Poteki dela omogočajo avtomatizacijo ponavljajočih se opravil ali procesov, ki povežejo eno ali več aplikacij z aplikacijo Teams. Na kratko, lahko vam prihranijo čas in trud. Tukaj vas bomo vodili skozi postopek dodajanja, izvajanja in upravljanja potekov dela.
Kako si lahko pomagate s poteki dela?
Vzemite si trenutek in si postavite spodnja vprašanja. Vsakič, ko odgovorite »da«, imate priložnost za povečanje storilnosti s potekom dela.
- Ali lahko v skupinah vedno znova počnete nekaj?
- Ali preklapljate med aplikacijo Teams in drugimi aplikacijami, da preverite, ali so na voljo posodobitve, ali dokončate opravila?
- Ali kdaj kopirate in lepite podatke iz aplikacije Teams v druge aplikacije?
- Ali prejemate obvestila aplikacij v e-pošto, ki bi jih raje prejemali v aplikaciji Teams?
- Ali ljudem redno postavljate ista vprašanja, bodisi v kanalu, klepetu ali srečanju? (Ali lahko na primer objavljate tedenske posodobitve stanja?)
Iskanje in dodajanje potekov dela
Najlažji način za začetek je brskanje po zbirki vnaprej vgrajenih potekov dela.
- Izberite aplikacije
v aplikaciji Teams. -
V vrstici za krmarjenje na levi strani izberite
dela. - Izberite potek dela, ki vas zanima.
- Upoštevajte posredovana navodila.
Ko končate, prejmete potrditev »Potek dela je bil uspešno dodan!« V potrditev so vključena tudi navodila za zagon poteka dela.
Opomba
Privzeto je nameščena aplikacija Poteki dela, ki zažene poteke dela v aplikaciji Teams. Če aplikacije ne najdete, je morda odstranjena. V trgovini z aplikacijami poiščite aplikacijo Poteki dela in izberite »Dodaj«. Prikaže se zaslon za nastavitev izbranega poteka dela.
Kako se poteki dela izvajajo v aplikaciji Teams
Ko dodate potek dela, se prikažejo navodila za njegov zagon. Poteki dela se lahko zaženejo na več načinov:
Nastavitev je samodejna. Pri samodejnem poteku dela ni treba narediti ničesar, potem ko ga dodate. Vsak potek dela ima sprožilec in ko pride do sprožilca, se samodejno izvede dejanje ali niz dejanj. Tu sta dva primera:
| Ime poteka dela | Sprožilec | Dejanja |
|---|---|---|
| Obveščanje kanala, ko opravilo v aplikaciji Planner spremeni stanje | Opravilo v aplikaciji Planner na tabli (določeno ob nastavitvi poteka dela) spremeni stanje. | Kartica je samodejno objavljena v kanalu (določenem ob nastavitvi poteka dela) in obvesti skupino o spremembi stanja. |
| Začetek odobritve, ko je SharePointov seznam spremenjen | SharePointov seznam (določen pri nastavitvi poteka dela) je spremenjen. | Odobritev je samodejno poslana v klepetu v aplikaciji Teams pravim osebam. |
Pogojno. Nekateri poteki dela so zasnovani tako, da delujejo na podlagi vsebine enega sporočila v aplikaciji Teams. Ko nastavite to vrsto poteka dela, se prikaže pod možnostjo »Več možnosti« 
. Zaženete ga lahko iz katerega koli sporočila.
Preberite navodila po korakih.
Omogoča urejanje. Te vrste potekov dela omogočajo spreminjanje načina pošiljanja sporočila ali vstavljanje vsebine v novo sporočilo. Preberite navodila po korakih.
Upravljanje potekov dela
Oglejte si, kdaj so se poteki dela zagnali, in spremenite povezave ali pa jih izbrišite v orodju za upravljanje poteka dela.
1. Izberite aplikacije v aplikaciji Teams.
2. Pojdite v Poteki .
3. Izberite Upravljanje potekov dela
.
Namig
Poteke dela lahko odprete tudi tako, da izberete »Prikaži več na levi strani aplikacije Teams.
Sorodne povezave
Dodajanje ali zagon poteka dela iz sporočila
Dodajanje ali zagon poteka dela iz predela za sporočanje