Pridanie udalosti Mimo pracoviska do kalendára Outlooku ostatných používateľov

Vytvorenie udalosti Mimo pracoviska v kalendári v novom Outlooku

1. V Kalendári vyberte na karte Domov položku Nová udalosť. 
2. Pridajte názov udalosti a potom vyberte dátum začiatku a konca.
3. Ak chcete blokovať celý deň (alebo dni), posuňte prepínač Celý deň do polohy zapnuté. 
4. V skupine Možnosti vyberte Nemám čas a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Mimo pracoviska .
5. Vyberte položku Uložiť.

Odoslať túto udalosť Mimo pracoviska iným používateľom

Ak ste postupovali podľa krokov v predchádzajúcej časti, vytvorená udalosť vás zobrazí ako označenú ako Mimo pracoviska. To znamená, že ak sa s vami niekto pokúsi naplánovať schôdzu, uvidí, že nie ste k dispozícii. 

Bežnou chybou pri odosielaní udalosti Mimo pracoviska ostatným je otvoriť pôvodnú udalosť a zmeniť Informácie o voľnom čase sa zobrazia ako voľné , nie mimo pracoviska. Znamená to však, že sa teraz budete zobrazovať ako dostupní pre každého, kto sa pokúsi naplánovať s vami schôdzu. Ak sa tomu chcete vyhnúť, musíte vo svojom kalendári vytvoriť duplikát plánovanej činnosti pomocou Nastavenie Voľný čas na možnosť Voľný čas, upravte udalosť podľa potreby a potom ju odošlite ostatným v novom Outlooku.

1. V Kalendári v novom Outlooku kliknite pravým tlačidlom myši na udalosť Mimo pracoviska, ktorú ste predtým vytvorili, a vyberte položku Duplikovať udalosť.
2. Pridajte nový názov udalosti. Možno budete chcieť napríklad do názvu zahrnúť svoje meno, aby každý, kto sa na ne pozrie vo vlastnom kalendári, okamžite vedel, o čo ide.
3. V skupine Účastníci vyberte položku Možnosti odpovede a v rozbaľovacej ponuke zrušte začiarknutie políčka Vyžiadať odpovede .
4. V skupine Možnosti vyberte Voľný čas/Nemám čas a v rozbaľovacom zozname vyberte položku Voľný čas.
5. V časti Pozvať účastníkov pridajte určených príjemcov.
6. Zadajte ľubovoľné informácie, ktoré chcete s príjemcami zdieľať.
7. Ak chcete upozorniť osoby na sériu opakujúcich sa časových udalostí, kedy budete mimo kancelárie, v rozbaľovacom zozname Neopakovať vyberte spôsob opakovania a potom vyberte položku Uložiť.
8. Vyberte položku Odoslať.

Keď odošlete túto žiadosť o schôdzu s S nastavením Voľný čas sa udalosť zobrazí v kalendári príjemcu v novom Outlooku na začiatku každého dňa – je to vizuálne pripomenutie, ktoré neblokuje žiadny časový úsek jeho pracovného času.

Spravovanie dostupnosti v kalendári nového Outlooku

Keď pridáte položku do kalendára alebo prijmete pozvánku od niekoho iného, položka sa v kalendári označí ako Nemám čas :

• Ovplyvní to množstvo voľného času, ktorý sa ostatným používateľom zobrazí vo vašom kalendári, keď sa pokúsia naplánovať s vami schôdzu.
• Ak používate Teams, ovplyvní to aj indikátor stavu a pri naplánovaných schôdzach alebo plánovaných činnostiach vás bude zobrazovať ako zaneprázdnení.

Pri pohľade na kalendár je ľavý okraj každej položky farebne odlíšený, čím sa zobrazuje ich stav: biely okraj označuje voľný čas a tmavšia farba označuje nemám čas.

Ktorúkoľvek položku kalendára môžete upraviť tak, aby sa zobrazovala ako Nemám čas, Voľný čas, Mimo pracoviska atď.:

1. V kalendári kliknite pravým tlačidlom myši na položku, ktorú chcete zmeniť.
2. V zobrazenej ponuke ukážte na položku Zobraziť ako a potom vyberte požadovanú možnosť.

Chcete upraviť svoj stav v Teams? Pozrite si tému Zmena stavu v Microsoft Teams.

Plánovanie dovolenky prostredníctvom žiadosti o schôdzu v klasickom Outlooku je dvojkrokový proces. Svoju dovolenku je potrebné zablokovať vo vlastnom kalendári a zároveň im do kalendárov pridaním dovolenky oznámiť svojich spolupracovníkov, že nebudete prítomní.

Krok 1: Pridanie časového úseku svojej dovolenky do kalendárov spolupracovníkov

Keď vo svojom kalendári klasického Outlooku označíte časový úsek ako "mimo pracoviska", vaši spolupracovníci to zistia, keď sa pokúsia naplánovať s vami schôdzu. Nebolo by však lepšie, keby ste mohli informovať každého vopred o svojom čase mimo pracoviska bez vplyvu na stav ich označenia voľného času alebo zbytočného zapĺňania ich kalendárov? Môžete tak urobiť nastavením svojich informácií tak, aby sa zobrazovali v kalendároch spolupracovníkov ako celodenná udalosť, ale na rozdiel od normálnej celodennej udalosti, ktorá je obyčajne nastavená na stav Nemám čas, sa táto celodenná udalosť zobrazí ako voľný čas. Nastavenie stavu voľného času vašich spolupracovníkov to neovplyvní.

1. V Kalendári na karte Domov vyberte položku Nová schôdza v klasickom Outlooku.

   Tip

   Novú žiadosť o schôdzu môžete vytvoriť aj stlačením kombinácie klávesov CTRL + SHIFT + Q.

2. Do poľa Názov zadajte popis a v prípade potreby zadajte miesto do poľa Miesto .

3. V zoznamoch Čas začatia a Čas ukončenia vyberte začiatok a koniec času mimo pracoviska. V prípade dovoleniek sú to obvykle celé dni. V takom prípade začiarknite políčko Celodenná udalosť.

   Poznámka

   Outlook na plánovanie predvolene používa aktuálne nastavenie časového pásma v počítači. Ak chcete plánovať svoj čas mimo kancelárie na základe iného časového pásma, začiarknite políčko Časové pásma a vyberte vhodné časové pásmo.

4. V skupine Účastníci zrušte pre položku Možnosti odpovede začiarknutie políčka Vyžadovať odpovede na rozbaľovacom tlačidle.

5. V skupine Možnosti vyberte v rozbaľovacom zozname možnosť Zobraziť akovoľný režim . Ak ste už špecifikovali, že ide o celodennú udalosť, v zozname Zobraziť ako bude automaticky nastavená možnosť Voľný čas.

   Dôležité

   • Skontrolujte, či má nastavenie Zobraziť ako hodnotu Voľný čas. To umožní príjemcom žiadosti o schôdzu prijať žiadosť o schôdzu a pridať čas vašej dovolenky do svojich kalendárov, no v ich kalendároch sa nebude blokovať žiadny časový úsek. Kalendár príjemcu bude naďalej zobrazovať dostupnosť na plánovanie počas vašej dovolenky.
   • Pri výbere celodennej udalosti je časom začiatku udalosti polnoc. Ak nechcete, aby vaši spolupracovníci prijali upozornenia v nevhodnom čase, nastavte položku Pripomenutie na možnosť Žiadne.

6. Zadajte ľubovoľné informácie, ktoré chcete s príjemcami zdieľať.

7. Do riadka Povinní alebo Voliteľní pridajte určených príjemcov.

8. Ak chcete upozorniť osoby na sériu opakujúcich sa časových udalostí, kedy budete mimo kancelárie, v skupine Možnosti vyberte položku Opakovanie, vyberte spôsob opakovania a potom vyberte tlačidlo OK.

9. Vyberte položku Odoslať.

Keď odošlete túto žiadosť o schôdzu s hodnotou poľa Zobraziť ako nastavenou na možnosť Voľný čas, udalosť sa zobrazí vašim spolupracovníkom v kalendároch Outlooku na začiatku programu každého dňa – je to vizuálne pripomenutie, ktoré neblokuje žiadny časový úsek pracovného času.

Krok 2: Blokovanie časového úseku dovolenky vo svojom kalendári

Ak ste postupovali podľa pokynov uvedených v predchádzajúcej časti, vami odoslaná žiadosť o schôdzu bola označená ako voľný čas, aby nedošlo k blokovaniu času v kalendároch ostatných osôb. Tento čas je však vo vašom kalendári takisto označený ako voľný čas. Teraz musíte vytvoriť pre seba ďalšiu plánovanú činnosť v klasickom Outlooku, aby ostatní videli, že nie ste v uvedenom čase k dispozícii.

Bežnou chybou je, ak po odoslaní pôvodnej žiadosti vo svojom kalendári otvoríte žiadosť o schôdzu a nastavenie Zobraziť ako zmeníte z voľného času na možnosť Mimo pracoviska . Ak tak urobíte, každému, komu ste odoslali žiadosť o schôdzu, sa odošle aktualizácia, ktorá zmení na Mimo pracoviska, čím sa zmaria opatrenia, ktoré ste vykonali, aby sa tak nestalo. Vo svojom kalendári musíte vytvoriť duplikát plánovanej činnosti s nastavením Mimo pracoviska v časti Zobraziť ako.

Keď ľudia používajú klasický kalendár Outlooku na plánovanie schôdzí a iných udalostí, zobrazí sa im vaša dostupnosť, ak ste tomu zmenou povolení pre svoj kalendár nezabránili. Plánované činnosti, schôdze a udalosti majú obvykle pole Zobraziť ako nastavené na hodnotu Nemám čas. Môžete tiež vytvoriť položky s nastavením Zobraziť akoMimo pracoviska. Položky s označením Mimo pracoviska sa považujú za podobné ako položky s označením Nemám čas – predpokladať, že v tom čase nie ste k dispozícii. Tieto dva typy sa vizuálne odlišujú – položky s označením Mimo pracoviska sú vyznačené purpurovou farbou, položky s označením Nemám čas sú vyznačené modrým farebným motívom. Tento rozdielny vzhľad pomáha graficky znázorniť, prečo nie ste k dispozícii. Konfliktná položka Nemám čas napríklad presunúť, no položku Mimo pracoviska , ako je napríklad dovolenka, pravdepodobne nebudete môcť alebo chcieť zmeniť.

1. V Kalendári na karte Domov vyberte v klasickom Outlooku položku Nová plánovaná činnosť.
2. Do poľa Názov zadajte názov svojho času.
3. V poliach Čas začatia a Čas ukončenia vyberte dátumy začiatku a konca času stráveného mimo pracoviska.
4. Začiarknite políčko Celodenná udalosť.
5. Zmeňte nastavenie Zobraziť ako na Mimo pracoviska.
6. Vyberte položku Uložiť & zavrieť.