Pracovné postupy umožňujú automatizovať opakujúce sa úlohy alebo procesy, ktoré pripájajú jednu alebo viac aplikácií k aplikácii Teams. Stručne povedané, môžu vám ušetriť čas a úsilie. Tu vás prevedieme, ako pridať, spustiť a spravovať svoje pracovné postupy.

Ako vám môžu pracovné postupy pomôcť? 

Položte si nasledujúce otázky na chvíľu. Vždy, keď odpoviete "áno", je tu možnosť zvýšiť svoju produktivitu pomocou pracovného postupu.

  • Máte v aplikácii Teams niečo, čo robíte znovu a znovu?

  • Prepínate medzi aplikáciou Teams a inými aplikáciami a vyhľadávate aktualizácie alebo dokončujete úlohy?

  • Kopírujete a prilepujete informácie z aplikácie Teams do iných aplikácií?

  • Dostávate e-mailom oznámenia aplikácií, ktoré by ste radšej dostávali do aplikácie Teams?

  • Položíte ľuďom rovnaké otázky pravidelne, či už v kanáli, chate alebo na schôdzi? (Môžete napríklad uverejniť týždennú aktualizáciu stavu?)

Prehľadávanie a pridávanie pracovných postupov

Najjednoduchším spôsobom, ako začať, je prehľadávať náš výber vopred vytvorených pracovných postupov.

1. Na ľavej strane aplikácie Teams vyberte položku Aplikácie Ikona aplikácie.

2. Posúvajte sa a vyberte Logo pracovného postupupracovné postupy z navigácie na pravej strane.

Výber pracovných postupov

3. Vyberte pracovný postup, ktorý vás zaujíma.

Široká snímka obrazovky spravovania pracovných postupov s jedným vybratým

4. Postupujte podľa pokynov. Po dokončení sa zobrazí potvrdenie: Pracovný postup sa úspešne pridal! Potvrdenie bude obsahovať aj pokyny na spustenie pracovného postupu.
 

Poznámka: Ak ste ho ešte nepridali, zobrazí sa výzva na pridanie služby Power Automate, aplikácie, ktorá umožňuje používanie pracovných postupov v aplikácii Teams. Vyberte položku Pridať, ako je to znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky. Po dokončení prejdete na obrazovku a nastavíte pôvodne vybratý pracovný postup.

Podrobnosti o aplikácii Power Automate

Spustenie pracovného postupu

Ako už bolo uvedené vyššie, po pridaní pracovného postupu sa zobrazí potvrdenie, ktoré vysvetľuje, ako ho spustiť. Tu je rozpis možností:

Pracovný postup sa spustí automaticky. Automatická akcia od vás po pridaní nevyžaduje žiadnu ďalšiu akciu. Každý pracovný postup má spúšťač a pri výskyte spúšťača sa akcia alebo séria akcií vykonáva automaticky. Tu sú dva príklady:

Názov pracovného postupu

Spúšť

Akcií

Informovanie kanála o zmene stavu úlohy Plannera

Úloha Plannera na paneli (určená pri nastavovaní pracovného postupu) zmení stav.

Karta sa automaticky uverejní v kanáli (zadaná pri nastavovaní pracovného postupu), čo bude informovať váš tím o zmene stavu.

Začatie schválenia pri úprave zoznamu SharePointu

Zoznam Služby SharePoint (zadaný pri nastavovaní pracovného postupu) sa upraví.

Schválenie sa automaticky odošle v chate cez Teams tým správnym ľuďom.

Spustenie pracovného postupu zo správy. Niektoré pracovné postupy sú navrhnuté tak, aby fungovali s obsahom jednej správy v teams. Po nastavení tohto druhu pracovného postupu sa zobrazí ako možnosť v ponuke Ďalšie možnosti Ikona ďalšie možnosti v aplikácii Microsoft Teams, ktorú môžete spustiť z ľubovoľnej správy. Prečítajte si podrobné pokyny.

Úplne rozbalená ponuka Ďalšie možnosti s jej vedľajšími ponukami

Spustite pracovný postup z oblasti výmeny správ. Tieto typy pracovných postupov umožňujú zmeniť spôsob obyčajného odoslania správy alebo vloženia obsahu do novej správy. Prečítajte si podrobné pokyny.

Pracovné postupy, ktoré zobrazujú tri príklady pripravené na výber.

Spravovať pracovné postupy

V časti Spravovať pracovné postupy môžete skontrolovať históriu spustenia pracovného postupu, upraviť pripojenia alebo odstrániť pracovné postupy.

1. Na ľavej strane aplikácie Teams vyberte položku Aplikácie Ikona aplikácie.

2. Prejdite na Logo pracovného postupupracovné postupy.

3. Vyberte položku Spravovať pracovné postupy.

Vstupný bod Spravovať pracovné postupy

Služba Power Automate sa otvorí v službe Teams. Tu môžete spravovať svoje pracovné postupy.

Vstupný bod pre správu pracovného postupu služby Power Automate

Tip: Ďalším spôsobom, ako otvoriť službu Power Automate , je získať ďalšie pridané aplikácie tri vodorovné bodkyna ľavej strane aplikácie Teams.

Vytvorenie pracovného postupu úplne od začiatku

Chytili ste chybu pracovného postupu? Ako už bolo uvedené vyššie, vopred vytvorené pracovné postupy vytvorené pre teams sú k dispozícii v aplikáciách > pracovných postupoch. Môžete však pracovať aj priamo v aplikácii Power Automate a vytvárať vlastné pracovné postupy úplne od začiatku. Ak o tom snívaš... môžete ho pravdepodobne automatizovať.

Súvisiace prepojenia

Pridanie alebo spustenie pracovného postupu zo správy
Pridanie alebo spustenie pracovného postupu z oblasti výmeny správ

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×