Ustvarjanje poteka dela iz reakcije čustvenih simbolov v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za
Teams Microsoft Teams

Reakcije čustvenih simbolov lahko uporabite kot sprožilce poteka dela v klepetih in kanalih aplikacije Teams. Tako se vaša skupina lahko hitreje premika, zmanjša ročne korake in ostane na tekočem s pomembnimi opravili. Ko vi ali vaši sodelavci odgovorite na sporočilo v klepetu ali kanalu z določenim čustvenim simbolom, se samodejno sproži postopek poteka dela. 

Primer:

  • React z,❗️da ustvarite vozovnico za pomoč uporabnikom in stopnjujete težavo.
  • Uporabite 👀 za pošiljanje sporočila na pravi kanal za vidnost.

Poteke dela iz reakcij čustvenih simbolov lahko nastavite na več načinov:

Uporaba predloge

  1. Na levi strani aplikacije Teams izberite Aplikacijeteams-add-an-app-or-tab-button-icon>Poteki dela potekov dela logotip .

  2. Na zavihku Ustvari uporabite iskalno vrstico, da poiščete predloge poteka dela. Poskusite poiskati »emoji«, da poiščete vse predloge, ki uporabljajo emojije kot sprožilce.

  3. Izberite predlogo.

  4. Sledite korakom za predlogo, da jo prilagodite. Te lahko vključujejo:

    • Poimenovanje vašega toka.
    • Izbira čustvenih simbolov, ki jih želite uporabiti.
    • Izbira pogostosti reakcije (ali želite, da se potek dela sproži ob vsaki reakciji ali samo pri prvi?).
    • Izbira, kdo lahko sproži potek dela (vsi, vključno z gosti in osebami zunaj vaše organizacije, ali samo vi?)

  5. Izberite skupinske klepete ali kanale, v katerih želite uporabiti potek dela.

  6. Izberite Ustvari potek.

Namig

Če želite, da odziv čustvenega simbola sproži potek dela v skupinskem klepetu in kanalu, nastavite ločene poteke dela za vsakega od njih. 

Ustvarjanje poteka dela od začetka

  1. Na levi strani aplikacije Teams izberite Aplikacijeteams-add-an-app-or-tab-button-icon>Poteki dela potekov dela logotip .
  2. Izberite +Nov potek>+ Ustvari iz praznega.
  3. Iskanje : Kdaj se je nekdo odzval na sporočilo v klepetu.
  4. Izpolnite polja, da prilagodite potek dela. Klepet ali kanal lahko določite v razdelku Vrsta sporočila.
  5. Izberite + Nov korak , da dodate dejanje, ki ga želite, da sproži reakcija emojijev, in izpolnite zahtevana polja.
  6. Izberite Shrani.

Če želite izvedeti več o naprednih nastavitvah in omejitvah sprožilca, glejte Ko se je nekdo odzval na sporočilo v klepetu.

Dodajanje ali zagon poteka dela v klepetih, sporočilih v klepetu, kanalih in objavah v kanalu v aplikaciji Microsoft Teams