Predloga mesta centra za prostovoljce je spletno mesto za komunikacijo , ki je zasnovano kot osrednje središče, kjer lahko prostovoljci v vaši neprofitni organizaciji dostopajo do ključnih informacij. Delite informacije in vire, da omogočite prostovoljcem, da sodelujejo v vaši organizaciji in jih pripravijo na podporo vašemu poslanstvu.
Sprejmite in vključite nove prostovoljce, objavite obvestila, predstavite prihajajoče dogodke, poudarite poslanstvo in programe svoje organizacije ter predstavite svoje osebje. Omogočite hiter in preprost dostop do gradiva za usposabljanje in sprejemanje prostovoljcev ter drugih spletnih mest.
V tem članku je pregled uporabe elementov predloge mesta SharePointovega središča za prostovoljstvo in prilagajanje spletnega mesta tako, da ustreza potrebam vaše organizacije.
Funkcije mesta
- Prilagodljivo mesto z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki navdihuje urednike mest pri prilagajanju potrebam organizacije.
- Vnaprej izpolnjene strani, ki prostovoljcem olajšajo pridobivanje vseh informacij, ki jih potrebujejo za sodelovanje in spoznavanje vaše organizacije, dostop do usposabljanja in virov za uvajanje ter obveščanje o najnovejših novicah in dogodkih, ki podpirajo vaše poslanstvo.
Opomba
- Nekatere funkcije so v organizacije, ki so izbrale program ciljane izdaje, uvedene postopoma. To pomeni, da ta funkcija morda še ni prikazana ali pa se morda razlikuje od opisa v člankih s pomočjo.
- Ko uporabite predlogo za obstoječe mesto, vaša vsebina ne bo samodejno združena z novo predlogo. Obstoječa vsebina je namesto tega shranjena kot podvojena stran v vsebini mesta.
1. korak: Dodajanje predloge spletnega mesta centra za prostovoljstvo
Če želite začeti, upoštevajte korake za dodajanje predloge na novo ali obstoječe mesto.
Opomba
Če želite dodati to predlogo na svoje mesto, potrebujete dovoljenja lastnika mesta.
2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino mesta
Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani. Odločite se, katere prilagoditve mesta potrebujete, da bodo usklajene z blagovno znamko, glasom in poslanstvom organizacije.
Vnaprej izpolnjene strani:
- Domača stran: Zagotavlja ciljno mesto za prostovoljce, kjer lahko sodelujejo v najnovejših novicah in objavah, dogodkih, dostopajo do ključnih informacij in izvejo več o vaši organizaciji in osebju.
- O nas: Poudarite svoje poslanstvo, vpliv, programe in predstavite svojo ekipo, da bodo prostovoljci bolje razumeli, kdo ste in kaj počnete. To stran lahko prilagodite z urejanjem spletnih gradnikov slike, besedila in hitrih povezav.
- Novi prostovoljci: Pozdravite nove prostovoljce in jih vodite skozi postopek vkrcanja z zagotavljanjem informacij, stikov in virov, ki jih potrebujejo za začetek. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov »Slika«, »Besedilo«, »People«, »Hitre povezave« in »Dogodki«.
- Izobraževanje: Omogočite svojim prostovoljcem preprost dostop do virov za učenje. Prostovoljci lahko odkrijejo in poiščejo gradivo za usposabljanje, s katerim se pripravijo na svojo vlogo v vaši organizaciji. To stran lahko prilagodite z urejanjem spletnih gradnikov slike, besedila in hitrih povezav.
Files & obrazcev: Dajte v skupno rabo, shranjujte in organizirajte dokumente, kot so obrazci za prostovoljce, vsebina za izobraževanje, programsko gradivo in drugi viri v tej knjižnici dokumentov.
3. korak: prilagodite spletno mesto
Ko dodate predlogo mesta centra za prostovoljstvo, jo prilagodite in prilagodite svojim potrebam. Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam organizacije in prostovoljcev.
Opomba
Če želite urediti SharePointovo mesto, morate biti lastnik ali član mesta.
Tukaj je pregled načinov za prilagajanje domače strani.
|
|
|---|
Če želite začeti, izberite Uredi v zgornjem desnem kotu strani, da omogočite način urejanja. Med delom izberite »Shrani kot osnutek« ali » Znova objavi «, da bodo spremembe vidne gledalcem.
1. S spletnim gradnikom »Hero« predstavite pomembne informacije za svoje prostovoljce.
- Izberite spletni gradnik Hero in nato izberite »Uredi
. - Izberite možnosti postavitve , ki najbolje ustrezajo zahtevam vaše organizacije.
- Izberite ploščico ali plast, nato pa izberite »Uredi .
- Za vsako ploščico ali plast določite povezavo, vnesite naslov in opis , kot želite, ter izberite sliko za ozadje.
- Nastavite lahko tudi druge možnosti, na primer naslov teme in poziv k dejanju.
Preberite več o uporabi spletnega gradnika » Hero «.
2. S spletnim gradnikom hitrih povezav prostovoljcem omogočite hiter in preprost dostop do virov.
- Izberite spletni gradnik hitrih povezav in nato izberite gumb za urejanje .
- Izberite možnosti postavitve , ki najbolje ustrezajo zahtevam vaše organizacije.
- Izberite povezavo in nato » Uredi «.
- Za vsako povezavo po potrebi uredite povezavo, naslov, sličico in opis.
- Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.
Več informacij o uporabi spletnega gradnika hitrih povezav .
3. S spletnim gradnikom »Novice« lahko prostovoljce obveščate o najnovejših novicah in napovedih.
- Izberite spletni gradnik »Novice« in nato » Uredi «.
- Navedite vir novic.
- Izberite želene možnosti postavitve in filtra .
- V razdelku »Organiziraj« določite vrstni red, v katerem so prikazane novice.
Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Novice «.
4. S spletnimi gradniki za besedilo in sliko poudarite svoje poslanstvo in predstavite, kako prostovoljci naredijo razliko.
Če želite uporabiti spletni gradnik za besedilo:
- Kliknite v besedilno polje in vnesite besedilo.
- Uporabite možnosti v orodni vrstici za oblikovanje, da oblikujete besedilo. Če želite prikazati več možnosti oblikovanja, kliknite tri pike (...) na desni strani orodne vrstice, da odprete podokno za oblikovanje besedila in tabele .
Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Besedilo «.
Uporaba spletnega gradnika »Slika«
- Izberite spletni gradnik slike in nato » Uredi «.
- Izberite ali prenesite sliko.
- Sliki lahko dodate povezavo , da prostovoljce usmerite na drugo stran. Besedilo lahko dodate tudi čez sliko in nadomestno besedilo.
Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Slika «.
5. Uporabite spletni gradnik poziva k ukrepanju, da vključite in spodbudite prostovoljce k ukrepanju.
- Izberite spletni gradnik poziva k dejanju in nato izberite gumb za .
- Izberite sliko za ozadje.
- Vnesite želeno besedilo za oznako gumba, vnesite spletni naslov za povezavo gumba in nastavite poravnavo gumba.
Več informacij o spletnem gradniku poziva k ukrepanju .
6. S spletnim gradnikom People prostovoljcem predstavite prostovoljno osebje in ključne stike.
- Izberite spletni gradnik People in nato izberite »Uredi.
- Izberite želeno postavitev .
- Dodajte imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite prikazati na strani.
Več informacij o spletnem gradniku People.
7. S spletnim gradnikom »Odštevanje« ustvarite pričakovanje prihajajočega dogodka ali akcije.
- Izberite spletni gradnik »Odštevanje« in nato » Uredi «.
- Izberite datum in uro, po potrebi določite poziv k dejanju in izberite sliko za ozadje.
Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Odštevanje« .
8. S spletnim gradnikom »Dogodki« prikažete in promovirate prihajajoče dogodke in akcije.
- Izberite spletni gradnik »Dogodki« in nato » Uredi «.
- Določite vir, postavitev in druge možnosti.
- Če želite dodati ali urediti dogodke, izberite + Dodaj dogodek.
Več informacij o uporabi spletnega gradnika Dogodki.
9. S spletnim gradnikom Twitter lahko prikažete sprotne posodobitve iz izbranih računov.
- Izberite spletni gradnik storitve Twitter in nato » Uredi «.
- Izberite uporabniško ime za Twitter (ki se začne z @) ali dodajte povezavo (ki se začne z https://) do uporabniškega računa, tvita ali zbirke.
- Izberite največje število tvitov, ki jih želite prikazati. Nastavite lahko tudi druge možnosti, kot je barva teme.
Več informacij o spletnem gradniku storitve Twitter .
Prilagajanje drugih strani mesta
- O nas: To stran lahko prilagodite z urejanjem spletnih gradnikov slike, besedila in hitrih povezav .
- Novi prostovoljci: Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov »Slika«, »Besedilo«, »People«,»Hitre povezave« in »Dogodki«.
- Izobraževanje: To stran lahko prilagodite z urejanjem spletnih gradnikov slike, besedila in hitrih povezav .
Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu
Preden daste svoje spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte njegovo delo tako, da zagotovite, da bodo uporabniki lahko našli mesto, se preprosto premikali po povezavah in straneh ter hitro dostopali do vsebine na mestu.
- Uredite knjižnice dokumentov, tako da posodobite imena map in prenesete vire.
- uredite in prilagodite krmarjenje po mestu.
- Videz spletnega mesta lahko spremenite tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
- Dodajte ali odstranite strani na tem mestu ali pa prilagodite krmarjenje na SharePointovem mestu obstoječi vsebini.
- To mesto lahko povežete s spletnim mestom zvezdišča v organizaciji ali pa po potrebi dodate to mesto v obstoječe krmarjenje po mestu zvezdišča .
4. korak: Skupna raba spletnega mesta z drugimi
Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, dajte mesto v skupno rabo z drugimi.
- V zgornjem desnem kotu strani izberite »Skupna raba«.
- Dobite pomoč za upravljanje spletnega mesta tako, da dodate lastnike in člane, ki bodo imeli dovoljenje za urejanje vsebine mesta.
- V podoknu za skupno rabo mesta vnesite imena oseb, s katerimi želite dati mesto v skupno rabo. Če želite, da imajo vsi v organizaciji dostop do mesta, lahko izberete » Vsi, razen zunanjih uporabnikov «. Privzeta raven dovoljenja je »Samo za branje«.
- Če želite poslati e-poštno obvestilo osebam, s katerimi daste spletno mesto v skupno rabo, se prepričajte, da je potrjeno potrditveno polje »Pošlji e-pošto «, in če želite vključiti sporočilo, vnesite sporočilo. Če ne želite poslati e-pošte, počistite potrditveno polje Pošlji e-pošto .
- Izberite »Skupna raba«.
5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta
Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov.
Tukaj so najboljše prakse za vzdrževanje mesta.
- Načrtovanje vzdrževanja mesta – sestavite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
- Redno objavljajte novice - Delite najnovejše objave in informacije, da bodo prostovoljci obveščeni in angažirani. Dodajte ali odstranite objave novic in pokažite drugim, ki bodo objavljali napovedi, kako lahko uporabijo SharePointove novice.
- Preverite povezave in spletne gradnike – povezave in spletne gradnike redno posodabljajte, da zagotovite polni izkoristek spletnega mesta.
- Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom podatkov o uporabi , da pridobite informacije o priljubljenih vsebinah, obiskih spletnih mest in drugem.
- Redno pregledujte nastavitve spletnega mesta – po potrebi preglejte in posodobite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja.
Več virov za prilagajanje
Več informacij o načrtovanju, ustvarjanju in vzdrževanju SharePointovih spletnih mest.
Oglejte si več predlog SharePointovih spletnih mest in predlog prostovoljcev.