Microsoft To Do je preprost in pameten seznam opravkov, s katerim lahko upravljate vsa svoja opravila na enem mestu. Z integracijo funkcije To Do z Outlookom si lahko s funkcijo Moj dan ogledate prihodnje dogodke in opravila v koledarju kjer koli v Outlooku, vključno s programi Pošta, Calendar in People. Če uporabljate klasični (ali starejši) Outlook, lahko uporabite Opravila ali klasično Opravila.
Opravila uporabljajo pametne sezname, s katerimi lažje spremljate opravila in organizirate svoj dan. Z aplikacijo To Do lahko hitro organizirate opravila tako, da jih dodate v razdelek »Moj dan«, jih označite kot pomembna ali pa jih dodate na nov seznam, ki ga ustvarite.
Ustvarjanje in upravljanje opravil z aplikacijo To Do v novem Outlooku
Microsoft To Do je preprost in pameten seznam opravkov, s katerim lahko na enem mestu spremljate opravila in organizirate svoj dan. Z integracijo funkcije To Do z novim Outlookom si lahko s funkcijo Moj dan ogledate prihodnje dogodke koledarja in opravila kjer koli v novem Outlooku, vključno s Pošto, Calendar in People.
Odpiranje aplikacije To Do
Na levem robu novega Outlookovega okna izberite
Opravki Zadolžitev. , ki odpre podokno »Opravila«. Izberete lahko druge sezname ali tukaj ustvarite nov seznam .
Ustvarjanje, urejanje, brisanje in obnavljanje opravil
Ustvarjanje opravila
Opravilo lahko ustvarite iz vnosnega polja »Dodaj opravilo «. Izberite polje, vnesite naslov opravka in pritisnite Return ali Enter. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v mapo »Opravila« in povezano s seznamom, na katerem ste bili, ko ste ga ustvarili.
Urejanje opravila
Če želite opravilo preimenovati, izberite opravilo, da odprete njegov pogled podrobnosti. V pogledu s podrobnostmi lahko kliknete ali tapnete naslov opravila. V polju naslova opravila se bo prikazal kazalec in naslov boste lahko preimenovali ali uredili.
Brisanje opravila
Če želite izbrisati opravilo, izberite ikono koša v spodnjem desnem kotu okna s podrobnostmi opravila.
Obnovitev izbrisanega opravila
Ker so vaša opravila shranjena v storitvi Exchange Online in si jih lahko ogledate tudi v novih Outlookovih opravilih, lahko pomotoma izbrisana opravila obnovite v novem Outlooku:
- Na novem seznamu map v Outlooku v razdelku Pošta izberite »Izbrisano«.
- Poiščite izbrisano opravilo, ga izberite in pridržite (ali kliknite z desno tipko miške) in nato izberite »Obnovi«.
Izbrisano opravilo se bo nato znova prikazalo na ustreznem seznamu.
Uporaba funkcije »Moj dan« v Outlooku v novem Outlooku
Z aplikacijo To Do lahko hitro organizirate opravila tako, da jih dodate v razdelek »Moj dan«, jih označite kot pomembna ali pa jih dodate na nov seznam, ki ga ustvarite.
S programoma To Do in »Moj dan« lahko dostopate do prihajajočih dogodkov in opravil v koledarju kjer koli v Outlooku, vključno s Pošto, Calendar, People, skupinami in še več.
Več informacij o uporabi funkcije »Moj dan«.
Ustvarjanje in upravljanje opravil z aplikacijo To Do v aplikaciji Outlook v spletu in Outlook.com
Microsoft To Do je preprost in pameten seznam opravkov, s katerim lahko na enem mestu spremljate opravila in organizirate svoj dan. Z integracijo aplikacije To Do s programoma Outlook v spletu in Outlook.com si lahko s funkcijo »Moj dan« ogledate prihodnje dogodke v koledarju in opravila kjer koli v Outlooku, vključno s Pošto, Calendar in People.
Odpiranje aplikacije To Do
Na levem robu strani Outlook v spletu ali Outlook.com izberite
Opravek. , ki odpre podokno »Opravila«. Izberete lahko druge sezname ali tukaj ustvarite nov seznam .
Ustvarjanje, urejanje, brisanje in obnavljanje opravil
Ustvarjanje opravila
Opravilo lahko ustvarite iz vnosnega polja »Dodaj opravilo «. Izberite polje, vnesite naslov opravka in pritisnite Return ali Enter. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v mapo »Opravila« in povezano s seznamom, na katerem ste bili, ko ste ga ustvarili.
Urejanje opravila
Če želite opravilo preimenovati, izberite opravilo, da odprete njegov pogled podrobnosti. V pogledu s podrobnostmi lahko kliknete ali tapnete naslov opravila. V polju naslova opravila se bo prikazal kazalec in naslov boste lahko preimenovali ali uredili.
Brisanje opravila
Če želite izbrisati opravilo, izberite ikono koša v spodnjem desnem kotu okna s podrobnostmi opravila.
Obnovitev izbrisanega opravila
Ker so vaša opravila shranjena v Exchange Online in so vidna tudi v Outlook v spletu ali Outlook.com opravilih, lahko pomotoma izbrisana opravila obnovite v Outlooku:
- Na seznamu map v Outlooku v razdelku Pošta izberite »Izbrisano«.
- Poiščite izbrisano opravilo, ga izberite in pridržite (ali kliknite z desno tipko miške) in nato izberite »Obnovi«.
Izbrisano opravilo se bo nato znova prikazalo na ustreznem seznamu.
Uporaba funkcije »Moj dan« v Outlooku
Z aplikacijo To Do lahko hitro organizirate opravila tako, da jih dodate v razdelek »Moj dan«, jih označite kot pomembna ali pa jih dodate na nov seznam, ki ga ustvarite.
S programoma To Do in »Moj dan« lahko dostopate do prihajajočih dogodkov in opravil v koledarju kjer koli v Outlooku, vključno s Pošto, Calendar, People, skupinami in še več.
Več informacij o uporabi funkcije »Moj dan«.
Ustvarjanje in upravljanje opravil z aplikacijo To Do v klasičnem Outlooku
Microsoft To Do je preprost in pameten seznam opravkov, s katerim lahko na enem mestu spremljate opravila in organizirate svoj dan.
Odpiranje aplikacije To Do
Na levem robu klasičnega Outlookovega okna izberite
Ikona zadolžitve, ki odpre podokno »Opravila«. Izberete lahko druge sezname ali tukaj ustvarite nov seznam .
Spremenite aplikacijo Opravila v svojo priljubljeno izkušnjo upravljanja opravil v klasičnem Outlooku
Določite lahko prednostno izkušnjo upravljanja opravil v klasičnem Outlooku. To možnost lahko konfigurirate na več različnih načinov.
- V oblačku za učenje izberite »Preskusi«:
- V opravilih izberite » Preskusi« v rumeni vrstici.
- Pomaknitese do možnosti datoteke>>Opravila, nato pa izberite »Odpri opravila« v aplikaciji To Do. Na Outlookova opravila lahko kadar koli preklopite tako, da počistite nastavitev.
Način delovanja
Ko izberete možnost za odpiranje opravil v aplikaciji To Do, se izvedejo te spremembe:
- Ikona opravil (
«) je odpeta iz vrstice za krmarjenje (na levem robu klasičnega Outlookovega okna) in premaknjena pod
Več programov v vrstici za krmarjenje. Ikona aplikacije To Do ostane pripeta in vidna.
- Ko izberete »Novi elementi«>
Opravilo, se namesto klasične aplikacije Outlookova opravila odpre program Opravila.
Ko odprete opravilo v vrstici zadolžitev, oknu z opomniki ali na seznamu dnevnih opravil v Koledarju, se opravilo odpre v aplikaciji Opravila.
Ustvarjanje, urejanje, brisanje in obnavljanje opravil v klasični različici Outlooka
Ustvarjanje opravila
Opravilo lahko ustvarite iz vnosnega polja »Dodaj opravilo «. Izberite polje, vnesite naslov opravka in pritisnite Return ali Enter. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v mapo »Opravila« in povezano s seznamom, na katerem ste bili, ko ste ga ustvarili.
Urejanje opravila
Če želite opravilo preimenovati, izberite opravilo, da odprete njegov pogled podrobnosti. V pogledu s podrobnostmi lahko kliknete ali tapnete naslov opravila. V polju naslova opravila se prikaže kazalec in naslov boste lahko preimenovali ali uredili.
Brisanje opravila
Če želite izbrisati opravilo, izberite ikono koša za smeti v spodnjem desnem kotu pogleda podrobnosti opravila.
Obnovitev izbrisanega opravila
Ker so vaša opravila shranjena v storitvi Exchange Online in so vidna tudi v klasičnih Outlookovih opravilih, lahko pomotoma izbrisana opravila obnovite v klasičnem Outlooku:
- Na seznamu Outlookovih map v razdelku Pošta izberite Izbrisani elementi.
- Poiščite izbrisano opravilo, izberite in pridržite (ali kliknite z desno tipko miške) in nato izberite Obnovi.
Izbrisano opravilo se bo nato znova pojavilo na pravilnem seznamu.
Ogled opravil in koledarja v klasičnem Outlooku
Opravila so v klasičnem Outlooku prikazana na treh mestih – v vrstici To-Do, v opravilih in na dnevnem seznamu opravil v Calendar. Če se naročite na SharePointov seznam opravil, se vsako opravilo, ki vam je dodeljeno s tega seznama, prikaže tudi na vseh treh mestih.
V vrstici za krmarjenje izberite Opravila.
Izberite opravilo, da si ga ogledate v podoknu za branje, ali pa ga dvokliknite, da ga odprete v novem oknu.
Drug način za ogled opravil, vključno z označenimi elementi opravil, je vpogled v opravila.
- Pokažite na Opravila v vrstici za krmarjenje.
Prikaže se pokukanje Naloge. Če želite, da si ogledate vpogled v opravila, ga pripnite tako, da izberete
.
Seznam opravil razvrstite tako, da izberete Opravila>domov in izberete eno od številnih možnosti trenutnega pogleda , ki so na voljo.