Uporaba predloge spletnega mesta za izobraževanje in tečaje v SharePointu

Predloga mesta za izobraževanje in tečaje je spletno mesto skupine , ki deluje kot notranja domača stran za izobraževalne tečaje. Pripravite udeležence tečaja in študente na posebne priložnosti za učenje tako, da omogočite skupno rabo virov tečaja, novic in dogodkov.

V tem članku boste izvedeli, kateri elementi so v SharePointovi predlogi mesta za izobraževanje in tečaje in kako lahko prilagodite mesto svojim zahtevam. 

Funkcije mesta

• Prilagodljivo mesto z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki navdihuje urednike mest pri prilagajanju potrebam organizacije.
• Priporočamo, da predlogo mesta za izobraževanje in tečaje povežete s predlogami spletnega mesta » Središče za učenje« in » Usposabljanje in razvoj «.

1. korak: Dodajanje predloge mesta za izobraževanje in tečaje

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge na novo ali obstoječe mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, kaj je treba prilagoditi, da bo ustrezalo blagovni znamki, glasu in splošnemu poslovnemu cilju organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran – ciljno mesto, kjer lahko gledalci sodelujejo v novicah, dogodkih in virih tečaja.
• Pogovori – poveže se z vzdevkom ekipe v skupni rabi in koledarjem ekipe v Outlooku. Povežite to spletno mesto s skupino Microsoft 365 , da dodate klepet v realnem času v aplikaciji Microsoft Teams.
• Zvezek – vzpostavi povezavo z OneNotom v skupni rabi.
• Strani – omogoča preprost dostop do strani na spletnem mestu tečaja.
• Gradivo za tečaj – knjižnica dokumentov, v kateri so organizirani in varno shranjeni viri tečaja.
• Koš – omogoča dostop do nedavno zavržene vsebine skupine.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo mesta »Izobraževanje in tečaji«, jo prilagodite in prilagodite svojim potrebam. 

Prikaz opisov tečajev – s spletnim gradnikom »Hero« prikažite cilje tečaja. Skupna raba virov tečaja – s spletnim gradnikom »Hitre povezave« omogočite hiter dostop do virov in gradiv, povezanih s tečajem. Povišanje prihajajočih dogodkov – s spletnim gradnikom »Dogodki« lahko povežete učence, interesne skupine in dogodke. Označevanje novic o tečajih – s spletnim gradnikom »Novice« poudarite izobraževanja, objave in izobraževalne priložnosti. Predstavitev profila inštruktorja – s spletnimi gradnikoma »Slika« in »Besedilo« označite predstavitve inštruktorjev in podatke za stik.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju zagotovite, da je mesto v načinu urejanja, tako da izberete možnost Uredi v zgornjem desnem kotu strani. Med delom lahko shranite spremembe kot osnutek ali jih znova objavite , da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. Urejanje spletnega gradnika »Hero« za prikaz ciljev tečaja

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in nato » Uredi«.
2. Nato izberite možnosti plasti in ploščic, ki najbolje ustrezajo potrebam organizacije.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika »Hero«. 

2. Omogočanje dostopa do virov s spletnimi gradniki hitrih povezav

1. Premaknite se do spletnega gradnika hitrih povezav, izberite povezavo in nato kliknite »Uredi«.
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne postavitve in izvedite več o urejanju spletnega gradnika hitrih povezav.

3. Uredite ali dodajte dogodke v spletni gradnik dogodkov, da povežete ljudi

1. Uredite spletni gradnik, da določite vir in postavitev dogodka.
2. Če želite dodati ali urediti dogodke v spletnem gradniku dogodkov, se pomaknite v spletni gradnik dogodkov in izberite + Dodaj dogodek.

Več informacij o uporabi in urejanju spletnega gradnika Dogodki.

4. S spletnim gradnikom »Novice« lahko daste priložnosti za izobraževanje in obvestila v skupno rabo

Če želite na spletno mesto dodati objave novic, naredite to:

1. Izberite + Dodaj v razdelku Novice in začnite ustvarjati objavo. Imeli boste prazno stran z objavami novic, ki jo boste lahko začeli izpolnjevati.
2. Ustvarite stran z objavo novic in izberite »Objavi «, ko ste pripravljeni na skupno rabo z drugimi.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Novice«.

5. Uredite spletna gradnika »Slika« in »Besedilo«, da označite profile učiteljev

1. Izberite »Uredi« na sliki.
2. Izberite »Spremeni « in naložite sliko.
3. Besedilo čez sliko odstranite tako, da vklopite ali izklopite stikalo za besedilo, ali pa uredite besedilo, ko izberete polje z besedilom.

Več informacij o urejanju, obrezovanju in spreminjanju velikosti slik s spletnim gradnikom slike. 

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste svoje spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte njegovo delo tako, da zagotovite, da bodo uporabniki lahko našli mesto, se preprosto premikali po povezavah in straneh ter hitro dostopali do vsebine na mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov, tako da posodobite imena map in prenesete vire.
• uredite in prilagodite krmarjenje po mestu.
• Videz spletnega mesta lahko spremenite tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• Če želite prilagoditi obstoječo vsebino, lahko dodate ali odstranite strani na tem mestu ali v krmarjenje po mestu.
• To mesto lahko povežete s spletnim mestom zvezdišča v organizaciji ali pa po potrebi dodate to mesto v obstoječe krmarjenje po mestu zvezdišča .

4. korak: Skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. Izberite »Nastavitve « in nato »Dovoljenja za spletna mesta«.
2. Nato izberite »Povabi osebe« in nato »Dodaj člane v skupino« ter nato »Dodaj«, da dodelite poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, virov v skupni rabi, kot je Outlookov koledar skupine, in pravic za urejanje mesta.
3. Nato izberite »Povabi osebe « in nato »Daj v skupno rabo samo mesto« in nato »Shrani «, da daste mesto v skupno rabo, ne pa tudi virov ali pravic za urejanje mesta.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse za vzdrževanje mesta:

• Načrtovanje vzdrževanja mesta – sestavite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljajte novice – distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanja v celotni organizaciji.  Naučite se dodati objavo Novice na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite vsem, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – povezave in spletne gradnike redno posodabljajte, da zagotovite polni izkoristek spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom podatkov o uporabi , da pridobite informacije o priljubljenih vsebinah, obiskih spletnih mest in drugem.
• Redno pregledujte nastavitve spletnega mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Več informacij o načrtovanju, gradnji in vzdrževanju SharePointovih spletnih mest.

Oglejte si več SharePointovih predlog spletnih mest.