Ak chcete byť spolu, ale nemôžete byť na rovnakom mieste, stále môžete zostať v spojení s ľuďmi, na ktorých vám záleží najviac. Virtuálne stretnutie je zábavný spôsob, ako zostať v kontakte a osláviť špeciálne momenty, ako sú narodeniny, sviatky a medzníky. Nepotrebujete dôvod na pripojenie z diaľky. Niekedy sú vzdialené schôdze len na zábavu. Bez ohľadu na príležitosť, máme vás na ktoré sa vzťahuje.
Začnite so základnými informáciami
Virtuálne stretnutie je ako každé stretnutie a budete sa musieť rozhodnúť niekoľko vecí.
Usporiadanie zoznamu hostí
Keď sa rozhodnete, koho chcete pozvať na virtuálne stretnutie, použite Outlook, aby ste kontaktné informácie všetkých používateľov mali na jednom mieste. Odtiaľ stačí niekoľko kliknutí od odosielania pozvánok na schôdzu.
Skúste vytvoriť outlookové kontakty. Potom môžete vytvoriť adresár na usporiadanie kontaktov. Ak plánujete schôdzu cez Skype, môžete tiež synchronizovať adresár so zoznamom kontaktov Skypu.
Rozhodnite sa, kedy sa stretnúť
Medzi rôznymi časovými pásmami a nabitými programami ľudí môže byť niekedy zložité nájsť pre každého vhodný čas na online skok. Pomocou Rozvrhového asistenta v Outlooku alebo vytvorte anketu findtime na určenie najlepšej dostupnosti pre vašu skupinu.
Ak jednoducho nemôžete nájsť čas na stretnutie všetkých, môžete mať vždy druhé stretnutie pre tých, ktorí nemôžu volať do prvého.
Tip: Či už potrebujete vybrať čas na stretnutie, zaregistrovať sa v rámci aktivity alebo vybrať motív pre svoje zhromaždenie, môžete vytvoriť prieskum, kvíz alebo anketu v Microsoft Forms.
Vyberte spôsob schôdze
Skype uľahčuje chatovanie, spoluprácu a komunikáciu. Odosielanie správ je bezplatné a môžete pozvať až 50 ľudí. Fotografie, videá a dokumenty navyše môžete zdieľať priamo z okna Skypu.
Ak sa nechcete nič zaregistrovať ani nič stiahnuť, môžete použiť funkciu Stretnúť sa teraz. Stačí vytvoriť prepojenie na schôdzu, zdieľať ho až s 50 ľuďmi a pripojiť sa k hovoru.
Vymyslite si nápady na podujatie
Celkový plán strany vám môže pomôcť plynule tok online udalostí. Zvážte hry, trivia, rozprávanie príbehov alebo zdieľanie fotografií, aby sa mohli zúčastniť všetci.
Tip: S mnohými stretnutiami presúva z in-person na on-line, získať nápady na pobyt sociálne, aj keď ste spoločensky vzdialený. Prečítajte si týchto 5 nápadov na vzdialené stretnutia.
Sledovanie zhromažďovania pomocou powerpointovej párty
Ľudia používať PowerPoint v práci, ale je to tiež skvelý nástroj na použitie v sociálnom prostredí. Powerpointový večierok predstavuje zábavný spôsob, ako sa uistiť, že vám počas online zhromažďovania nedošli veci, o čom by ste sa mali rozprávať. V predstihu vyberte tému a každý si môže vytvoriť vlastné powerpointové prezentácie, ktoré si môžu navzájom zdieľať.
Možnosti sú nekonečné – zdieľajte zábavné fakty, rozprávajte sa o svojich záľubách alebo tajných talentoch, naučte niečo, čo ste sa naučili v posledných týždňoch, alebo sa ponorte do témy, ako sú obľúbené knihy alebo astrológia. Uistite sa, že je to krátke a zábavné a nechajte ostatných, aby prispeli tiež!
Vyskúšajte niektorú zo šablón večierkovalebo prehľadávajte všetky šablóny prezentácií.
Dokončenie podrobností
Správne slová
Používajte Microsoft Editor, službu využívajúci umelú inteligenciu, ktorá vám pomôže vytvoriť najlepšieho autora. Editor, ktorý je k dispozícii v Word alebo na webe, vám pomôže navrhnúť perfektnú pozvánku na spoločný virtuálny program.
Zhromažďovanie nápadov
Ak robíte online výskum udalostí, zhromaždite svoje nápady v kolekcii Microsoft Edge. Dúhová narodeninová oslava jednorožca? Oslava päťdesiateho výročia? Hocičo hra.
Pozvanie priateľov a rodiny
Keď ste pripravení šíriť správy o virtuálnej udalosti, naplánujte si stretnutie v Outlooku .
Ak máte otvorený Skype, skúste naplánovať hovor v Skype.
Potrebujete mať dieťa obsadené počas hovoru?
Nájdite si výber zaujímavých možností v rámci domácich aktivít pre študentov na diaľkualebo začnite so šablónou na zábavu a hry.
Vykonanie testovacieho spustenia
Ak chcete mať bezproblémové online stretnutie, uistite sa, že všetko vaše zariadenie funguje správne, takže nie sú žiadne prekvapenia prísť party čas.
Poskytnutie vstavaného prístupu k aplikáciám z fotoaparátu
Dajte aplikáciám, ako je Skype, povolenie na používanie kamery, aby video fungovalo správne.
Vyberte položku Štart > Nastavenia > ochrana osobných údajov > fotoaparát a potom vyberte aplikácie, ktoré môžu používať váš fotoaparát.
Pripojenie webovej kamery
Mnohé počítače majú vstavané kamery alebo reproduktory. Externé webové kamery, slúchadlá a iné zariadenia však môžu zlepšiť kvalitu videa. Pred schôdzou zvážte ich pripojenie.
Prispôsobenie pozadí videokonferenia
Ak sa chcete zamerať na vás, nie na vašu polohu, skúste odstrániť rušivý pozadie. Môžete tiež nastaviť zábavné pozadie súvisiace s motívom vášho stretnutia.
Získanie tipov na videokonferenia
Od uhlov kamery až po osvetlenie a príslušenstvo Bluetooth, zistite, ako nastaviť videohovor, ktorý vyzerá a znie skvele.
Použitie funkcie QuickAssist na pomoc s nastavením
Vaši hostia môžu mať rôzne úrovne pohodlia, ako sa ich zariadenia nastaviť pre video chat. Ak potrebujete niekomu pomôcť, môžete použiť funkciu QuickAssist na zobrazenie jeho obrazovky alebo riešenie problému.
Výborne sa chyťte
Teraz, keď je čas dať sa dokopy, použite tieto tipy a triky na bezproblémové stretnutie. Nechajte zábavu začať!
Dajte všetkým možnosť hovoriť
Zostaňte na stlmiť, keď nehovoríte, aby sa zabránilo hovoriť cez jeden druhého. Pauza teraz a potom, takže každý má šancu prispieť, a to najmä tých, ktorí neboli vyslovený.
Vytvorenie agendy
Hoci je skvelé mať online stretnutie bez formálneho programu, s konkrétnymi otázkami alebo malým zoznamom zaujímavých aktivít pre vašu skupinu vám môže pomôcť, ak konverzácia uspávanky. Napríklad narodeninovú oslavu môže každý zapaľovať sviečky na ich vlastný kúsok torty naraz, alebo sa ľudia môžu striedať zdieľanie priania k narodeninám na budúci rok.
Pokračujte v konverzácii
Koniec online stretnutia nemusí znamenať koniec zábavy! Zdieľajte obrázky a videá z udalosti, aby ste si zapamätali čas strávený spolu. Nahrajte fotografie a súbory do OneDrivu a naučte sa zdieľať súbory a priečinky.
Páčilo sa vám stretnutie? Pokračujte tam, kde ste prestali s funkciou Stretnúť sa teraz.
