Pomocou Outlooku môžete do schránky vytvoriť záznam všetkých účastníkov udalosti, ich priradené e-mailové adresy a stav ich odpovedí (účasť na odpovedi, odmietnutá alebo žiadna odpoveď).
Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?
Poznámka
Ak kroky na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a postupujte podľa týchto krokov.
Kopírovanie zoznamu účastníkov v novom Outlooku
V Outlook Kalendári otvorte udalosť schôdze so zoznamom účastníkov, ktorých chcete zaznamenať.
Tabla sledovania obsahuje zoznam všetkých pozvaných používateľov.
Poznámka
Organizátori podujatí možno budú musieť vybrať položku Sledovanie v ponuke na páse s nástrojmi, aby otvorili tablu Sledovanie.
Na table Sledovanie vyberte položku Ďalšie možnosti
Z rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať, či chcete kopírovať iba mená účastníkov alebo všetky podrobnosti, ako napríklad či sú povinní účastníci alebo možnosť a ako odpovedali na žiadosť o schôdzu.
-
Kopírovanie mien účastníkov
Táto možnosť zaznamená do schránky všetky mená pozvaných osôb spolu s ich e-mailovými adresami. Podrobnosti sú uložené vo formáte, ktorý môžete prilepiť do Wordu, Poznámkového bloku, poľa e-mailovej adresy, inej pozvánky kalendára alebo zoznamu adries Microsoft. -
Kopírovanie všetkých informácií o sledovaní
Okrem základných informácií o mene a e-mailovej adrese táto možnosť zaznamenáva, či je daná osoba povinným alebovoliteľným účastníkom, spolu so stavom odpovede. Informácie sú uložené vo formáte oddelenom tabulátormi. -
Stiahnuť vo formáte CSV
Táto možnosť vám umožní stiahnuť a uložiť podrobnosti ako súbor .csv.
-
Kopírovanie mien účastníkov
S vybratými informáciami, ktoré sú teraz umiestnené v schránke, ich môžete vložiť do vhodnej aplikácie, ako je napríklad Word alebo OneNote, alebo do iného ukladacieho umiestnenia podľa vašich potrieb.
