V tomto článku sa popisuje, ako zdieľať zoznam alebo položku zoznamu s ľuďmi vo vašej organizácii, aby ich ostatní mohli zobrazovať a upravovať. 

Povolenia v zoznamoch a položkách zoznamov môžete kedykoľvek spravovať rovnako ako v prípade súborov. Ďalšie informácie o zdieľaní s ľuďmi mimo vašej organizácie nájdete v časti Externé alebo hosťovské zdieľanie v OneDrive, SharePoint a Zoznamoch

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Poznámky: 

  • VSharePoint sú zoznamy a položky zoznamov zvyčajne k dispozícii každému s povolením na lokalitu. V niektorých prípadoch však možno budete chcieť zoznam alebo položky zoznamu zdieľať s ľuďmi, ktorí inak nemajú prístup k vášmu zoznamu.

  • Vyzerá vaša obrazovka inak než v uvedených príkladoch? Lokalita môže byť predvolene nastavená na používanie klasického nastavenia alebo používate staršiu verziu balíka SharePoint. Ak ste vlastníkom zoznamu, vlastníkom lokality alebo správcom, pozrite si informácie o krokoch na nastavenie predvolených nastavení predvolených nastavení pre zoznamy alebo knižnice dokumentov z nového alebo klasického nastavenia.

Zdieľanie zoznamu alebo položky zoznamu s konkrétnymi ľuďmi

  1. Prejdite do zoznamu alebo vyberte položku zoznamu, ktorú chcete zdieľať, a potom vyberte položku Zdieľať Tlačidlo Zdieľať v aplikácii Microsoft Zoznamy Zdieľať. .

    1. V prípade zoznamov môžete zoznam Zdieľať Tlačidlo Zdieľať v aplikácii Microsoft Zoznamy Zdieľať. hornom páse s nástrojmi.

    2. V prípade položiek zoznamu nájdete položku Zdieľať Tlačidlo Zdieľať v aplikácii Microsoft Zoznamy Zdieľať. napravo od stĺpca Názov alebo na hornom páse s nástrojmi.

  2. Vyberte položku Ľudia s existujúcim prístupom môžu použiť prepojenie.

  3. Vyberte položku Konkrétne osoby a potom položku Použiť.

  4. Zadajte mená osôb, s ktorých chcete zdieľať zoznam alebo položku zoznamu.

  5. Vyberte ikonu ceruzky napravo a nastavte úroveň prístupu.

    1. Ak zdieľate zoznam, máte tieto možnosti povolení:

      • Položka Môže upravovať zoznam umožňuje ľuďom upravovať celý zoznam vrátane úprav, pridávania alebo odstraňovania položiek, stĺpcov alebo zobrazení. 

      • Možnosť Môže upravovať položky umožňuje ľuďom len upravovať, pridávať alebo odstraňovať položky.

      • Možnosť Môže zobrazovať umožňuje ľuďom len zobraziť zoznam. Nemôžu upravovať ani zdieľať položky ani zoznam.

    2. Ak zdieľate položku zoznamu, máte tieto možnosti povolení:

      • Položka Môže upravovať umožňuje používateľom vykonávať v položke akékoľvek zmeny. Nemôžu upravovať žiadne iné položky ani zoznam.

      • Položka Môže zobrazovať umožňuje ľuďom len zobrazovať položku. Nemôžu zobraziť žiadne iné položky ani zoznam.

  6. V prípade potreby zadajte správu.

  7. Vyberte položku Odoslať.

Poznámky: 

  • Na zdieľanie zoznamov sa vyžaduje povolenie "spravovať povolenia" v SharePoint. Predvolene to znamená, že zoznamy môžu zdieľať iba vlastníci lokality alebo zoznamov.

  • Ak sa člen lokality alebo návštevník lokality (alebo ktorýkoľvek iný ako vlastník) pokúsi zdieľať zoznam, SharePoint vlastníkom lokality odošle požiadavku na schválenie, ak lokalita povoľuje požiadavky na prístup.

  • Ak majú lokality vypnuté požiadavky na prístup, ne vlastníci dostanú hlásenie, ktoré ho o tom vie, že nemajú povolenia na zdieľanie.

  • Podnikový správca môže obmedziť zdieľanie na používateľov mimo vašej organizácie.

  • Ak správcovia lokality nemajú obmedzenie zdieľania vlastníkom lokality, výberom položky Zdieľať alebo Kopírovať prepojenie môže zdieľať tento zoznam alebo položku zoznamu s ostatnými používateľmi. Ľudia, ktorí nemajú povolenia na úpravy, môžu pomocou položky Kopírovať prepojenie získať prepojenie prístupné pre ľudí, ktorí už majú povolenia na prístup k zoznamu alebo položke zoznamu.

Zdieľanie zoznamu alebo položky zoznamu pomocou príkazu Kopírovať prepojenie

  1. Prejdite do zoznamu alebo prejdite kurzorom na položku zoznamu, ktorú chcete zdieľať, a potom vyberte položku Zdieľať Tlačidlo Zdieľať v aplikácii Microsoft Zoznamy Zdieľať. .Snímka obrazovky kontextového okna zdieľania s možnosťami povolení na zdieľanie zoznamu.

  2. Ak chcete zmeniť povolenia prepojenia, použite predvolené povolenia alebo <ľudia vo> osoby s prepojením môžu upravovať.
    Snímka obrazovky kontextového okna zdieľania s možnosťami pre osoby, ktoré majú poskytnúť povolenie na prepojenie.

  3. Ak chcete zmeniť povolenia prepojenia, vyberte možnosť, komu chcete poskytnúť prístup pomocou prepojenia:

    Poznámka: Ak je možnosť zdieľania neaktívna, pravdepodobne ju obmedzujú správcovia vo vašej organizácii. Môžu sa napríklad rozhodnúť zakázať možnosť Každý, aby zabránili preposielaniu použiteľných prepojení ostatným používateľom mimo vašej organizácie.

    •   Možnosť Každý poskytuje prístup komukoľvek, kto získa toto prepojenie. Môže ho získať priamo od vás alebo mu ho môže preposlať niekto iný. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

      Poznámka: Táto možnosť nie je k dispozícii vo SharePoint Serveri 2019.

    • Možnosť Ľudia < vašej organizácii>poskytuje prístup k prepojeniam každému vo vašej organizácii, kto ho má, či už ho dostane priamo od vás alebo im ho môže preposlať niekto iný.

    • Osoby s existujúcim prístupom môžu na prístup použiť osoby, ktoré už majú prístup. Túto možnosť použite, ak chcete len odoslať prepojenie niekomu, kto už prístup má.

    • Možnosť Konkrétni ľudia poskytuje prístup len ľuďom, ktorých zadáte. Aj iní ľudia však už mohli mať prístup predtým. Ak ľudia prepošlú pozvanie na zdieľanie, prepojenie budú môcť používať len ľudia, ktorí už majú k položke prístup. Ak chcete zdieľať s konkrétnymi ľuďmi, pozrite si predchádzajúcu časť Zdieľanie zoznamu alebo položky zoznamu s konkrétnymi ľuďmi

  4. V časti Ďalšie nastavenia vyberte jednu z nasledujúcich možností.

    1. Ak zdieľate zoznam, máte tieto možnosti povolení:

      • Položka Môže upravovať zoznam umožňuje ľuďom upravovať celý zoznam vrátane úprav, pridávania alebo odstraňovania položiek, stĺpcov alebo zobrazení. 

      • Možnosť Môže upravovať položky umožňuje ľuďom len upravovať, pridávať alebo odstraňovať položky.

      • Možnosť Môže zobrazovať umožňuje ľuďom len zobraziť zoznam. Nemôžu upravovať ani zdieľať položky ani zoznam.

    2. Ak zdieľate položku zoznamu, máte tieto možnosti povolení:

      • Položka Môže upravovať umožňuje používateľom vykonávať v položke akékoľvek zmeny. Nemôžu upravovať žiadne iné položky ani zoznam.

      • Položka Môže zobrazovať umožňuje ľuďom len zobrazovať položku. Nemôžu zobraziť žiadne iné položky ani zoznam.

  5. Po jeho presní vyberte položku Použiť.

  6. Keď ste pripravení odoslať prepojenie, vyberte položku Kopírovať a prilepte prepojenie na miesto, kde ho budete chcieť odoslať.

    Poznámky: 

    • Zoznamy, ktoré sú uložené a uložené na SharePoint, SharePoint na zdieľanie prepojení na lokalite. Zoznamy uložené v zoznamoch nasledujú podľa povolení OneDrive zdieľania profilu. Obe možnosti môžete nakonfigurovať v Centre SharePoint spravovania.

    • Povolenie udelené prostredníctvom zdieľaného prepojenia je k dispozícii len vtedy, ak prepojenie existuje. Ak je prepojenie vypnuté, prístup sa napríklad zruší (napriek tomu, že ľudia môžu mať k položke zoznamu prístup aj naďalej inými spôsobmi).

    • Keď je vybratá možnosť Povoliť úpravy (a po tom, čo sa osoba prihlási), ľudia vo vašej organizácii môžu upravovať hodnoty stĺpca položiek zoznamu. Keď možnosť Povoliť úpravy nie je vybratá, ľudia vo vašej organizácii môžu zobraziť položky a jej hodnoty stĺpca, ale nemôžu ich upravovať.

    • Správcovia lokality môžu obmedziť zdieľanie tak, aby ho mohli zdieľať iba vlastníci.

    • Ak správcovia lokality nemajú obmedzenie zdieľania vlastníkom lokality, každá osoba s povoleniami na úpravu položky zoznamu môže túto položku zoznamu zdieľať s ostatnými používateľmi výberom položky Zdieľať aleboKopírovať prepojenie. Ľudia, ktorí nemajú povolenia na úpravy, môžu pomocou položky Kopírovať prepojenie získať prepojenie prístupné pre ľudí, ktorí už majú povolenia na položku zoznamu.

Odošlite nám komentár

Bol tento článok užitočný? Ak áno, dajte nám o tom vedieť v dolnej časti tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo chýbalo. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.

Zdieľanie zoznamu otvoreného v aplikácii

  1. Vyberte položkuViac (...) v pravej dolnej časti okna aplikácie.

  2. Vyberte položku Zdieľať zoznam.

  3. Ťuknite na položku Do a potom zadajte mená ľudí, s ktorých chcete zdieľať.

  4. Ťuknite na ikonu ceruzky a vyberte úroveň prístupu, ktorú chcete príjemcovi poskytnúť:

    ikona pera označuje, že príjemcovia môžu súbor upravovať

  5. Ak chcete, môžete príjemcovi odoslať správu.

  6. Ťuknite na položku Odoslať.

Zdieľanie zoznamu z domovskej stránky aplikácie Zoznamy

  1. Otvorte domovskú stránku aplikácie Zoznamy.

    (Ak ste už v zozname, môžete ťuknúť na šípku Späť v ľavom hornom rohu aplikácie a prejsť na položku Domov.)

  2. V zozname, ktorý chcete zdieľať, ťuknite na zvislé tri bodky: Na domovskej stránke Zoznamy ťuknite na zvislú tri bodku vedľa zoznamu a zobrazte možnosti pre zoznam (napríklad jeho zdieľanie alebo premenovanie).

  3. Ťuknite na položku Zdieľať.

  4. Ťuknite na položku Do a potom zadajte mená ľudí, s ktorých chcete zdieľať.

  5. Ťuknite na ikonu ceruzky a vyberte úroveň prístupu, ktorú chcete príjemcovi poskytnúť:

    ikona pera označuje, že príjemcovia môžu súbor upravovať

  6. Ak chcete, môžete príjemcovi odoslať správu.

Zdieľanie zoznamu otvoreného v aplikácii

  1. Vyberte položkuViac (...) v pravej dolnej časti okna aplikácie.

  2. Vyberte položku Zdieľať zoznam.

  3. Ťuknite na položku Do a potom zadajte mená ľudí, s ktorých chcete zdieľať.

  4. Ťuknite na ikonu ceruzky a vyberte úroveň prístupu, ktorú chcete príjemcovi poskytnúť:

    ikona pera označuje, že príjemcovia môžu súbor upravovať

  5. Ak chcete, môžete príjemcovi odoslať správu.

  6. Ťuknite na položku Odoslať.

Zdieľanie zoznamu z domovskej stránky aplikácie Zoznamy

  1. Otvorte domovskú stránku aplikácie Zoznamy.

    (Ak ste už v zozname, môžete ťuknúť na šípku Späť v ľavom hornom rohu aplikácie a prejsť na položku Domov.)

  2. V zozname, ktorý chcete zdieľať, ťuknite na zvislé tri bodky: Na domovskej stránke Zoznamy ťuknite na zvislú tri bodku vedľa zoznamu a zobrazte možnosti pre zoznam (napríklad jeho zdieľanie alebo premenovanie).

  3. Ťuknite na položku Zdieľať.

  4. Ťuknite na položku Do a potom zadajte mená ľudí, s ktorých chcete zdieľať.

  5. Ťuknite na ikonu ceruzky a vyberte úroveň prístupu, ktorú chcete príjemcovi poskytnúť:

    ikona pera označuje, že príjemcovia môžu súbor upravovať

  6. Ak chcete, môžete príjemcovi odoslať správu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×