Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Táto téma obsahuje podrobné pokyny a osvedčené postupy na vytvorenie dokumentov balíka Word so zjednodušeným postihnutím a ich odomknutie každému vrátane ľudí s postihnutím.

Word obsahuje mnoho vstavaných funkcií, ktoré pomáhajú ľuďom s rôznymi schopnosťami čítať a tvorovať dokumenty. V tejto téme sa napríklad naučíte pracovať s kontrolou zjednodušenia ovládania a riešiť problémy so zjednodušením ovládania počas písania dokumentu. Dozviete sa tiež, ako pridať alternatívny text k obrázkom, aby si ľudia používajúce čítačky obrazovky mohli vypočuť, o čom je obrázok. Dozviete sa tiež, ako používať písma, farby a štýly na maximalizovanie inkluzívnosti dokumentov Word pred ich zdieľaním s ostatnými.

Obsah tohto článku

Osvedčené postupy na vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušenýmstupom

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové z hlavných postupov pri Word dokumentov so zjednodušeným postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Vyhnite sa bežným problémom so zjednodušením ovládania, ako sú chýbajúci alternatívny text (alternatívny text) a farby s nízkym kontrastom.

Použite Kontrolu zjednodušenia ovládania.

Každý si vaše dokumenty môže jednoducho prečítať.

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce vo Worde

Vo všeobecnosti sa vyhnite tabuľkám, ak je to možné, a prezentujte údaje iným spôsobom.

Ak potrebujete použiť tabuľky, použite jednoduchú štruktúru tabuľky len pre údaje a zadajte informácie hlavičiek stĺpcov.

Ak chcete skontrolovať, či tabuľky neobsahujú rozdelené bunky, zlúčené bunky alebo vnorené tabuľky, použite Kontrolu zjednodušenia ovládania.

Vizuálne skontrolujte tabuľky a skontrolujte, či nemajú žiadne úplne prázdne riadky ani stĺpce.

Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky sa pri počítaní stratí a od tohto okamihu nebude poskytovať užitočné informácie o tabuľke. Prázdne bunky v tabuľke môžu pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, keď si myslíte, že v tabuľke už nič nie je.

Nepoužívajte tabuľky

Používanie hlavičiek tabuľky

Používanie vstavaných nadpisov a štýlov

Vytvorenie nápisov v odseku

Používajte vstavané nadpisy a štýly.

Ak chcete skontrolovať, či je poradie nadpisov logické, prekontrolujte obsah dokumentu.

Použite logické poradie nadpisov a vstavané nástroje na formátovanie v programe Word.

Na usporiadanie obsahu môžete použiť aj nápisy odseku.

Používanie vstavaných nadpisov a štýlov

Vytváranie zoznamov so zjednodušenýmstupom

Upravovanie priestoru medzi vetami a odsekmi

Vytvorenie nápisov v odseku

Zahrnúť alternatívny text k všetkým vizuálnym efektom.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom

Pridajte zmysluplný text hypertextového prepojenia a obrazovkové komentáre.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si dokument.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Ak chcete nájsť prípady farebného odlíšenia, prezrite si dokument.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

V dokumente tiež môžete hľadať text, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia.

Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah.

Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním

Na začiatok stránky

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Word 

Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý overí váš obsah a označí problémy so zjednodušením ovládania, na ktoré sa dodáva. Vysvetľuje, prečo jednotlivé problémy môžu byť potenciálnym problémom pre osoby s postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhne, ako môžete vyriešiť zobrazené problémy.

VoWord sa pri vytváraní dokumentu kontrola zjednodušenia ovládania spustí automaticky na pozadí. Ak kontrola zjednodušenia ovládania zistí problémy so zjednodušením ovládania, v stavovom riadku sa zobrazí pripomenutie.

Ak chcete manuálne spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania, vyberte položku Skontrolovať> skontrolovať zjednodušenie ovládania. Otvorí sa tabla Zjednodušenie ovládania a teraz môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšenie zjednodušenia ovládania pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania a Video: Kontrola zjednodušenia ovládania dokumentu.

Tip: Ak chcete upozorniť autorov a prispievateľov na problémy so zjednodušením ovládania vo svojich dokumentoch, použite doplnok Pripomenutie zjednodušenia ovládania pre Office. Pomocou doplnku môžete rýchlo pridať pripomienky k pripomenutiu, ktoré rozšíria informácie o problémoch so zjednodušením ovládania a povzbudzujú použitie kontroly zjednodušenia ovládania. Ďalšie informácie nájdete v časti Použitie pripomenutia zjednodušenia ovládania na upozornenie autorov na problémy so zjednodušením ovládania.

Na začiatok stránky

Nepoužívajte tabuľky

Vo všeobecnosti sa vyhnite tabuľkám, ak je to možné, a prezentujte údaje iným spôsobom, napríklad odseky s nadpismi a nápismi. Pre ľudí, ktorí používajú Zväčšovacie sklo, sa môže čítať tabuľka s pevnou šírkou, pretože tieto tabuľky donútia obsah k určitej veľkosti. Takto je písmo veľmi malé, čo spôsobuje, že používatelia zväčšovacieho zobrazenia sa budú posúvať vodorovne, najmä v mobilných zariadeniach.

Ak musíte použiť tabuľky, pomocou nasledujúcich pokynov skontrolujte, či je tabuľka čo prístupná:

  • Vyhnite sa tabuľkám s pevnou šírkou.

  • Skontrolujte, či sa tabuľky vykresľujú správne vo všetkých zariadeniach vrátane telefónov a tabletov.

  • Ak máte v tabuľke hypertextové prepojenia, upravte texty prepojení, aby dávali zmysel a nerušiť uprostred vety.

  • Uistite sa, že dokument sa jednoducho číta pomocou funkcie Zväčšovacie sklo. Odošlite koncept dokumentu sebe a zobrazte ho v mobilnom zariadení, aby ste sa uistili, že ľudia napríklad nebudú musieť vodorovne posúvať dokument v telefóne.

  • Použiť hlavičky tabuľky

  • Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou funkcie Imerzná čítačka.

Používanie hlavičiek tabuľky

Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky sa pri počítaní stratí a od tohto okamihu nebude poskytovať užitočné informácie o tabuľke. Prázdne bunky v tabuľke môžu pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, keď si myslíte, že v tabuľke už nič nie je. Používajte jednoduchú štruktúru tabuľky len pre údaje a špecifikujte informácie v hlavičke stĺpca. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek. 

Podrobné pokyny na pridanie riadka hlavičky do tabuľky nájdete v časti Vytváranie tabuliek so zjednodušeným prístupom vo Worde.

Ak chcete skontrolovať, či tabuľky neobsahujú rozdelené bunky, zlúčené bunky alebo vnorené tabuľky, použite Kontrolu zjednodušenia ovládania.

Na začiatok stránky

Používanie vstavaných nadpisov a štýlov

Nadpisy sú určené na skenovanie, vizuálne aj s pomocnou technológiou pre ľudí s pomôckou. V ideálnom prípade nadpisy vysvetľujú, čoho sa nachádza časť dokumentu. Používajte vstavané štýly nadpisov a vytvárajte popisné texty nadpisov, aby používatelia čítačky obrazovky jednoduchšie určili štruktúru dokumentu a prechádzali medzi nadpismi.

Usporiadajte nadpisy v predpísanom logickom poradí a nepreskočiť úrovne nadpisov. Použite napríklad Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, a nie Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Usporiadajte informácie v dokumente do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

Podrobné pokyny na používanie nadpisov a štýlov nájdete v časti Vylepšenie zjednodušenia ovládania pomocou štýlov nadpisov.

Na začiatok stránky

Vytvorenie nápisov v odseku

Okrem použitia nadpisov môžete na usporiadanie obsahu dokumentu vytvoriť aj nápisy odseku. V pruhu odseku blok farby pozadia siaha po šírke dokumentu a zvýrazňuje text v nápise. Je to skvelá alternatíva k tabuľkám na usporiadanie a oddelenie obsahu.

Pokyny na vytvorenie nápisov odsekov nájdete v článku Použitie podfarbenia na slová alebo odseky.

Na začiatok stránky

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku vidieť, pochopiť, čo je na vizuálnom obsahu dôležité. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá. V alternatívnych textoch stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho zámer. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok neu vidia.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V alternatívnych textoch stručne popíšte obrázok a spomeňte aj na existenciu textu a jeho zámeru.

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“. Ďalšie informácie o tom, ako písať alternatívny text, nájdete v časti Všetko, čo potrebujete vedieť na napísanie efektívneho alternatívneho textu.

Podrobné pokyny na pridanie alternatívneho textu nájdete v časti Pridanie alternatívneho textu k tvaru, obrázku, grafu, grafickému prvku SmartArt alebo k inému objektu.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Poznámky: 

  • K zvukovému obsahu a video obsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo sluchových ľudí.

  • Namiesto zoskupenia objektov v diagrame môžete zúštiť diagram do obrázka a pridať k obrázku alternatívny text. Ak tieto objekty zoskupíte, podriadené objekty budú aj naďalej v poradí so skupinami.

Na začiatok stránky

Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným používaním

Písmo so zjednodušeným postihnutím nevylúči ani nepomalí rýchlosť čítania dokumentu vrátane ľudí so zrakovým postihnutím alebo slabším zrakovým postihnutím alebo nevidiaci. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť dokumentu.

Pokyny na zmenu predvoleného písma nájdete v časti Zmena predvoleného písma vo Worde.

Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Ak chcete znížiť záťaž čítania, vyberte známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.

  • Osoby so zrakovým postihnutím môžu premeškať význam prenášaný konkrétnymi farbami. Farebne odlíšený text hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby aj farboslepí ľudia vedeli, že text obsahuje prepojenie, hoci nevidia jeho farbu.

  • Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.

  • Ak sa na označenie stavu používa farba, pridajte tvary. Môžete napríklad pridať symbol znaku začiarknutia, Excel – zelený znak začiarknutia zelená na označenie úspešného znamienka "pass" a veľké X Snímka obrazovky s červeným poľom a veľkým písmenom X vnútri poľa. ak červená označuje zlyhanie.

Poznámka: Ďalšie návrhy nájdete na týchto zdrojoch: usability.govZjednodušenie ovládania webu pre používateľov s farbosleposťou.

Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním

Text v dokumente by sa mal čítať v režime s vysokým kontrastom. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Ak chcete zabezpečiť, aby sa text dobre zobrazuje v režime vysokého kontrastu, použite Automatické nastavenie farby písma. Pokyny na zmenu farby písma vo WordeWord v časti Zmena farby písma.

  • Ak chcete analyzovať dokument a nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite funkciu Kontrola zjednodušenia ovládania. Nástroj odteraz skontroluje farbu textu v porovnaní s farbou strany dokumentu, pozadím bunky tabuľky, zvýraznením, farbou výplne textového poľa, podfarbením odseku, výplňou tvarov a grafických prvkov SmartArt, hlavičkami, pätami a prepojeniami.

  • Použite ju ako bezplatnú aplikáciu, ktorá analyzuje farby a kontrast a takmer okamžite zobrazí výsledky.

Na začiatok stránky

Vytváranie zoznamov so zjednodušenýmstupom

Ak chcete čítačkám obrazovky uľahčiť čítanie dokumentu, usporiadajte informácie v dokumente do malých blokov, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.

Návrh zoznamov tak, aby nebolo nutné pridávať obyčajný odsek bez odrážky alebo čísla do stredu zoznamu. Ak je zoznam rozdelený podľa obyčajného odseku, niektoré čítačky obrazovky môžu nesprávne oznámiť počet položiek zoznamu. Používateľ tiež môže počuť uprostred zoznamu, že zoznam opúšťa. 

Podrobné pokyny na vytvorenie zoznamov nájdete v časti Vytvorenie zoznamu s odrážkami alebo číslovaného zoznamu.

Na začiatok stránky

Upravovanie priestoru medzi vetami a odsekmi

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene. Ak chcete znížiť zaťaženie pri čítaní, môžete zväčšiť medzeru medzi vetami a odsekmi.

Podrobné pokyny na úpravu riadkovania nájdete v časti Úprava zarážok a riadkovania vo Worde.

Na začiatok stránky

Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou funkcie Imerzná čítačka

Skúste dokument čítať pomocou Imerzná čítačka a skontrolujte, ako vyzerá.

  1. V dokumente vyberte položku Zobraziť >Imerzná čítačka.

  2. Na karte Imerzná čítačka vyberte položku Čítať nahlas.

  3. Ak chcete Imerzná čítačka, vyberte položku Zavrieť Imerzná čítačka.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Mac: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové z hlavných postupov pri Word dokumentov so zjednodušeným postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Vo všetkých vizuálnych prvkoch zadajte alternatívny text.

Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V alternatívnych textoch stručne popíšte obrázok a spomeňte aj na existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym efektom Microsoft 365

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Pridajte zmysluplný text hypertextového prepojenia a obrazovkové komentáre.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si dokument.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

Tip: Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na text alebo obrázky s hypertextovým prepojením.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Ak chcete nájsť prípady farebného odlíšenia, prezrite si dokument.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

V dokumente tiež môžete hľadať text, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia.

Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Používajte vstavané nadpisy a štýly.

Ak chcete skontrolovať, či je poradie nadpisov logické, prekontrolujte obsah dokumentu.

Môžete tiež kliknúť na každý nadpis a použiť pre ne vstavaný štýl nadpisu.

Použite logické poradie nadpisov a vstavané nástroje na formátovanie v programe Word.

Nadpisy môžete napríklad usporiadať v predpísanom logickom poradí. Použite poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, a nie Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Informácie v dokumentoch usporiadajte do malých blokov. V ideálnom prípade by malo za každým nadpisom nasledovať len niekoľko odsekov.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

Používanie zoradených zoznamov

Používajte jednoduchú štruktúru tabuľky len pre údaje a špecifikujte informácie v hlavičke stĺpca.

Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsahujú rozdelené bunky, zlúčené bunky ani vnorené tabuľky.

Môžete tiež vizuálne skontrolovať tabuľky a skontrolovať, či nemajú žiadne úplne prázdne riadky alebo stĺpce.

Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky sa pri počítaní stratí a od tohto okamihu nebude poskytovať užitočné informácie o tabuľke. Prázdne bunky v tabuľke môžu pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, keď si myslíte, že v tabuľke už nič nie je.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym efektom Microsoft 365

Nasledujúci postup popisuje, ako pridať alternatívny text k vizuálnym efektom v Word v Microsoft 365:

Poznámky: 

  • K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

  • Ak chcete túto možnosť zapnúť, kliknite v Macu pravým tlačidlom myši, čím skontrolujete, či je vybratá možnosť Sekundárne kliknutie v časti Systémové nastavenia.

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom, snímkam obrazovky, ikonách, videám a 3D modelom, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis používateľom, ktorí obrázok neu vidia.

  1. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vyberte obrázok a stlačte tlačidlo Alternatívny text na karte na páse s nástrojmi Formát obrázka.

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Možnosť Alternatívny text v kontextovej ponuke vo Worde

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré popisujú obsah obrázka a kontext.

    Tabla Alternatívny text vo Worde

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu k tvarom alebo grafickým prvkom SmartArt

  1. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vyberte tvar alebo grafický prvok SmartArt a stlačte tlačidlo Alternatívny text na karte na páse s nástrojmi Formát tvaru.

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar alebo grafický prvok SmartArt a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Možnosť alternatívneho textu v kontextovej ponuke na pridanie alternatívneho textu k tvaru

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré popisujú obsah a kontext tvaru alebo grafického prvku SmartArt.

    Tabla Alternatívny text vo Worde

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vyberte graf a stlačte tlačidlo Alternatívny text na karte Formátovať na páse s nástrojmi.

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Tip: Ak chcete otvoriť správnu ponuku, kliknite pravým tlačidlom myši na položku Oblasť grafu, ktorá je niekde vo vnútri rámu, ktorý obklopuje celý graf, nie do vnútra jednej z jeho častí.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré popisujú obsah a kontext grafu.

    Tabla Alternatívny text vo Worde

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Vytvorenie ozdobných vizuálnych efektov

Dekoratívne objekty sú vizuálne zaujímavé, ale nie sú informatívne (napríklad štylistické orámovanie). Ľudia používajúce čítačky obrazovky si vypočujú, či sú dekoratívne, a budú vedieť, že im chýbajú žiadne dôležité informácie.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na vizuál.

  2. Vyberte položku Upraviť alternatívny text. Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  3. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne. Pole na zadávanie textu je sivé.

    Začiarkavacie políčko Dekoratívne na table Alternatívny text

Tip: Ak dokument exportujete vo formáte PDF, všetky vizuálne prvky, ktoré ste označili ako dekoratívne, sa zachovajú tak, že ich označíte ako artefakty.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Nasledujúci postup popisuje, ako pridať alternatívny text k vizuálnym efektom v Word dokumentoch.

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom a snímkam obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok.

  2. Vyberte položky Formátovať obrázok > Rozloženie a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať obrázok s popisom vybratého obrázka

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na grafický prvok SmartArt.

  2. Vyberte položku Formátovať grafický prvok SmartArt > Možnosti tvaru > Rozloženie a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať tvar s popisom vybratého grafického prvku SmartArt

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridajte alternatívny text k tvarom vrátane tvarov v grafickom prvku SmartArt.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar.

  2. Vyberte položku Formátovať tvar > Možnosti tvaru > Rozloženie a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať tvar s popisom vybratého tvaru

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf.

  2. Vyberte položky Formátovať oblasť grafu > Možnosti grafu > Rozloženie a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať oblasť grafu s popisom vybratej tabuľky

Vytvorenie hypertextových prepojení, textov a tabuliek so zjednodušením ovládania

Nasledujúci postup popisuje, ako v dokumentoch vytvoriť hypertextové prepojenia, texty a tabuľky so zjednodušeným Word prepojenia.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie, a kliknite pravým tlačidlom myši.

  2. Vyberte možnosť Hypertextové prepojenie.

    Vybratý text sa zobrazí v poli Zobrazovaný text. Toto je text hypertextového prepojenia.

  3. V prípade potreby text hypertextového prepojenia zmeňte.

  4. Do poľa Adresa zadajte cieľovú URL adresu.

  5. Vyberte tlačidlo Obrazovkový komentár a do poľa Text obrazovkového komentára napíšte obrazovkový komentár.

    Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

Snímka obrazovky s dialógovým oknom Vloženie hypertextového prepojenia a textu obrazovkového komentára

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

  1. Vyberte text nadpisu.

  2. Na karte Domov vyberte požadovaný štýl nadpisu, napríklad Nadpis 1 alebo Nadpis 2.

Screenshot of the heading style options

Používanie zoznamov s odrážkami

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. V skupine Odsek vyberte tlačidlo Odrážky.

  4. Zadajte každú položku odrážky do zoznamu s odrážkami.

Screenshot of bullet style options

Používanie zoradených zoznamov

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. Vyberte tlačidlo Číslovanie.

  4. Zadajte sekvenčné kroky.

Screenshot of numbering style options

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Použite Automatické nastavenie farby písma, ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne. Vyberte text a potom vyberte položku Domov > Farba písma > Automatické.

    Word pre Mac ponuke výberu farby písma
  • Ak chcete analyzovať dokument a nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite funkciu Kontrola zjednodušenia ovládania. Nástroj odteraz skontroluje farbu textu v porovnaní s farbou strany dokumentu, pozadím bunky tabuľky, zvýraznením, farbou výplne textového poľa, podfarbením odseku, výplňou tvarov a grafických prvkov SmartArt, hlavičkami, pätami a prepojeniami.

  • Použite Analyzátor farebného kontrastu, bezplatnú aplikáciu, ktorá analyzuje farby a kontrast a takmer okamžite zobrazí výsledky.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Podčiarknite farebne odlíšený text hypertextového prepojenia. Pomôže to farboslepým ľuďom zistiť, že text je prepojením, aj keď farbu neuvidia.

  • Ak sa na označenie stavu používa farba, pridajte tvary. Môžete napríklad pridať symbol znaku začiarknutia, Excel – zelený znak začiarknutia zelená na označenie "úspešného" a veľké X Snímka obrazovky s červeným poľom a veľkým písmenom X vnútri poľa. ak červená označuje zlyhanie.

Poznámka: Ďalšie návrhy nájdete na týchto zdrojoch: usability.govZjednodušenie ovládania webu pre používateľov s farbosleposťou.

Používanie riadkovania textu

Medzi vetami a odsekmi zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. Vyberte položku Riadkovanie a medzery medzi odsekmi > Možnosti riadkovania.

    Otvorí sa dialógové okno Odsek so zobrazovanou kartou Zarážky a medzery.

  4. V časti Riadkovanie vyberte požadované možnosti riadkovania.

Screenshot of the Paragraph dialog

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Na karte Návrh tabuľky začiarknite políčko Riadok hlavičky.

  3. Zadajte záhlavia stĺpcov.

Screenshot of the Header Row check box

Pozrite tiež

iOS: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové z hlavných postupov pri Word dokumentov so zjednodušeným postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 11 bodov), písma Sans Serif a dostatok voľného priestoru.

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene.

Znížte záťaž, ktorú ľuďom s dyslexiou alebo slabozrakým ľuďom spôsobuje čítanie. Lepšie sa im napríklad čítajú známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia. Medzi vetami a odsekmi majte dostatok prázdneho priestoru.

Používanie riadkovania textu

Používajte vstavané nadpisy a štýly.

Použite logické poradie nadpisov a vstavané wordové nástroje na formátovanie, aby ste zachovali poradie kariet a uľahčili čítačke obrazovky čítanie dokumentov.

Nadpisy môžete napríklad usporiadať v predpísanom logickom poradí. Použite poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, a nie Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Informácie v dokumentoch usporiadajte do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

Používanie zoradených zoznamov

Používajte jednoduchú štruktúru tabuľky len pre údaje a špecifikujte informácie v hlavičke stĺpca.

Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky sa pri počítaní stratí a od tohto okamihu nebude poskytovať užitočné informácie o tabuľke. Prázdne bunky v tabuľke môžu pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, keď si myslíte, že v tabuľke už nič nie je.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Vytvorenie hypertextových prepojení, textov a tabuliek so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúci postup popisuje, ako v dokumentoch vytvoriť hypertextové prepojenia, texty a tabuľky so zjednodušeným Word prepojenia.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie.

  2. Ťuknutím na tlačidlo Viac na konci panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky otvorte kartu Domov.

  3. Ťuknite na položky Domov > Vložiť.

  4. Ťuknite na príkaz Prepojenie.

  5. Vybratý text sa zobrazí v poli ZOBRAZENIE. Toto je text hypertextového prepojenia. Ak je to potrebné, zmeňte ho.

  6. Ak chcete pridať hypertextové prepojenie, do poľa ADRESA zadajte URL adresu.

  7. V hornej časti obrazovky ťuknite na položku Hotovo.

Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

Príkaz Prepojenie s URL (adresou) a textom na zobrazenie

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

  1. Vyberte text.

  2. Ťuknutím na tlačidlo Viac na konci panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky otvorte kartu Domov.

  3. Ťuknite na príkaz Štýly.

  4. Ťuknite na štýl nadpisu, napríklad na Nadpis 1.

Príkaz Štýly s vybratou možnosťou Nadpis 1

Používanie zoznamov s odrážkami

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Ťuknutím na tlačidlo Viac na konci panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky otvorte kartu Domov.

  3. Ťuknite na príkaz Odrážky .

  4. Ťuknite na požadovanú možnosť odrážok.

  5. Zadajte každú položku odrážky do zoznamu s odrážkami.

Príkaz Odrážky so zobrazením možností formátovania

Používanie zoradených zoznamov

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Ťuknutím na tlačidlo Viac na konci panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky otvorte kartu Domov.

  3. Ťuknite na príkaz Číslovanie .

  4. Ťuknite na požadovanú možnosť číslovania.

  5. Zadajte sekvenčné kroky.

Rozbalený príkaz Číslovanie so zobrazením možností formátovania

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Použite Automatické nastavenie farby písma, ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne. Vyberte text a potom vyberte položku Domov > Farba písma > Automatické.

    Snímka obrazovky nastavenia automatickej farby písma
  • Použite Analyzátor farebného kontrastu, bezplatnú aplikáciu, ktorá analyzuje farby a kontrast a takmer okamžite zobrazí výsledky.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Podčiarknite farebne odlíšený text hypertextového prepojenia. Pomôže to farboslepým ľuďom zistiť, že text je prepojením, aj keď farbu neuvidia.

  • Ak sa na označenie stavu používa farba, pridajte tvary. Môžete napríklad pridať symbol znaku začiarknutia, Excel – zelený znak začiarknutia zelená na označenie "úspešného" a veľké X Snímka obrazovky s červeným poľom a veľkým písmenom X vnútri poľa. ak červená označuje zlyhanie.

Poznámka: Ďalšie návrhy nájdete na týchto zdrojoch: usability.govZjednodušenie ovládania webu pre používateľov s farbosleposťou.

Používanie riadkovania textu

Medzi vetami a odsekmi zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor:

  1. Vyberte text.

  2. Ťuknutím na tlačidlo Viac na konci panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky otvorte kartu Domov.

  3. Ťuknite na položku Formátovanie > Riadkovanie.

  4. Ťuknite na požadovanú možnosť riadkovania.

Príkaz Riadkovanie so zobrazením možností formátovania a vybratou možnosťou 1,15

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Ťuknite na položky Domov > Vložiť > Tabuľka.

  3. Ťuknite na príkaz Možnosti štýlu .

  4. Ťuknutím vyberte možnosť Riadok hlavičky.

  5. V tabuľke zadajte záhlavia stĺpcov.

Rozbalený príkaz Možnosti štýlu s vybratou položku Riadok hlavičky

Pozrite tiež

Android: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové z hlavných postupov pri Word dokumentov so zjednodušeným postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Pridajte k všetkým vizuálnym prvkom a tabuľkám alternatívny text.

Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V alternatívnych textoch stručne popíšte obrázok a spomeňte aj na existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 18 bodov), písma sans serif a dostatok voľného priestoru.

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene.

Znížte záťaž, ktorú ľuďom s dyslexiou alebo slabozrakým ľuďom spôsobuje čítanie. Lepšie sa im napríklad čítajú známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia. Medzi vetami a odsekmi majte dostatok prázdneho priestoru.

Používanie riadkovania textu

Používajte vstavané nadpisy a štýly.

Použite logické poradie nadpisov a vstavané nástroje na formátovanie v programe Word.

Nadpisy môžete napríklad usporiadať v predpísanom logickom poradí. Použite poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, a nie Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Informácie v dokumentoch usporiadajte do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

Používanie zoradených zoznamov

Používajte jednoduchú štruktúru tabuľky len pre údaje a špecifikujte informácie v hlavičke stĺpca.

Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky sa pri počítaní stratí a od tohto okamihu nebude poskytovať užitočné informácie o tabuľke. Prázdne bunky v tabuľke môžu pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, keď si myslíte, že v tabuľke už nič nie je.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom a tabuľkám

Nasledujúci postup popisuje, ako pridať alternatívny text k vizuálnym efektom a tabuľkám v Word dokumentoch.

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom a snímkam obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis obrázka používateľom, ktorí obrázok neu vidia.

  1. Vyberte obrázok.

  2. Ťuknutím na tlačidlo Ďalšie možnosti na pravej strane panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky Šípka nahor obrázka.

  3. Posuňte sa nadol na možnosť Alternatívny text a ťuknite na ňu.

  4. Zadajte popis. Zmeny sa ukladajú automaticky.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Word pre Android picture alt text dialog box

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridajte alternatívny text k tvarom vrátane tvarov v grafickom prvku SmartArt.

  1. Vyberte tvar.

  2. Ťuknutím na tlačidlo Ďalšie možnosti na pravej strane panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky Šípka nahor tvaru.

  3. Posuňte sa nadol na možnosť Alternatívny text a ťuknite na ňu.

  4. Zadajte popis. Zmeny sa ukladajú automaticky.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

  1. Ťuknite na ľubovoľné miesto v rámci tabuľky.

  2. Ťuknutím na tlačidlo Ďalšie možnosti na pravej strane panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky Šípka nahor tabuľky.

  3. Posuňte sa nadol na možnosť Alternatívny text a ťuknite na ňu.

  4. Zadajte popis. Zmeny sa ukladajú automaticky.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Vytvorenie hypertextových prepojení, textov a tabuliek so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúci postup popisuje, ako v dokumentoch vytvoriť hypertextové prepojenia, texty a tabuľky so zjednodušeným Word prepojenia.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Domov, ťuknite v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi na tlačidlo Šípka nahor Obrazovky.

  3. Ťuknite na položky Domov > Vložiť.

  4. Posuňte sa nadol na možnosť Prepojenie , ťuknite na ňu a ťuknite na položku Vložiť prepojenie.

  5. Vybratý text sa zobrazí v poli Zobrazovaný text. Toto je text hypertextového prepojenia. Ak je to potrebné, zmeňte ho.

  6. Ak chcete pridať hypertextové prepojenie, do poľa Adresa zadajte URL adresu.

  7. V hornej časti obrazovky ťuknite na položku Použiť.

Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

Príkaz Prepojenie s textom na zobrazenie a adresou

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

  1. Vyberte text.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Domov, ťuknite v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi na tlačidlo Šípka nahor Obrazovky.

  3. Posuňte sa nadol na možnosť Štýly a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknite na štýl nadpisu, napríklad na Nadpis 1.

Word pre Android možnosti štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Domov, ťuknite v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi na tlačidlo Šípka nahor Obrazovky.

  3. Posuňte sa nadol na možnosť Odrážky a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknite na požadovanú možnosť odrážok.

  5. Zadajte každú položku odrážky do zoznamu s odrážkami.

Word pre Android s odrážkami – ponuka

Používanie zoradených zoznamov

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Domov, ťuknite v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi na tlačidlo Šípka nahor Obrazovky.

  3. Posuňte sa nadol na možnosť Číslovanie a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknite na požadovanú možnosť číslovania.

  5. Zadajte každú položku do číslovaného zoznamu.

Word pre Android ponuky zoradených zoznamov

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Použite Automatické nastavenie farby písma, ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne. Vyberte text a potom vyberte položku Domov > Farba písma > Automatické.

    Word pre Android ponuke Farba písma
  • Použite Analyzátor farebného kontrastu, bezplatnú aplikáciu, ktorá analyzuje farby a kontrast a takmer okamžite zobrazí výsledky.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Podčiarknite farebne odlíšený text hypertextového prepojenia. Pomôže to farboslepým ľuďom zistiť, že text je prepojením, aj keď farbu neuvidia.

  • Ak sa na označenie stavu používa farba, pridajte tvary. Môžete napríklad pridať symbol znaku začiarknutia, Excel – zelený znak začiarknutia zelená na označenie "úspešného" a veľké X Snímka obrazovky s červeným poľom a veľkým písmenom X vnútri poľa. ak červená označuje zlyhanie.

Poznámka: Ďalšie návrhy nájdete na týchto zdrojoch: usability.govZjednodušenie ovládania webu pre používateľov s farbosleposťou.

Používanie riadkovania textu

Medzi vetami a odsekmi zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor.

  1. Vyberte text.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Domov, ťuknite v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi na tlačidlo Šípka nahor Obrazovky.

  3. Posuňte sa nadol na možnosť Formátovanie odseku a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknite na požadovanú možnosť riadkovania.

Word pre Android formátovania odseku

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Ťuknutím na tlačidlo Ďalšie možnosti na pravej strane panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky Šípka nahor tabuľky.

  3. Posuňte sa nadol na možnosť Možnosti štýlu a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknutím vyberte možnosť Riadok hlavičky.

    Tip: Ak je vybratá možnosť, je sivá.

  5. V tabuľke zadajte záhlavia jednotlivých stĺpcov.

Word pre Android table style options menu

Pozrite tiež

Office Online: Osvedčené postupy na vytvorenie Word pre web dokumentov so zjednodušeným Word pre web.

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové z hlavných postupov pri Word pre web dokumentov so zjednodušeným postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

K obrázkom a tabuľkám môžete pridať alternatívny text.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V alternatívnych textoch stručne popíšte obrázok a spomeňte aj na existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si dokument.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Ak chcete nájsť prípady farebného odlíšenia, prezrite si dokument.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, hľadajte v dokumente text, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia.

Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Používajte vstavané nadpisy a štýly.

Nadpisy, ktoré nepoužívajú vstavané štýly, nájdete vizuálnym prehľadaním dokumentu na text vo formáte, ktorý vyzerá ako nadpis. Vyberte tento text a potom sa pozrite na kartu Domov na páse s nástrojmi a skontrolujte, či bol použitý štýl nadpisu.

Použite logické poradie nadpisov a vstavané nástroje na formátovanie v programe Word pre web.

Nadpisy môžete napríklad usporiadať v predpísanom logickom poradí. Použite poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, a nie Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Informácie v dokumentoch usporiadajte do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

Používanie zoradených zoznamov

Používajte jednoduchú štruktúru tabuľky len pre údaje a špecifikujte informácie v hlavičke stĺpca.

Pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania skontrolujte , či tabuľky neobsahujú rozdelené bunky, zlúčené bunky ani vnorené tabuľky.

Môžete tiež vizuálne skontrolovať tabuľky a skontrolovať, či nemajú žiadne úplne prázdne riadky alebo stĺpce.

Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky sa pri počítaní stratí a od tohto okamihu nebude poskytovať užitočné informácie o tabuľke. Prázdne riadky a stĺpce v tabuľke môžu pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, keď si myslíte, že v tabuľke už nič nie je.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom a tabuľkám

Nasledujúci postup popisuje, ako pridať alternatívny text k obrázkom a tabuľkám v Word pre web dokumentoch.

Poznámka: Odporúčame vložením textu iba do poľa Popis a nechať pole Názov prázdne. Najrozšírenejšie čítačky obrazovky vrátane Moderátora tak poskytnú najlepšie výsledky. K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom a snímkam obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Vyberte obrázok.

  2. Vyberte položku Obrázkový > alternatívny text. Otvorí sa tabla Formátovať obrázok v pravej časti obrazovky.

  3. Do poľa Popis zadajte alternatívny text.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Formátovanie tably Alternatívny text obrázka Word pre web.

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Vyberte položku Tabuľka > Alternatívny text. Otvorí sa dialógové okno Alternatívny text. Na zobrazenie možnosti Alternatívny text môže byť potrebné vybrať tlačidlo .... 

  3. Do poľa Popis zadajte alternatívny text a vyberte tlačidlo OK.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Dialógové okno Alternatívny text tabuľky v Word pre web.

Vytvorenie hypertextových prepojení, textov a tabuliek so zjednodušením ovládania

Nasledujúci postup popisuje, ako v dokumentoch vytvoriť hypertextové prepojenia, texty a tabuľky so zjednodušeným Word pre web prepojenia.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie, a kliknite pravým tlačidlom myši.

  2. Vyberte možnosť Prepojenie. Vybratý text sa zobrazí v okne Zobrazovaný text. Toto je text hypertextového prepojenia.

  3. V prípade potreby text hypertextového prepojenia zmeňte.

  4. Do poľa Adresa zadajte cieľovú adresu hypertextového prepojenia a vyberte položku Vložiť.

    Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

Dialógové okno Vloženie prepojenia na Word pre web.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Použite Automatické nastavenie farby písma, ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne. Vyberte text a potom vyberte položku Domov > Tlačidlo Farba písma v Word pre web. (Farba písma) a > Automaticky.

    Ponuka výberu farby písma vo Worde Online
  • Použite Analyzátor farebného kontrastu, bezplatnú aplikáciu, ktorá analyzuje farby a kontrast a takmer okamžite zobrazí výsledky.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Podčiarknite farebne odlíšený text hypertextového prepojenia. Pomôže to farboslepým ľuďom zistiť, že text je prepojením, aj keď farbu neuvidia.

  • Ak sa na označenie stavu používa farba, pridajte tvary. Môžete napríklad pridať symbol znaku začiarknutia, Excel – zelený znak začiarknutia zelená na označenie "úspešného" a veľké X Snímka obrazovky s červeným poľom a veľkým písmenom X vnútri poľa. ak červená označuje zlyhanie.

Poznámka: Ďalšie návrhy nájdete na týchto zdrojoch: usability.govZjednodušenie ovládania webu pre používateľov s farbosleposťou.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

  1. Vyberte text nadpisu a potom vyberte kartu Domov.

  2. Vyberte tlačidlo Štýly a potom vyberte štýl nadpisu, napríklad Nadpis 1 alebo Nadpis 2.

Word Online text styles menu

Používanie zoznamov s odrážkami

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. Vyberte tlačidlo Tlačidlo Odrážky vo Word pre web. (Odrážky) a potom vyberte štýl odrážok, ktorý chcete použiť.

  4. Zadajte každú položku odrážky do zoznamu s odrážkami.

Ponuka odrážok vo Worde Online

Používanie zoradených zoznamov

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. Vyberte Tlačidlo Číslovanie v Word pre web. (Číslovanie) a potom vyberte štýl zoznamu, ktorý chcete použiť.

  4. Zadajte sekvenčné kroky.

Ponuka číslovania vo Worde Online

Používanie riadkovania textu

Medzi vetami a odsekmi zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. V skupine Odsek v pravom dolnom rohu skupiny vyberte tlačidlo spúšťača dialógového okna.

    Tlačidlo Možnosti odseku v Word pre web.

    Otvorí sa dialógové okno Odsek so zobrazením možností Všeobecné, Zarážkya Riadkovanie .

  4. V časti Riadkovanie vyberte požadované možnosti riadkovania a vyberte tlačidlo OK.

Dialógové okno Možnosti odseku v Word pre web.

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Vyberte položku Návrh > riadok hlavičky.

    Riadok hlavičky tabuľky vybratý v Word pre web.

  3. Zadajte záhlavia stĺpcov.

Pozrite tiež

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Zapojte sa do diskusie
Spýtať sa komunity
Získať podporu
Kontakt

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×