Všetko, čo potrebujete vedieť pre písanie efektívneho alternatívneho textu

Ak má obrázok hodnotu tisíc slov, čo stojí za to ľuďom, ktorí ho nevidia? Bez slov je pre ľudí so zrakovým postihnutím jednoduché zmeškať kritické informácie alebo byť frustrovaní z práce.

Alternatívny text (alt text) je popisný text, ktorý vyjadruje význam a kontext vizuálnej položky v digitálnom nastavení, napríklad v aplikácii alebo na webovej stránke. Keď čítačky obrazovky ako Microsoft Moderátor, JAWS a NVDA dosiahnu obsah s alternatívnym textom, alternatívny text sa číta nahlas, aby ľudia lepšie pochopili, čo sa nachádza na obrazovke. Dobre napísaný a popisný alternatívny text výrazne znižuje nejednoznačnosť a zlepšuje používateľskú skúsenosť.

Táto téma popisuje, ako porozumieť, písať a používať účinný alternatívny text v produktoch služby Microsoft 365.

\

Nástroje alternatívneho textu v službe Microsoft 365

Na pomoc s alternatívnym textom ponúka Microsoft 365 kontrolu zjednodušenia ovládania na kontrolu relevantného vizuálneho obsahu alternatívneho textu a získanie návrhov na zlepšenie zjednodušenia ovládania obsahu, automatického generátora alternatívneho textu a manuálneho editora alternatívneho textu.

Otvorte kontrolu zjednodušenia ovládania služby Microsoft 365:

1. Na karte Revízia vyberte položku Skontrolovať zjednodušenie ovládania.
2. Na pravej table Asistenta zjednodušenia ovládania sa v záhlaví kategórií zobrazujú problémy so zjednodušením ovládania.
3. Ak chcete zobraziť odporúčané akcie, vyberte všetky problémy s príznakom.

Manuálne zobrazenie a úprava alternatívneho textu alebo schválenie automatického alternatívneho textu:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok, graf alebo iný objekt a vyberte položku Zobraziť alternatívny text.
   Tip: Na karte Revízia môžete vybrať rozbaľovací zoznam Kontrola zjednodušenia ovládania a vybrať položku Alternatívny text.
2. Na table Alternatívny text na pravej strane upravte alebo schválite zobrazený alternatívny text (ak sa generuje automaticky).
3. Ak obrázok nepotrebuje alternatívny text, napríklad orámovanie, vyberte položku Označiť ako dekoratívne.

Zapnutie alebo vypnutie automaticky generovaných alternatívnych textov:

1. Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a vyberte kartu Zjednodušenie ovládania .
2. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť možnosť generovať alternatívny text pomocou umelej inteligencie v časti Alternatívny text.

Kedy použiť alternatívny text?

Obrázky a fotografie

Uistite sa, že stručne a jednoznačne poskytuje informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako veta alebo dve vety– väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. Zvážte, čo je na obrázku dôležité. Dôležitým kontextom môže byť napríklad prostredie, emócie na tvárach ľudí, farby alebo relatívne veľkosti.

Neopakujte okolitý textový obsah ako alternatívny text ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázky, napríklad "obrázok" alebo "obrázok". V nižšie uvedenom príklade alternatívny text odkazuje na obrázok a dostatočne neopisuje obsah obrázka.

Alternatívny text môžete do funkcie IMAGE pridať aj ako argument pomocou textu v úvodzovkách alebo použitím odkazu na bunku, ktorý obsahuje daný text. Príklad: IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg"; "logo spoločnosti Contoso").

Diagramy, vývojové diagramy a grafy

Pri práci s objektmi, ktoré poskytujú podrobné informácie, ako je napríklad informačná grafika, použite alternatívny text na poskytnutie informácií sprostredkovaných v objekte. Napríklad popísanie grafu ako „pruhový graf zobrazujúci predaj v priebehu času“ by pre nevidiacich nebolo užitočné. Pokúste sa vyjadriť podrobnejšie informácie; napríklad „Pruhový graf zobrazujúci predaj v priebehu času. V júli predaj značky A prekonal predaj značky B a stále zvyšoval počas celého roka." Alternatívny text by mal tiež jasne popisovať počiatočný bod, priebeh a záver vývojových diagramov.

Videá

Videá, ktoré nevysvetľujú svoj obsah, vyžadujú alternatívny text na popis vizuálneho zážitku, a to aj v prípade, že používateľ počuje hudbu, zvuky na pozadí a reč. Alternatívny text by mal popisovať obsah a účel videa.

V ideálnom prípade by malo video obsahovať druhú zvukovú stopu s popisom prvkov videa, ktoré sú čisto vizuálne a nie sú prístupné pre ľudí so zrakovým postihnutím.

Tabuľky

Kontrola zjednodušenia ovládania neoznačí, či v tabuľke chýba alternatívny text. Vždy je však vhodné napísať jasný, popisný a stručný alternatívny text pre tabuľku.

Kedy nepoužiť alternatívny text?

Dekoratívne vizuálne objekty

Dekoratívne objekty sú vizuálne zaujímavé, ale nie sú informatívne (napríklad štylistické orámovanie). People pomocou čítačky obrazovky počuť, že sú dekoratívne, aby vedeli, že nechýbajú žiadne dôležité informácie. Ak chcete označiť vizuál ako dekoratívny, vyberte položku Označiť ako dekoratívne na table Alternatívny text . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

Rýchle filtre

Ak kontrola zjednodušenia ovládania neoznačí objekt, keď chýba alternatívny text, nemusíte preň písať alternatívny text. Príkladom takéhoto objektu je rýchly filter.

Ako pridať alternatívny text k objektu?

Pokyny na pridanie alternatívneho textu v Outlooku, Word, Exceli a PowerPointe nájdete v časti Pridanie alternatívneho textu k tvaru, obrázku, grafu, grafickému prvku SmartArt alebo inému objektu.

Tipy na používanie alternatívneho textu v službe Microsoft 365

• Nezabudnite počas procesu kontroly použiť kontrolu zjednodušenia ovládania. Skontroluje, či všetok relevantný vizuálny obsah má alternatívny text, a tiež vám poskytne ďalšie návrhy na zlepšenie zjednodušenia ovládania obsahu, ako je napríklad kontrola pomerov kontrastu. Ak chcete spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania, na karte Revízia vyberte položku Skontrolovať zjednodušenie ovládania. Ďalšie informácie o kontrole zjednodušenia ovládania nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania.
• Ako alternatívny text nepoužívajte názov súboru, duplicitný text ani URL adresy. Kontrola zjednodušenia ovládania ich označí príznakom, pretože nie sú užitočné pre osoby so zrakovým postihnutím. Ďalšie informácie nájdete v téme Pravidlá kontroly zjednodušenia ovládania.
• Ak existuje skupina objektov, ktoré tvoria sémantickú skupinu, napríklad skupina fotografií, na ktorých sa na všetkých zobrazujú psy, priraďte alternatívny text celej skupine. Ak boli objekty zoskupené z dôvodu formátovania, objekty oddeľte a priraďte každému objektu vhodný alternatívny text.

Automatický alternatívny text

V službe Microsoft 365 je možné automaticky generovať alternatívny text. Keď vložíte obrázok, v dolnej časti obrázka sa môže zobraziť panel s automaticky generovaným alternatívnym textom.

Ak ste začiarkli políčko Povoliť možnosť generovania alternatívneho textu pomocou umelej inteligencie, Služba Microsoft 365 sa pokúsi vygenerovať alternatívny text pre vložené obrázky. V závislosti od obsahu obrázka vám funkcia niekedy poskytne popisné značky a niekedy dostanete celé vety.

Ak sa vygeneruje automatický alternatívny text alebo ho chcete zmeniť, môžete ho skontrolovať a upraviť na table Alternatívny text . Ak chcete získať ďalšie možnosti, môžete tiež manuálne vybrať možnosť Generovať alternatívny text . Nezabudnite ju skontrolovať a upraviť na table Alternatívny text a odstrániť všetky komentáre, ktoré sa tam pridali, napríklad "Description generated with high confidence" (Popis generovaný s vysokou spoľahlivosťou).

Zapnutie automatického alternatívneho textu

1. Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a potom položku Zjednodušenie ovládania.
2. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť možnosť generovať alternatívny text pomocou umelej inteligencie v časti Alternatívny text.

Schválenie automatického alternatívneho textu

1. V aplikácii Microsoft 365 kliknite pravým tlačidlom myši na položku a skontrolujte ju a vyberte položku Zobraziť alternatívny text. Otvorí sa tabla Alternatívny text.
2. Ak je alternatívny text uspokojivý, začiarknite políčko Schváliť alternatívny text.

Vypnutie automatického alternatívneho textu

1. Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a potom položku Zjednodušenie ovládania.
2. V časti Automatický alternatívny textvymažte možnosť Automaticky generovať alternatívny text.

Kde nájsť funkčné pokyny pre alternatívny text

Získajte ďalšie zdroje informácií, ktoré vám pomôžu písať efektívny alternatívny text:

• Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania
• Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania
• Sprístupnenie obsahu pre všetkých používateľov
• Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
• Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
• Vytvorenie onenotových poznámkových blokov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
• Vytvorenie outlookového e-mailu so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
• Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
• Vytvorenie lokalít a projektov Projectu Online so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím
• Vytvorenie lokality SharePoint so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
• Vytvorenie swayových návrhov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
• Vytvorenie diagramu Visia so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
• Ďalšie informácie o tom, ako zabezpečiť, aby produkty a používateľské skúsenosti služby Microsoft 365 spĺňali požiadavky na zjednodušenie ovládania, nájdete na našich lokalitách zjednodušenia ovládania Inkluzívne, so zjednodušeným ovládaním služby Microsoft 365 a Zjednodušenie ovládania obsahu so zjednodušeným ovládaním pre všetkých používateľov pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.