Externé alebo hosťovské zdieľanie vo OneDrive, SharePointe a zoznamoch
Zdieľanie OneDrive súborov,SharePoint súborov alebo zoznamov s inými ľuďmi vám umožňuje bezpečne spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie.
-
Ak sa prihlásite pomocou pracovného alebo školského konta, môžete odoslať prepojenie konkrétnym ľuďom v rámci organizácie alebo mimo nej.
-
Ak sa prihlásite pomocou osobného konta Microsoft, môžete vybrať len ľudí, ktorí majú aj osobné konto Microsoft.
Vyberte nižšie uvedenú kartu a zistite, ako sa prihlasujete:
Ak chcete zabezpečiť svoj obsah a získať prepojenie, ktoré funguje len pre pozvaných ľudí, pri vytváraní prepojenia na zdieľanie vyberte položku Konkrétni ľudia v nastaveniach prepojenia .
Možnosti príjemcov závisia od nastavení, ktoré vyberiete pri vytváraní prepojenia na zdieľanie, a od konta, ktoré používajú na zobrazenie súboru.
Príjemca nemá konto Microsoft
Príjemcovia nebudú potrebovať konto Microsoft. Ak chcete získať prístup k obsahu,OneDrive, SharePoint alebo zoznamy odošlú na e-mailovú adresu jednorazový prístupový kód na overenie ich identity. Po prijatí kódu ho zadajú na overovaciu obrazovku a otvoria súbor. Obsah je zabezpečený a prepojenie nebude fungovať, ak sa prepošle ostatným používateľom– funguje len pre ľudí, ktorých ste zadali pri zdieľaní.
 |
 |
Príjemca má konto Microsoft
Ak chce používateľ sMicrosoft kontom získať prístup k obsahu, OneDrive,SharePoint alebo zoznamy požiada používateľa, aby sa prihlásil do svojho konta, a požiada ho o povolenie na zobrazenie mena, e-mailovej adresy a fotografie na overenie ich identity.
Všimnite si, že v niektorých prípadoch bude musieť príjemca postupovať podľa vyššie uvedených krokov a namiesto prihlásenia zadať prístupový kód.
 |
 |
Tipy:
-
Po dokončení spolupráce alebo kedykoľvek môžete ukončiť zdieľanie a odstrániť prístup k svojim súborom. Ak chceteOneDrive aSharePoint vyberte súbor a potom vyberte položku Podrobnosti > Spravovať prístup na ukončenie zdieľania. V prípade zoznamov otvorte zoznam, vyberte ikonu informácií v pravom hornom rohu a potom vyberte položku Spravovať prístup.
-
Na zvýšenie zabezpečenia súborov OneDrivu a SharePointu môžete odstrániť povolenie na úpravy a zapnúť blokovanie sťahovania v nastaveniach prepojenia.
Ak chcete, aby mal prístup k obsahu každý, kto dostane prepojenie na zdieľanie, vyberte možnosť Ktokoľvek s prepojením v nastaveniach prepojenia. Príjemcovia nebudú potrebovať konto Microsoft a budú mať prístup k obsahu bez toho, aby museli zadávať prístupový kód alebo sa prihlásiť.
Upozornenie: Príjemcovia môžu preposlať prepojenie ostatným používateľom a každý, kto prepojenie dostane, bude môcť obsah zobraziť a získať k nemu prístup.
Ak chcete určiť, kto dostane prepojenie na zdieľanie, vyberte možnosť Konkrétni ľudia v nastaveniach prepojenia. Príjemcovia potrebujú Microsoft konto, aby mohli získať prístup k obsahu.
Zistite viac
Zdieľanie súborov a priečinkov so službou Microsoft 365
Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu
Zdieľanie zoznamu alebo položky zoznamu
Ukončenie zdieľania súborov alebo priečinkov Vo OneDrive alebo SharePointe alebo zmena povolení
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
