1. Otvorte Outlook pre Mac.

2. Vyberte položky Súbor > Nové > Skupina.

   Nezobrazuje sa vám v ponuke možnosť Skupina? Je možné, že vaše IT oddelenie nepovolilo skupiny pre vašu organizáciu. Požiadajte o pomoc pracovníkov IT oddelenia.

3. Vyplňte informácie o skupine:

   • Názov skupiny: Zadajte názov, ktorý vystihne ducha skupiny.

     Keď zadáte názov, zobrazí sa vám navrhovaná e-mailová adresa. Možnosť Nie je k dispozícii znamená, že názov skupiny už niekto používa a mali by ste skúsiť použiť iný. Upozorňujeme, že po výbere názvu skupiny ho už nemožno zmeniť.

   • Popis: Voliteľne zadajte popis, ktorý pomôže ostatným pochopiť, aký je účel skupiny. Tento popis bude uvedený aj v uvítacom e-maile, keď sa k skupine pripoja ostatní. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

   • Zadajte e-mailové adresy členov, ktorých chcete pridať do skupiny, alebo ich vyberte v zozname kontaktov. Do skupiny môžete pridať hostí, teda osoby mimo vašej školy alebo organizácie.

   • Ochrana osobných údajov: Predvolene sa skupiny vytvárajú ako súkromné. To znamená, že obsah skupiny môžu zobrazovať len schválení členovia vo vašej organizácii. Obsah skupiny nemôže zobraziť nikto iný vo vašej organizácii, kto nie je schválený.

     • Ak chcete vytvoriť skupinu, ktorej obsah si bude môcť pozrieť ktokoľvek z vašej organizácie a zároveň sa bude môcť stať jej členom, vyberte možnosť Verejná.

     • Ak chcete vytvoriť skupinu, v ktorej sa na členstvo vyžaduje schválenie a ktorej obsah si môžu zobraziť len členovia, vyberte možnosť Súkromná.

   • Klasifikácia: Vyberte klasifikáciu. Dostupné možnosti závisia od toho, čo vaša organizácia nastavila.

   

4. Kliknite na položku Vytvoriť. V doručenej pošte skupiny, ktorú ste práve vytvorili, sa zobrazí uvítací e-mail.

1. Otvorte .

2. Na ľavej table v časti skupinyvyberte položku Nová skupina alebo kliknite pravým tlačidlom myši na položku skupiny a vyberte položku Nová skupina.

   

   Poznámka: Ak sa položka skupiny na ľavej table nezobrazuje, vaša organizácia nemusí mať zapnuté skupiny.

3. Vyplňte informácie o skupine:

   • Názov skupiny: Zadajte názov, ktorý vystihne ducha skupiny.

     Keď zadáte názov, zobrazí sa vám navrhovaná e-mailová adresa. Možnosť Nie je k dispozícii znamená, že názov skupiny už niekto používa a mali by ste skúsiť použiť iný. Upozorňujeme, že po výbere názvu skupiny ho už nemožno zmeniť.

   • Popis: Voliteľne zadajte popis, ktorý pomôže ostatným pochopiť, aký je účel skupiny. Tento popis bude uvedený aj v uvítacom e-maile, keď sa k skupine pripoja ostatní.

   • Ochrana osobných údajov: Predvolene sa skupiny vytvárajú ako súkromné. To znamená, že obsah skupiny môžu zobrazovať len schválení členovia vo vašej organizácii. Obsah skupiny nemôže zobraziť nikto iný vo vašej organizácii, kto nie je schválený.

     • Ak chcete vytvoriť skupinu, ktorej obsah si bude môcť pozrieť ktokoľvek z vašej organizácie a zároveň sa bude môcť stať jej členom, vyberte možnosť Verejná.

     • Ak chcete vytvoriť skupinu, v ktorej sa na členstvo vyžaduje schválenie a ktorej obsah si môžu zobraziť len členovia, vyberte možnosť Súkromná.

   • Klasifikácia: Vyberte klasifikáciu. Dostupné možnosti závisia od toho, čo vaša organizácia nastavila.

   • Odosielať všetky skupinové konverzácie a udalosti do priečinka doručenej pošty členov Voliteľne môžete začiarknutím tohto políčka umožniť členom zobraziť si všetky konverzácie a udalosti skupiny v doručenej pošte bez toho, aby museli prejsť do samostatných pracovných priestorov skupiny. Členovia môžu zmeniť toto nastavenie pre svoje poštové schránky.

   • Vyberte položku Vytvoriť.

Pokyny pre klasickú službu

1. Otvorte Outlook na webe.

2. Na ľavej table vedľa položky skupinyvyberte tlačidlo + . (Ak sa tlačidlo + nezobrazuje, ukážte myšou na ľavú tablu.)

   

   Poznámka: Ak sa položka skupiny na ľavej table nezobrazuje, vaša organizácia nemusí mať zapnuté skupiny.

3. Vyplňte informácie o skupine.

1. Otvorte aplikáciu Outlook Mobile.

2. Na table priečinkov vyberte položku Skupiny.

   

   Nezobrazujú sa vám na table priečinkov skupiny? Je možné, že vaše IT oddelenie nepovolilo skupiny pre vašu organizáciu. Požiadajte o pomoc pracovníkov IT oddelenia.

3. V hlavičke Skupiny ťuknite na znak +.

   

4. Na stránke Nová skupina zadajte názov skupiny a vyberte položku Ďalej.

5. Na stránke Nastavenia zadajte požadované informácie vrátane úrovne ochrany osobných údajov (Verejná alebo Súkromná) a klasifikácie. Okrem toho vyberte, či majú členovia skupiny sledovať skupinové konverzácie a udalosti vo svojich osobných priečinkoch doručenej pošty.

6. Ťuknite na položku Vytvoriť.

7. Zadajte e-mailové adresy členov, ktorých chcete pridať do skupiny, alebo ich vyberte zo zoznamu kontaktov. Do skupiny môžete pridať hostí.

8. Ťuknite na položku Pridať. V doručenej pošte skupiny, ktorú ste práve vytvorili, sa zobrazí uvítací e-mail.

Vytvorenie skupiny PVK v Outlooku (Office 365 Education)

Skupina Professional Learning Community (PLC) je typ Microsoft 365 nej skupiny, ktorá poskytuje spoločný priestor pre pedagógov, ktorí sa používajú na spoluprácu. PLC sú k dispozícii v plánoch programu Microsoft 365 Education.

PLC je veľmi podobná ostatným Microsoft 365 skupinám. Zahŕňa zdieľanú poštovú schránku a kalendár, zdieľanú knižnicu dokumentov a onenotový poznámkový blok. Tento poznámkový blok je navrhnutý pre učiteľov a obsahuje šablóny a množstvo zdrojov informácií, ktoré poskytujú tipy a pomoc.