Nahrávanie a prepisovanie zvuku vo Worde pomocou čítačky obrazovky

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, napríklad Windows Narrator, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.

Pomocou Word pre web pomocou klávesnice a čítačky obrazovky môžete nahrávať zvuk a prepisovať záznam do textu. Testovali sme ho s Moderátorom v prehliadačochMicrosoft Edge a JAWS a NVDA v Chrome, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

Dozviete sa, ako prepísať zvukový súbor, ktorý ste nahrali priamo vWord pre web alebo z nahratého zvukového súboru. Naučíte sa tiež zmeniť jazyk prepisu, upraviť sekcie v prepise a uložiť celý prepis ako Word dokument alebo vložiť jeho úryvky do dokumentu.

Poznámky:

Ak vo Windowse 10 Fall Creators Update používate Moderátora, musíte pred úpravou dokumentov, tabuľkových hárkov alebo prezentácií v Microsoft 365 pre web vypnúť režim skenovania. Ďalšie informácie nájdete v téme Vypnutie virtuálneho režimu alebo režimu prehľadávania v čítačkách obrazovky vo Windowse 10 Fall Creators Update.
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Prepis je k dispozícii pre Microsoft 365 podnikové kontá.
Prepisovanie funguje len v nových Microsoft Edge a Chrome. Moderátor a JAWS používajú režim zobrazenia na celú obrazovku. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť celú obrazovku, stlačte kláves F11. S funkciou NVDA môžete používať bežný režim obrazovky.
Prepisovanie je jednou z inteligentných služieb balíka Office. Zvukové súbory sa odošlú doMicrosoft a použijú sa len na poskytovanie tejto služby. Po dokončení prepisu sa výsledky zvuku a prepisu neukladajú v našej službe. Ďalšie informácie nájdete v téme Online funkcie v Microsoft 365.
Ak používate Word pre web, odporúča sa, aby ste ako webový prehliadač použili Microsoft Edge. Keďže Word pre web sa spúšťa vo webovom prehliadači, klávesové skratky sú iné ako v počítačovom programe. Na vstup do príkazov a výstup z nich sa napríklad namiesto klávesu F6 používa kombinácia klávesov Ctrl + F6. Taktiež platí, že bežné klávesové skratky ako F1 (Pomocník) a Ctrl + O (Otvoriť) sa vzťahujú na webový prehliadač, nie na Word pre web.

Nahrávanie zvuku s prepisom

Záznam môžete nahrávať priamo doWord pre web počas zapisovania poznámok v oblasti úprav dokumentu a potom prepisovať záznam. Reč v zvukovom súbore sa skonvertuje na textový prepis, pričom každý reproduktor je samostatne oddelený. Word pri nahrávaní prepisuje na pozadí a prepis sa zobrazí po uložení a prepise záznamu. Môžete tiež zmeniť jazyk prepisu.

Tipy:

Ak chcete dosiahnuť najlepšiu kvalitu zvuku, uistite sa, že používate správny vstup mikrofónu v zariadení. Ak chcete nahrať a prepísať virtuálny hovor, nepoužívajte náhlavnú súpravu. Týmto spôsobom môže záznam vyzdvihnúť zvuk vychádzajúci z vášho zariadenia.
Do jedného dokumentu môžete uložiť len jeden prepis. Ak spustíte nový prepis, aktuálny prepis sa odstráni. Ak chcete vytvoriť nový prepis, vytvorte nový dokument.

Ak sa zobrazí výzva na povolenieMicrosoft 365 používať mikrofón, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Allow" (Povoliť), a stlačte kláves Enter.

Záznamy sa uložia do priečinka Prepis súborov v OneDrive.

Počas úprav dokumentu vWord pre web stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S. Otvorí sa tabla Prepis. Počas nahrávania nechajte tablu otvorenú. Zameranie sa nachádza na tlačidli Spustiť nahrávanie .
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
- Ak chcete spustiť nahrávanie zvuku pomocou predvolených jazykových nastavení, stlačte kláves Enter.
- Ak chcete zmeniť jazyk, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve aktuálne vybratý jazyk, napríklad "English, United States, selected" (Angličtina, Spojené štáty, vybraté), a stlačte medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný jazyk, a potom stlačte kláves Enter. Ak chcete spustiť nahrávanie, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Start recording" (Spustiť nahrávanie), a stlačte kláves Enter.
Spustí sa zaznamenávanie. Teraz môžete diktovať obsah. Ak chcete pozastaviť nahrávanie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Pause recording" (Pozastaviť nahrávanie), a stlačte kláves Enter. Ak chcete záznam obnoviť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Resume recording" (Pokračovať v nahrávaní), a stlačte kláves Enter.
Ak chcete zastaviť nahrávanie, uložte zvukový súbor a spustite prepis, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save and transcribe now" (Uložiť a prepísať), a stlačte kláves Enter. Prepis môže chvíľu trvať v závislosti od rýchlosti internetu. Počas prebiehajúceho prepisu ponechajte tablu Prepis otvorenú.
Ak nechcete prepis hneď upraviť, môžete zavrieť tablu Prepis . Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Close button“ (Tlačidlo Zavrieť), a stlačte kláves Enter. Informácie o úprave prepisov nájdete v časti Úprava prepisu.

Prepis je priradený k dokumentu, ku ktorému je pripojený, kým ho neodstránite. Ak zavriete a znova otvoríte tablu alebo zavriete a znova otvoríte dokument, prepis zostane uložený spolu s dokumentom.

Nahratie zvukového súboru na prepis

Ak ste nahrali zvukový súbor v inej aplikácii a uložili ho do počítača, môžete použiťWord pre web na nahratie súboru a vytvorenie prepisu.

Počas úprav dokumentu vWord pre web stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S. Otvorí sa tabla Prepis.
Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Upload audio" (Nahrať zvuk), a stlačte kláves Enter.
Otvorí sa dialógové okno Otvoriť vo Windowse. Prejdite na zvukový súbor, ktorý chcete prepísať, a stlačte kláves Enter. Prepis sa spustí automaticky. Počas prebiehajúceho prepisu ponechajte tablu Prepis otvorenú.

Vyhľadanie uloženého zvukového súboru

Zvukové súbory, ktoré nahráte vWord pre web, sa uložia do priečinka Prepis súborov v OneDrive. Ak nahráte zvukový súbor a prepíšete ho vWord pre web, zvukový súbor a prepis sa uložia aj doOneDrive. Súbor nájdete v rovnakom priečinku v počítačovej aplikáciiOneDrive aj vOneDrive pre web.

Prehrávanie zvuku

VWord pre web pri úprave dokumentu s pripojeným zvukom a prepisom stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S. Otvorí sa tabla Prepis.
Ak chcete spustiť prehrávanie celej nahrávky, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Play" (Prehrať), a stlačte kláves Enter. Tlačidlo Prehrať sa zmení na tlačidlo Pozastaviť . Ak chcete pozastaviť a potom pokračovať v prehrávaní, stlačte kláves Enter.

Úprava prepisu

Menovky lektora a obsah sekcie prepisu môžete upraviť.

Úprava označenia lektora

Služba prepisu identifikuje a oddeľuje rôzne reproduktory a automaticky ich označí ako "Reproduktor 1", "Reproduktor 2" atď. Môžete napríklad upraviť označenie rečníka a zmeniť všetky jeho výskyty na názov reproduktora.

VWord pre web pri úprave dokumentu s pripojeným zvukom a prepisom stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S. Otvorí sa tabla Prepis. Prepis zvukového súboru sa načíta a zobrazí na table.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve sekcia prepisu s predvoleným označením reproduktora, ktoré chcete upraviť, napríklad "Two seconds, Speaker 1" (Dve sekundy, reproduktor 1) spolu s obsahom prepisu.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Edit transcript section" (Upraviť sekciu prepisu), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na textové pole obsahu sekcie.
Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Speaker name, Edit" (Názov reproduktora, Upraviť) a aktuálne označenie reproduktora, napríklad "Speaker 1" (Reproduktor 1). Odstráňte aktuálne označenie a zadajte novú menovku lektora, napríklad názov reproduktora.
Ak chcete zmeniť všetky výskyty starého označenia na nové, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Change all" (Zmeniť všetko), za tým starý názov označenia a "Check box, unchecked" (Začiarkavacie políčko, nezačiarknuté). Stlačením medzerníka začiarknite políčko.
Po dokončení stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Confirm" (Potvrdiť), a stlačte kláves Enter.

Úprava obsahu prepisu

Ak zistíte akékoľvek problémy v prepise, sekcie prepisu môžete upravovať po jednom.

Počas úprav dokumentu v Word pre web stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S. Otvorí sa tabla Prepis. Prepis zvukového súboru sa načíta a zobrazí na table.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve sekcia, v ktorej chcete upraviť prepis.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Edit transcript section" (Upraviť sekciu prepisu), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na textové pole obsahu sekcie. Teraz môžete sekciu upraviť.
Po dokončení úprav sekcie prepisu stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Confirm" (Potvrdiť), a stlačte kláves Enter. Zmeny sa automaticky uložia.

Pridanie prepisu do dokumentu

Prepis automaticky nepridá zvuk do dokumentu, ale môžete do dokumentu pridať celý prepis alebo jeho konkrétne časti.

Počas úprav dokumentu vWord pre web stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S. Otvorí sa tabla Prepis. Prepis zvukového súboru sa načíta a zobrazí na table.
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
- Ak chcete pridať konkrétnu sekciu prepisu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve požadovaná sekcia. Opakovane stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add section to document" (Pridať sekciu do dokumentu), a stlačte kláves Enter.
- Ak chcete do dokumentu pridať celý prepis, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add all to document" (Pridať všetko do dokumentu), a stlačte kláves Enter.

Premenovanie zvukového súboru

OtvorteOneDrive, prejdite do priečinka Prepísané súbory a otvorte ho.
Vyhľadajte záznam v priečinku a stlačením kombinácie klávesov Shift + F10 otvorte kontextové ponuky.
Ak chcete súbor premenovať, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Rename" (Premenovať), stlačte kláves Enter, zadajte nový názov a stlačte kláves Enter.
Ak chcete skontrolovať aktualizovaný názov vWord pre web, stlačením kombinácie klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S otvorte tablu Prepis. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov súboru.

Ak už bola tabla Prepis otvorená, zavrite ju a znova ju otvorte, aby sa zobrazil nový názov.

Zdieľanie záznamu a prepisu

Zdieľanie prepisu ako súčasti dokumentu s prepojením na zvuk

Pridajte celý prepis do dokumentu ako text podľa pokynov v časti Pridanie prepisu do dokumentu a potom zdieľajte Word dokument ako zvyčajne. Prepis sa zobrazí ako bežný text a v dokumente bude hypertextové prepojenie na zvukový súbor. Podrobné pokyny na zdieľanie Word súboru nájdete v časti Zdieľanie dokumentu vo Worde pomocou čítačky obrazovky.

Zdieľanie prepisu a zvuku na table Prepis

Ak nechcete vložiť celý prepis dokumentu, môžete zdieľať Word dokument ako zvyčajne. Príjemcovia môžu otvoriť tablu Prepis a pracovať s prepisom. Prehrávanie zvukového súboru nie je predvolene k dispozícii na table Prepis pre každého, s kým dokument zdieľate. Ak chcete, aby si príjemcovia vypočuli prehrávanie na table Prepis , môžete zmeniť povolenia pre zvukový súbor.

OtvorteOneDrive, prejdite do priečinka Prepísané súbory a otvorte ho.
Vyhľadajte záznam v priečinku a stlačením kombinácie klávesov Shift + F10 otvorte kontextové ponuky.
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Share, button" (Zdieľať, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter a name or email address" (Zadajte meno alebo e-mailovú adresu), a zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zvuk zdieľať.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send" (Odoslať), a stlačte kláves Enter.
Zdieľajte dokument Word ako zvyčajne. Podrobné pokyny na zdieľanie Word súboru nájdete v časti Zdieľanie dokumentu vo Worde pomocou čítačky obrazovky.

Osoba, s ktorou zdieľate dokument Word aj zvukový súbor, môže otvoriť dokument a tablu Prepis a pracovať s prepisom aj zvukovým súborom.

Nahradenie záznamu a prepisu v dokumente

Keďže do jedného dokumentu môžete uložiť len jeden prepis, vytvorenie nového zvuku a prepisu efektívne odstráni aktuálny prepis z dokumentu. Záznamy uložené v OneDrive sa však pri spustení nového záznamu a prepisu neodstránia. Všetky sekcie prepisu, ktoré ste pridali do dokumentu, zostanú nezmenené.

Počas úprav dokumentu vWord pre web stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S. Otvorí sa tabla Prepis. Prepis zvukového súboru sa načíta a zobrazí na table.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "New transcription" (Nový prepis), a stlačte kláves Enter.
V dialógovom okne potvrdenia stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete na tlačidlo OK , a stlačte kláves Enter.
Ak chcete spustiť nahrávanie nového zvukového súboru, stlačte kláves Enter.

Odstránenie záznamu z OneDrive

OtvorteOneDrive, prejdite do priečinka Prepísané súbory a otvorte ho.
Vyhľadajte záznam v priečinku a stlačením kombinácie klávesov Shift + F10 otvorte kontextové ponuky.
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Delete, button" (Odstrániť, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
Zobrazí sa výzva na potvrdenie odstránenia. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Delete" (Odstrániť) alebo "Yes" (Áno), a potom stlačte kláves Enter. Odstránený záznam sa premiestni do košaOneDrive. V prípade potreby môžete súbor z Koša obnoviť do 30 dní.

Pozrite tiež

Diktovanie dokumentu vo Worde pomocou čítačky obrazovky

Použitie čítačky obrazovky na zdieľanie dokumentu vo Worde

Vloženie a zmena textu vo Worde pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky vo Worde

Základné úlohy s čítačkou obrazovky vo Worde

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu vo Worde

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.