Video: Uloženie prezentácie v inom formáte

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Ak chcete zjednodušiť ovládanie prezentácie PowerPoint ľuďom s postihnutím, uložte ju v alternatívnom formáte, ktorý čítačka obrazovky dokáže prečítať. Publikum ho môže otvoriť na osobnom zariadení alebo ho pre portovať k čítačke Braillovho písma.

Vytvorenie Word verzie prezentácie

V PowerPoint prezentácii vyberte na karte Súbor položku Exportovať.
V dialógovom okne Export vyberte položku Vytvoriť podklady a potom vyberte položku Vytvoriť podklady.
Vyberte položku Poznámky pod snímkami a najprv zobrazte snímky a potom poznámky k prezentácii.
Ak chcete do Word dokumentu zahrnúť obrázky snímok, vyberte položku Prilepiť .
Ak chcete vytvoriť Word dokument, kliknite na tlačidlo OK.

Zjednodušenie ovládania Word verzie prezentácie

Ak chcete, aby boli podklady prezentácie informatívnejšie pre používateľov čítačky obrazovky, pridajte názvy snímok ako nadpisy a alternatívny text ku každému obrázku snímky.

Pridanie nadpisov snímok

Ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky, používajú na navigáciu v dokumente nadpisy.

Vo verzii Word pridajte za číslo každej snímky dvojbodku a potom skopírujte a prilepte príslušný názov z PowerPoint prezentácie.
Vyberte nadpis snímky a potom na karte Domov vyberte položku Nadpis 1 v časti Štýly.
Po dokončení pridávania názvov skontrolujte prehľad prezentácie. Vyberte položku Zobraziť a vyberte položku Navigačná tabla. Niekedy si ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky alebo Braillovo písmo, prečítajú navigáciu ako prví a získajú prehľad o dokumente.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom snímok

Snímky sú vložené ako obrázky do Word verzie prezentácie. Keďže čítačky obrazovky nečítajú text v obrázkoch, je potrebné pridať alternatívny text, ktorý bude opakovať text snímky a popísať obsah snímky.

Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok snímky, vyberte položku Obrázok a vyberte kartu Alternatívny text.
Zadajte alternatívny text, ktorý popisuje obsah snímky, nielen možný obrázok na snímke. Zopakujte aj text snímky v popise.

Kontrola zjednodušenia ovládania dokumentu

Na karte Revízia vyberte položku Skontrolovať zjednodušenie ovládania.
Skontrolujte a opravte všetky problémy zobrazené na pravej table.

Ak ste vo svojom Word dokumente dodržiavali pravidlá kontroly zjednodušenia ovládania , vo výsledkoch kontroly by sa nemali zobrazovať žiadne chyby.