1. Na karte Vložiť v skupine Ilustrácie kliknite na položku Graf.

   

2. V dialógovom okne Vložiť graf sa posúvajte medzi typmi grafov kliknutím na šípky.

   Vyberte požadovaný typ grafu a potom kliknite na tlačidlo OK.

   

   Tip: Keď ukážete myšou na niektorý typ grafu, obrazovkový komentár zobrazí jeho názov.

3. Upravte údaje v službe Excel 2010.

   

   Po dokončení úprav údajov môžete Excel zavrieť.

4. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Zavrieť. Graf v programe PowerPoint sa automaticky aktualizuje novými údajmi.

Graf v programe PowerPoint môžete upraviť a zmeniť jeho vzhľad, veľkosť alebo polohu. Kliknite na graf a potom na zelenej karte Nástroje pre grafy vykonajte požadované zmeny pomocou karty Návrh, Rozloženie alebo Formát. Ak chcete do grafu pridať efekty animácie, použite nástroje na karte Animácie.

Údaje v grafoch v programe PowerPoint môžete zmeniť. Kliknite na graf a potom na zelenej karte Nástroje pre grafy vyberte kartu Návrh a kliknite na položku Upraviť údaje. Ďalšie informácie nájdete v téme Zmena údajov v existujúcom grafe.

Na začiatok stránky

Tipy

• Ak chcete mať prehľad o tom, čo môžete v grafe pridať alebo zmeniť, na karte Nástroje pre grafy môžete kliknúť na karty Návrh, Rozloženie a Formát a pozrieť si, aké skupiny a možnosti sú k dispozícii na jednotlivých kartách.

  

• Môžete tiež získať prístup k funkciám návrhu, rozloženia a formátovania, ktoré sú k dispozícii pre určité prvky grafu (ako sú osi grafu alebo legenda), keď na tieto prvky grafu kliknete pravým tlačidlom myši.

• Niektoré typy grafov, ako sú napríklad organizačné schémy, vývojové diagramy, hierarchické diagramy alebo zobrazenia opakujúcich sa informácií, možno jednoduchšie a efektívnejšie vytvoriť pomocou grafických prvkov SmartArt.

Ďalšie informácie

• Ďalšie informácie o vkladaní prepojeného excelového grafu nájdete v téme Vloženie prepojeného excelového grafu do PowerPointu 2010.

• Ďalšie informácie o úpravách údajov v grafe nájdete v téme Úprava údajov v grafe.

Na začiatok stránky

Vloženie grafu do prezentácie

Ak chcete nanovo vytvoriť jednoduchý graf v programe PowerPoint, kliknite na položky Vložiť > Graf a vyberte požadovaný graf.

1. V programe PowerPoint 2007 kliknite na zástupný symbol, ktorý má obsahovať graf.

2. Na karte Vložiť v skupine Ilustrácie kliknite na položku Graf.

3. V dialógovom okne Vložiť graf kliknite na požadovaný graf a potom na tlačidlo OK.

   Office Excel 2007 sa otvorí v rozdelenom okne a v hárku zobrazí vzorové údaje.

   

   Obrázok 1: Vzorové údaje v excelovom hárku

4. V Exceli možno vzorové údaje nahradiť tak, že kliknete na bunku v hárku a potom zadáte požadované údaje.

   Môžete tiež nahradiť vzorové označenia (os) v stĺpci A a názov položky (legenda) v riadku 1.

   Poznámka: Po aktualizácii hárka sa graf v programe PowerPoint 2007 automaticky aktualizuje novými údajmi.

5. Keď dokončíte zadávanie údajov v Exceli, v ponuke Súbor kliknite na položku Zavrieť.

Prilepenie excelového grafu do prezentácie a prepojenie s údajmi v Exceli

Graf môžete vytvoriť a skopírovať cez Office Excel 2007 a potom ho prilepiť do prezentácie programu PowerPoint 2007. Keď aktualizujete údaje v prepojenom súbore programu Office Excel 2007, graf v programe PowerPoint môžete aktualizovať pomocou príkazu Obnoviť údaje.

Ďalšie informácie o kopírovaní excelových grafov a ich prilepení do prezentácie programu PowerPoint nájdete v téme Kopírovanie excelového grafu do iného programu balíka Office.

1. V Exceli kliknite na orámovanie grafu a vyberte ho. Na karte Domov potom v skupine Schránka vyberte položku Vystrihnúť.

2. V programe PowerPoint 2007 kliknite na zástupný symbol na snímke alebo strane s poznámkami, na ktorú chcete vložiť graf.

3. Na karte Domov v skupine Schránka kliknite na šípku pod položkou Prilepiť a potom na položku Prilepiť.

Na začiatok stránky

Vytvorenie organizačnej schémy a časovej osi alebo pridanie grafu z Excelu

• Ak chcete vytvoriť organizačnú schému, pozrite si tému Vytvorenie organizačnej schémy.

• Ak chcete vytvoriť časovú os pomocou grafického prvku SmartArt, pozrite si tému Vytvorenie grafického prvku SmartArt.

• Ďalšie informácie o rôznych typoch excelových grafov, ktoré môžete pridať do snímok v programe PowerPoint, nájdete v téme Typy dostupných grafov.

Na začiatok stránky

Prehľad vytvárania grafov údajov

Graf údajov môžete pridať do prezentácie dvomi spôsobmi:

• Nový graf môžete vytvoriť v prezentácii.    Ak vytvoríte nový graf v programe PowerPoint 2007, údaje pre tento graf upravujete v programe Office Excel 2007, ale uložia sa v súbore programu PowerPoint.

• Excelový graf môžete prilepiť do prezentácie a prepojiť s údajmi v súbore programu Office Excel 2007.    Keď skopírujete graf z uloženého súboru programu Office Excel 2007 a prilepíte ho do prezentácie, údaje v grafe sa prepoja s týmto excelovým súborom. Ak chcete zmeniť údaje v grafe, musíte vykonať zmeny v prepojenom hárku programu Office Excel 2007 a potom obnoviť údaje v prezentácii programu PowerPoint. Excelový hárok je samostatný súbor a neukladá sa v súbore programu PowerPoint.

Obrázok 2: Graf v PowerPointe vytvorený zo vzorových údajov z excelového hárka