Čo je nové v Exceli 2019 pre Windows

Excel a jeho natívne funkcie neustále vylepšujeme.

CONCAT

Táto nová funkcia je podobná funkcii CONCATENATE, ale je lepšia. Predovšetkým má kratší názov, ktorý sa jednoduchšie píše. Ale okrem odkazov na bunky tiež podporuje odkazy na rozsahy. Prečítajte si ďalšie informácie o funkcii CONCAT.

IFS

Už vás nebaví písať zložité vnorené funkcie IF? Funkcia IFS ponúka riešenie. S touto funkciou sa podmienky testujú v poradí, ktoré určíte. Ak sú splnené, zobrazí sa hodnota výsledku. Môžete tiež zadať hodnotu else „zahrnúť všetky“ v prípade, že nie je splnená žiadna z podmienok. Prečítajte si ďalšie informácie o funkcii IFS.

MAXIFS

Táto funkcia vráti najvyššie číslo v rozsahu, ktoré spĺňa jedno alebo viaceré kritériá. Prečítajte si ďalšie informácie o funkcii MAXIFS.

MINIFS

Táto funkcia je podobná funkcii MAXIFS, ale vráti najnižšie číslo v rozsahu, ktoré spĺňa jedno alebo viaceré kritériá. Prečítajte si ďalšie informácie o funkcii MINIFS.

SWITCH

Táto funkcia vyhodnotí výraz voči zoznamu hodnôt v poradí a vráti prvý zodpovedajúci výsledok. Ak sa nenájde zodpovedajúci výsledok, vráti sa hodnota else. Prečítajte si ďalšie informácie o funkcii SWITCH.

TEXTJOIN

Táto funkcia spája text z viacerých rozsahov, pričom jednotlivé položky sú oddelené oddeľovačom, ktorý určíte. Prečítajte si ďalšie informácie o funkcii TEXTJOIN.

Kartogramy

Ak chcete porovnávať hodnoty a zobraziť kategórie v jednotlivých geografických oblastiach, môžete vytvoriť kartogram. Je užitočný, ak vaše údaje obsahujú geografické oblasti, ako napríklad krajiny alebo oblasti, štáty, okresy alebo poštové smerovacie čísla. https://youtu.be/GP8MmCUB9e0

Lievikové grafy

Lievikové grafy zobrazujú hodnoty v rámci viacerých etáp v procese. Lievikový graf môžete použiť napríklad na zobrazenie počtu potenciálnych predajov v jednotlivých etapách v predajnom kanáli. Zvyčajne hodnoty klesajú postupne a preto úsečky vytvárajú lievik.

Nové efekty písania rukou

Vyjadrite svoje myšlienky pôsobivo pomocou metalického pera a efektov písania rukou, ako sú dúha, galaxia, láva, oceán,zlato, striebro a ďalšie.

Digitálna ceruzka

Napíšte alebo načrtnite svoje nápady pomocou našej novej textúry ceruzky.

Balík prispôsobiteľných prenosných pier

Vytvorte si osobný balík pier tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Office si zapamätá balík pier v programoch Word, Excel a PowerPoint vo všetkých zariadeniach s Windowsom.

Rukou písané rovnice

Pridávanie matematických rovníc sa zjednodušilo. Teraz môžete do zošita kedykoľvek pridať zložitú matematickú rovnicu tým, že prejdete na položky Vložiť > Rovnica > Rukou písaná rovnica. Ak máte dotykové zariadenie, môžete na zadávanie matematických rovníc použiť prst alebo dotykové pero a Excel ich skonvertuje na text. (Ak nemáte dotykové zariadenie, môžete na písanie použiť aj myš). Napísaný text je možné vymazať, vybrať a opraviť.

Nové tlačidlo Prehrávanie písaného textu

Používate v tabuľkových hárkoch písanie rukou? Teraz si môžete písanie rukou prehrať alebo posunúť dozadu, aby ste lepšie rozumeli, ako plynie. Alebo si ho môžu prehrať vaši kolegovia, aby získali podrobné pokyny. Prehrávanie písaného textu nájdete na karte Kreslenie. Vyskúšajte ho!

Nepravidelný výber na dosah ruky

V Exceli je teraz k dispozícii nástroj na nepravidelný výber , ktorý umožňuje voľne vyberať tvary nakreslené rukou. Pomocou nástroja môžete presunutím myšou vybrať konkrétnu oblasť kresby rukou a s týmto objektom potom ľubovoľne manipulovať. Ďalšie informácie nájdete v téme Kreslenie a písanie rukou v balíku Office.

Konvertovanie kresieb rukou na tvary

Na karte Kresliť môžete vybrať štýly písania rukou a začať písať poznámky rukou na zariadeniach s podporou dotykového ovládania. Tieto poznámky rukou však môžete skonvertovať aj na tvary. Stačí ich vybrať a potom vybrať položku Konvertovať na tvary. Takýmto spôsobom získate slobodu voľného kreslenia s jednotnými a štandardnými grafickými tvarmi balíka Office. Ďalšie informácie o písaní rukou v balíku Office nájdete v téme Kreslenie a písanie rukou v balíku Office.

Výber a zmena objektov pomocou pera pre Surface

Pero pre Surface v Exceli umožňuje vybrať oblasť bez toho, aby ste museli čo i len ťuknúť na nástroj výberu na páse s nástrojmi. Stačí stlačiť bočné tlačidlo na pere a nakresliť perom výber. Pomocou pera potom môžete rukou nakreslený objekt premiestňovať, meniť jeho veľkosť alebo otáčať. Ďalšie informácie nájdete v téme Kreslenie a písanie rukou v balíku Office.

Opravy problémov so zjednodušením ovládania jedným kliknutím

Kontrola zjednodušenia ovládania je lepšia než kedykoľvek predtým. Aktualizovali sme totiž podporu pre medzinárodné štandardy a pridali užitočné odporúčania, vďaka čomu bude ovládanie vašich dokumentov ešte jednoduchšie.

Vylepšenie zjednodušenia ovládania pomocou užitočných zvukov

Zapnutím zvukových upozornení vás budú zvuky sprevádzať počas vašej práce.

Vkladanie prepojení na nedávne súbory

Jednoducho pripájajte hypertextové prepojenia na nedávne cloudové súbory alebo webové lokality a vytvárajte zrozumiteľné zobrazované názvy, ktoré pomôžu ľuďom používajúcim čítačky obrazoviek. Ak chcete pridať prepojenie na nedávno použitý súbor, na karte Vložiť vyberte položku Prepojenie a v zobrazenom zozname vyberte ľubovoľný súbor.

Zobrazenie a obnova zmien v zdieľaných zošitoch

Môžete rýchlo zobraziť osobu, ktorá vykonala zmeny vo vašich zdieľaných zošitoch, a jednoducho obnoviť staršie verzie. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie predchádzajúcich verzií súborov balíka Office.

Rýchle uloženie do naposledy použitých priečinkov

Zákazníci veľmi požadovali túto funkciu: Prejdite na položku Súbor > Uložiť ako > Nedávne a zobrazí sa zoznam naposledy použitých priečinkov, do ktorého môžete ukladať.

Presnosť výberu

Stalo sa vám už, že ste vybrali príliš veľa buniek alebo nesprávne bunky? Výber nadbytočných buniek teraz môžete zrušiť bez toho, aby ste museli začínať odznova.

Rýchly prístup k hornému a dolnému indexu

Pridajte si príkazy horného a dolného indexu na pás s nástrojmi alebo na panel s nástrojmi Rýchly prístup a majte ich vždy poruke.

Vylepšená funkcia automatického dokončovania

Funkcia Automatické dokončovanie v Exceli nie je taká náročná ako predtým. Povedzme, že chcete napríklad použiť funkciu NETWORKDAYS, ale nemôžete si spomenúť, ako sa píše. Ak zadáte len =DAYS, ponuka funkcie Automatické dokončovanie zobrazí všetky funkcie, ktoré obsahujú hodnotu DAYS vrátane funkcie NETWORKDAYS. Predtým ste museli zadať presný názov funkcie.

Nové motívy

K dispozícii máte tri nové motívy balíka Office: farebný, tmavosivý a biely. Dostanete sa k nim prechodom na položky Súbor > Možnosti > Všeobecné a kliknutím na rozbaľovaciu ponuku Motív balíka Office.

Čierny motív

Doteraz najkontrastnejší motív balíka Office je tu. Ak chcete zmeniť motívy balíka Office, prejdite na položky Súbor > Konto a následne kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Motív balíka Office. Motív, ktorý si vyberiete, sa použije vo všetkých aplikáciách balíka Office. Ďalšie informácie o motívoch balíka Office nájdete v téme Zmena vzhľadu a prostredia balíka Office pre Windows pomocou motívov balíka Office.

Prelomenie jazykovej bariéry

Pomocou doplnku Microsoft Translator môžete preložiť slová, frázy alebo vety do iného jazyka. Môžete to urobiť na karte Revízia na páse s nástrojmi.

Žiadne upozornenia pri ukladaní súboru vo formáte CSV

Poznáte toto upozornenie? „Tento súbor môže obsahovať funkcie, ktoré nie sú kompatibilné s formátom CSV...“ Tak, ako ste si priali. Pri ukladaní súboru vo formáte CSV sa už nebude zobrazovať.

Podpora pre súbory vo formáte CSV (UTF-8)

Teraz môžete otvárať a ukladať CSV súbory, ktoré používajú kódovanie znakov UTF-8. Prejdite na položky Súbor > Uložiť ako > Prehľadávať. Potom kliknutím na ponuku Uložiť vo formáte zobrazíte novú možnosť CSV UTF-8 (súbor s hodnotami oddelenými čiarkou ). CSV UTF-8 je bežne používaný formát súboru, ktorý podporuje viac znakov ako existujúca možnosť CSV v Exceli (ANSI). Čo to znamená? Vylepšená podpora pri práci s neanglickými údajmi a jednoduché presúvanie údajov do iných aplikácií.

Politika DLP (Ochrana pred unikom údajov) v Exceli

Politika DLP (Ochrana pred únikom údajov) je podniková funkcia s vysokou pridanou hodnotou, ktorú oceníte aj v Outlooku. Funkcie politiky DLP sme zaviedli do Excelu, vďaka čomu budete môcť v reálnom čase a na základe preddefinovaných politík vyhľadávať v obsahu najbežnejšie typy citlivých údajov (napríklad čísla kreditných kariet, sociálneho poistenia alebo bankových účtov v USA). Táto funkcia tiež bude umožňovať synchronizáciu politík DLP medzi službami Office 365 a Excelom, Wordom a PowerPointom a nastaví používanie zjednotenej politiky ochrany v rámci organizácie v celom obsahu uloženom v Exchangei, SharePointe alebo vo OneDrive for Business.

Excel je známy svojimi flexibilnými a výkonnými analýzami, ktorých vykonávanie umožňuje jeho dôverne známe prostredie na tvorbu kontingenčných tabuliek. V Exceli 2010 a Exceli 2013 došlo zavedením doplnku Power Pivot a dátového modelu k výraznému vylepšeniu umožňujúcemu jednoduché vytváranie prepracovaných modelov z vašich údajov, ich rozšírenie o mierky a kľúčové ukazovatele výkonu a rýchle výpočty pri práci s miliónmi riadkov. Tu je niekoľko vylepšení, vďaka ktorým budete môcť venovať menej pozornosti správe údajov a viac hlbšiemu porozumeniu kľúčových informácií.

Prispôsobenie predvoleného rozloženia kontingenčnej tabuľky   

Nastavte kontingenčnú tabuľku tak, ako vám to vyhovuje. Vyberte spôsob zobrazenia medzisúčtov, celkových súčtov a rozloženia zostavy a potom ho uložte ako predvolený. Pri ďalšom vytváraní kontingenčnej tabuľky začnete práve týmto rozložením.

Automatické zisťovanie vzťahov   

Zisťuje a vytvára vzťahy medzi tabuľkami použitými pre dátový model zošita, takže to nemusíte robiť. Excel vie, kedy vaša analýza potrebuje prepojenie dvoch alebo viacerých tabuliek a upozorní vás na to. Jedným kliknutím sa tak vytvoria vzťahy, ktoré môžete okamžite využiť.

Vytváranie, úprava a odstraňovanie vlastných mierok   

Je to možné priamo zo zoznamu polí kontingenčnej tabuľky, čím ušetríte množstvo času, keď do analýzy potrebujete pridať ďalšie výpočty.

Automatické zoskupenie podľa času   

Pomáha lepšie využívať časovo súvisiace polia (rok, štvrťrok, mesiac) v kontingenčnej tabuľke tým, že ich za vás automaticky rozpozná a zoskupí ich. Po zoskupení skupinu jednoducho a v jednom kroku presuňte do kontingenčnej tabuľky a pomocou možností prechodu na detaily môžete začať s analýzou na rôznych časových úrovniach.

Tlačidlá kontingenčného grafu umožňujúce prechod na detaily   

Umožňujú priblížiť a oddialiť zoskupenia časových a iných hierarchických štruktúr vašich údajov.

Vyhľadávanie v kontingenčnej tabuľke   

Zoznam polí vám pomôže dostať sa k poliam v množine údajov, ktoré sú pre vás dôležité.

Inteligentné premenovávanie   

Umožňuje premenovať tabuľky a stĺpce v dátovom modeli zošita. Po každej zmene Excel automaticky aktualizuje všetky príslušné tabuľky a výpočty v zošite vrátane všetkých hárkov a vzorcov jazyka DAX.

Viacero vylepšení používania   

Boli tiež vykonané. Oneskorená aktualizácia vám napríklad umožňuje vykonať viacero zmien v doplnku Power Pivot bez toho, aby bolo potrebné počkať, kým sa jednotlivé zmeny rozšíria do celého zošita. Zmeny sa rozšíria naraz po zatvorení okna doplnku Power Pivot.

Rýchly filter na výber viacerých položiek   

V rýchlom filtri Excelu v dotykovom zariadení môžete vybrať viacero položiek. Je to zmena oproti starším verziám Excelu, kde bolo v dotykových zariadeniach možné naraz vybrať v rýchlom filtri iba jednu položku. Do režimu rýchleho filtra na viacnásobný výber môžete prejsť pomocou nového tlačidla umiestneného v označení rýchleho filtra.

Rýchlejšie kontingenčné tabuľky s technológiou OLAP.   

Ak pracujete s pripojeniami k serverom OLAP, vaše kontingenčné tabuľky sú teraz rýchlejšie. Aktualizácia z júna 2016 obsahuje vylepšenia dotazov a vyrovnávacej pamäte vo výkone tejto výkonnej funkcie. Túto prácu by ste mohli využiť bez ohľadu na to, či používate kontingenčné tabuľky na zodpovedanie jednorazových otázok alebo vytvárate zložité zošity s desiatkami kontingenčných tabuliek. Nezáleží na tom, či sú vaše kontingenčné tabuľky pripojené k tabuľkovému alebo multidimenzionálnemu modelu. Kontingenčná tabuľka pripojená k službe Microsoft SQL Server Analysis Services, poskytovateľom OLAP tretej strany alebo výkonná analýza údajov a modelovanie údajov doplnku Power Pivot v Exceli vám pravdepodobne poskytne nové údaje rýchlejšie. Ak teraz vypnete medzisúčty a celkové súčty, kontingenčné tabuľky môžu byť pri obnovovaní, rozbalení, zbalení a prechode na detaily údajov oveľa rýchlejšie. Čím väčšia kontingenčná tabuľka, tým väčšie je potenciálne zlepšenie. Konkrétne sme vylepšili tri hlavné oblasti pri dotazovaní serverov OLAP:

• Vylepšená efektivita dotazov: Excel bude teraz dotazovať medzisúčty a celkové súčty iba v prípade, že sú potrebné na vykreslenie výsledkov kontingenčnej tabuľky. Znamená to kratšie čakanie, kým server OLAP dokončí spracovanie dotazu, ako aj kratšie čakanie, kým sa výsledky prenesú cez sieťové pripojenie. Stačí vypnúť medzisúčty a celkové súčty na karte Návrh kontingenčnej tabuľky rovnako, ako to bežne robíte. Pozrite si tému: Zobrazenie alebo skrytie medzisúčtov a súčtov v kontingenčnej tabuľke

• Obmedzený počet dotazov: Excel postupuje pri obnovovaní údajov efektívnejšie. Dotazy sa teraz obnovia len vtedy, keď sa skutočne zmenia a je potrebné ich obnoviť.

• Inteligentnejšie vyrovnávacej pamäte: Keď sa načíta schéma kontingenčnej tabuľky, po novom sa zdieľa vo všetkých kontingenčných tabuľkách v danom pripojení a znižuje sa tak počet dotazov.

Uloženie zobrazenia vzťahového diagramu ako obrázka   

Ukladajte zobrazenie diagramu dátového modelu ako súbor s obrázkom vo vysokom rozlíšení, ktorý možno potom použiť na zdieľanie, tlač alebo analýzu dátového modelu. Ak chcete vytvoriť súbor s obrázkom, na table doplnku Power Pivot kliknite na položky Súbor > Uložiť zobrazenie ako obrázok.

Vylepšené dialógové okno Upraviť vzťah vytvára rýchlejšie a presnejšie vzťahy údajov   

Používatelia doplnku Power Pivot v môžu manuálne pridať alebo upraviť vzťah tabuliek pri skúmaní vzorky údajov – až päť riadkov údajov vo vybratej tabuľke. Vďaka tomu je možné vytvoriť rýchlejšie a presnejšie vzťahy bez nutnosti prepínať znovu a znovu na zobrazenie údajov vždy, keď chcete vytvoriť alebo upraviť vzťah tabuliek.

Výber tabuľky navigáciou pomocou klávesnice   

Zadaním prvého písmena názvu tabuľky v dialógovom okne Upraviť vzťah premiestnite názov prvého stĺpca, ktorý sa začína na vybraté písmeno.

Výber stĺpca navigáciou pomocou stĺpca   

Zadaním prvého písmena názvu stĺpca v dialógovom okne Upraviť vzťah premiestnite prvý stĺpec, ktorý sa začína na vybraté písmeno. Opätovným zadaním rovnakého písmena sa premiestnite do ďalšieho stĺpca, ktorý sa začína na vybraté písmeno.

Automatický návrh stĺpca v prípade, že v obidvoch tabuľkách existuje rovnaký názov stĺpca   

Keď vyberiete prvú tabuľku a stĺpec, pri výbere druhej tabuľky sa uskutoční automatický výber, ak existuje stĺpec s rovnakým názvom (funguje to aj naopak).

Opravy na zlepšenie celkovej používateľskej skúsenosti pri modelovaní   

1) Dátový model doplnku Power Pivot sa pri práci so skrytými zošitmi už nestratí; 2) Teraz môžete inovovať zošit staršej verzie s dátovým modelom na zošit programu Excel 2016 a novšej verzie; a 3) V doplnku Power Pivot môžete pridať vypočítaný stĺpec, ak neobsahuje vzorec.

Ak máte predplatné na Power BI, môžete teraz v službe Power BI publikovať súbory, ktoré máte lokálne uložené. Najskôr uložte svoj súbor do počítača. Kliknite na položky Súbor > Publikovať > Publikovať v službe Power BI. Po nahratí môžete kliknúť na tlačidlo Prejsť na Power BI a zobraziť súbor vo webovom prehliadači.

Nové a vylepšené konektory

V Exceli 2019 máme nové konektory. Napríklad je k dispozícii nový konektor SAP HANA. Takisto sme vylepšili mnohé doterajšie konektory, aby ste mohli efektívne a jednoducho importovať údaje zo širokej škály zdrojov. Ďalšie informácie o konektoroch nájdete v téme Import údajov z externých zdrojov údajov.

Vylepšené transformácie

V Exceli 2019 sme výrazne zlepšili mnohé funkcie transformácie údajov v editore Power Query. Príklad: rozdelenie stĺpcov, vloženie vlastných stĺpcov a pridávanie stĺpcov z príkladu sú vylepšené. Takisto sa zlepšili aj operácie hromadnej korešpondencie a pripojenia, ako aj transformácie filtrovania.

Všeobecné vylepšenia

Excel 2019 obsahuje aj niekoľko všeobecných vylepšení funkcie Získať a transformovať v Exceli 2019. Jedným z výrazných vylepšení je nová bočná tabla Dotazy a pripojenia, ktorá umožňuje jednoducho spravovať dotazy a pripojenia. Existuje aj mnoho vylepšení Editor Power Query vrátane rozbaľovacích ponúk "select-as-you-type", podpory výberu dátumu pre filtre dátumov a podmienené stĺpce, možnosti zmeniť poradie krokov dotazu presúvaním myšou a možnosti zachovať rozloženie v Exceli pri obnovovaní. Všeobecné informácie o tom, ako začať pracovať s funkciou Získať transformáciu &, nájdete v článku Informácie o Power Query v Exceli.