Z novim Outlookom in Outlookom v spletu lahko načrtujete osebne dogodke. Organizatorji lahko od povabljenih zahtevajo, da se sestanka udeležijo osebno, udeleženci pa lahko odgovorijo in potrdijo, ali se bodo lahko udeležili osebno ali pa bodo lahko prisotni le virtualno.
Zahtevajte osebno udeležbo
Ko organizirate srečanje v novem Outlooku in Outlooku v spletu, lahko povabljence prosite, da se osebno udeležijo dogodka:
- Ustvarite ali odprite srečanje, ki ga želite nastaviti kot osebno.
- Zraven polja za lokacijo izberite preklopni gumb za osebni dogodek .
Sestanke lahko označite tudi kot osebne.
Predlogi časa za osebne dogodke
Ko označite dogodek kot osebni v novem Outlooku in Outlooku v spletu, se lahko predlagani časi dogodka spremenijo ne le glede na časovno razpoložljivost udeležencev, ampak tudi glede na njihovo razpoložljivost lokacije. Najprej bodo predlagani časovni okviri, v katerih udeleženci načrtujejo bivanje v pisarni.
Prepoznavanje dogodka v živo
Če prejmete povabilo na srečanje, ki je označeno kot osebno, boste v e-poštnem povabilu in dogodku koledarja videli vidne namige, ki vas bodo obvestili, da je organizator srečanja udeležence pozval k osebnemu sodelovanju.
E-poštno povabilo in dogodek koledarja imata pripono [osebno], dodano naslovu. Poštno povabilo bo v svoji vsebini vsebovalo tudi osebno nalepko.
Poleg tega bo dogodek koledarja vseboval tudi enolično ikono za pomoč pri prepoznavanju dogodkov v živo.
Odgovarjanje na osebni dogodek
Ko odgovarjate na osebno zahtevo v novem Outlooku in Outlooku v spletu, boste zdaj namesto ene možnosti »Da« videli tri. Izberite »Da«, osebno, če se nameravate osebno udeležiti srečanja, kot to zahteva organizator. Izberite »Da«, virtualno, če se želite srečanja udeležiti, vendar ne morete opraviti osebno. Ali pa izberite »Da« – brez informacij o načinu udeležbe –, če želite potrditi sodelovanje, vendar ne razkriti svojega načina prisotnosti.
Sledenje odgovorom oseb
Ko se udeleženci odzovejo na osebno zahtevo, lahko njihovim odgovorom sledite v podoknu za sledenje, v katerem je prikazan način prisotnosti posamezne osebe skupaj z odgovorom.
