Kontrola pravopisu a gramatiky v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Ozdobná ikona. Obsah pre čítačku obrazovky

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú čítačku obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory spoločnosti Microsoft.

Používajte Outlook s klávesnicou a čítačkou obrazovky na automatickú kontrolu možných pravopisných a gramatických chýb počas písania, ako aj na prechádzanie chybami a ich opravu. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

Ozdobná ikona Potrebujete pokyny na kontrolu pravopisu a gramatiky Outlook, ale nepoužívate čítačku obrazovky? Pozrite si tému Kontrola pravopisu a gramatiky v Office.

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Kontrola pravopisu a gramatiky v e-maile

  1. Stlačte kláves F7 v e-maile, v ktorom chcete skontrolovať pravopisné alebo gramatické chyby. Ak chcete použiť príkaz na páse s nástrojmi, stlačte kombináciu klávesov Alt + V, Q, G. Otvorí sa okno Pravopis a gramatika.

    Poznámka: Ak kontrola pravopisu nenájde žiadne problémy, ozve sa: „Spelling and grammar check is complete“ (Kontrola pravopisu a gramatiky je dokončená). Stlačením medzerníka sa vrátite k e-mailu.

    Kontrola pravopisu sa presunie na prvé nesprávne napísané slovo a navrhovaný pravopis alebo prvú možnú gramatickej chyby a navrhované opravy. Pri nájdení gramatickej chyby sa ozve dôvod, prečo bola daná časť označená ako nesprávna, napríklad „Consider using concise language“ (Použite stručnejší výraz) alebo „Remove extra space between words“ (Odstráňte nadbytočné medzery medzi slovami).

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a gramatiku iba vo vete alebo v odseku v e-maile, vyberte text, ktorý chcete skontrolovať, a potom stlačte kláves F7.

  2. Stlačením klávesu Tab sa presuniete na prvú položku v zozname Návrhy.

  3. Ak si chcete vypočuť návrhy, v zozname Návrhy stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve pravopis alebo alternatívna fráza, ktorú chcete použiť.

  4. Ak chcete na zistenú chybu reagovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve požadovaná možnosť, napríklad „Change“ (Zmeniť), a potom stlačte kláves Enter.

    Informácie o klávesových skratkách, ktoré môžete použiť, nájdete v časti Klávesové skratky v okne Pravopis a gramatika.

  5. Po opravení alebo ignorovaní chyby sa zameranie presunie na nasledujúcu chybu. Proces zopakujte pre každú chybu.

  6. Keď Outlook e-mailu, ozzve sa: "Spelling and grammar check is complete" (Kontrola pravopisu a gramatiky je dokončená). Stlačením medzerníka sa vrátite k e-mailu.

    Ak ste skontrolovali iba vybratú časť textu a chcete sa vrátiť k e-mailu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: „No button“ (Tlačidlo Nie), a potom stlačte medzerník. Ak chcete skontrolovať zostávajúcu časť e-mailu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Yes button“ (Tlačidlo Áno), a potom stlačte kláves Enter.

Klávesové skratky v okne Pravopis a gramatika

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn klávesových skratiek v okne Pravopis a gramatika.

Požadovaná akcia

Klávesy

Ignorovanie zisteného slova raz, ale opätovné kontrolovanie

Alt + I

Ignorovanie zisteného slova v celom e-maile

Alt + G

Pridanie zisteného slova do slovníka programu

Alt + A

Zmena zisteného slova na navrhované slovo v zozname Návrhy

Alt + C

Zmena všetkých zistených výskytov slova na navrhované slovo

Alt + L

Otvorenie dialógového okna Možnosti a výber spôsobu, akým program opravuje pravopis a gramatiku vo všetkých e-mailoch

Alt + O

Zapnutie automatických opráv

Alt + R

Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Kontrolovať gramatiku.

Alt + K

Opätovná kontrola pravopisu a gramatiky v e-maile

Ak chcete opätovne skontrolovať slová a gramatiku, ktoré ste predtým ignorovali, potrebujete obnoviť kontrolu pravopisu a gramatiky.

  1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T v e-maile, ktorý chcete skontrolovať. Zameranie sa presunie na kartu Pošta v okne Možnosti programu Outlook.

  2. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Spelling and autocorrect button“ (Tlačidlo Kontrola pravopisu a automatické opravy), a potom stlačte medzerník. Ozve sa: „Editor options window, Proofing“ (Okno Možnosti editora, Kontrola pravopisu a gramatiky).

  3. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Recheck E-mail button“ (Tlačidlo Znova skontrolovať e-mail), a potom stlačte medzerník.

  4. Otvorí sa potvrdzovacie dialógové okno so zameraním na tlačidle Áno. Ak chcete obnoviť kontrolu pravopisu a gramatiky, stlačte kláves Enter.

  5. Ak chcete zatvoriť okno Možnosti editora, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „OK button“ (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti do okna Možnosti programu Outlook.

  6. Ak chcete zatvoriť okno Možnosti programu Outlook, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „OK button“ (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na e-mail.

  7. Ak chcete znova skontrolovať pravopis a gramatiku, postupujte podľa pokynov v časti Kontrola pravopisu a gramatiky v e-maile.

Klávesové skratky pre nastavenia kontroly pravopisu a automatických opráv

Nastavenia kontroly pravopisu a gramatiky môžete nájsť a zmeniť použitím klávesových skratiek v tabuľke nižšie.

Úloha

Stlačte klávesy

Otvorenie karty Pošta v okne Možnosti programu Outlook z e-mailu

Alt+ F, T a potom kláves Tab

Presun z karty Pošta na tlačidlo Kontrola pravopisu a automatické opravy

Alt + S

Výber tlačidla Kontrola pravopisu a automatické opravy a otvorenie karty Kontrola pravopisu a gramatiky v okne Možnosti editora

Medzerník a potom kláves Tab

Na karte Kontrola pravopisu a gramatiky:

Presun na začiarkavacie políčko Automatická kontrola pravopisu a začiarknutie alebo začiarknutie tohto políčka zrušte.

Alt + P

Presun na začiarkavacie políčko Označiť gramatické chyby pri písania a začiarknutie alebo začiarknutie tohto políčka zrušte.

Dvakrát Alt + M a potom medzerník

Presun na tlačidlo Znova skontrolovať e-mail

Alt + K

Presun na tlačidlo Možnosti automatických opráv a otvorenie okna Automatické opravy v e-maile

Alt + A

Zapnutie alebo vypnutie automatickej kontroly pravopisu a gramatiky

Automatickú kontrolu pravopisu a gramatiky môžete vypnúť a potom skontrolovať e-mail po jeho dokončení. Komplexná kontrola pravopisu a gramatiky v e-maile naraz je užitočná vtedy, ak chcete vykonať rýchlu korektúru textu.

  1. V e-maile stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T. Presuniete sa na kartu Pošta v okne Možnosti programu Outlook.

  2. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Spelling and autocorrect, button“ (Tlačidlo Kontrola pravopisu a automatické opravy), a potom stlačte medzerník. Ozve sa: „Editor options window, Proofing“ (Okno Možnosti editora, Kontrola pravopisu a gramatiky).

  3. Stlačením kombinácie klávesov Alt + P sa presuňte na začiarkavacie políčko Automatická kontrola pravopisu a začiarknite alebo zrušte začiarknutie tejto možnosti.

  4. Dvakrát stlačte kombináciu klávesov Alt + M. Ozzve sa: "Mark grammar errors as you type checkbox" (Začiarkavacie políčko Označiť gramatické chyby pri písania). Stlačením medzerníka začiarknite alebo zrušte začiarknutie tejto možnosti.

  5. Ak chcete zatvoriť okno Možnosti editora, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „OK button“ (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti do okna Možnosti programu Outlook.

  6. Ak chcete zatvoriť okno Možnosti programu Outlook, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „OK button“ (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na e-mail.

Pozrite tiež

Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Použitie čítačky obrazovky na vloženie obrázka do e-mailu vo Outlook

Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky pre Outlook

Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky

Čo je nové v Microsoft 365

Používajte Outlook pre Mac s klávesnicou a voiceOverom, vstavanou čítačkou obrazovky systému macOS, na automatickú kontrolu možných pravopisných a gramatických chýb počas písania, ako aj na prechádzanie chybami a ich opravu.

Ozdobná ikona Potrebujete pokyny na kontrolu pravopisu a gramatiky Outlook, ale nepoužívate čítačku obrazovky? Pozrite si tému Kontrola pravopisu a gramatiky v Office.

Poznámky: 

  • Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.

  • V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre macOS. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky VoiceOver nájdete v príručke Začíname s čítačkou obrazovky VoiceOver.

Obsah tohto článku

Kontrola pravopisu a gramatiky v e-maile

  1. V e-maile stlačením kombinácie klávesov Option + Command + L otvorte tablu Editor.

  2. Ak chcete prejsť na prvý návrh opravy a vypočuť si ho, stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Editor, tab" (Editor, karta), a potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve počet problémov nájdených v e-maile.

  3. Ak chcete začať prechádzať navrhovanými opravami na chyby nájdené v e-maile, stlačte kláves Return. Zameranie sa presunie na prvý problém s pravopisom alebo gramatikou v e-maile. Medzi navrhovanými opravami sa môžete prechádzať stláčaním klávesov so šípkami nahor a nadol. Stlačením klávesu Return vyberte opravu alebo stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Ignore all" (Ignorovať všetko), a stlačením klávesu Return chybu preskočte.

  4. Po opravení alebo vynechaní chyby zameranie prejde na ďalšiu chybu. Zopakujte revíziu pre každú chybu.

  5. Po dokončení kontroly pravopisu sa ozzve: "Zero issues found. Review all suggestions, button" (Skontrolovať všetky návrhy, tlačidlo).

  6. Ak sa chcete vrátiť k e-mailu, stláčajte kláves F6, kým sa neozve: "Edit text" (Úprava textu).

    Poznámka: Keď funkcia VoiceOver číta text a Outlook zistí potenciálnu pravopisnú chybu, pred slovom budete počuť výraz "misspelled" (nesprávne napísané).

Opätovná kontrola pravopisu a gramatiky v e-maile

Ak chcete opätovne skontrolovať slová a gramatiku, ktoré ste predtým ignorovali, potrebujete obnoviť kontrolu pravopisu a gramatiky.

Poznámka: Keď obnovujete zoznam ignorovaných slov a gramatiky, zoznam sa zruší len pre aktuálne otvorený e-mail. Gramatické a pravopisné chyby, ktoré ste vynechali v iných e- Outlook, nebudú ovplyvnené.

  1. Ak chcete prejsť na panel s ponukami, v e-maile, ktorý chcete znova skontrolovať, stlačte kombináciu klávesov Control + Option + M. Ozve sa: „Menu bar, Apple“ (Panel s ponukami, Apple).

  2. Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým nebudete počuť „Edit“ (Upraviť), a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: „Spelling and grammar, submenu“ (Pravopis a gramatika, vedľajšia ponuka). Ak chcete rozbaliť vedľajšiu ponuku Pravopis a gramatika, stlačte kláves so šípkou doprava.

  3. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve „Reset Ignored Words and Grammar“ (Obnoviť ignorované slová a gramatiku), a potom stlačte medzerník.

  4. Otvorí sa okno s upozornením. Ak chcete obnovenie potvrdiť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Yes, default button“ (Áno, predvolené tlačidlo), a potom uskutočnite výber stlačením klávesu medzerník.

  5. Ak chcete znova skontrolovať pravopis a gramatiku, stlačte kombináciu klávesov Option + Command + L.

Klávesové skratky súvisiace s kontrolou gramatiky a pravopisu

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn klávesových skratiek, ktoré vám pomôžu s kontrolou gramatiky a pravopisu v e-mailoch Outlook pravopisu.

Požadovaná akcia

Klávesy

Otvorte dialógové OutlookNastavenia.

Command + čiarka (,)

Otvorenie tably Editor.

Option + Command + L

V e-maile vyhľadajte vybratý text na internete.

Command + Shift + L

Zapnutie alebo vypnutie automatickej kontroly pravopisu a gramatiky

Automatickú kontrolu pravopisu a gramatiky v emailoch môžete vypnúť a neskôr ju znova zapnúť.

  1. Ak chcete otvoriť položku Predvoľby, stlačte kombináciu klávesov Command + čiarka (,). Ozzve sa: "Outlook preference" (Predvoľby nastavenia).

  2. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: Spelling and grammar, button“ (Pravopis a gramatika, tlačidlo), a potom výber uskutočnite stlačením medzerníka. Otvorí sa dialógové okno Pravopis a gramatika.

  3. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť automatickú kontrolu pravopisu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: „Check spelling as you type, checkbox“ (Kontrolovať pravopis počas písania, začiarkavacie políčko). Budete počuť, či je políčko začiarknuté alebo nezačiarknuté. Ak chcete začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie políčka Kontrolovať pravopis počas písania, stlačte medzerník.

  4. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť automatickú kontrolu gramatiky, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Check grammar as you type, checkbox" (Automatická kontrola gramatiky, začiarkavacie políčko). Budete počuť, či je políčko začiarknuté alebo nezačiarknuté. Ak chcete začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie políčka Kontrola gramatiky počas písania, stlačte medzerník.

  5. Vráťte sa k e-mailu stlačením kombinácie klávesov Command + W.

Pozrite tiež

Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Použitie čítačky obrazovky na vloženie obrázka do e-mailu vo Outlook

Klávesové skratky pre Outlook

Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky

Čo je nové v Microsoft 365

Používajte Outlook pre iOS VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme iOS, na automatickú kontrolu možných pravopisných a gramatických chýb počas písania, ako aj na prechádzanie chybami a ich opravu.

Poznámky: 

  • Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.

  • V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre iOS. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky VoiceOver nájdete v téme Zjednodušenie ovládania v Apple.

Kontrola pravopisu

Skontrolujte pravopisné chyby v e-maile a potom sa rozhodnite, či s kontrolou pravopisu súhlasíte.

  1. V e-maile, v ktorom chcete skontrolovať pravopisné chyby, potiahnite prstom nadol, kým sa neozve nesprávne napísané slovo a potom "misspelled" (nesprávne napísané).

    Tip: Funkcia VoiceOver oznámi pravopisné chyby aj automaticky počas písania. Budete počuť nesprávne napísané slovo a potom "misspelled" (nesprávne napísané).

  2. Ak chcete opraviť nesprávne napísané slovo, použite klávesnicu na obrazovke a odstráňte nesprávne napísané slovo a zadajte opravu.

    Ak chcete ignorovať oznámenia funkcie VoiceOver o pravopisných chybách, bez vykonania akýchkoľvek opravných krokov pokračujte v zadávaní.

Pozrite tiež

Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Použitie čítačky obrazovky na vloženie obrázka do e-mailu vo Outlook

Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky

Čo je nové v Microsoft 365

Používajte aplikáciu Outlook na webe s klávesnicou a čítačkou obrazovky na automatickú kontrolu možných pravopisných chýb počas písania, ako aj na prechádzanie chybami a ich opravu. Testovali sme ju s Moderátorom v prehliadačoch Microsoft Edge a JAWS a NVDA v prehliadači Chrome, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

Poznámky: 

  • Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.

  • Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky s balíkom Microsoft Office.

  • Táto téma predpokladá, že tabla na čítanie je vypnutá.

  • Ak používate Outlook na webe, odporúča sa, aby ste ako webový prehliadač použili Microsoft Edge. Keďže Outlook na webe sa používa vo webovom prehliadači, klávesové skratky sú iné ako v počítačovom programe. Na vstup do príkazov a výstup z nich sa napríklad namiesto klávesu F6 používa kombinácia klávesov Ctrl + F6. Takisto platí, že bežné klávesové skratky, ako napríklad F1 (Pomocník) a Ctrl + O (Otvoriť), sa vzťahujú na webový prehliadač, nie na Outlook na webe.

  • Momentálne aktualizujeme Outlook.office.com (Outlook na webe). Niektorí ľudia už používajú nový Outlook a pre ostatných sa bude predvolene zobrazovať klasická verzia, kým aktualizáciu nedokončíme. Ďalšie informácie nájdete v téme Získanie pomoci s novou službou Outlook na webe. Keďže pokyny v tejto téme sa vzťahujú na nové používateľské prostredie, odporúčame vám prejsť z klasického používateľského prostredia na nový Outlook. Ak chcete prejsť na nový Outlook, stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + F6, kým sa neozve „Command, Try the new Outlook“ (Príkaz, Vyskúšať nový Outlook), potom stlačte kláves Enter. Ak sa namiesto „Command, Try the new Outlook“ (Príkaz, Vyskúšať nový Outlook) ozve „Command toolbar“ (Panel s nástrojmi príkazov), už používate nový Outlook.

Kontrola pravopisu

  1. Počas písania e-mailu, v ktorom chcete skontrolovať pravopisné chyby, si stlačením kombinácie klávesov Ctrl + kláves so šípkou doľava alebo kláves so šípkou doprava prečítajte text po jednotlivých slovách.

  2. Keď čítačka obrazovky oznámi nesprávne napísané slovo, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Otvorí sa kontextová ponuka s navrhovaným pravopisom. Zameranie sa nachádza na návrhu a ozve sa znenie návrhu.

  3. Ak existuje viacero navrhovaných možností pravopisu, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve pravopis, ktorý chcete použiť, a potom stlačte medzerník.

  4. Ak nechcete zmeniť pravopis, stlačte kláves Esc.

  5. Ak chcete prejsť na ďalšiu pravopisnú chybu, stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + kláves so šípkou doľava alebo kláves so šípkou doprava, kým sa neozve ďalšie nesprávne napísané slovo.

  6. Zopakujte revíziu pre každú chybu, kým neskontrolujete celý e-mail.

Pozrite tiež

Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Vloženie obrázka alebo obrázka do e-mailu v aplikácii Outlook

Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky pre Outlook

Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Zapojte sa do diskusie
Spýtať sa komunity
Získať podporu
Kontakt

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×