Vytváranie pomocou funkcie Kopírovať v SharePointe: Prehľad
V čase, ktorý je formovaný informáciami, médiami a veľkými údajmi, je vytváranie pútavého obsahu založeného na údajoch nevyhnutné pre každú organizáciu. SharePoint integroval kopilot na zvýšenie možností vytvárania. V SharePointe môžete vytvárať pomocou funkcie Kopírovať na:
Vytváranie stránok pomocou programu Copilot
Vytváranie stránok pomocou programu Copilot v SharePointe je navrhnuté tak, aby zjednodušilo proces vytvárania obsahu. Pomocou vstavaných šablón a flexibilných výziev môžete vytvárať pútavé a profesionálne stránky rýchlejšie ako kedykoľvek predtým a zároveň zachovať organizačné štandardy.
Dva prístupy k vytváraniu stránok
Pri vytváraní stránok pomocou programu Copilot máte dva hlavné prístupy:
-
Vytváranie stránok zo šablón s výzvami: Tento prístup vám umožňuje vybrať si z rôznych predpripravených šablón, ako napríklad Bulletin, Udalosť, Aktualizácia stavu a Proces. Šablóny poskytujú štruktúrovaný východiskový bod, ktorý vám pomôže rýchlo vytvoriť stránky s konzistentným vzhľadom a pocitom. Po výbere šablóny máte možnosť vyplniť kľúčové slová do výziev, ktoré sú súčasťou šablóny. Okrem toho môžete poskytnúť vlastné súbory na dosiahnutie lepších výsledkov. Tento prístup je ideálny pre používateľov, ktorí uprednostňujú interaktívne používanie alebo potrebujú dodržiavať návrhy špecifické pre organizáciu1.
-
Vytváranie stránok s otvorenými výzvami: Pre tých, ktorí majú flexibilnejší a kreatívnejší prístup, ponúkajú otvorené výzvy dynamický spôsob generovania obsahu stránky. Môžete začať zadaním otvorenej výzvy v hornej časti stránky a aplikácia Copilot použije umelú inteligenciu na navrhovanie vizuálne pôsobivých rozložení a nápadov na obsah. Táto metóda je ideálna pre používateľov, ktorí chcú experimentovať s rôznymi návrhmi a prispôsobiť si svoje stránky.
Spresnenie stránok pomocou návrhov vzhľadu
Po vytvorení stránky SharePointu môžete pokračovať v spresnení rozloženia a návrhu pomocou návrhov vzhľadu. Návrhy vzhľadu pomáhajú zabezpečiť, aby stránka obsahovala nielen správne informácie, ale aj vizuálne pútavý vzhľad. Návrhy vzhľadu môžete použiť ako inšpiráciu pri rozložení a návrhu strany. Výberom ikony Návrhy vzhľadu na pravej strane stránky môžete otvoriť navrhované návrhy vzhľadu. Môžete sa rozhodnúť použiť návrhy vzhľadu tak, ako sú, alebo ich ďalej prispôsobiť. Nezabudnite, že pred publikovaním vždy zobrazte ukážku celej stránky a uistite sa, že všetko vyzerá perfektne.
Prepísanie pomocou kopírovania v editore RTF v SharePointe
Obsah môžete prepísať pomocou funkcie Kopírovať v editore rtf. Táto funkcia je navrhnutá tak, aby vám pomohla prekonať blokovanie zapisovania alebo zlepšiť zrozumiteľnosť správy prepísaním existujúceho textu v editore RTF.
Pri použití funkcie Kopírovať v editore RTF v SharePointe môže možnosť automatického prepisovania transformovať pôvodný koncept na uhladenejšiu verziu. Kopilot môže napríklad zvýrazniť kľúčové funkcie tučným písmom na začiatku každého odseku a pridať nadšenie k tónu. Existujúci text môžete nahradiť návrhom kopilotu alebo ho vložiť nižšie. Ak koncept poskytnutý aplikáciou Copilot nespĺňa vaše potreby, môžete vždy stlačiť tlačidlo Znova generovať alebo Upraviť, kým nezískate verziu, s ktorou ste spokojní.
Namiesto automatického prepisovania sa môžete rozhodnúť, či chcete, aby to bolo stručné alebo dlhšie, alebo aby to znelo prirodzene, profesionálne, neformálne, nápadité alebo nadšené. Tieto možnosti poskytujú flexibilitu a zabezpečujú, že váš obsah je v súlade s požadovaným štýlom a tónom.
Záver
Vytváranie v SharePointe pomocou programu Copilot ponúka celý rad nástrojov na vylepšenie procesu vytvárania obsahu. Či už vytvárate strany so šablónami alebo otvorenými výzvami, alebo používate návrhy vzhľadu na spresnenie návrhu a rozloženia strany, aleboprepisujete text v editore RTF, kopírovať je tu, aby vás podporilo poskytovanie vysokokvalitného a pútavého obsahu s ľahkosťou. Všetko najlepšie k vytvoreniu!
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
