Pridanie klientov ako hostí v aplikácii Microsoft Teams
V aplikácii Microsoft Teams môžete pridať svojich klientov ako hostí do tímu. Ich pridanie ako tímu vám umožní zdieľať súbory, komunikovať v zdieľaných kanáloch a zostať v spojení počas spolupráce na projekte. Je to úžasný spôsob, ako udržať všetku komunikáciu a súbory na jednom mieste, kde každý má prístup k nej.
Čo sa naučím?
-
Vytvorenie tímu v aplikácii Teams
-
Pridanie hostí do tímu
Čo potrebujem?
-
Microsoft Teams
-
5 minút
Ak nemáte existujúcu skupinu alebo tím Microsoft 365, začínate s čistým štítom a môžete si vybrať, ako bude váš tím usporiadaný a nastavený.
Po vytvorení tímu získate zodpovedajúcu lokalitu SharePoint a OneNote.
Poznámka
Vaša organizácia môže obmedziť, kto môže vytvárať tímy. Ak nemôžete vytvoriť tím alebo ak chcete vypnúť vytváranie tímu, informujte sa u svojho správcu IT.
Vytvorenie tímu úplne od začiatku:
-
Vyberte položku Teams
na ľavej strane aplikácie a potom vyberte položku Pripojiť sa alebo vytvoriť tím v dolnej časti zoznamu tímov. -
Ukážte na kartu Vytvoriť tím a vyberte položku
Vytvoriť tím. -
Vyberte možnosť Úplne od začiatku.
-
Rozhodnite sa, aký typ tímu chcete mať:
• Ak chcete obmedziť obsah a konverzáciu na konkrétnu skupinu ľudí, vyberte možnosť Súkromné.• V prípade komunity alebo témy, ku ktorým sa môže pripojiť ktokoľvek v organizácii, vyberte položku Verejné.
-
Pomenujte tím a pridajte voliteľný popis.
-
Po dokončení vyberte položku Vytvoriť.
Dôležité
Ak ste globálnym správcom, zobrazí sa možnosť vytvorenia tímu pre celú organizáciu. Sú to skvelé situácie, keď chcete automaticky pridať všetkých zamestnancov vo vašej organizácii.
Hostia musia mať Školské alebo pracovné konto služieb Microsoft 365. Ak hosť ešte nemá konto Microsoft priradené k jeho e-mailovej adrese, bude presmerovaný na bezplatné vytvorenie konta.
Poznámka
Po pridaní hosťa do tímu môže jeho prístup trvať niekoľko hodín. Hostia mimo vašej organizácie dostanú e-mail s pozvánkou na pripojenie k tímu a prístup k tímu môžu získať až po prijatí pozvánky.
Pridať hosťa do vášho tímu Teams:
-
Vyberte položku Teams
a prejdite na tím v zozname tímov. -
Vyberte položku Ďalšie možnosti
> Pridať člena. -
Zadajte celú e-mailovú adresu hosťa Každý používateľ s obchodným alebo spotrebiteľským e-mailovým kontom, ako je napríklad Outlook, Gmail a podobne sa môže pripojiť k tímu ako hosť.
Dôležité
Ak sa pri pokuse o pridanie hosťa zobrazí chyba Nenašli sme žiadne zhody, vaša spoločnosť nepovoľuje hosťom. Spojte sa s osobou, ktorá spravuje predplatné na Microsoft 365 vašej spoločnosti, napríklad s it podporou.
-
Pridajte meno hosťa. Vyberte položku Úprava informácií o hosťoch
a zadajte preňho neformálne meno. Nezabudnite si na to nájsť čas– na to budete neskôr potrebovať pomoc správcu IT. -
Vyberte položku Pridať. Hostia dostanú uvítaciu e-mailovú pozvánku, ktorá obsahuje pár informácií o pripájaní sa k službe Teams a o tom, ako vyzerá fungovanie hosťa v skupine.
Poznámka
Po pridaní hosťa sa na kartu profilu pridá iba meno používateľa. Ak chcete pridať alebo zmeniť ďalšie informácie (ako napríklad telefónne číslo alebo titul), budete sa musieť obrátiť na správcu IT.
Súvisiace témy
Nastavenie povolení hostí pre kanály v aplikácii Microsoft Teams
Základné veci, ktoré treba vedieť o tímoch v aplikácii Microsoft Teams