Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windows a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
Poznámka: Informácie o tejto téme pre Outlook pre Mac sú k dispozícii tu.
Pomocou novejOutlook pomocou klávesnice a čítačky obrazovky môžete automaticky kontrolovať možné pravopisné a gramatické chyby a prechádzať chybami a opraviť ich. Testovali sme ho s Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Dôležité: NovéOutlook preWindows podporujúMicrosoft 365 pracovné alebo školské kontá podporované Exchangeom. V súčasnosti nová Outlook pre Windows nepodporuje iné typy kont, ako sú Gmail, Yahoo!, iCloud alebo iné typy kont, ktoré sa pripájajú prostredníctvom protokolov POP/IMAP. Nové Outlook preWindows v súčasnosti tiež nepodporuje lokálne, hybridné ani suverénne nasadenia servera Exchange.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Kontrola pravopisu a gramatiky v e-maile
-
V koncepte e-mailu stláčajte kláves F6, kým sa neozve: "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi).
-
Stlačením klávesu P otvorte ponuku Možnosti a potom stlačením klávesov P, R otvorte vedľajšiu ponuku Editor.
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Open editor" (Otvoriť editor), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa okno Editor.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve stručný popis tlačidla Pravopis , a potom "Spelling" (Pravopis). Stlačte kláves Enter. Kontrola pravopisu sa presunie na prvé nesprávne napísané slovo a otvorí okno Návrhy pravopisu . Zameranie sa nachádza na prvej položke v zozname návrhov pravopisu.
-
V zozname návrhov pravopisu vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná pravopisná alebo alternatívna fráza, a potom stlačením klávesu Enter slovo nahraďte.
-
Ak chcete chybu ignorovať alebo pridať chybu do slovníka, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve požadovaná možnosť, a potom stlačte kláves Enter.
Po opravení alebo ignorovaní chyby sa zameranie presunie na nasledujúcu chybu.
-
-
Zopakujte krok 5 pre každú chybu.
-
Keď Outlook dokončí kontrolu pravopisu, zameranie sa automaticky presunie do okna Návrhy gramatiky . Zameranie sa nachádza na gramatických návrhoch a ozve sa návrh. Stlačením klávesu Enter prijmite návrh alebo stlačením klávesu Tab vyberte inú možnosť, napríklad ignorujte návrh, a potom stlačte kláves Enter. Po opravení alebo ignorovaní návrhu sa zameranie presunie na ďalší návrh.
Poznámka: Ak sa vyskytne gramatická chyba, čítačka obrazovky prečíta návrh a dôvod, prečo bola sekcia označená ako nesprávna, napríklad "Tu môže byť potrebné pomocné sloveso alebo hlavné sloveso" alebo "Remove extra space between words" (Odstrániť nadbytočné medzery medzi slovami).
-
Po dokončení kontroly pravopisu a gramatiky stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Close pane" (Zavrieť tablu), a potom zatvorte editor stlačením klávesu Enter.
Pozrite tiež
Migrácia nastavení do nového Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Usporiadanie doručenej pošty v novom Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Používajte Outlook s klávesnicou a čítačkou obrazovky na automatickú kontrolu možných pravopisných a gramatických chýb počas písania a na prechádzanie chybami a ich opravu. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Kontrola pravopisu a gramatiky v e-maile
-
Stlačte kláves F7 v e-maile, v ktorom chcete skontrolovať pravopisné alebo gramatické chyby. Ak chcete použiť príkaz na páse s nástrojmi, stlačte kombináciu klávesov Alt + V, Q, G. Otvorí sa okno Pravopis a gramatika .
Poznámka: Ak kontrola pravopisu nenájde žiadne problémy, ozve sa: „Spelling and grammar check is complete“ (Kontrola pravopisu a gramatiky je dokončená). Stlačením medzerníka sa vrátite k e-mailu.
Kontrola pravopisu sa presunie na prvé nesprávne napísané slovo a navrhovaný pravopis, prípadne na prvú možnú gramatickú chybu a navrhované revízie. Pri nájdení gramatickej chyby sa ozve dôvod, prečo bola daná časť označená ako nesprávna, napríklad „Consider using concise language“ (Použite stručnejší výraz) alebo „Remove extra space between words“ (Odstráňte nadbytočné medzery medzi slovami).
Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a gramatiku iba vo vete alebo v odseku v e-maile, vyberte text, ktorý chcete skontrolovať, a potom stlačte kláves F7.
-
Stlačením klávesu Tab sa presuniete na prvú položku v zozname Návrhy.
-
Ak si chcete vypočuť návrhy, v zozname Návrhy stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný pravopis alebo alternatívna fráza.
-
Ak chcete na zistenú chybu reagovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve požadovaná možnosť, napríklad „Change“ (Zmeniť), a potom stlačte kláves Enter.
Informácie o klávesových skratkách, ktoré môžete použiť, nájdete v časti Klávesové skratky v okne Pravopis a gramatika.
-
Po opravení alebo ignorovaní chyby sa zameranie presunie na nasledujúcu chybu. Proces zopakujte pre každú chybu.
-
Keď Outlook dokončí kontrolu e-mailu, ozve sa: "Spelling and grammar check is complete" (Kontrola pravopisu a gramatiky je dokončená). Stlačením medzerníka sa vrátite k e-mailu.
Ak ste skontrolovali iba vybratú časť textu a chcete sa vrátiť k e-mailu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: „No button“ (Tlačidlo Nie), a potom stlačte medzerník. Ak chcete skontrolovať zostávajúcu časť e-mailu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Yes button“ (Tlačidlo Áno), a potom stlačte kláves Enter.
Klávesové skratky v okne Pravopis a gramatika
Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn klávesových skratiek v okne Pravopis a gramatika.
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Ignorovanie zisteného slova raz, ale opätovné kontrolovanie |
Alt + I |
|
Ignorovanie zisteného slova v celom e-maile |
Alt + G |
|
Pridanie zisteného slova do slovníka programu |
Alt + A |
|
Zmena zisteného slova na navrhované slovo v zozname Návrhy |
Alt + C |
|
Zmena všetkých zistených výskytov slova na navrhované slovo |
Alt + L |
|
Otvorenie dialógového okna Možnosti na výber spôsobu, akým program opravuje pravopis a gramatiku vo všetkých e-mailoch. |
Alt + O |
|
Zapnutie automatických opráv |
Alt + R |
|
Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Kontrolovať gramatiku . |
Alt + K |
Opätovná kontrola pravopisu a gramatiky v e-maile
Ak chcete opätovne skontrolovať slová a gramatiku, ktoré ste predtým ignorovali, potrebujete obnoviť kontrolu pravopisu a gramatiky.
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T v e-maile, ktorý chcete skontrolovať. Zameranie sa presunie na kartu Pošta v okne Možnosti programu Outlook.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Spelling and autocorrect button“ (Tlačidlo Kontrola pravopisu a automatické opravy), a potom stlačte medzerník. Ozve sa: „Editor options window, Proofing“ (Okno Možnosti editora, Kontrola pravopisu a gramatiky).
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Recheck E-mail button“ (Tlačidlo Znova skontrolovať e-mail), a potom stlačte medzerník.
-
Otvorí sa potvrdzovacie dialógové okno a zameranie sa presunie na tlačidlo Áno . Ak chcete obnoviť kontrolu pravopisu a gramatiky, stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete zatvoriť okno Možnosti editora, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „OK button“ (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti do okna Možnosti programu Outlook.
-
Ak chcete zatvoriť okno Možnosti programu Outlook, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „OK button“ (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na e-mail.
-
Ak chcete pravopis a gramatiku znova skontrolovať, postupujte podľa pokynov v časti Kontrola pravopisu a gramatiky v e-maile.
Klávesové skratky pre nastavenia kontroly pravopisu a automatických opráv
Nastavenia kontroly pravopisu a gramatiky môžete nájsť a zmeniť použitím klávesových skratiek v tabuľke nižšie.
|
Úloha |
Stlačte klávesy |
|---|---|
|
Otvorenie karty Pošta v okne Možnosti programu Outlook z e-mailu |
Alt+ F, T a potom kláves Tab |
|
Presun z karty Pošta na tlačidlo Kontrola pravopisu a automatické opravy |
Alt + S |
|
Výber tlačidla Kontrola pravopisu a automatické opravy a otvorenie karty Kontrola pravopisu a gramatiky v okne Možnosti editora |
Medzerník a potom kláves Tab |
|
Na karte Kontrola pravopisu a gramatiky: |
|
|
Presuňte sa a začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Kontrola pravopisu počas písania . |
Alt + P |
|
Presuňte sa a začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Označovať gramatické chyby pri písaní . |
Alt + M dvakrát a potom medzerník |
|
Presun na tlačidlo Znova skontrolovať e-mail |
Alt + K |
|
Presun na tlačidlo Možnosti automatických opráv a otvorenie okna Automatické opravy v e-maile |
Alt + A |
Zapnutie alebo vypnutie automatickej kontroly pravopisu a gramatiky
Automatickú kontrolu pravopisu a gramatiky môžete vypnúť a potom skontrolovať e-mail po jeho dokončení. Komplexná kontrola pravopisu a gramatiky v e-maile naraz je užitočná vtedy, ak chcete vykonať rýchlu korektúru textu.
-
V e-maile stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T. Presuniete sa na kartu Pošta v okne Možnosti programu Outlook.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Spelling and autocorrect, button“ (Tlačidlo Kontrola pravopisu a automatické opravy), a potom stlačte medzerník. Ozve sa: „Editor options window, Proofing“ (Okno Možnosti editora, Kontrola pravopisu a gramatiky).
-
Stlačením kombinácie klávesov Alt + P sa presuňte na začiarkavacie políčko Kontrola pravopisu a začiarknutie alebo zrušenie začiarknutia tejto možnosti.
-
Dvakrát stlačte kombináciu klávesov Alt + M. Ozve sa: "Mark grammar errors as you type checkbox" (Začiarkavacie políčko Označovať gramatické chyby pri písaní). Stlačením medzerníka začiarknite alebo zrušte začiarknutie tejto možnosti.
-
Ak chcete zatvoriť okno Možnosti editora, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „OK button“ (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti do okna Možnosti programu Outlook.
-
Ak chcete zatvoriť okno Možnosti programu Outlook, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „OK button“ (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na e-mail.
Pozrite tiež
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vloženie obrázka do e-mailu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Používajte Outlook pre iOS s funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme iOS, na automatickú kontrolu možných pravopisných a gramatických chýb počas písania a na prechádzanie chybami a ich opravu.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre iOS. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky VoiceOver nájdete v téme Zjednodušenie ovládania v Apple.
Kontrola pravopisu
Skontrolujte pravopisné chyby v e-maile a potom sa rozhodnite, či s kontrolou pravopisu súhlasíte.
-
V e-maile, v ktorom chcete skontrolovať pravopisné chyby, ťahajte prstom nadol, kým sa neozve nesprávne napísané slovo a potom "misspelled" (nesprávne napísané).
Tip: Funkcia VoiceOver oznámi pravopisné chyby aj automaticky počas písania. Ozve sa nesprávne napísané slovo a "misspelled" (nesprávne napísané).
-
Ak chcete opraviť nesprávne napísané slovo, použite klávesnicu na obrazovke a odstráňte nesprávne napísané slovo a zadajte opravu.
Ak chcete ignorovať oznámenia funkcie VoiceOver o pravopisných chybách, bez vykonania akýchkoľvek opravných krokov pokračujte v zadávaní.
Pozrite tiež
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vloženie obrázka do e-mailu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Používajte aplikáciu Outlook na webe s klávesnicou a čítačkou obrazovky na automatickú kontrolu možných pravopisných chýb počas písania, ako aj na prechádzanie chybami a ich opravu. Testovali sme ho s Moderátorom v prehliadačoch Microsoft Edge a JAWS a NVDA v Chrome, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
-
Táto téma predpokladá, že tabla na čítanie je vypnutá.
-
Ak používate Outlook na webe, odporúča sa, aby ste ako webový prehliadač použili Microsoft Edge. Keďže Outlook na webe sa používa vo webovom prehliadači, klávesové skratky sú iné ako v počítačovom programe. Na vstup do príkazov a výstup z nich sa napríklad namiesto klávesu F6 používa kombinácia klávesov Ctrl + F6. Takisto platí, že bežné klávesové skratky, ako napríklad F1 (Pomocník) a Ctrl + O (Otvoriť), sa vzťahujú na webový prehliadač, nie na Outlook na webe.
-
Momentálne aktualizujeme Outlook.office.com (Outlook na webe). Niektorí ľudia už používajú nový Outlook a pre ostatných sa bude predvolene zobrazovať klasická verzia, kým aktualizáciu nedokončíme. Ďalšie informácie nájdete v téme Získanie pomoci s novou službou Outlook na webe. Keďže pokyny v tejto téme sa vzťahujú na nové používateľské prostredie, odporúčame vám prejsť z klasického používateľského prostredia na nový Outlook. Ak chcete prejsť na nový Outlook, stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + F6, kým sa neozve „Command, Try the new Outlook“ (Príkaz, Vyskúšať nový Outlook), potom stlačte kláves Enter. Ak sa namiesto „Command, Try the new Outlook“ (Príkaz, Vyskúšať nový Outlook) ozve „Command toolbar“ (Panel s nástrojmi príkazov), už používate nový Outlook.
Kontrola pravopisu
-
Počas písania e-mailu, v ktorom chcete skontrolovať pravopisné chyby, si stlačením kombinácie klávesov Ctrl + kláves so šípkou doľava alebo kláves so šípkou doprava prečítajte text po jednotlivých slovách.
-
Keď čítačka obrazovky oznámi nesprávne napísané slovo, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Otvorí sa kontextová ponuka s navrhovaným pravopisom. Zameranie sa nachádza na návrhu a ozve sa znenie návrhu.
-
Ak existuje viacero navrhovaných možností pravopisu, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve pravopis, ktorý chcete použiť, a potom stlačte medzerník.
-
Ak nechcete zmeniť pravopis, stlačte kláves Esc.
-
Ak chcete prejsť na ďalšiu pravopisnú chybu, stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + kláves so šípkou doľava alebo kláves so šípkou doprava, kým sa neozve ďalšie nesprávne napísané slovo.
-
Zopakujte revíziu pre každú chybu, kým neskontrolujete celý e-mail.
Pozrite tiež
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vloženie obrázka do e-mailu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
