Copilotu lahko pomagate pisati Outlookova e-poštna sporočila, ki zvenijo bolj kot vi. Če vedno znova prosite Copilota, da spremeni osnutke e-pošte, obstaja preprostejši način. Lahko mu poveste, kako želite ustvariti osnutke.
Najprej razmislite o tem, kako običajno pišete svoja e-poštna sporočila. Morda pogosto uporabljate označene sezname ali pa se za gradnjo sodelovanja posvetite uporabnemu, neformalnemu tonu. Ko ugotovite, zakaj vaše pisanje zveni kot vi, lahko odprete Nastavitve in prosite Copilota, da vedno uporabi te pisalne navade.
Opomba
Za uporabo te funkcije potrebujete licenco za Microsoft 365 Copilot (služba) ali licenco za Microsoft Copilot Pro (domača licenca). Oglejte si, Kje lahko dobim storitev Microsoft Copilot? če želite pridobiti licenco.
Prilagodite e-poštna sporočila, ki jih ustvari storitev Copilot
- V novem Outlooku izberite spustni meni poleg ikone za Copilot
.
- Izberite Nastavitve.
- Izberite »Osnutek navodil«.
- Izberite stikalo za »Pri ustvarjanju osnutka e-poštnega sporočila uporabi navodila po meri«, da se slika obarva modro.
- Vnesite poziv, ki pojasnjuje, kako naj storitev Copilot ustvari osnutek e-poštnih sporočil. Lahko na primer rečete »E-poštna sporočila naj bodo kratka in neposredna, z vrstičnimi oznakami, kjer so smiselne. Uporabite prijazen ton in podpišite e-poštna sporočila z mojim imenom.« Dodate lahko veliko podrobnosti ali pa ohranite preprostost.
- Izberite Shrani.
Zdaj preprosto zaprite stran in prosite storitev Copilot, naj za vas ustvari osnutek e-poštnega sporočila. Kadar koli se lahko vrnete in prilagodite navodila za Copilot.