Publikovanie publikácie Viva Amplify

Možnosť publikovania do viacerých distribučných koncových bodov jediným kliknutím je výkonná funkcia v Viva Amplify, ktorá môže tvorcom obsahu ušetriť veľa času a úsilia. Pomocou tejto možnosti môžete distribuovať obsah do rôznych kanálov súčasne, ako je napríklad Outlook, SharePoint a Teams. Tento článok obsahuje návod na prípravu na publikovanie po vytvorení a zobrazení ukážky obsahu a jeho prispôsobení v príslušných editoroch kanálov. Okrem toho v tomto článku sa dozviete, ako vyriešiť prípadné chyby publikovania, ktoré sa môžu vyskytnúť. Pomocou týchto pokynov môžete zabezpečiť, aby bol obsah efektívne a efektívne distribuovaný vo viacerých kanáloch.

Najskôr je potrebné vytvoriť hlavný koncept.

Pridanie cieľovej skupiny
Výber spôsobu publikovania
Publikovať
Naplánovať publikovanie

Pridanie cieľových skupín pre každý distribučný kanál

Pridanie cieľovej skupiny v Outlooku

Výberom ikony Pridať cieľovú skupinu v ukážke alebo prispôsobenom zobrazení pre Outlook otvorte tablu výberu cieľovej skupiny.

Môžete pridať buď jednotlivé e-mailové adresy, alebo distribučné zoznamy. Publikácia sa odošle ako jeden e-mail všetkým príjemcom v riadkoch komu, Kópia a Skrytá.

Poznámky:

Pole Komu musí obsahovať aspoň jednu e-mailovú adresu, aby sa e-mail úspešne odoslal.
Je možné zadať limit 200 e-mailových adries alebo skupín.
Ak odošlete e-mail iba ako skrytú kópiu, príjemca e-mailu neuvidí ostatných príjemcov, na ktoré bol e-mail odoslaný.

Importovanie zoznamu e-mailov

Ak chcete ušetriť čas, môžete importovať zoznam e-mailových adries.

Vyberte položku Importovať zo súboru.
Vyberte, či sa majú e-mailové adresy v súbore nachádzať v riadku Komu, Kópia alebo Skrytá , a vyberte položku Importovať.
Vo výbere súborov SharePointu vyberte dokument, ktorý chcete importovať, a potom vyberte položku Vybrať. Súbor môžete vybrať z lokality SharePoint, OneDrivu, prepojenia alebo nahratia.
Po výbere súboru vyberte položku Importovať.
E-mailové adresy zo súboru sa zobrazia v poli Komu, Kópia alebo Skrytá v závislosti od vášho výberu. Ak ste zadali neplatné e-mailové adresy, zobrazia sa červenou farbou.
Ak potrebujete vymazať e-mailové adresy, vyberte položku Vymazať všetko.

Súbor musí byť vo formáte .csv, .txt alebo .xlsx s platnými e-mailami začínajúcimi od prvého riadka. Naskenuje sa iba prvý stĺpec. Amplify nemôže importovať súbor s veľkosťou nad 200 MB. Snímka obrazovky súboru CSV so správne formátovanými e-mailovými adresami.

Výber lokalít na publikovanie v SharePointe

Distribučný kanál SharePointu umožňuje vybrať celkovo 10 lokalít, na ktoré môžete stránku publikovať. Môžete zadať časť názvu lokality alebo zadať URL adresu a vybrať lokalitu, na ktorú chcete publikovať.

Poznámka: Viva Amplify nepodporuje podlokality vrátane publikovania na podlokalitách.

Snímka obrazovky s tablou na pridanie lokalít SharePoint.

Výber kanálov na publikovanie v aplikácii Teams

Ak chcete vybrať kanál, v aplikácii Teams sa zobrazí správa v tímoch, začnite do poľa zadávať názov kanála. Ak existuje viacero názvov kanála, zobrazí sa až päť kanálov. Snímka obrazovky s tablou prispôsobenia aplikácie Teams zobrazujúca vzorový príspevok v službe Teams.

Výber komunít na publikovanie v Viva Engage

Môžete sa rozhodnúť publikovať v osobnom scenári alebo až v piatich komunitách. Môžete pridať ľudí a označiť ich v príspevku.

Výber spôsobu publikovania

Po skontrolovaní obsahu, aktualizovaní odosielateľa a výbere cieľových skupín môžete svoj obsah publikovať.

Z ukážky distribučného kanála

Po uložení obsahu sa vám zobrazia ukážky toho, ako sa bude zobrazovať pre každý vybratý distribučný kanál. Tu môžete publikovať výberom položky Publikovať na paneli príkazov.

Na stránke Prehľad kampane alebo Publikácie

Pod publikáciou, ktorú chcete publikovať, vyberte tlačidlo Publikovať.

Publikovať

Vyberte rozbaľovaciu ponuku Publikovať a vyberte položku Publikovať.
Skontrolujte súhrn publikácie a potvrďte distribučné kanály. Keď všetko vyzerá dobre, vyberte položku Publikovať.

Naplánovať publikovanie v konkrétnom dátume a čase

Vyberte rozbaľovaciu ponuku Publikovať a vyberte položku Naplánovať na publikovanie.
Skontrolujte súhrn publikácie a potvrďte distribučné kanály. Keď všetko vyzerá dobre, pokračujte výberom položky Ďalej.
Na paneli Plán na publikovanie vyberte dátum v kalendári. Potom zadajte čas.

Poznámka: Zobrazenie publikácie vo vybratých distribučných kanáloch môže trvať niekoľko minút po naplánovanom čase publikovania.
Keď budete pripravení, výberom položky Naplánovať uložte zmeny a naplánujte publikáciu.

Ak potrebujete publikáciu pred publikovaním schváliť, môžete tiež požiadať o schválenie.