Microsoft Copilot Chat v Outlooku teraz podporuje zdieľané poštové schránky a delegované poštové schránky. Používatelia s prístupom do zdieľanej alebo delegovanej poštovej schránky môžu používať Microsoft Copilot Chat priamo počas práce v tejto poštovej schránke, bez zmeny kont alebo pridania textu výzvy špecifického pre poštovú schránku.
Tento článok vysvetľuje, čo je dnes k dispozícii, ako sa správa Microsoft Copilot Chat so zdieľaným prístupom a aké funkcie budú k dispozícii už čoskoro.
Informácie o tom, ako môžu používatelia a delegáti zdieľanej poštovej schránky používať aplikáciu Copilot Chat, nájdete v téme Používanie Copilota v zdieľaných poštových schránkach a delegovaných poštových schránkach.
Ako to funguje:
Keď pracujete v zdieľanej alebo delegovanej poštovej schránke v Outlooku:
Použite Microsoft Copilot Chat v Outlooku priamo zo zdieľanej poštovej schránky namiesto prepnutia späť na primárnu poštovú schránku.
Vytvorte súhrn a koncept práce pre všetky zdieľané a delegované poštové schránky.
Zhrnutie položiek pre všetky kalendáre delegátov. Napríklad "Aké schôdze mám dnes?" vráti výsledky pre zdieľanú poštovú schránku alebo poštovú schránku delegáta.
Špeciálna syntax výzvy sa nevyžaduje, čo znamená, že nemusíte zadať frázy ako "in @domain.com.” Môžete klásť otázky, ako keby poštová schránka bola vaša.
Povolenia na úrovni priečinka sú podporované spolu s povolením na úplný prístup, aby mali používatelia prístup k Microsoft Copilot Chat v Outlooku na základe priečinkov, ktoré majú povolené zobrazovanie.
História konverzácie sa ukladá do vášho primárneho konta, čím sa zabezpečí, že medzi používateľmi, ktorí pristupujú k Microsoft Copilot Chat z tej istej zdieľanej poštovej schránky, nedôjde ku krížovej kontaminácii.
Microsoft Copilot Chat rešpektuje existujúce povolenia Outlooku. To, k čomu Microsoft Copilot Chat majú prístup a na ktoré môžu odpovedať, závisia od povolení pre poštovú schránku a priečinok, ktoré boli používateľovi udelené. Microsoft Copilot Chat neznižuje úroveň prístupu ani nevystavuje obsah nad rámec obsahu, ktorý má používateľ už povolené zobrazovať.
Microsoft Copilot Chat konverzácie začaté zo zdieľanej poštovej schránky sú stále priradené k primárnemu kontu používateľa. Ostatným používateľom, ktorí majú prístup k rovnakej zdieľanej poštovej schránke, sa nezobrazí história konverzácií Microsoft Copilot Chat ostatných používateľov.
Začíname pracovať so zdieľanými poštovými schránkami v Outlooku
Ak ešte len začínate používať zdieľané poštové schránky alebo chcete spravovať svoje nastavenia, pozrite si článok Otvorenie a používanie zdieľanej poštovej schránky v Outlooku.
Tento článok vás prevedie pridaním zdieľaných poštových schránok, spravovaním povolení a konfiguráciou zobrazenia zdieľaných poštových schránok v Outlooku.
Čo ešte nefunguje
Niektoré Microsoft Copilot Chat možnosti zatiaľ nie sú k dispozícii pri práci v zdieľaných alebo delegovaných poštových schránkach. Tieto funkcie sú naplánované v budúcich aktualizáciách.
| Microsoft Copilot Chat Možnosti v Outlooku | Aktuálny stav | Plánovaná dostupnosť |
|---|---|---|
| Triedenie e-mailov pomocou Microsoft Copilot Chat, ako je napríklad označenie e-mailov ako prečítané alebo neprečítané, odstránenie e-mailov, kategorizácia e-mailov, pripnutie, označenie príznakom alebo použitie pravidiel pre poštovú schránku | Nepodporované | Čoskoro k dispozícii |
| odosielanie e-mailov vo vašom mene | Nepodporované | Čoskoro k dispozícii |
| Plánovanie alebo aktualizácia schôdzí | Nepodporované | Čoskoro k dispozícii |
Microsoft Copilot Chat vám môže pomôcť pochopiť, zhrnúť a vytvoriť koncept obsahu, ale zatiaľ nemôže vykonávať priame akcie ani spravovať položky kalendára v zdieľanej alebo delegovanej poštovej schránke.
Čo by mali správcovia vedieť
Na povolenie Microsoft Copilot Chat pre zdieľané alebo delegované poštové schránky nie je potrebná žiadna ďalšia konfigurácia.
Existujúce povolenia pre poštovú schránku a priečinok určujú Microsoft Copilot Chat prístup.
Microsoft Copilot Chat história konverzácií zostáva previazaná s primárnym kontom každého používateľa.
Zvážte aktualizáciu internej dokumentácie alebo školiacich materiálov, aby odrážali tieto nové možnosti Microsoft Copilot Chat.