Nový Outlook a Outlook na webe vám môžu pomôcť s plánovaním udalostí s osobnou účasťou. Organizátori môžu požiadať pozvaných, aby sa schôdze zúčastnili osobne, a účastníci môžu odpovedať a potvrdiť, či sa budú môcť zúčastniť osobne alebo iba virtuálne.
Žiadosť o osobnú účasť
Pri organizovaní schôdze v novom Outlooku a Outlooku na webe môžete požiadať pozvaných, aby sa udalosti zúčastnili osobne:
- Vytvorte alebo otvorte schôdzu, ktorú chcete nastaviť ako osobnú.
- Vedľa poľa miesta vyberte prepínač Osobná udalosť .
Plánované činnosti môžete tiež označiť ako osobné.
Návrhy času pre udalosti s osobnou účasťou
Keď označíte udalosť ako osobnú v novom Outlooku a v Outlooku na webe, navrhované časy udalosti sa môžu zmeniť nielen v závislosti od časovej dostupnosti účastníkov, ale aj od dostupnosti ich polohy. Ako prvé sa navrhnú časové úseky, v ktorých sa účastníci plánujú zúčastniť kancelárie.
Identifikácia udalosti s osobnou účasťou
Ak dostanete pozvánku na schôdzu, ktorá je označená ako osobná, v e-mailovej pozvánke aj v udalosti kalendára sa zobrazia vizuálne pomôcky na informáciu o tom, že organizátor schôdze požiadal účastníkov o osobnú účasť.
E-mailová pozvánka aj udalosť kalendára budú mať k názvu pripojenú príponu [osobne]. Obsah pozvánky do e-mailu bude obsahovať aj menovku s osobnou prítomnosťou .
Okrem toho bude udalosť kalendára obsahovať aj jedinečnú ikonu, ktorá vám pomôže identifikovať udalosti s osobnou účasťou.
Odpovedanie na udalosť s osobnou účasťou
Pri odpovedaní na osobnú žiadosť v novom Outlooku a v Outlooku na webe sa namiesto jednej možnosti Áno zobrazia tri. Ak sa na žiadosť organizátora plánujete zúčastniť schôdze osobne, vyberte možnosť Áno, osobne . Ak sa chcete zúčastniť osobne, vyberte možnosť Áno, virtuálne . Alebo vyberte možnosť Áno - bez informácií o režime dochádzky - ak chcete potvrdiť účasť, ale nezverejňujete svoj režim dochádzky.
Sledovanie osobných odpovedí
Keď účastníci odpovedajú na žiadosť osobne, ich odpovede môžete sledovať na table sledovania, na ktorej sa zobrazuje režim dochádzky každej osoby spolu s ich odpoveďou.
