Organizácie a tímy majú rôzne tvary a veľkosti a členovia tímu môžu byť lokálni alebo rozmiestnení po celom svete. Môžu zahŕňať dodávateľov a dodávateľov spolu so zamestnancami na plný úväzok. Iniciatívy a práca môžu zahŕňať podniky, organizácie a malé projektové tímy.
Služba Microsoft 365 vrátane aplikácií Teams, SharePoint a OneDriveje navrhnutá tak, aby bola univerzálnou súpravou nástrojov, ktorá členom tímu poskytne integrované a flexibilné spôsoby práce na projektoch a úlohách.
Táto príručka sa zameriava na výkonné možnosti aplikácií Teams, SharePoint a OneDrive vrátane ukladania dokumentov, spolupráce, zdieľania a konverzácií. Na to, aby ste svoju prácu dokončili, nemusíte používať len jeden nástroj – každý z nich pracuje spoločne, aby ste dosiahli optimálnu produktivitu.
Tu je príklad toho, ako môžete tieto služby používať spoločne: Pri vytváraní tímu sa automaticky vytvorí skupina Office 365 a tímová lokalita SharePointu. Dokumenty môžete nahrať na tímovú lokalitu SharePoint. Keď je potom koncept dokumentu pripravený na kontrolu, je jednoduché pridať súbor do tímu aplikácie Teams a použiť chatový systém, aby všetci vedeli, že je pripravený na kontrolu. Členovia tímu môžu súbor otvoriť priamo v aplikácii Teams a začať vykonávať zmeny alebo komentovať. Ak člen tímu uloží súbor vo OneDrive, môžete ho tiež pridať do kanála aplikácie Teams pomocou karty Súbory v aplikácii Teams. Najlepšie na tom je, že s aplikáciou Teams môžete pracovať v mobilných zariadeniach, aby členovia projektu mohli pracovať odkiaľkoľvek.
Súhrn
Táto tabuľka obsahuje súhrnné informácie na vysokej úrovni o tom, ako môžete využívať teams, SharePoint a OneDrive v rôznych situáciách. Ďalšie informácie získate posunutím sa na stránku nadol.
|
Primárni používatelia |
Skvelé pre... |
Zdieľanie a riadenie prístupu |
Konverzácie a komunikácia |
|
|
|
Tím |
Tímyorientované na projekt môžu konverzovať, spolupracovať v súboroch, volať a stretávať sapresne tam, kde sa pracuje. |
Tímy môžu byť verejné (otvorené pre kohokoľvek vo vašej organizácii) alebo súkromné(spravované členstvo). |
Komunikujte v reálnom čase s ostatnými členmi tímu v chatovom prostredí a na online schôdzach. |
|
|
Tím, skupina, organizácia |
Ukladanie súborov v cloude a ich zdieľanie s tímom alebo organizáciou pomocou rozsiahlej správy povolení a vytváranie lokalít s bohatými funkciami , ktoré sa majú pridať do kanála teams. |
Zdieľajte súbory s tímom, organizáciou a externými používateľmi. Pomocou Office 365 Skupiny môžete riadiť prístup na tímové lokality alebo nastaviť robustnejšie povolenia pre lokality a dokumenty. |
Komunikácia pomocou sharepointových správ. Do kanála Aplikácie Teams môžete pridať aj novinky. Na stránky SharePointu môžete pridávať komentáre a označenia Páči sa mi to. |
|
|
Jednotlivec a tím |
Ukladanie a synchronizácia súborov pre osobnéa pracovné alebo školské súbory v cloude a prístup k nim z ľubovoľného miesta v ľubovoľnom zariadení. Ideálne na prácu a zdieľanie s konkrétnymi jednotlivcami. |
Dokumenty sú súkromné, kým ich nezdieľate. Zdieľajte súbory jednotlivo a pracujte na dokumentoch balíka Office s ostatnými v rovnakom čase. |
Komentovať dokumenty a používať @- podpísať meno niekoho. Zmienená osoba dostane e-mail s prepojením na váš komentár. |
Používanie aplikácií Teams, SharePoint a OneDrive
Súbory môžete ukladať a zdieľať pomocou SharePointu, OneDrivu a aplikácie Microsoft Teams. SharePoint podporuje každý z týchto nástrojov, každý z nich však možno použiť vlastnými spôsobmi na urýchlenie spolupráce a efektivity v rôznych situáciách.
Poznámky:
-
Keď v službe Microsoft Teams vytvoríte nový tím alebo súkromný kanál, automaticky sa vytvorí tímová lokalita v SharePointe. Ak chcete upraviť popis alebo klasifikáciu lokality pre túto tímovú lokalitu, prejdite na príslušné nastavenia kanála v aplikácii Microsoft Teams.
-
Získajte ďalšie informácie o spravovaní lokalít pripojených k aplikácii Microsoft Teams.
Keď spolupracujete v reálnom čase, je to skvelý šetrič času na jednoduchý prístup k súborom, ktoré sú dôležité pre váš projekt. Súbory zdieľané v aplikácii Microsoft Teams sú k dispozícii presne tam, kde vediete konverzácie a schôdze, a váš tím ich môže spolu vlastniť. Dokumenty zdieľané v aplikácii Microsoft Teams sú uložené v SharePointe, takže získate to najlepšie z oboch svetov.
Môžete komunikovať prostredníctvom zreťazených a trvalých chatov a informovať všetkých o tom. V aplikácii Microsoft Teams môžete tiež súkromne chatovať s ľubovoľným kontaktom, aj keď je offline, čo je obzvlášť výhodné, keď sa váš kontakt nachádza v inom časovom pásme. Pomocou trvalej histórie konverzácií môžete kedykoľvek začať a pokračovať vo výmenách. Pomocou súkromného chatu môžete spolupracovať na dokumente v reálnom čase a pokračovať v spolupráci po hovore. Môžete dokonca pripnúť dôležité konverzácie na jednoduché načítanie.
Tímy môžu byť verejné alebo súkromné. Verejné tímy sú otvorené pre každého vo vašej organizácii. Spravuje sa členstvo v súkromných tímoch.
Ďalšie informácie o aplikácii Microsoft Teams.
Každý kanál aplikácie Teams má tímovú lokalitu SharePoint a každá tímová lokalita SharePoint má kanál služby Teams. SharePoint je skvelý na ukladanie súborov v cloude a ich sprístupnenie širokému publiku. Okrem toho môžete využiť rozsiahlu správu povolení pre súbory, postupy procesov dokumentov, politiky uchovávania údajov a ďalšie. Tu sú spôsoby práce so SharePointom:
-
Spolupracujte na súboroch v aplikácii Teams, vytvárajte strany, používajte zdieľaný poznámkový blok a používajte integrovanú skupinu Office 365 na spojenie konverzácií, kalendárov a úloh.
-
Rozšírte vlastníctvo a povolenia na širšiu skupinu ľudí. Ak je dokument dôležitý pre úspech projektu, je vhodné, aby dianie na lokalite mohli okrem vás riadiť aj iné osoby.
-
Udeľte povolenia na základe lokality, nie jednotlivým dokumentom. Ak majú používatelia prístup k tímovej lokalite, potom majú prístup aj k dokumentom uloženým na nej.
-
Vytvárajte atraktívne a efektívne stránky lokalít na organizovanie informácií, uverejňovať správy, poskytovať kontaktné informácie a poskytovať navigáciu v dokumentoch, médiách a iných typoch informácií.
Ďalšie informácie o SharePointe.
Osobné súbory alebo dokumenty, na ktorých pracujete len vy, je možné bezpečne uložiť vo OneDrive. Predstavte si ho ako svoj osobný odkladací priestor – cloudovú verziu aplikácie Moje dokumenty. Súbory sú vždy synchronizované a dostupné na prístup aj vtedy, keď ste offline. S OneDrivom máte súbory vždy so sebou a môžete ich zdieľať. Z hľadiska dlhovekosti je OneDrive skvelý na prebiehajúce práce. Tu je niekoľko príkladov, ako môžete využiť OneDrive:
-
Chcete zdieľať jednotlivé súbory len s niekoľkými ľuďmi alebo ich vôbec nezdieľať.
Dokumenty, ktoré umiestnite do OneDrivu, sú súkromné, kým ich nezdieľate. Súbory môžete zdieľať jednotlivo a pracovať na dokumentoch balíka Office s ostatnými naraz. Vďaka tomu je OneDrive pre prácu alebo školu skvelou voľbou pre koncepty dokumentov, ktoré nikto iný nepotrebuje vidieť. Píšete napríklad príspevok na blog, ktorý nesúvisí s projektom, a chceli by ste ho dať pred uverejnením skontrolovať niekoľkým kolegom. V takomto prípade očakávate, že dokument použijú len raz a nebudú ho ukladať ani potrebovať kontextové informácie. Stačí im prepojenie na dokument a povolenie na úpravy. Okrem toho môžete komentovať dokumenty a použiť @-znamienko s menom osoby a osoba, o ktorej sa zmienite, dostane e-mail s prepojením na váš komentár.
-
Uverejnite súbor z OneDrive do kanála aplikácie Teams na revíziu.
-
Nie je možné určiť existujúcu tímovú lokalitu, na ktorú dokument patrí, a domnievate sa, že účel dokumentu nepredstavuje dôvod na vytvorenie novej lokality.
Podrobnejšie informácie nájdete v téme Mám uložiť svoje dokumenty do OneDrivu pre tímovú lokalitu?
