Usporiadanie doručenej pošty v Outlooku na webe

Usporiadanie doručenej pošty je prvoradé, aby ste boli produktívni. Pri prechode z Gmailu do Outlooku je medzi týmito dvoma aplikáciami niekoľko rozdielov v terminológii a funkciách:

• Outlook používa priečinky, zatiaľ čo Gmail používa označenia na usporiadanie správ.

• Outlook používa pravidlá na zoradenie e-mailov do priečinkov a kategórií počas ich doručovania. Gmail používa filtre. Outlook obsahuje aj filtre, ale v Outlooku je to spôsob zoradenia doručenej pošty alebo priečinka.

• Označenie e-mailu v Outlooku príznakom pripomína hlavnú úlohu e-mailu v Gmaile.

Usporiadanie e-mailov pomocou priečinkov

Premiestnenie e-mailu do priečinka:

1. Vyberte správu.

2. Potom vyberte položku Premiestniť.

3. Vyberte priečinok.

Alebo presuňte e-mail myšou do priečinka.

Vytvorenie pravidiel automatického filtrovania e-mailu

Pravidlá môžete nastaviť tak zložité alebo jednoduché, ako chcete. Tu je postup rýchleho odoslania všetkých správ od jedného odosielateľa do konkrétneho priečinka:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte položku Pravidlo > Vytvoriť pravidlo.

2. Vyberte priečinok, do ktorý chcete premiestniť správy od daného odosielateľa.

   Poznámka: Vyberte položku Ďalšie možnosti na prispôsobenie pravidla.

3. Vyberte tlačidlo OK.

Označenie e-mailu príznakom na spracovanie

• Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail a vyberte položku Príznak.

  Alebo ukážte na správu a vyberte položku Označiť príznakom .

• Ak chcete zobraziť všetky správy označené príznakom, vyberte položku Filtrovať > Označené .

Archivácia e-mailov

Použite Archív, ak chcete ponechať priečinok doručenej pošty čistý, ale nechcete odstrániť niektoré e-maily. Na rozdiel od odstránených správ je možné prehľadávať archivované správy.

1. Vyberte jednu alebo viacero správ.

2. Vyberte položku Archivovať.