Pri toľkých konkurenčných prioritách a rastúcom počte schôdzí, ktorých sa zúčastňujeme, chce nový Outlook pre Windows a Outlook na webe pomôcť používateľom dosiahnuť viac a znížiť únavu zo schôdzí tým, že uľahčí prístup k informáciám a výsledkom schôdzí.
Nový Outlook a Outlook na webe prinášajú do kalendára rekapituláciu schôdzí. Vďaka rekapitulácii schôdze môžu používatelia jednoducho nájsť a získať prístup k informáciám o schôdzi vrátane súborov, prepisu a záznamu priamo z udalosti v kalendári.
Ako sa používa?
K rekapitulácii schôdze sa dostanete tak, že prejdete do kalendára v novom Outlooku a kliknete na predchádzajúcu schôdzu. Ak je k dispozícii rekapitulácia tejto schôdze, v podrobnostiach schôdze nájdete prepojenia na obsah schôdze.
Nie všetky schôdze budú mať rekapituláciu. Na začiatku sú podporované iba súkromné naplánované schôdze cez Teams.
V súčasnosti nie je rekapitulácia schôdze k dispozícii pre tieto typy schôdzí:
- Schôdze mimo aplikácie Teams
- Ad hoc hovory cez Teams (neplánované schôdze cez Teams)
- Schôdze kanála Teams
- Schôdze naplánované v kalendári skupiny Microsoft 365
Ukladanie a prístup k obsahu schôdze v novom Outlooku a Outlook na webe
Zhrnutie schôdze neukladá žiadny obsah schôdze. Namiesto toho vás jednoducho prepojí na obsah schôdze, ktorý je uložený v pôvodnom umiestnení. Povolenia na prístup k súborom a vlastníctvo zostanú nezmenené.
Všetci účastníci schôdze budú mať prístup k rekapitulácii schôdze. Každé tlačidlo schôdze (napríklad záznam schôdze) si však zachováva vlastné riadenie prístupu.