Ak chcete zabezpečiť zjednodušenie ovládania súborov Office,použite kontrolu zjednodušenia ovládania , bezplatný nástroj dostupný v systémoch Word, Excel, Outlook, OneNote a PowerPoint na Windows, Office pre web alebo Macu a Visio na Windows. Nájde väčšinu problémov so zjednodušením ovládania a vysvetľuje, prečo môže každý z nich byť potenciálnym problémom osoby s postihnutím. Nástroj ponúka aj návrhy na vyriešenie každého problému.

Napriek tomu, že kontrola zjednodušenia ovládania väčšinu typov problémov so zjednodušením ovládania uchytí, existuje niekoľko problémov, ktoré nedokáže rozpoznať. Preto je dôležité, aby ste si prácu neustále vizuálne prekontrolovali a našli problémy, ktoré sa v kontrole zjednodušenia ovládania skryjú. Ďalšie informácie nájdete v článku Obmedzenia kontroly zjednodušenia ovládania.

Obsah tohto článku

Pravidlá kontroly zjednodušenia ovládania

Kontrola zjednodušenia ovládania porovná váš súbor s množinou pravidiel, ktoré identifikujú možné problémy pre ľudí s postihnutím. V závislosti od závažnosti problému klasifikuje Kontrola zjednodušenia ovládania jednotlivé problémy ako chybu, upozornenie alebo tip.

  • Chyba. Obsah, ktorý spôsobuje, že dokument je pre postihnuté osoby len veľmi ťažko čitateľný alebo zrozumiteľný alebo úplne nečitateľný či nezrozumiteľný.

  • Upozornenie. Obsah, ktorý vo väčšine prípadov (no nie vo všetkých prípadoch) sťažuje postihnutým osobám zrozumiteľnosť.

  • Tip. Obsah, ktorý je pre postihnuté osoby zrozumiteľný, ale sa dá prezentovať tak, aby si z neho títo používatelia odniesli viac.

  • Inteligentné služby. obsah, ktorý je automaticky prístupný pre AI a ktorý by ste mali skontrolovať z hľadiska presnosti a kontextu.

Chyby, upozornenia a tipy kontroly zjednodušenia ovládania

V nasledujúcich tabuľkách sú jednotlivo rozpísané pravidlá kontroly zjednodušenia ovládania, čo je predmetom kontroly, kde nájdete informácie na vyriešenie jednotlivých problémov a prečo je potrebné každý problém vyriešiť.

Poznámka: Ak chcete mať istotu, že vaše súbory sú čo možno prístupnejšie, mali by ste použiť tabuľky len vtedy, keď sú potrebné na prezentovaie údajov. Nepoužívajte tabuľky, ktoré majú len účel rozloženia.

Chyby

Ak je obsah v súbore pre postihnuté osoby ťažko použiteľný alebo úplne nepoužiteľný, kontrola zjednodušenia ovládania ho klasifikuje ako chybu.

Pravidlo

Kontrola zjednodušenia ovládania overuje či:

Prečo tento problém riešiť?

Vzťahuje sa na tieto aplikácie

Všetky netextové prvky obsahujú alternatívny text (alternatívny text).

Všetky objekty obsahujú alternatívny text a alternatívny text neobsahuje názvy obrázkov ani prípony súborov.

Čítačky obrazovky vyslovia alternatívny text, čím poskytnú popis obrázka a iného netextového obsahu, ktorý používatelia nevidia. Na základe alternatívneho textu môžu používatelia porozumieť účelu a významu popísaného obsahu.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

V tabuľkách sú zadané informácie hlavičiek stĺpcov.

Tabuľky a/alebo bloky buniek majú začiarknuté políčko hlavičky alebo označený riadok hlavičky.

Používatelia sa spoliehajú na záhlavia tabuliek, pomocou ktorých môžu porozumieť obsahu, ktorý je následne prečítaný čítačkou obrazovky. Pomocné technológie pre ľudí s postihnutím tiež často používajú riadok hlavičky tabuľky, aby používateľovi sprostredkovali informácie o aktuálnej polohe kurzora a informácie, pomocou ktorých sa používateľ môže v tabuľke pohybovať.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Všetky sekcie majú zmysluplné názvy.

Všetky sekcie majú názvy, ktoré nie sú predvolené alebo zástupné názvy, napríklad "Predvolená sekcia", "Sekcia bez názvu" alebo "Sekcia 3".

Názvy sekcií umožňujú používateľom pohybovať sa jednoduchšie v rámci veľkej prezentácie na table miniatúr, zobrazení radenie snímoka zobrazení mriežky.

PowerPoint

Všetky snímky majú názvy.

Snímky majú názvy.

Nadpisy snímok umožňujú používateľom pohyb v prezentácii vrátane vyhľadania a výberu jednej snímky, na ktorú je možné okamžite prejsť.

PowerPoint

Bunky v hárku Excel používajú záporné čísla len s červenou farbou.

Bunky s formátom Číslo a červenou farbou pre záporné čísla (napr. zobrazovať číslo 1 000 červenou farbou namiesto -1 000).

Používatelia, ktorí majú problém rozlíšiť farbu, nebudú môcť rozoznať rozdiel medzi kladným a záporným hodnotám.

Excel

Obrázok alebo objekt je vnorený do textu.

Obrázky alebo objekty sú umiestnené vnorené podľa okolitého textu.

Ak obrázok alebo objekt nie je vnorený, interakcia používateľov čítačky obrazovky s objektom môže byť náročná. Ťažké môže byť aj to, kde je objekt vzhľadom na text.

Word

Prístup k dokumentu nie je obmedzený.

Ľubovoľný dokument, ktorý programovo zakázal prístupový obsah v nastaveniach povolení dokumentu: Revízia > Obmedziť úpravy > Obmedziť povolenie.... Vyberte položku Obmedziť povolenie pre tento dokument > Ďalšie možnosti.

Ochrana prístupových práv k informáciám (IRM) môže zabrániť zariadeniam, ako sú napríklad čítačky obrazovky, mať prístup k tomuto dokumentu. Ďalšie informácie nájdete v časti Povolenie zmien častí chráneného dokumentu.

Excel, PowerPoint, Word

Upozornenia

Ak obsah vo väčšine prípadov (no nie vo všetkých prípadoch) sťažuje postihnutým osobám zrozumiteľnosť, kontrola zjednodušenia ovládania zobrazí upozornenie.

Pravidlo

Kontrola zjednodušenia ovládania overuje či:

Prečo tento problém riešiť?

Vzťahuje sa na tieto aplikácie

Štruktúra tabuľky je jednoduchá.

Tabuľky sú jednoduché obdĺžniky bez rozdelených, zlúčených alebo vnorených buniek.

Používatelia používajú na pohyb v tabuľkách klávesové skratky a pomocné technológie pre ľudí s postihnutím, ktoré sú založené na tabuľkách s jednoduchou štruktúrou.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Ušká hárkov majú výstižné názvy.

Hárky v zošite obsahujú popisné informácie a nie sú v ňom prítomné žiadne prázdne hárky.

Na rozdiel od predvolených názvov hárkov (napríklad Hárok1) uľahčujú popisné názvy hárkov (napríklad Celkový predaj za október) navigáciu v rámci zošita.

Excel

Dostatočne kontrast medzi textom a pozadím.

Farby textu a pozadia sú dostatočne odlišné, aby bol text ľahko čitateľný.

Slabozrakí používatelia majú často problémy s čítaním textu, ktorý má podobné farby ako pozadie. Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, viac ľudí bude vidieť a používať jeho obsah.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Vložené zvuky a videá obsahujú skryté titulky.

Všetky zvukové objekty a objekty videa majú skryté titulky.

Bez popisov môžu informácie v časti videa alebo zvuku úplne stratiť aj ľudia s postihnutím.

PowerPoint, OneNote

Poradie čítania objektov v prezentácii snímky je logické.

Objekty na snímke sú v logickom poradí.

Pomocné technológie pre ľudí s postihnutím čítajú snímky a ich prvky v zadanom poradí. Ak poradie čítania logické nie je, obsah nemá zmysel.

PowerPoint

Tipy

Ak je prítomný obsah, ktorý je pre postihnuté osoby zrozumiteľný, ale môže byť usporiadaný lepšie alebo sa dá prezentovať tak, aby si z neho títo používatelia odniesli viac, zobrazí sa tip.

Pravidlo

Kontrola zjednodušenia ovládania overuje či:

Prečo tento problém riešiť?

Vzťahuje sa na tieto aplikácie

Názvy sekcií v balíku sú jedinečné.

Sekcie majú jedinečné názvy.

Názvy sekcií umožňujú používateľom pohybovať sa jednoduchšie v rámci veľkej prezentácie na table miniatúr, zobrazení radenie snímoka zobrazení mriežky.

PowerPoint

Názvy snímok v balíku sú jedinečné.

Snímky, ktoré nie sú prázdne, majú jedinečné názvy.

Pomocou nadpisov získavajú používatelia informácie o svojej polohe v rámci balíka a umožňujú im pohybovať sa v ňom.

PowerPoint

Rozloženie tabuliek je štruktúrované, čo umožňuje jednoduchú navigáciu.

Poradie rozloženia je logické pre daný jazyk a poradie prvkov nie je cyklické.

Používatelia sa pomocou rozloženia tabuľky môžu pohybovať v rámci obsahu. Musí byť usporiadaný logicky, aby používatelia porozumeli obsahu a vedeli sa v ňom pohybovať.

Word

V dokumentoch sa používajú štýly nadpisov.

Obsah je usporiadaný pomocou nadpisov a obsahu.

Nadpisy a obsahy poskytujú používateľom štrukturovaný kontext a umožňujú im pohyb a jednoduchšie vyhľadávanie v dokumente.

Word, Outlook, OneNote

Inteligentné služby

Kontrola zjednodušenia ovládania zobrazí zoznam všetkých obrázkov s alternatívnym textom generovaný inteligentnými službami.

Pravidlo

Kontrola zjednodušenia ovládania overuje či:

Prečo tento problém riešiť?

Vzťahuje sa na tieto aplikácie

Navrhovaný alternatívny text.

Všetky obrázky, ktorých alternatívny text Office prostredníctvom služby rozpoznávania obrázkov.

Inteligentné služby automaticky vygenerujú alternatívny text vo vašom dokumente (keď je funkcia zapnutí). Pozorne skontrolujte každý návrh, aby ste sa uistili, že presne popisuje váš obrázok. Ak chcete návrh upraviť, pre napíšte navrhovaný text do poľa Popis.

Informácie o zapnutí tejto funkcie nájdete v časti Zapnutie automatického alternatívneho textu v časti Všetko, čo potrebujete vedieť na napísanie efektívneho alternatívneho textu.

PowerPoint, Word, Outlook

Obmedzenia kontroly zjednodušenia ovládania

Kontrola zjednodušenia ovládania nedokáže rozpoznať niektoré problémy so zjednodušením ovládania. Niektoré problémy uvedené v zisteniach kontroly zjednodušenia ovládania tiež nemusia byť opravené v prípade problémov so zjednodušením ovládania.

  • Farba: Informácie sú stlmené len pomocou farby.

  • Skryté titulky: Kontrola zjednodušenia ovládania hlási, že vo videu chýbajú skryté špeciálne titulky, ale ak vaše video už obsahuje pásmové skryté titulky, otvorené titulky alebo žiadne dialógové okno, nemusí to mať žiadny problém so zjednodušením ovládania videa.

Pozrite tiež

Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Zapojte sa do diskusie
Spýtať sa komunity
Získať podporu
Kontakt

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×