Metóda plánovania práce na projekte zhora nadol je opačná ako bežný spôsob plánovania: najprv určite hlavné fázy a potom ich rozčleníte na jednotlivé úlohy. V Projecte sa používajú súhrnné úlohy a čiastkové úlohy fáz a individuálne úlohy.
Obsah tohto článku
- Krok 1: Vytvorenie fázy
- Krok 2: Pridanie úloh do fázy
- Krok 3: Upravte plán zhora nadol
- Tipy na plánovanie zhora nadol
- Ďalšie informácie o plánovaní
Krok 1: Vytvorenie fázy
Súhrnná úloha obsahuje odhad, ako dlho bude daná fáza trvať. V tejto chvíli nemusíte poznať podrobnosti čiastkových úloh.
Kliknite na položku Zobraziť>Ganttov graf.
Pridanie novej úlohy. Toto bude súhrnná úloha tejto fázy.
Použite jeden z nasledovných postupov:
- Do poľa Trvanie zadajte trvanie úlohy.
- Ak presne neviete, ako dlho bude fáza trvať, zadajte počiatočný alebo koncový dátum.
Krok 2: Pridanie úloh do fázy
- Pridajte úlohy pod súhrnnú úlohu, ktorú ste vytvorili.
- Vyberte všetky úlohy spadajúce do súhrnnej úlohy.
- Na
kliknite na položkuZarážkaúlohy>, na ktorej ich chcete odsadiť.
Keď vytvoríte súhrnnú úlohu zhora nadol, čiastkové úlohy nie sú v súhrnnej úlohe zhrnuté. Pruh Ganttovho grafu pre súhrnnú úlohu je rozdelený tak, že dolný pruh predstavuje celkové trvanie čiastkových úloh.
Krok 3: Upravte plán zhora nadol
Presúvajte čiastkové úlohy (meňte ich trvanie), kým nedosiahnu pôvodný plán alebo rozpočet danej fázy.
Nezabúdajte, že zmena trvania môže ovplyvniť aj náklady a kvalitu projektu. Ďalšie informácie nájdete v téme Projektový trojuholník .
Tipy na plánovanie zhora nadol
| Cieľ | Ako sa tam dostať |
|---|---|
| Naplánovať podľa koncového alebo počiatočného dátumu | Nastavte koncový alebo počiatočný dátum súhrnnej úlohy, nie však oboch. Project zarovná čiastkové úlohy s dátumom dokončenia alebo začiatku súhrnnej úlohy. |
| Premiestnenie čiastkovej úlohy, ktorá sa zablúdila za hranice súhrnnej úlohy | Červený pruh pod panelom súhrnnej úlohy vás upozorní, že čiastková úloha je mimo počiatočného alebo koncového dátumu súhrnnej úlohy. Presuňte úlohu späť pod súhrnnú úlohu a vyriešte tak problém. |
| Úprava súhrnnej úlohy | Ak sa náklady rozšíria nad rámec pôvodného rozpočtu súhrnnej úlohy, presuňte pravý okraj súhrnného panela. |
| Zvýšenie rozpočtu | Ak používate súhrnnú úlohu na nastavenie jednoduchého rozpočtu pre fázu, môžete pomocou myši presunúť počiatočný dátum alebo trvanie. |
| Iný problém s plánovaním | Všetky problémy s plánovaním sú v programe Project podčiarknuté červenou farbou. Ukázaním kurzorom na ľubovoľnú podčiarknutú úlohu sa dozviete ďalšie informácie o probléme s plánovaním. |
| Úprava farby pruhov | V Ganttovom grafe kliknite na položku Formát a potom v skupine Štýl Ganttovho grafu vyberte štýl. |