Excel automaticky konvertuje údaje pri pridávaní údajov do zošita, ako je napríklad otvorenie .csv súboru alebo prilepenie údajov do rozsahu buniek. Tieto automatické konverzie údajov však môžete zmeniť tak, aby vyhovovali vašim vlastným preferenciám, a to pomocou možností Excelu (Možnosti > súboru > údaje > automatickej konverzie údajov). Ak napríklad pridáte číselné údaje s úvodnými nulami, napríklad 00123, Excel ich predvolene skonvertuje na číslo 123. Toto predvolené správanie však možno budete chcieť zmeniť, aby sa údaje zachovali ako text a zachovali sa úvodné nuly.
V Exceli pre Windows a Excel pre Mac môžete zmeniť tieto možnosti automatickej konverzie údajov:
-
Odstránenie úvodných núl z číselného textu a konverzia na číslo.
-
Skrátenie číselných údajov na 15 číslic presnosti a konverzia na číslo zobrazené vo vedeckom zápise.
-
Konvertujú sa číselné údaje obklopujúce písmeno "E" na vedecký zápis.
-
Konvertuje sa spojitý reťazec písmen a čísel na dátum.
Vysvetlenie automatických konverzií údajov
Automatické konverzie údajov sa môžu vyskytnúť nasledujúcimi spôsobmi: otvorenie .csv alebo .txt súboru, zadávanie údajov alebo zadávanie údajov, kopírovanie a prilepenie operácií z externých zdrojov, operácie hľadania a nahradenia a použitie Sprievodcu konvertovaním na text na stĺpce. Podrobnejšie preskúmajme každú možnosť automatickej konverzie údajov.
Poznámka: Tieto možnosti automatickej konverzie údajov priamo neovplyvnia údaje importované pomocou Power Query, ktorý má iné spôsoby určenia formátu údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Power Query Pomocníka pre Excel.
Odstránenie úvodných núl a konvertovanie na číslo
Vypnutím tejto možnosti sa uložia číselné údaje s úvodnými nulami ako text a zachovajú sa úvodné nuly namiesto toho, aby ste ich konvertovali na číslo a stratili úvodné nuly. Napríklad číslo 00123 zostane v texte ako 00123 a neskonvertuje sa na číslo 123.
Poznámka: Možno nebudete môcť používať číselné údaje uložené ako text v matematických operáciách. Ak chcete zachovať úvodné nuly počas konverzie na číslo, použite vlastný formát bunky. Ďalšie informácie nájdete v téme Ponechanie úvodných núl a veľkých čísel.
Ponechajte prvých 15 číslic dlhých čísel a v prípade potreby sa zobrazia vo vedeckom zápise
Vypnutím tejto možnosti sa uložia číselné údaje s 16 alebo viacerými číslicami ako text a zachovajú sa všetky číslice namiesto zachovania prvých 15 číslic a ich konverzie na číslo, ktoré môže byť zobrazené vo vedeckom zápise. Napríklad 12345678901234567890 zostane ako 12345678901234567890 v texte a neskonvertuje sa na číslo , 12345678901234500000 alebo sa vo vedeckom zápise zobrazí ako 1,23457E+19. Bežným problémom je číslo kreditnej karty, ktoré často obsahuje 16 číslic číselného textu, ktorý chcete zachovať bez skrátenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie čísel ako čísel kreditných kariet.
Poznámka: Možno nebudete môcť používať číselné údaje uložené ako text v matematických operáciách. Okrem toho konverzia na číselný formát (napríklad Mena) vždy skráti údaje na 15 platných číslic presnosti.
Konvertovanie číslic okolo písmena "E" na číslo vo vedeckom zápise
Vypnutím tejto možnosti sa uložia číselné údaje okolo písmena E ako text namiesto toho, aby sa konvertovali na číslo vo vedeckom zápise. Číslo 123E5 napríklad zostane v texte ako 123E5 a neskonvertuje sa na číslo 1,23E+07 zobrazené vo vedeckom zápise.
Poznámka: Možno nebudete môcť používať číselné údaje uložené ako text v matematických operáciách. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie čísel vo vedeckom (exponenciálnom) zápise.
Konverzia kombinácií spojitých písmen a čísel podobných dátumu na dátum
Vypnutím tejto možnosti sa namiesto konverzie na dátum uložia hodnoty podobné dátumu so spojitými písmenami a číslami ako text. Napríklad jan1 zostane v texte ako JAN1 a neskonvertuje sa na dátum 1. januára. Hodnoty, ktoré obsahujú medzeru alebo iné znaky, napríklad JAN 1 alebo JAN-1, sa však môžu naďalej považovať za dátumy.
Pozrite tiež
Dostupné formáty čísel v Exceli
