V tejto téme nájdete podrobné pokyny, ako zjednodušiť ovládanie e-mailových správ a odomknúť obsah pre všetkých vrátane ľudí s postihnutím.
Naučíte sa napríklad pracovať s kontrolou zjednodušenia ovládania a riešiť problémy so zjednodušením ovládania počas písania e-mailovej správy. Naučíte sa tiež pridať alternatívny text k obrázkom, aby si používatelia čítačiek obrazovky mohli vypočuť obsah obrázka. Môžete si tiež prečítať, ako používať písma, farby a štýly, aby ste pred odoslaním e-mailových správ maximalizovali inkluzívnosť e-mailových správ.
Obsah tohto článku
Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlook
Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a označuje problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa v ňom vyskytnú. Vysvetľuje, prečo môžu byť jednotlivé problémy potenciálnym problémom pre osoby so zdravotným postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhuje, ako môžete vyriešiť zobrazené problémy.
V Outlook sa kontrola zjednodušenia ovládania spustí automaticky na pozadí pri vytváraní e-mailu. Ak kontrola zjednodušenia ovládania zistí problémy so zjednodušením ovládania, e-mailový tip vám pomôže skontrolovať a opraviť problémy pred odoslaním e-mailu.
V Outlook môžete definovať, ako fungujú oznámenia o zjednodušení ovládania a kontrola zjednodušenia ovládania. Vyberte položku Možnosti > súbor > zjednodušenie ovládania a vyberte, či chcete zobrazovať oznámenia o zjednodušení ovládania prostredníctvom e-mailového tipu počas práce, v určitých situáciách alebo len pri manuálnom spustení kontroly zjednodušenia ovládania.
Predvolenou možnosťou je v určitých scenároch zobrazovať oznámenia o zjednodušení ovládania. Ak sa zistia nejaké problémy so zjednodušením ovládania, zobrazí sa e-mailový tip, ktorý vás prevedie kontrolou návrhov a odstránením problému.
Dostupné sú nasledujúce možnosti:
-
Zobrazovať upozornenia na zjednodušenie ovládania počas práce
-
Zobraziť upozornenia na zjednodušenie ovládania v prípadoch:
-
Najmenej jeden príjemca uprednostňuje obsah so zjednodušeným ovládaním
-
Použitie tmavého pozadia na vytvorenie správy. Ak vytvárate čierny motív so zapnutým tmavým režimom, ktorý je pre tento motív predvolený, kontrola zjednodušenia ovládania sa spustí, ale oznámenia sa zobrazia iba vtedy, keď kontrast textu nie je dostatočný. Všetky ostatné problémy sa budú naďalej zobrazovať na table Zjednodušenie ovládania , ale nespôsobia zobrazenie e-mailového tipu.
-
Vytvorenie správy pre veľké publikum
-
Najmenej jeden príjemca sa nachádza mimo mojej organizácie
-
Vytvorenie správy s vysokou dôležitosťou
-
-
Zobraziť upozornenia na zjednodušenie ovládania iba vtedy, keď otvorím kontrolu zjednodušenia ovládania
Ak chcete spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania manuálne, vyberte položku Skontrolovať > skontrolovať zjednodušenie ovládania. Otvorí sa tabla zjednodušenia ovládania a teraz môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Ďalšie informácie nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.
Nepoužívať tabuľky
Vo všeobecnosti sa vyhnite tabuľkám, ak je to možné, a prezentujte údaje iným spôsobom, napríklad odseky s nadpismi a pruhmi. Čitateľnosť tabuliek s pevnou šírkou sa môže ľuďom používajúcich zväčšovacie sklo ukázať ako zložitá, pretože takéto tabuľky nútia obsah do určitej veľkosti. Písmo je tak veľmi malé, čo núti používateľov zväčšovača posúvať sa vodorovne najmä v mobilných zariadeniach.
Ak potrebujete použiť tabuľky, použite nasledujúce pokyny, aby ste sa uistili, že tabuľka je čo najprístupnejšia:
-
Vyhnite sa tabuľkám s pevnou šírkou.
-
Skontrolujte, či sa tabuľky vykresľujú správne vo všetkých zariadeniach vrátane telefónov a tabletov.
-
Ak máte v tabuľke hypertextové prepojenia, upravte texty prepojení, aby dávali zmysel a neprerušovali strednú vetu.
-
Uistite sa, že e-mail je ľahko čitateľný pomocou zväčšovača. Odošlite si koncept e-mailu a zobrazte ho v mobilnom zariadení, aby ste sa uistili, že ľudia nebudú musieť napríklad vodorovne posúvať e-maily v telefóne.
Používanie hlavičiek tabuľky
Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a nemôže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke by tiež mohli pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, aby si myslel, že v tabuľke už nič nie je. Použite jednoduchú štruktúru tabuľky iba pre údaje a zadajte informácie hlavičky stĺpca. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.
Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsluhovali rozdelené bunky, zlúčené bunky ani vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.
-
Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.
-
Na karte Návrh tabuľky v skupine Možnosti štýlu tabuľky začiarknite políčko Riadok hlavičky .
-
Zadajte záhlavia stĺpcov.
Používanie vstavaných nadpisov a štýlov
Nadpisy sa majú skenovať vizuálne aj s pomocnou technológiou pre ľudí s postihnutím. V ideálnom prípade nadpisy vysvetľujú, o čom je e-mailová sekcia. Použite vstavané štýly nadpisov a vytvorte popisné texty nadpisov, ktoré používateľom čítačky obrazovky uľahčia určenie štruktúry správy a navigáciu v nadpisoch.
Usporiadajte nadpisy v predpísanom logickom poradí. Použite napríklad Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Usporiadajte informácie v e-maile do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.
Podrobné pokyny na používanie nadpisov a štýlov nájdete v časti Formátovanie e-mailových správ pomocou štýlov.
Vytvorenie nápisov odseku
Okrem použitia nadpisov na usporiadanie obsahu v e-mailovej správe môžete vytvoriť aj nápisy odsekov. V pruhu odseku sa blok farby pozadia rozšíri po celej šírke e-mailovej správy a zvýrazní text v rámci nápisu. Je to skvelá alternatíva k tabuľkám na usporiadanie a oddelenie obsahu.
-
Vyberte text nápisu.
-
Vyberte kartu Formátovať text.
-
V skupine Odsek vyberte
Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom
Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je dôležité v obrázkoch, tvaroch, grafických prvkoch SmartArt, grafoch a iných vizuáloch. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok nevidia.
Podrobné pokyny na pridanie alternatívneho textu nájdete v časti Pridanie alternatívneho textu k tvaru, obrázku, grafu, grafickému prvku SmartArt alebo inému objektu.
Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v texte všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.
Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.
:
-
K zvukovému obsahu a video obsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj skryté titulky pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.
-
Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v e-mailovej správe.
Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním a obrazovkových komentárov
Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení, ako napríklad Kliknite sem, Zobraziť túto stránku, Prejsť sem alebo Ďalšie informácie. Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky. Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na text alebo obrázky s hypertextovým prepojením.
: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Vytvorte viac pomocou šablón od spoločnosti Microsoft.
Podrobné pokyny na vytvorenie hypertextových prepojení a obrazovkových komentárov nájdete v časti Vytvorenie alebo úprava hypertextového prepojenia.
Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním
Písmo so zjednodušeným ovládaním nevylučuje ani nespomalí rýchlosť čítania e-mailovej správy vrátane nevidiacich alebo nevidiacich ľudí alebo nevidiacich. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť e-mailových správ.
Pokyny na zmenu predvoleného písma nájdete v časti Zmena alebo nastavenie predvoleného písma v Outlooku.
Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním
Ak chcete znížiť zaťaženie čítania, vyberte známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.
Osoby so zrakovým postihnutím môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. Farebne odlíšený text hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby aj farboslepí ľudia vedeli, že text obsahuje prepojenie, hoci nevidia jeho farbu. Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.
-
Vyberte text.
-
Vyberte kartu Formátovať text.
-
V skupine Písmo, ktorá obsahuje možnosti na nastavenie typu, veľkosti, štýlu a farby písma, vyberte požadované formátovanie.
Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním
Text v e-maile by mal byť čitateľný v režime vysokého kontrastu. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.
Ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazoval dobre v režime vysokého kontrastu, použite automatické nastavenie pre farby písma. Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.
-
Vyberte text.
-
Vyberte položku Správa.
-
V skupine Písmo vyberte položku
-
Vyberte položku Automaticky.
Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním
Ak chcete čítačkám obrazovky uľahčiť čítanie e-mailov, usporiadajte informácie v e-maile do malých blokov, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.
Podrobné pokyny na vytvorenie zoznamov nájdete v časti Pridanie čísloného zoznamu alebo zoznamu s odrážkami do správy.
Upravovanie priestoru medzi vetami a odsekmi
Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene. Ak chcete znížiť zaťaženie čítania, môžete zväčšiť medzeru medzi vetami a odsekmi.
-
Vyberte text.
-
Vyberte kartu Formátovať text.
-
V skupine Odsek v pravom dolnom rohu skupiny vyberte tlačidlo spúšťača dialógového okna a rozbaľte skupinu. Otvorí sa dialógové okno Odsek so zobrazenou kartou Zarážky a medzery.
-
V časti Riadkovanie vyberte požadované možnosti medzier a potom vyberte tlačidlo OK.
Žiadosť o e-mail so zjednodušeným ovládaním
Oznámte ľuďom, ktorí vám odošlú e-mail, že uprednostňujete prijímanie obsahu so zjednodušeným ovládaním.
-
Ak chcete prejsť na podrobnosti o konte na webe, v Outlook vyberte položku Súbor > Informácie a potom v časti Nastavenie konta kliknite na prepojenie v časti Prístup k tomuto kontu na webe. Outlook na webe sa otvorí v prehliadači.
-
V Outlook na webe prejdite na položku Nastavenia zjednodušenia ovládania a vyberte položku
-
Začiarknutím políčka Požiadať odosielateľov o odosielanie obsahu so zjednodušeným ovládaním požiadate odosielateľov o odosielanie obsahu so zjednodušeným ovládaním. Potom zavrite okno Nastavenia .
Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka
Skúste si prečítať e-mail s Imerzná čítačka a skontrolujte, ako to vyzerá.
-
V e-mailovej správe vyberte položku Správa > Imerzná čítačka.
-
Na karte Imerzná čítačka vyberte položku Čítať nahlas.
-
Ak chcete ukončiť Imerzná čítačka, vyberte položku Zavrieť Imerzná čítačka.
Pozrite tiež
Video: Zlepšenie zjednodušenia ovládania e-mailu
Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania
Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania
Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Obsah tohto článku
Najvhodnejšie postupy na vytvorenie Outlook e-mailu so zjednodušeným ovládaním
Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní e-mailov v programe Outlook pre iOS so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.
|
Čo zmeniť |
Prečo to zmeniť |
Ako to zmeniť |
|---|---|---|
|
Pridajte k vizuálom alternatívny text. |
Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité. |
|
|
Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia. |
Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. |
Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním |
|
Používajte vstavané zoznamy. |
Usporiadajte a usporiadajte informácie v e-maile do malých jednotiek, ktoré sa dajú ľahko čítať, prechádzať nimi a prechádzať cez ne. |
Pridanie alternatívneho textu do vizuálov
Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je dôležité v obrázkoch, tvaroch, grafických prvkoch SmartArt, grafoch a iných vizuáloch. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok nevidia.
Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v e-mailovej správe.
Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.
Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v texte všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu.
-
V e-maile, ktorý vytvárate, ťuknutím vyberte obrázok a otvorte kontextovú ponuku.
-
V kontextovej ponuke potiahnite prstom doľava a potom vyberte položku Alternatívny text.
-
Zadajte alternatívny text pre obrázok.
: Najdôležitejšie informácie zahrňte do prvého riadka a buďte čo najvýstižnejší.
-
Keď budete pripravení, vyberte tlačidlo OK.
Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním
Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení, ako napríklad Kliknite sem, Zobraziť túto stránku, Prejsť sem alebo Ďalšie informácie. Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky.
: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Vytvorte viac pomocou šablón od spoločnosti Microsoft.
-
V e-maile, ktorý vytvárate, vyberte časť textu, do ktorej chcete vložiť hypertextové prepojenie.
-
Ak je to potrebné, dvojitým ťuknutím na vybratý text otvorte kontextovú ponuku.
-
V kontextovej ponuke potiahnite prstom doľava a potom vyberte položku Pridať prepojenie.
-
Ak chcete zmeniť text hypertextového prepojenia, zadajte nový text do textového poľa.
-
Do poľa Prepojenie zadajte alebo prilepte cieľovú URL adresu.
-
Ak chcete vložiť hypertextové prepojenie, vyberte položku
Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním
Ak chcete čítačkám obrazovky uľahčiť čítanie e-mailov, usporiadajte informácie v ňom do malých blokov, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.
Navrhnite zoznamy tak, aby ste do stredu zoznamu nemuseli pridávať obyčajný odsek bez odrážok alebo čísel. Ak je zoznam rozdelený podľa obyčajného odseku, niektoré čítačky obrazovky môžu oznámiť, že počet položiek zoznamu je nesprávny. Používateľ môže tiež počuť uprostred zoznamu, že opúšťa zoznam.
-
V e-mailovej správe, ktorú vytvárate, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť zoznam.
-
Na paneli s nástrojmi nad klávesnicou na obrazovke vyberte položku
-
V ponuke formátovania textu vyberte
-
Zadajte text položky zoznamu a potom vyberte položku Return. Pridá sa nová položka zoznamu. Tento krok zopakujte pre každú položku zoznamu, ktorú chcete pridať.
Pozrite tiež
Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Obsah tohto článku
Najvhodnejšie postupy na vytvorenie Outlook e-mailu so zjednodušeným ovládaním
Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní Outlook pre Android e-mailu so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.
|
Čo zmeniť |
Prečo to zmeniť |
Ako to zmeniť |
|---|---|---|
|
Pridajte k vizuálom alternatívny text. |
Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité. |
|
|
Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia. |
Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. |
Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním |
|
Používajte vstavané zoznamy. |
Usporiadajte a usporiadajte informácie v e-maile do malých jednotiek, ktoré sa dajú ľahko čítať, prechádzať nimi a prechádzať cez ne. |
Pridanie alternatívneho textu do vizuálov
Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je dôležité v obrázkoch, tvaroch, grafických prvkoch SmartArt, grafoch a iných vizuáloch. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok nevidia.
Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v e-mailovej správe.
Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.
Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v texte všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu.
-
V vytváranom e-maile ťuknutím a podržaním obrázka otvorte kontextovú ponuku.
-
V kontextovej ponuke vyberte položku Alternatívny text.
-
Zadajte alternatívny text pre obrázok.
: Najdôležitejšie informácie zahrňte do prvého riadka a buďte čo najvýstižnejší.
-
Keď budete pripravení, vyberte položku ULOŽIŤ.
Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním
Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení, ako napríklad Kliknite sem, Zobraziť túto stránku, Prejsť sem alebo Ďalšie informácie. Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky.
: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Vytvorte viac pomocou šablón od spoločnosti Microsoft.
-
V e-maile, ktorý vytvárate, vyberte časť textu, do ktorej chcete pridať hypertextové prepojenie. Otvorí sa kontextová ponuka.
-
V kontextovej ponuke vyberte položku Pridať prepojenie.
-
Ak chcete zmeniť text hypertextového prepojenia, zadajte nový text do textového poľa na zobrazenie textového poľa.
-
Do textového poľa Prepojenie zadajte alebo prilepte cieľovú URL adresu.
-
Ak chcete vložiť hypertextové prepojenie, vyberte položku ULOŽIŤ.
Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním
Ak chcete čítačkám obrazovky uľahčiť čítanie e-mailov, usporiadajte informácie v ňom do malých blokov, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.
Navrhnite zoznamy tak, aby ste do stredu zoznamu nemuseli pridávať obyčajný odsek bez odrážok alebo čísel. Ak je zoznam rozdelený podľa obyčajného odseku, niektoré čítačky obrazovky môžu oznámiť, že počet položiek zoznamu je nesprávny. Používateľ môže tiež počuť uprostred zoznamu, že opúšťa zoznam.
-
V e-mailovej správe, ktorú vytvárate, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť zoznam.
-
Na paneli s nástrojmi nad klávesnicou na obrazovke vyberte položku
-
V ponuke formátovania textu vyberte
-
Zadajte text položky zoznamu a potom vyberte položku
Pozrite tiež
Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Obsah tohto článku
Najvhodnejšie postupy na vytvorenie Outlook e-mailu so zjednodušeným ovládaním
Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní Outlook na webe e-mailov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.
|
Čo zmeniť |
Prečo to zmeniť |
Ako to zmeniť |
|---|---|---|
|
Vyhnite sa bežným problémom so zjednodušením ovládania, ako je napríklad chýbajúci alternatívny text (alternatívny text) a farby s nízkym kontrastom. |
Zjednodušte všetkým používateľom čítanie e-mailovej správy. |
|
|
Ak potrebujete použiť tabuľky, vytvorte jednoduchú štruktúru tabuľky iba pre údaje a zadajte informácie hlavičky stĺpca. |
Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. |
|
|
Používajte vstavané nadpisy a štýly. |
Na uľahčenie čítania e-mailov čítačkami obrazovky použite logické poradie nadpisov a vstavané nástroje na formátovanie v Outlook. |
|
|
Vo všetkých vizuálnych prvkoch zadajte alternatívny text. |
Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité. |
|
|
Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia. |
Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. |
Používanie textov hypertextových prepojení so zjednodušeným ovládaním |
|
Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie. |
Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. |
|
|
Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia. |
Text v e-mailoch by sa mal dať čítať v režime Vysoký kontrast, aby bol dobre viditeľný pre každého, aj pre ľudí so zrakovým postihnutím. |
|
|
Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 11 bodov), písma Sans Serif a dostatok voľného priestoru. |
Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene. |
Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním Používanie zarovnania a rozstupov textu so zjednodušeným ovládaním |
Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlook
Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a označuje problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa v ňom vyskytnú. Vysvetľuje, prečo môžu byť jednotlivé problémy potenciálnym problémom pre osoby so zdravotným postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhuje, ako môžete vyriešiť zobrazené problémy.
Ak chcete spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania, vyberte položku Možnosti > skontrolovať zjednodušenie ovládania alebo správu > skontrolovať zjednodušenie ovládania. Otvorí sa tabla Kontrola zjednodušenia ovládania a teraz môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Ďalšie informácie nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.
Nepoužívať tabuľky
Vo všeobecnosti sa vyhnite tabuľkám, ak je to možné, a prezentujte údaje iným spôsobom, napríklad odseky s nadpismi a pruhmi. Čitateľnosť tabuliek s pevnou šírkou sa môže ľuďom používajúcich zväčšovacie sklo ukázať ako zložitá, pretože takéto tabuľky nútia obsah do určitej veľkosti. Písmo je tak veľmi malé, čo núti používateľov zväčšovača posúvať sa vodorovne najmä v mobilných zariadeniach.
Ak potrebujete použiť tabuľky, použite nasledujúce pokyny, aby ste sa uistili, že tabuľka je čo najprístupnejšia:
-
Vyhnite sa tabuľkám s pevnou šírkou.
-
Skontrolujte, či sa tabuľky vykresľujú správne vo všetkých zariadeniach vrátane telefónov a tabletov.
-
Ak máte v tabuľke hypertextové prepojenia, upravte texty prepojení, aby dávali zmysel a neprerušovali strednú vetu.
-
Uistite sa, že e-mail je ľahko čitateľný pomocou zväčšovača. Odošlite si koncept e-mailu a zobrazte ho v mobilnom zariadení, aby ste sa uistili, že ľudia nebudú musieť napríklad vodorovne posúvať e-maily v telefóne.
Používanie hlavičiek tabuľky
Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a nemôže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke by tiež mohli pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, aby si myslel, že v tabuľke už nič nie je. Použite jednoduchú štruktúru tabuľky iba pre údaje a zadajte informácie hlavičky stĺpca. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.
Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsluhovali rozdelené bunky, zlúčené bunky ani vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.
-
Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.
-
Na karte Tabuľka vyberte položku Možnosti tabuľky > riadok hlavičky.
-
Zadajte hlavičky stĺpcov.
Používanie vstavaných nadpisov a štýlov
Nadpisy sa majú skenovať vizuálne aj s pomocnou technológiou pre ľudí s postihnutím. V ideálnom prípade nadpisy vysvetľujú, o čom je e-mailová sekcia. Použite vstavané štýly nadpisov a vytvorte popisné texty nadpisov, ktoré používateľom čítačky obrazovky uľahčia určenie štruktúry správy a navigáciu v nadpisoch.
Usporiadajte nadpisy v predpísanom logickom poradí a nepreskakujte úrovne nadpisov. Namiesto nadpisu 3, Nadpisu 1 a nadpisu 2 použite napríklad nadpis 1, Nadpis2 a potom Nadpis 3. Usporiadajte informácie v dokumente do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.
-
Vyberte časť textu, ktorú chcete zmeniť na nadpis.
-
Vyberte položku Štýly> správy a potom vyberte požadovaný štýl nadpisu, napríklad Nadpis 1.
Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom
Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je vo vizuálnom obsahu dôležité. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok nevidia.
Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte existenciu textu a jeho zámer.
Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“. Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v texte všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu.
Ak chcete nájsť chýbajúci alternatívny text, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.
-
Pri vytváraní e-mailu kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok v tele správy. Otvorí sa kontextová ponuka.
-
V kontextovej ponuke vyberte položku Pridať alternatívny text.
-
Zadajte alternatívny text obrázka a potom vyberte tlačidlo OK.
Používanie textov hypertextových prepojení so zjednodušeným ovládaním
Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení, ako napríklad Kliknite sem, Zobraziť túto stránku, Prejsť sem alebo Ďalšie informácie. Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky.
: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Vytvorte viac pomocou šablón od spoločnosti Microsoft.
-
Pri vytváraní e-mailu zadajte do tela správy zmysluplný text prepojenia.
-
Vyberte text prepojenia a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + K. Otvorí sa dialógové okno Vloženie prepojenia .
-
Ak chcete zmeniť text prepojenia, zadajte nový text do poľa Zobraziť ako text.
-
Do textového poľa webovej adresy (URL) zadajte alebo prilepte cieľovú URL adresu.
-
Keď budete pripravení, vyberte tlačidlo OK.
Vypnutie ukážky prepojenia
Keď pridáte URL adresu k e-mailu v Outlook.com alebo Outlook na webe, alebo keď dostanete e-mail s URL adresou v tele, zobrazí sa ukážka rtf, ktorá obsahuje názov prepojenia, miniatúru a popis prepojenia. Nazýva sa to ukážka prepojenia a predvolene je zapnutá.
Ak chcete obmedziť nepotrebné položky a rozptyľovanie, môžete vypnúť ukážku prepojenia.
-
Vyberte položku (Nastavenia). Otvorí sa okno Nastavenia .
-
V okne Nastavenia vyberte položku Pošta > Compose a odpovedajte.
-
V časti Ukážka prepojenia zrušte začiarknutie políčka Ukážka prepojení v e-maile a vypnite ukážku prepojenia.
Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním
Písmo so zjednodušeným ovládaním nevylučuje ani nespomalí rýchlosť čítania e-mailovej správy vrátane nevidiacich alebo nevidiacich ľudí alebo nevidiacich. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť e-mailových správ.
Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním
Ak chcete znížiť zaťaženie čítania, vyberte známe písma sans serif, ako je napríklad Arial alebo Calibri, a použite dostatočne veľkú veľkosť písma (11 bodov alebo väčšiu). Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.
Osoby so zrakovým postihnutím môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. Farebne odlíšený text hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby aj farboslepí ľudia vedeli, že text obsahuje prepojenie, hoci nevidia jeho farbu.
-
Vyberte časť textu, ktorú chcete formátovať.
-
Ak chcete zmeniť typ písma, rozbaľte ponuku písma na páse s nástrojmi a potom vyberte požadovaný typ písma.
-
Ak chcete zmeniť veľkosť písma, rozbaľte ponuku veľkosti písma na páse s nástrojmi a potom vyberte požadovanú veľkosť.
Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním
Text v e-maile by mal byť čitateľný v režime vysokého kontrastu. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.
Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.
-
Vyberte časť textu, ktorú chcete formátovať.
-
Na páse s nástrojmi vyberte položku
-
V ponuke Farba písma vyberte požadovanú farbu.
Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním
Ak chcete čítačkám obrazovky uľahčiť čítanie e-mailovej správy, usporiadajte informácie v nej do malých blokov, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.
Navrhnite zoznamy tak, aby ste do stredu zoznamu nemuseli pridávať obyčajný odsek bez odrážok alebo čísel. Ak je zoznam rozdelený podľa obyčajného odseku, niektoré čítačky obrazovky môžu oznámiť, že počet položiek zoznamu je nesprávny. Používateľ môže tiež počuť uprostred zoznamu, že opúšťa zoznam.
-
V e-maile umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť zoznam.
-
Na páse s nástrojmi vyberte
-
Každú položku zoznamu zadajte do zoznamu s odrážkami alebo do čísloného zoznamu.
Používanie zarovnania a rozstupov textu so zjednodušeným ovládaním
Ľudia s dyslexiou vnímajú text spôsobom, ktorý môže komplikovať rozlišovanie písmen a slov. Môžu napríklad vnímať riadok textu tak, že bude splývať s riadkom pod ním, alebo sa im môže zdať, že susediace písmená sa zlučujú. Ak máte viacero prázdnych riadkov alebo za sebou idúcich medzier, navigácia pomocou klávesnice môže spomaliť navigáciu na klávesnici a používanie čítačky obrazovky bude ťažkopádnejšie.
Zarovnajte odsek doľava, aby ste sa vyhli nerovnomerným medzerám medzi slovami, a zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor medzi riadkami, aby ste zlepšili čitateľnosť. Medzi riadkami a odsekmi zahrňte dostatočné prázdne medzery, ale vyhnite sa viac než dvom medzerám medzi slovami a dvomi prázdnymi riadkami medzi odsekmi.
-
V e-maile umiestnite kurzor do odseku, ktorého zarovnanie textu chcete upraviť.
-
Na páse s nástrojmi vyberte položku
Žiadosť o e-mail so zjednodušeným ovládaním
Oznámte ľuďom, ktorí vám odošlú e-mail, že uprednostňujete prijímanie obsahu so zjednodušeným ovládaním.
-
V Outlook na webe vyberte položku (Nastavenia). Otvorí sa okno Nastavenia.
-
V okne Nastavenia vyberte položku Všeobecné > zjednodušenie ovládania.
-
Začiarknutím políčka Požiadať odosielateľov o odosielanie obsahu so zjednodušeným ovládaním požiadate odosielateľov o odosielanie obsahu so zjednodušeným ovládaním. Potom zavrite okno Nastavenia.
Testovanie zjednodušenia ovládania e-mailovej správy
Keď je váš e-mail pripravený, môžete vyskúšať niekoľko vecí, aby ste sa uistili, že e-mail je prístupný:
-
Spustite kontrolu zjednodušenia ovládania. Pokyny nájdete v téme Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlooku alebo Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.
-
Skúste prechádzať a čítať e-maily pomocou vstavanej čítačky obrazovky Moderátor. Moderátor je súčasťou Windowsu, takže netreba nič inštalovať. Ide napríklad o ďalší spôsob, ako zistiť problémy v poradí navigácie.
-
Moderátora zapnete stlačením klávesu s logom Windows + Ctrl + Enter.
-
Na navigáciu v obsahu správy použite klávesy so šípkami. V prípade potreby upravte smer čítania prvkov v e-maile.
Ak chcete, aby Moderátor prečítal celé okno e-mailu, stlačte kláves Moderátora (Caps Lock alebo Insert) + W.
Ďalšie informácie o navigácii pomocou Moderátora nájdete v kapitole 3: Používanie režimu skenovania, Kapitola 4: Čítanie textu alebo Kapitola 5: Navigácia.
-
Moderátora vypnete stlačením klávesu s logom Windows + Ctrl + Enter.
-
Pozrite tiež
Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania
Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania
Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
