požadované možnosti medzier v časti Riadkovanie a vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Vyžiadanie e-mailu so zjednodušeným ovládaním v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo v klasickom Outlooku pre Windows dajte ľuďom, ktorí vám odošlú e-mail, vedieť, že radšej dostávate obsah so zjednodušeným ovládaním.

1. Ak chcete prejsť na podrobnosti o konte na webe, v Outlooku vyberte položkuInformácie osúbore> a potom v časti Nastavenie kont kliknite na prepojenie v časti Prístup k tomuto kontu na webe. Outlook na webe sa otvorí v prehliadači.
2. V Outlook na webe vyberte na karte Súbor položku Settings a vyberte položku Zjednodušenie ovládania. na karte Všeobecné .
3. Ak chcete požiadať o obsah so zjednodušeným ovládaním, vyberte položku Požiadať odosielateľov o odoslanie obsahu so zjednodušeným ovládaním. a zavrite okno Nastavenia .

Na začiatok stránky

Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka v Outlooku pre Windows

V novom Outlooku pre Windows alebo v klasickom Outlooku pre Windows skúste prečítať e-mail s Imerzná čítačka skontrolovať, ako to vyzerá.

1. V e-mailovej správe vyberte na karte SprávaImerzná čítačka.
2. Na karte Imerzná čítačka vyberte Čítať nahlas.
3. Ak chcete ukončiť Imerzná čítačka, vyberte Close Imerzná čítačka.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Video: Zlepšenie zjednodušenia ovládania e-mailu

Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Obsah tohto článku

• Najvhodnejšie postupy na vytvorenie outlookových e-mailov so zjednodušeným ovládaním
• Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlooku
• Nepoužívať tabuľky
• Používanie vstavaných nadpisov a štýlov
• Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom
• Používanie textov hypertextových prepojení so zjednodušeným ovládaním
• Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním
• Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním
• Používanie zarovnania a rozstupov textu so zjednodušeným ovládaním
• Žiadosť o e-mail so zjednodušeným ovládaním
• Testovanie zjednodušenia ovládania e-mailovej správy

Najvhodnejšie postupy na vytvorenie Outlook na webe e-mailu so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní Outlook na webe e-mailov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Na začiatok stránky

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlook na webe

Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a označuje problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa v ňom vyskytnú. Vysvetľuje, prečo môžu byť jednotlivé problémy potenciálnym problémom pre osoby so zdravotným postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhuje, ako môžete vyriešiť zobrazené problémy.

Ak chcete spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania, vyberte položky Možnosti>skontrolovať zjednodušenie ovládania aleboKontrola zjednodušenia ovládaniasprávy>. Otvorí sa tabla Kontrola zjednodušenia ovládania a teraz môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Ďalšie informácie nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Na začiatok stránky

Nepoužívajte tabuľky v Outlook na webe

Vo všeobecnosti sa vyhnite tabuľkám, ak je to možné, a prezentujte údaje iným spôsobom, napríklad odseky s nadpismi a pruhmi. Čitateľnosť tabuliek s pevnou šírkou sa môže ľuďom používajúcich zväčšovacie sklo ukázať ako zložitá, pretože takéto tabuľky nútia obsah do určitej veľkosti. Písmo je tak veľmi malé, čo núti používateľov zväčšovača posúvať sa vodorovne najmä v mobilných zariadeniach.

Ak potrebujete použiť tabuľky, použite nasledujúce pokyny, aby ste sa uistili, že tabuľka je čo najprístupnejšia:

• Vyhnite sa tabuľkám s pevnou šírkou.
• Skontrolujte, či sa tabuľky vykresľujú správne vo všetkých zariadeniach vrátane telefónov a tabletov.
• Ak máte v tabuľke hypertextové prepojenia, upravte texty prepojení, aby dávali zmysel a neprerušovali strednú vetu.
• Uistite sa, že e-mail je ľahko čitateľný pomocou zväčšovača. Odošlite si koncept e-mailu a zobrazte ho v mobilnom zariadení, aby ste sa uistili, že ľudia nebudú musieť napríklad vodorovne posúvať e-maily v telefóne.
• Použite hlavičky tabuľky.
• Otestujte zjednodušenie ovládania e-mailovej správy.

Na začiatok stránky

Používanie hlavičiek tabuľky v Outlook na webe

Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a nemôže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke by tiež mohli pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, aby si myslel, že v tabuľke už nič nie je. Použite jednoduchú štruktúru tabuľky iba pre údaje a zadajte informácie hlavičky stĺpca. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsluhovali rozdelené bunky, zlúčené bunky ani vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.
2. Na karte Tabuľka vyberte položku Možnosti tabuľky a vyberte položku Riadok hlavičky.
3. Zadajte hlavičky stĺpcov.

Na začiatok stránky

Používanie vstavaných nadpisov a štýlov v Outlook na webe

Nadpisy sa majú skenovať vizuálne aj s pomocnou technológiou pre ľudí s postihnutím. V ideálnom prípade nadpisy vysvetľujú, o čom je e-mailová sekcia. Použite vstavané štýly nadpisov a vytvorte popisné texty nadpisov, ktoré používateľom čítačky obrazovky uľahčia určenie štruktúry správy a navigáciu v nadpisoch.

Usporiadajte nadpisy v predpísanom logickom poradí a nepreskakujte úrovne nadpisov. Namiesto nadpisu 3, Nadpisu 1 a nadpisu 2 použite napríklad nadpis 1, Nadpis2 a potom Nadpis 3. Usporiadajte informácie v dokumente do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

1. Vyberte časť textu, ktorú chcete zmeniť na nadpis.
2. Na karte Správa vyberte položku Štýly a potom vyberte požadovaný štýl nadpisu, napríklad Nadpis 1.

Na začiatok stránky

Pridanie alternatívneho textu k vizuálom v Outlook na webe

Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je vo vizuálnom obsahu dôležité. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok nevidia.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte existenciu textu a jeho zámer.

Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako krátka veta alebo dve vety– väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. Neopakujte okolitý textový obsah ako alternatívny text ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázky, napríklad "obrázok" alebo "obrázok". Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v texte všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu.

Ak chcete nájsť chýbajúci alternatívny text, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

1. Pri vytváraní e-mailu kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok v tele správy. Otvorí sa kontextová ponuka.
2. V kontextovej ponuke vyberte položku Pridať alternatívny text.
3. Zadajte alternatívny text obrázka a potom vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Používanie textov hypertextových prepojení so zjednodušeným ovládaním v Outlook na webe

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení, ako napríklad Kliknite sem, Zobraziť túto stránku, Prejsť sem alebo Ďalšie informácie. Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky.

1. Pri vytváraní e-mailu zadajte do tela správy zmysluplný text prepojenia.
2. Vyberte text prepojenia a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + K. Otvorí sa dialógové okno Vloženie prepojenia .
3. Ak chcete zmeniť text prepojenia, zadajte nový text do poľa Zobraziť ako text.
4. Do textového poľa webovej adresy (URL) zadajte alebo prilepte cieľovú URL adresu.
5. Keď budete pripravení, vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Vypnutie ukážky prepojenia

Keď pridáte URL adresu k e-mailu v Outlook.com alebo Outlook na webe, alebo keď dostanete e-mail s URL adresou v texte, zobrazí sa ukážka rtf, ktorá obsahuje názov prepojenia, miniatúru a popis prepojenia. Nazýva sa to ukážka prepojenia a predvolene je zapnutá.

Ak chcete obmedziť nepotrebné položky a rozptyľovanie, môžete vypnúť ukážku prepojenia.

1. Na karte Súbor vyberte položku Otvorí sa okno Nastavenia .
2. V okne Nastavenia na karte Pošta vyberte položku Compose a odpovedajte.
3. V časti Ukážka prepojenia zrušte začiarknutie políčka Ukážka prepojení v e-maile a vypnite ukážku prepojenia.

Na začiatok stránky

Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním v Outlook na webe

Písmo so zjednodušeným ovládaním nevylučuje ani nespomalí rýchlosť čítania e-mailovej správy vrátane nevidiacich alebo nevidiacich ľudí alebo nevidiacich. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť e-mailových správ.

Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním

Ak chcete znížiť zaťaženie čítania, vyberte známe písma sans serif, ako je napríklad Arial alebo Calibri, a použite dostatočne veľkú veľkosť písma (11 bodov alebo väčšiu). Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.

Osoby so zrakovým postihnutím môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. Farebne odlíšeného textu hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby farboslepí ľudia vedeli, že text je prepojený, aj keď farbu nevidia.

1. Vyberte časť textu, ktorú chcete formátovať.
2. Ak chcete zmeniť typ písma, rozbaľte ponuku písma na páse s nástrojmi a potom vyberte požadovaný typ písma.
   
3. Ak chcete zmeniť veľkosť písma, rozbaľte ponuku veľkosti písma na páse s nástrojmi a potom vyberte požadovanú veľkosť.
   

Na začiatok stránky

Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním

Text v e-maile by mal byť čitateľný v režime vysokého kontrastu v Outlook na webe. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

1. Vyberte časť textu, ktorú chcete formátovať.
2. Na páse s nástrojmi vyberte Farba písma.
3. V ponuke Farba písma vyberte požadovanú farbu.

Na začiatok stránky

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním v Outlook na webe

Ak chcete čítačkám obrazovky uľahčiť čítanie e-mailovej správy, usporiadajte informácie v nej do malých blokov, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.

Navrhnite zoznamy tak, aby ste do stredu zoznamu nemuseli pridávať obyčajný odsek bez odrážok alebo čísel. Ak je zoznam rozdelený podľa obyčajného odseku, niektoré čítačky obrazovky môžu oznámiť, že počet položiek zoznamu je nesprávny. Používateľ môže tiež počuť uprostred zoznamu, že opúšťa zoznam.

1. V e-maile umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť zoznam.
2. Na páse s nástrojmi vyberte (Odrážky) alebo (číslovanie).
3. Každú položku zoznamu zadajte do zoznamu s odrážkami alebo do čísloného zoznamu.

Na začiatok stránky

Používanie zarovnania a rozstupov textu so zjednodušeným ovládaním v Outlook na webe

Ľudia s dyslexiou vnímajú text spôsobom, ktorý môže komplikovať rozlišovanie písmen a slov. Môžu napríklad vnímať riadok textu tak, že bude splývať s riadkom pod ním, alebo sa im môže zdať, že susediace písmená sa zlučujú. Ak máte viacero prázdnych riadkov alebo za sebou idúcich medzier, navigácia pomocou klávesnice môže spomaliť navigáciu na klávesnici a používanie čítačky obrazovky bude ťažkopádnejšie.

Zarovnajte odsek doľava, aby ste sa vyhli nerovnomerným medzerám medzi slovami, a zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor medzi riadkami, aby ste zlepšili čitateľnosť. Medzi riadkami a odsekmi zahrňte dostatočné prázdne medzery, ale vyhnite sa viac než dvom medzerám medzi slovami a dvomi prázdnymi riadkami medzi odsekmi.

1. V e-maile umiestnite kurzor do odseku, ktorého zarovnanie textu chcete upraviť.
2. Na páse s nástrojmi vyberte (Zarovnať) >Zarovnať doľava.

Na začiatok stránky

Žiadosť o e-mail so zjednodušeným ovládaním v Outlook na webe

Oznámte ľuďom, ktorí vám odošlú e-mail, že uprednostňujete prijímanie obsahu so zjednodušeným ovládaním.

1. V Outlook na webe vyberte položku Otvorí sa okno Nastavenia .
2. V okne Nastavenia vyberte položku Všeobecné>zjednodušenie ovládania.
3. Ak chcete požiadať o obsah so zjednodušeným ovládaním, začiarknite políčko Požiadať odosielateľov o odoslanie obsahu so zjednodušeným ovládaním . Potom zavrite okno Nastavenia .

Na začiatok stránky

Testovanie zjednodušenia ovládania e-mailovej správy v Outlook na webe

Keď je váš e-mail pripravený, môžete vyskúšať niekoľko vecí, aby ste sa uistili, že e-mail je prístupný:

• Spustite kontrolu zjednodušenia ovládania. Pokyny nájdete v téme Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlooku alebo Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

• Skúste prechádzať a čítať e-maily pomocou vstavanej čítačky obrazovky Moderátor. Moderátor je súčasťou Windowsu, takže netreba nič inštalovať. Ide napríklad o ďalší spôsob, ako zistiť problémy v poradí navigácie.

  1. Moderátora zapnete stlačením klávesu s logom Windows + Ctrl + Enter.
  2. Na navigáciu v obsahu správy použite klávesy so šípkami. V prípade potreby upravte smer čítania prvkov v e-maile.
     Ak chcete, aby Moderátor prečítal celé okno e-mailu, stlačte kláves Moderátora (Caps Lock alebo Insert) + W.
     Ďalšie informácie o navigácii pomocou Moderátora nájdete v kapitole 3: Používanie režimu skenovania, Kapitola 4: Čítanie textu alebo Kapitola 5: Navigácia.
  3. Moderátora vypnete stlačením klávesu s logom Windows + Ctrl + Enter.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie onenotových poznámkových blokov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím