Poznámka
Tieto možnosti sa momentálne zavádzajú a používatelia k nim ešte nemusia mať prístup.
Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku teraz podporuje zdieľané poštové schránky a delegované poštové schránky. Používatelia s prístupom k zdieľanej alebo delegovanej poštovej schránke môžu používať Microsoft 365 Copilot Chat priamo počas práce v tejto poštovej schránke bez zmeny kont alebo pridania textu výzvy špecifického pre poštovú schránku.
Tento článok vysvetľuje, čo je dnes k dispozícii, ako sa Microsoft 365 Copilot Chat správa so zdieľaným prístupom a aké funkcie budú k dispozícii už čoskoro.
Informácie o tom, ako môžu používatelia a delegáti zdieľanej poštovej schránky používať aplikáciu Copilot Chat, nájdete v téme Používanie funkcie Copilot v zdieľaných poštových schránkach a delegovaných poštových schránkach.
Ako to funguje:
Keď pracujete v zdieľanej alebo delegovanej poštovej schránke v Outlooku:
Použite Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku priamo zo zdieľanej poštovej schránky namiesto prepnutia späť do primárnej poštovej schránky.
Vytvorte súhrn a koncept práce pre všetky zdieľané a delegované poštové schránky.
Špeciálna syntax výzvy sa nevyžaduje, čo znamená, že nemusíte zadať frázy ako "in @domain.com.” Môžete klásť otázky, ako keby poštová schránka bola vaša.
Povolenia na úrovni priečinka sú podporované spolu s povolením na úplný prístup, aby používatelia mali prístup k Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku na základe priečinkov, ktoré majú povolené zobraziť.
História konverzácie sa ukladá do vášho primárneho konta, čím sa zabezpečuje, že nedôjde ku krížovej kontaminácii medzi používateľmi, ktorí pristupujú k Microsoft 365 Copilot Chat z tej istej zdieľanej poštovej schránky.
Microsoft 365 Copilot Chat rešpektuje existujúce povolenia Outlooku. To, k čomu môže Microsoft 365 Copilot Chat získať prístup a na čo môže reagovať, závisí od povolení poštovej schránky a priečinka, ktoré boli používateľovi udelené. Microsoft 365 Copilot Chat nezvyšuje úroveň prístupu ani nevystavuje obsah nad rámec toho, čo má používateľ už povolené zobrazovať.
Microsoft 365 Copilot Chat Konverzácie začaté zo zdieľanej poštovej schránky sú stále priradené k primárnemu kontu používateľa. Ostatným používateľom, ktorí pristupujú k rovnakej zdieľanej poštovej schránke, sa nezobrazí história konverzácie služby Microsoft 365 Copilot Chat ostatných používateľov.
Začíname pracovať so zdieľanými poštovými schránkami v Outlooku
Ak ešte len začínate používať zdieľané poštové schránky alebo chcete spravovať svoje nastavenia, prejdite na článok Otvorenie a používanie zdieľanej poštovej schránky v Outlooku.
Tento článok vás prevedie pridaním zdieľaných poštových schránok, spravovaním povolení a konfiguráciou zobrazenia zdieľaných poštových schránok v Outlooku.
Čo ešte nefunguje
Niektoré funkcie Microsoft 365 Copilot Chat zatiaľ nie sú k dispozícii pri práci v zdieľaných alebo delegovaných poštových schránkach. Tieto funkcie sú naplánované v budúcich aktualizáciách.
| Microsoft 365 Copilot ChatFunkcie v Outlooku | Aktuálny stav | Plánovaná dostupnosť |
|---|---|---|
| Triedenie e-mailov pomocou funkcie Microsoft 365 Copilot Chat, napríklad označenie e-mailov ako prečítané/neprečítané, odstránenie e-mailov, kategorizácia e-mailov, pripnutie, označenie príznakom alebo použitie pravidiel poštovej schránky | Nepodporované | Čoskoro k dispozícii |
| odosielanie e-mailov vo vašom mene | Nepodporované | Čoskoro k dispozícii |
| Prehľady Calendar (napríklad zoznam udalostí) | Nepodporované | Čoskoro k dispozícii |
| Plánovanie alebo aktualizácia schôdzí | Nepodporované | Čoskoro k dispozícii |
Microsoft 365 Copilot Chat vám stále pomôže pochopiť, sumarizovať a vytvoriť koncept obsahu, ale zatiaľ nemôže vykonávať priame akcie ani spravovať položky kalendára v zdieľaných alebo delegovaných poštových schránkach.
Čo by mali správcovia vedieť
Na povolenie Microsoft 365 Copilot Chat pre zdieľané alebo delegované poštové schránky nie je potrebná žiadna ďalšia konfigurácia.
Existujúce povolenia pre poštovú schránku a priečinok určujú prístup k Microsoft 365 Copilot Chat.
História konverzácie Microsoft 365 Copilot Chat zostáva viazaná na primárne konto každého používateľa.
Zvážte aktualizáciu internej dokumentácie alebo školiacich materiálov, aby odrážali tieto nové možnosti Microsoft 365 Copilot Chat.