Omogočanje dostopa do OneNotovih zvezkov za osebe s posebnimi potrebami

Najboljše prakse za omogočanje dostopnosti OneNotovih zvezkov

V spodnji tabeli so navedene ključne najboljše prakse za ustvarjanje OneNotovih zvezkov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Preverjanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami med delom v OneNotu

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave s dostopnostjo, na katere naleti. Pojasnjuje, zakaj je vsako vprašanje lahko potencialna težava za nekoga s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti predlaga tudi, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

Če želite zagnati preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami, izberite Preglej>preverjanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami. Odpre se podokno »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami « in zdaj lahko pregledate in odpravite težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami. Če želite več informacij, pojdite na Izboljšanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s preverjevalnikom pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Uporaba vgrajenih slogov naslova

Z vgrajenimi slogi naslovov ustvarite oris strani zvezka za bralnike zaslona. Bralniki zaslona omogočajo krmarjenje po naslovih, vendar vrstice besedila z veliko in krepko pisavo ne morejo razlagati kot naslova, razen če so uporabljeni vgrajeni slogi.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu in ne preskočite ravni naslovov. Uporabite na primer Naslov 1, Naslov 2 in nato Naslov 3 namesto Naslov 3, Naslov 1 in nato Naslov 2.

Poleg tega so osebe z motnjami branja, kot je disleksija, odvisne od naslovov, ki jim pomagajo strukturirati informacije in delijo informacije na manjše koščke, ki jih je preprosteje obdelati. V idealnem primeru vsak naslov vsebuje le nekaj odstavkov.

1. Izberite besedilo za naslov.

2. Na zavihku Osnovno izberite slog naslova, na primer Naslov 2.

   

Na vrh strani

Izogibajte se uporabi tabel

Na splošno se izogibajte tabelam, če je mogoče, in podatke predstavite na drug način, kot so odstavki z naslovi in pasice. Tabele s fiksno širino se lahko izkažejo za težko berljive za uporabnike, ki uporabljajo lupo, ker takšne tabele vsilijo vsebino na določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zaradi česar se uporabniki lupe pomikajo vodoravno, zlasti na mobilnih napravah.

Če morate uporabljati tabele, upoštevajte spodnje smernice, da zagotovite, da bo tabela čim bolj dostopna:

• Izogibajte se tabelam s fiksno širino.
• Prepričajte se, da so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.
• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedila povezav, tako da so smiselna in da se ne prekinejo sredi stavka.
• Prepričajte se, da je zvezek enostavno berljiv z lupo. Oglejte si ga v računalniku in mobilni napravi in si oglejte, kako izgleda na različnih zaslonih.
• Uporabite glave tabel.
• Preskusite pripomočke za osebe s posebnimi potrebami s potopnim bralnikom.

Uporaba glav tabele

Če morate uporabiti tabele, dodajte glave v tabelo, da bodo bralniki zaslona lahko spremljali stolpce in vrstice. Če je tabela ugnezdena v drugo tabelo ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi število in po tej točki ne more zagotoviti koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Vse tabele, ustvarjene v OneNotu, imajo samodejno vrstico z glavo. Vrstico z glavo lahko odstranite ali dodate s programom OneNote za Windows. Če je v zvezku tabela z neizbrano možnostjo Vrstica z glavo , lahko to težavo odpravite s programom Windows.

1. V tabeli postavite kazalec na mesto nekje v prvi vrstici.
2. Na zavihku Tabela izberite Vstavi zgoraj.
3. Z desno tipko miške kliknite vstavljeno vrstico v tabeli in nato izberite Tabela. Preverite, ali je zbrana vrstica z glavo.
4. Vrnite se v tabelo in vnesite naslove stolpcev.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila v vizualne elemente in vdelane datoteke

Nadomestno besedilo pomaga ljudem, ki ne vidijo zaslona, da razumejo, kaj je pomembno na slikah in drugih ponazoritvah. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko in omenite obstoj besedila in njegov namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, da opišejo sliko uporabnikom, ki je ne vidijo.

Vdelanim datotekam, kot so podporna gradiva, opisi delovnih mest ali predloge poročil, dodajte tudi nadomestno besedilo, da lahko uporabniki bralnika zaslona slišijo opis datoteke.

1. Z desno tipko miške kliknite vizualno ali vdelano datoteko in nato izberite Nadomestno besedilo.

2. Vnesite naslov in opis elementa.

   

   Odvisno od vaše različice OneNota lahko polje »Opis « že vsebuje strojno ustvarjeno nadomestno besedilo. To besedilo lahko uredite, kot se vam zdi primerno.

3. Ko ste pripravljeni, izberite V redu.

Za več informacij o tem, kako napisati nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti. Če želite več informacij, pojdite na Izboljšanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s preverjevalnikom pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Omogočanje dostopa do zvočnih in videodatotek

Če je mogoče, se prepričajte, da so zvočne in videodatoteke dostopne, preden jih vstavite v OneNote. Lahko pa v zvezek vstavite dodatno datoteko, da zagotovite podporne podnapise, napise ali opise videoposnetkov.

• Podnapisi običajno vključujejo prepis (ali prevod) dialoga.
• Podnaslovi običajno opisujejo tudi zvok, na primer glasbo ali zvočne učinke na zaslonu.
• Opisi videoposnetkov pomenijo zvočne opise ključnih vizualnih elementov videoposnetka. Ti opisi so vstavljeni v naravne premore dialoga programa. Z opisi videoposnetkov so videoposnetki dostopnejši ljudem z motnjami vida.

Na vrh strani

Dodajanje dostopnega besedila hiperpovezave

Dodajte smiselno besedilo hiperpovezavi, da bodo uporabniki vedeli, kaj se skriva za povezavo. Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Namesto besedil povezav, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdi tukaj« ali »Preberite več«, na primer vključite polni naslov ciljne strani.

1. Izberite besedilo, kateremu želite dodati hiperpovezavo.

2. Na zavihku Vstavi izberite Povezava.

3. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave. Po potrebi ga lahko spremenite.

   Namig

   Izogibajte se uporabi »kliknite tukaj« ali podobnih neopisnih izrazov. Povezava naj vsebuje natančen in kratek opis ciljne strani.

4. Dodajte URL hiperpovezave v polje Naslov.
   Naslov lahko kopirate in prilepite, uporabite gumba Prebrskaj splet ali Prebrskaj datoteko ali pa izberete mesto v OneNotu, da poiščete ciljno stran, datoteko ali OneNotov element.

   

5. Izberite V redu.

Na vrh strani

Uporaba enega vsebnika zapiskov na stran

V OneNotu lahko dodate opombe kjer koli na strani, tako da kliknete in dodate vsebino. Tako ustvarite nov vsebnik zapiskov.

Če so vsi zapiski na strani v enem samem vsebniku, lahko uporabniki bralnika zaslona celotno vsebino preberejo na enem mestu in jim ni treba krmariti na več mest na strani. Če vsebnik zapiskov postane prevelik, ga lahko razdelite na več strani ali dodate opisne glave. (Bralniki zaslona vsebnike zapiskov imenujejo »bloki vsebine«.)

Na vrh strani

Preimenovanje odsekov in skupin odsekov

Ko vsebino zvezka poimenujete opisno in natančno, lahko uporabniki lažje najdejo določene informacije v zapiskih. To tudi pomaga uporabnikom bralnikov zaslona, da vedo, kaj vsebuje odsek ali skupina odsekov, ne da bi jo odprli.

1. V zvezku z desno tipko miške kliknite ime odseka ali skupine odsekov, ki ga želite urediti, in nato izberite Preimenuj.

2. Vnesite novo ime in pritisnite tipko Enter.

   

Na vrh strani

Brisanje neuporabljenih odsekov in skupin odsekov

Če želite vsem pomagati hitro najti ustrezne informacije, odstranite vse neuporabljene odseke in skupine odsekov, ki ne vsebujejo informacij.

1. V zvezku z desno tipko miške kliknite odsek ali skupino odsekov, ki jo želite odstraniti, in nato izberite Izbriši.

   

2. V potrditvenem pogovornem oknu izberite Da.

Na vrh strani

Dodajanje naslova strani ali preimenovanje strani

Strani z opisnim in natančnim naslovom olajšajo iskanje določenih informacij v zapiskih. To pomaga tudi uporabnikom, ki uporabljajo bralnike zaslona, da vedo, kaj vsebuje stran, ne da bi jo odprli.

1. V zvezku odprite stran, ki jo želite poimenovati ali preimenovati.

2. Vnesite ime v vrstico za naslov nad uro in datumom.

   

Na vrh strani

Brisanje neuporabljenih strani

Če želite vsem pomagati hitro najti ustrezne informacije, odstranite vse neuporabljene strani, ki ne vsebujejo nobenih informacij.

1. Na seznamu strani z desno tipko miške kliknite stran, ki jo želite odstraniti, in nato izberite Izbriši.

   

Na vrh strani

Uporaba dostopne barve in oblikovanja besedila

Besedilo v zvezku mora biti berljivo v visokokontrastnem načinu, tako da ga lahko vsi, vključno z osebami z motnjami vida, dobro vidijo. Če želite zagotoviti, da je besedilo v visokokontrastnem načinu dobro prikazano, uporabite nastavitev Samodejno za barvo pisave.

People, ki so slepi, slabovidni ali barvno slepi, lahko zamudijo pomen, ki ga prenašajo določene barve. Prepričajte se, da za izražanje pomena ne uporabljate samo barve. Ustvarite besedilo, ki podvaja pomen barve ali druge senzorične značilnosti.

Če želite, da bo besedilo bolj dostopno z oblikovanjem, izberite navadno sans-serifno pisavo in uporabite večjo velikost pisave.

1. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati.

2. Na zavihku Osnovno kliknite puščico dol na gumbu Barva pisave in nato izberite Samodejno.

   

3. Na zavihku Osnovno izberite na primer večjo velikost pisave (18 pt ali več) in znano sans-serifno pisavo, na primer Arial ali Calibri. Uporabite lahko tudi druge možnosti oblikovanja, na primer krepko pisavo za poudarek. Izogibajte se pretirani uporabi velikih črk, podčrtavanja in ležečega tiska.

Na vrh strani

Uporaba dostopne poravnave in razmika med besedilom

Osebe z disleksijo zaznavajo besedilo tako, da težko razlikujejo med črkami in besedami. Lahko se jim na primer zdi, da je ena vrstica besedila stisnjena s spodnjo vrstico ali pa so sosednje črke spojene skupaj.

Poravnajte odstavek na levo, da se izognete neenakomernim presledkom med besedami, in povečajte ali zmanjšajte presledek med vrsticami, da izboljšate berljivost. Med vrsticami in odstavki vključite dovolj praznega prostora, vendar se izogibajte več kot dvema presledkoma med besedami in dvema praznima vrsticama med odstavki.

1. Izberite besedilo, ki ga želite spremeniti.

2. Na zavihku Osnovno izberite Poravnava odstavka.

3. Če želite poravnati besedilo odstavka v levo, izberite Poravnaj levo.

   

4. Če želite spremeniti razmik vrstic, izberite Možnosti razmika med odstavki in vnesite razmik, ki ga želite uporabiti.

   

   Opomba

   Vrednosti razmika med odstavki v OneNotu sledijo drugačni logiki kot vrednosti na primer v Wordu. V OneNotu morate vnesti skupno število (v točkah) za trenutno velikost pisave in predvideni razmik vrstic. Če želite na primer dvakrat razmikati velikost pisave Calibri 11, vnesite 27 v polje Razmik vrstic najmanj.

Na vrh strani

Uporaba označenih seznamov

Ko je to mogoče, razdelite besedilo z oznakami, da izboljšate berljivost in krmarjenje.

1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite dodati seznam v zvezku, ali izberite besedilo, ki ga želite vključiti na seznam.

2. Na zavihku Osnovno izberite Oznake.

3. Če želite spremeniti slog oznake, kliknite puščico dol na gumbu Oznake.

   

4. Po potrebi vnesite elemente seznama.

   Namig

   Uporabite piko ali vejico na koncu vsakega elementa seznama, da se bralniki zaslona ustavijo.

Na vrh strani

Uporaba razporejenih seznamov

Za zaporedje uporabite oštevilčen seznam, ker je spremljanje teh lažje od neprekinjenega bloka besedila.

1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite dodati seznam v zvezku, ali izberite besedilo, ki ga želite vključiti na seznam.

2. Na zavihku Osnovno izberite Oštevilčenje.

3. Če želite spremeniti slog oštevilčenja, kliknite puščico dol na gumbu Oštevilčenje .

   

4. Po potrebi vnesite elemente seznama.

Na vrh strani

Preskus pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s Potopni bralnikom

Poskusite prebrati zvezek s Potopni bralnik in preverite, kako se sliši.

1. V zvezku izberite>Potopni bralnik. Potopni bralnik se odpre v novem oknu.
2. Izberite (Predvajaj), če želite poslušati glasno branje zvezka.
3. Če želite zapreti Potopni bralnik, izberite (Izhod).

Če želite več informacij, glejte Uporaba Potopni bralnik za OneNote.

Na vrh strani

Glejte tudi

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Omogočanje dostopnosti do Excelovih dokumentov osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Omogočanje dostopa do Outlookove e-pošte za osebe s posebnimi potrebami

Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih OneNotovih zvezkov

V spodnji tabeli so navedene najboljše prakse za ustvarjanje zvezkov v OneNotu za Windows 10, do katerih lahko dostopajo osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Preverjanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami med delom v OneNotu

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave s dostopnostjo, na katere naleti. Pojasnjuje, zakaj je vsako vprašanje lahko potencialna težava za nekoga s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti predlaga tudi, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

Če želite zagnati preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami, izberite Ogled>preverjanja pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami. Odpre se podokno Preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami , v katerem lahko zdaj pregledate in odpravite težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami. Če želite več informacij, pojdite na Izboljšanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s preverjevalnikom pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Uporaba vgrajenih slogov naslova

Z vgrajenimi slogi naslovov ustvarite oris strani zvezka za bralnike zaslona. Bralniki zaslona omogočajo krmarjenje po naslovih, vendar vrstice besedila z veliko in krepko pisavo ne morejo razlagati kot naslova, razen če so uporabljeni vgrajeni slogi.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu in ne preskočite ravni naslovov. Uporabite na primer Naslov 1, Naslov 2 in nato Naslov 3 namesto Naslov 3, Naslov 1 in nato Naslov 2.

Poleg tega so ljudje z motnjami branja, kot je disleksija, odvisni od naslovov, ki jim pomagajo strukturirati informacije in jih razdeliti na manjše dele, ki jih je lažje obdelati. V idealnem primeru vsak naslov vsebuje le nekaj odstavkov.

1. Izberite besedilo za naslov.

2. Na zavihku Osnovno izberite (Slogi), da razširite meni, nato pa izberite slog naslova, na primer Naslov 2.

   

Na vrh strani

Uporaba enega vsebnika zapiskov na stran

V OneNotu lahko dodate opombe kjer koli na strani, tako da kliknete in dodate vsebino. Tako ustvarite nov vsebnik zapiskov.

Če so vsi zapiski na strani v enem samem vsebniku, lahko uporabniki bralnika zaslona celotno vsebino preberejo na enem mestu in jim ni treba krmariti na več mest na strani. Če vsebnik zapiskov postane prevelik, ga lahko razdelite na več strani ali dodate opisne glave. (Bralniki zaslona vsebnike zapiskov imenujejo »bloki vsebine«.)

Na vrh strani

Izogibajte se uporabi tabel

Na splošno se izogibajte tabelam, če je mogoče, in podatke predstavite na drug način, kot so odstavki z naslovi in pasice. Tabele s fiksno širino se lahko izkažejo za težko berljive za uporabnike, ki uporabljajo lupo, ker takšne tabele vsilijo vsebino na določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zaradi česar se uporabniki lupe pomikajo vodoravno, zlasti na mobilnih napravah.

Če morate uporabljati tabele, upoštevajte spodnje smernice, da zagotovite, da bo tabela čim bolj dostopna:

• Izogibajte se tabelam s fiksno širino.
• Prepričajte se, da so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.
• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedila povezav, tako da so smiselna in da se ne prekinejo sredi stavka.
• Prepričajte se, da je zvezek enostavno berljiv z lupo. Oglejte si ga v računalniku in mobilni napravi in si oglejte, kako izgleda na različnih zaslonih.
• Uporabite glave tabel. Če želite vstaviti glavo tabele v tabelo, ki ste jo ustvarili v OneNotu za Windows 10, preklopite na polno namizno različico OneNota.
• Preskusite pripomočke za osebe s posebnimi potrebami s potopnim bralnikom.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila v vizualne elemente in vdelane datoteke

Nadomestno besedilo pomaga uporabnikom, ki uporabljajo bralnike zaslona, razumeti, kaj je pomembno v vizualnih elementih na diapozitivih. Vizualna vsebina vključuje slike, grafike SmartArt, oblike, skupine, grafikone, rokopis in videoposnetke. Vdelanim datotekam, kot so podporna gradiva, opisi delovnih mest ali predloge poročil, dodajte tudi nadomestno besedilo, tako da lahko uporabniki bralnika zaslona slišijo opis datoteke.

V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, njen namen in kaj je pomembno pri sliki. Bralniki zaslona preberejo opis uporabnikom, ki ne vidijo vsebine.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če uporabljate slike z besedilom, ponovite besedilo na diapozitivu. V nadomestnem besedilu takšnih slik omenite obstoj besedila in njegov namen.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti. Če želite več informacij, pojdite na Izboljšanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s preverjevalnikom pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

1. Z desno tipko miške kliknite sliko v zvezku in nato izberite Nadomestno besedilo.

2. V polji vnesite naslov in opis. Ko ste pripravljeni, izberite Dokončano.

   Namig

   Izpolnite obe polji, Naslov in Opis, saj različni bralniki zaslona na različne načine berejo te informacije.

   

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila v vdelane datoteke

1. Z desno tipko miške kliknite datoteko na strani.

2. Izberite (nadomestno besedilo).

3. Vnesite naslov in opis datoteke in nato izberite Dokončano.

   

Na vrh strani

Uporaba dostopnih besedil hiperpovezav

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Izogibajte se na primer besedil povezav, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdite sem« ali »Preberite več«. Namesto tega vključite celoten naslov ciljne strani.

1. Izberite besedilo, ki ga želite spremeniti v hiperpovezavo.
2. Pritisnite Ctrl+K ali na zavihku Vstavljanje izberite Povezava.
3. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave. Po potrebi ga lahko spremenite.
4. V besedilno polje Naslov vnesite ali prilepite URL hiperpovezave in nato izberite Vstavi.
   

Na vrh strani

Preimenovanje odsekov, skupin odsekov in strani

Ko vsebino zvezka poimenujete opisno in natančno, lahko uporabniki lažje najdejo določene informacije v zapiskih. Tako tudi ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, vejo, kaj vsebujejo odsek, skupina odsekov in stran, ne da bi jih odprli.

Preimenovanje odsekov ali skupin odsekov

1. V zvezku z desno tipko miške kliknite zavihek odseka ali skupino odsekov, ki jo želite urediti, in nato izberite Preimenuj odsek ali Preimenuj skupino odsekov.
2. Vnesite novo ime in pritisnite tipko Enter.

Na vrh strani

Dodajanje naslova strani ali preimenovanje strani

1. V zvezku odprite stran, ki jo želite poimenovati ali preimenovati.

2. Vnesite ime v vrstico za naslov nad uro in datumom.

   

Na vrh strani

Brisanje neuporabljenih odsekov, skupin odsekov in strani

1. V zvezku z desno tipko miške kliknite zavihek odseka, skupino odsekov ali stran, ki ga želite odstraniti, in nato izberite Izbriši odsek,Izbriši skupino odsekov ali Izbriši stran.
2. V potrditvenem pogovornem oknu za odseke in skupine odsekov izberite Da.

Na vrh strani

Uporaba dostopne barve in oblikovanja besedila

Besedilo v zvezku mora biti berljivo v visokokontrastnem načinu, tako da ga lahko vsi, vključno z osebami z motnjami vida, dobro vidijo. Če želite zagotoviti, da je besedilo v visokokontrastnem načinu dobro prikazano, uporabite nastavitev Samodejno za barvo pisave.

People, ki so slepi, slabovidni ali barvno slepi, lahko zamudijo pomen, ki ga prenašajo določene barve. Prepričajte se, da za izražanje pomena ne uporabljate samo barve. Ustvarite besedilo, ki podvaja pomen barve ali druge senzorične značilnosti. Uporabite dodatna sredstva za posredovanje informacij, kot je oblika ali oznaka. Razmislite na primer o uporabi zelene kljukice za označevanje uspeha in rdečega X za označevanje neuspeha namesto zelenega in rdečega senčenja.

Če želite, da bo besedilo bolj dostopno z oblikovanjem, izberite navadno sans-serifno pisavo in uporabite večjo velikost pisave.

1. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati.
2. Na zavihku Osnovno lahko na primer izberete večjo velikost pisave in sans-serifno pisavo. Uporabite lahko tudi druge možnosti oblikovanja, na primer krepko pisavo za poudarek.
   
3. Če želite spremeniti barvo pisave, na zavihku Osnovno izberite (Barva pisave) in nato izberite Samodejno.

Na vrh strani

Uporaba dostopne poravnave in razmika med besedilom

Osebe z disleksijo zaznavajo besedilo tako, da težko razlikujejo med črkami in besedami. Lahko se jim na primer zdi, da je ena vrstica besedila stisnjena s spodnjo vrstico ali pa so sosednje črke spojene skupaj. Poleg tega lahko več praznih vrstic ali zaporednih presledkov upočasni navigacijo s tipkovnico in uporaba bralnika zaslona postane bolj okorna.

Poravnajte odstavek na levo, da se izognete neenakomernim presledkom med besedami, in povečajte ali zmanjšajte presledek med vrsticami, da izboljšate berljivost. Med vrsticami in odstavki vključite dovolj praznega prostora, vendar se izogibajte več kot dvema presledkoma med besedami in dvema praznima vrsticama med odstavki.

1. Izberite besedilo, ki ga želite spremeniti.
2. Na zavihku Osnovno izberite (Oblikovanje odstavka), da razširite meni, nato pa v (Poravnaj levo).

Na vrh strani

Ustvarjanje seznamov za osebe s posebnimi potrebami

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje strani, organizirajte informacije v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Načrtujte sezname tako, da vam ni treba dodati navadnega odstavka brez oznake ali številke na sredino seznama. Če je seznam razdeljen na navaden odstavek, lahko nekateri bralniki zaslona napačno sporočijo število elementov seznama. Prav tako lahko uporabnik sredi seznama sliši, da zapušča seznam.

1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite dodati seznam, ali izberite besedilo, ki ga želite vključiti na seznam.

2. Na zavihku Osnovno izberite (Oznake) ali (Oštevilčenje).

3. Če želite spremeniti oznako ali slog oštevilčenja, razširite meni Oznake ali Oštevilčenje in nato izberite želeni slog.

4. Po potrebi vnesite elemente seznama.

   Namig

   Uporabite piko ali vejico na koncu vsakega elementa seznama, da se bralniki zaslona ustavijo.

Na vrh strani

Omogočanje dostopa do zvočnih in videodatotek

Če želite, da bodo zvočne in videodatoteke dostopne vsem, se prepričajte, da imajo datoteke podnapise, podnapise ali opise videoposnetkov, preden jih vstavite v OneNote. Lahko pa v zvezek vstavite dodatno datoteko, da zagotovite podporne podnapise, napise ali opise videoposnetkov.

• Podnapisi običajno vključujejo prepis (ali prevod) dialoga.
• Podnaslovi običajno opisujejo tudi zvok, na primer glasbo ali zvočne učinke na zaslonu.
• Opisi videoposnetkov pomenijo zvočne opise ključnih vizualnih elementov videoposnetka. Ti opisi so vstavljeni v naravne premore dialoga programa. Z opisi videoposnetkov so videoposnetki dostopnejši ljudem z motnjami vida.

Na vrh strani

Preskus pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s Potopni bralnikom

Poskusite prebrati zvezek s Potopni bralnik in preverite, kako se sliši.

1. V zvezku izberite>Potopni bralnik.
2. Izberite (Predvajaj), če želite poslušati glasno branje zvezka.
3. Če želite zapreti Potopni bralnik, izberite (Izhod).

Če želite več informacij, glejte Uporaba Potopni bralnik za OneNote.

Na vrh strani

Glejte tudi

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Omogočanje dostopnosti do Excelovih dokumentov osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Omogočanje dostopa do Outlookove e-pošte za osebe s posebnimi potrebami

Najboljše prakse za omogočanje dostopa do zvezkov v programu OneNote za splet

V spodnji tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje zvezkov OneNote za splet, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Preverjanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami med delom v OneNotu za splet

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave s dostopnostjo, na katere naleti. Pojasnjuje, zakaj je vsako vprašanje lahko potencialna težava za nekoga s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti predlaga tudi, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

Če želite zagnati preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami, izberite Ogled>preverjanja pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami. Odpre se podokno »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami « in zdaj lahko pregledate in odpravite težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami. Če želite več informacij, pojdite na Izboljšanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s preverjevalnikom pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Uporaba vgrajenih slogov naslova

Z vgrajenimi slogi naslovov ustvarite oris strani zvezka za bralnike zaslona. Bralniki zaslona omogočajo krmarjenje po naslovih, vendar vrstice besedila z veliko in krepko pisavo ne morejo razlagati kot naslova, razen če so uporabljeni vgrajeni slogi.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu in ne preskočite ravni naslovov. Uporabite na primer Naslov 1, Naslov 2 in nato Naslov 3 namesto Naslov 3, Naslov 1 in nato Naslov 2.

Poleg tega so osebe z motnjami branja, kot je disleksija, odvisne od naslovov, ki jim pomagajo strukturirati informacije in delijo informacije na manjše koščke, ki jih je preprosteje obdelati. V idealnem primeru vsak naslov vsebuje le nekaj odstavkov.

1. Izberite del besedila, ki ga želite spremeniti v naslov.
2. Na zavihku Osnovno izberite slog naslova, na primer Naslov 2.

Na vrh strani

Izogibajte se uporabi tabel

Na splošno se izogibajte tabelam, če je mogoče, in podatke predstavite na drug način, kot so odstavki z naslovi in pasice. Tabele s fiksno širino se lahko izkažejo za težko berljive za uporabnike, ki uporabljajo lupo, ker takšne tabele vsilijo vsebino na določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zaradi česar se uporabniki lupe pomikajo vodoravno, zlasti na mobilnih napravah.

Če morate uporabljati tabele, upoštevajte spodnje smernice, da zagotovite, da bo tabela čim bolj dostopna:

• Izogibajte se tabelam s fiksno širino.
• Prepričajte se, da so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.
• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedila povezav, tako da so smiselna in da se ne prekinejo sredi stavka.
• Prepričajte se, da je zvezek enostavno berljiv z lupo. Oglejte si ga v računalniku in mobilni napravi in si oglejte, kako izgleda na različnih zaslonih.
• Preskusite pripomočke za osebe s posebnimi potrebami s potopnim bralnikom.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila v ponazoritve, vdelane datoteke in tabele

Nadomestno besedilo pomaga osebam, ki ne vidijo zaslona, razumeti, kaj je pomembno na slikah, drugih ponazoritvah in tabelah. V nadomestnem besedilu na kratko opišite vizualno ali tabelo in omenite obstoj besedila in njegov namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, da opišejo vizualno podobitev ali tabelo uporabnikom, ki jih ne vidijo.

Vdelanim datotekam, kot so podporna gradiva, opisi delovnih mest ali predloge poročil, dodajte tudi nadomestno besedilo, da lahko uporabniki bralnika zaslona slišijo opis datoteke.

1. Z desno tipko miške kliknite ponazoritev ali tabelo v zvezku in nato izberite Nadomestno besedilo.
2. Vnesite opis v besedilno polje. Za tabele dodajte tudi naslov za nadomestno besedilo. Naj bo kratko, začnite z najpomembnejšimi informacijami in si prizadevajte prenesti vsebino in funkcionalnost vizualnega posnetka ali tabele. Ko ste pripravljeni, izberite V redu.
   

Za več informacij o tem, kako napisati nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti. Če želite več informacij, pojdite na Izboljšanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s preverjevalnikom pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Omogočanje dostopa do zvočnih in videodatotek

Če želite, da bodo zvočne in videodatoteke dostopne vsem, se prepričajte, da imajo datoteke podnapise, podnapise ali opise videoposnetkov, preden jih vstavite v OneNote. Lahko pa v zvezek vstavite dodatno datoteko, da zagotovite podporne podnapise, napise ali opise videoposnetkov.

• Podnapisi običajno vključujejo prepis (ali prevod) dialoga.
• Podnaslovi običajno opisujejo tudi zvok, na primer glasbo ali zvočne učinke na zaslonu.
• Opisi videoposnetkov pomenijo zvočne opise ključnih vizualnih elementov videoposnetka. Ti opisi so vstavljeni v naravne premore dialoga programa. Z opisom videoposnetka je videoposnetek dostopnejši za osebe z motnjami vida.

Na vrh strani

Uporaba dostopnega besedila hiperpovezave

Dodajte smiselno besedilo hiperpovezavi, da bodo uporabniki vedeli, kaj se skriva za povezavo. Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Namesto besedil povezav, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdi tukaj« ali »Preberite več«, na primer vključite polni naslov ciljne strani.

Če naslov ciljne strani hiperpovezave vsebuje natančen povzetek vsebine na strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. To besedilo hiperpovezave se na primer ujema z naslovom na ciljni strani: Ustvari več z Microsoftovimi predlogami.

1. Izberite besedilo, kateremu želite dodati hiperpovezavo.
2. Pritisnite Ctrl+K ali na zavihku Vstavljanje izberite Vstavi povezavo.
3. Izbrano besedilo je prikazano v polju Prikaži besedilo . To je besedilo hiperpovezave. Po potrebi ga lahko spremenite.
4. Vnesite ali prilepite URL hiperpovezave v polje Naslov in nato izberite Vstavi.

Na vrh strani

Uporaba enega vsebnika zapiskov na stran

V OneNotu lahko dodate opombe kjer koli na strani, tako da kliknete in dodate vsebino. Tako ustvarite nov vsebnik zapiskov.

Če so vsi zapiski na strani v enem samem vsebniku, lahko uporabniki bralnika zaslona celotno vsebino preberejo na enem mestu in jim ni treba krmariti na več mest na strani. Če vsebnik zapiskov postane prevelik, ga lahko razdelite na več strani ali dodate opisne glave. (Bralniki zaslona vsebnike zapiskov imenujejo »bloki vsebine«.)

Na vrh strani

Opisno poimenovanje odsekov in strani

Ko vsebino zvezka poimenujete opisno in natančno, lahko uporabniki lažje najdejo določene informacije v zapiskih. To tudi pomaga uporabnikom bralnikov zaslona, da vedo, kaj vsebuje odsek ali skupina odsekov, ne da bi jo odprli.

Skupine odsekov lahko preimenujete v namizni OneNote ali različici programa Windows 10. Če želite navodila za preimenovanje skupin odsekov v namiznem OneNotu ali programu za Windows 10, pojdite na ustrezne razdelke v tej temi.

Če želite navodila po korakih za preimenovanje odsekov ali strani, glejte Preimenovanje odseka v OneNotu za splet ali Preimenovanje strani v OneNotu za splet.

Na vrh strani

Brisanje neuporabljenih odsekov in strani

Če želite vsem pomagati hitro najti ustrezne informacije, odstranite vse neuporabljene odseke in skupine odsekov, ki ne vsebujejo informacij.

Skupine odsekov lahko izbrišete v namizni različici OneNota ali različici programa za Windows 10. Če želite navodila za brisanje skupin odsekov v namiznem OneNotu ali programu za Windows 10, pojdite na ustrezne razdelke v tej temi.

Če želite navodila po korakih za brisanje odsekov ali strani, glejte Brisanje odseka v OneNotu za splet ali Brisanje strani v OneNotu za splet.

Na vrh strani

Uporaba dostopne barve in oblikovanja besedila

Besedilo v zvezku mora biti berljivo v visokokontrastnem načinu, tako da ga lahko vsi, vključno z osebami z motnjami vida, dobro vidijo. Če želite zagotoviti, da je besedilo v visokokontrastnem načinu dobro prikazano, uporabite nastavitev Samodejno za barvo pisave.

People, ki so slepi, slabovidni ali barvno slepi, lahko zamudijo pomen, ki ga prenašajo določene barve. Prepričajte se, da za izražanje pomena ne uporabljate samo barve. Ustvarite besedilo, ki podvaja pomen barve ali druge senzorične značilnosti. Uporabite dodatna sredstva za posredovanje informacij, kot je oblika ali oznaka. Razmislite na primer o uporabi zelene kljukice za označevanje uspeha in rdečega X za označevanje neuspeha namesto zelenega in rdečega senčenja.

Če želite, da bo besedilo bolj dostopno z oblikovanjem, izberite navadno sans-serifno pisavo in uporabite večjo velikost pisave.

1. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati.
2. Na zavihku Osnovno lahko na primer izberete večjo velikost pisave in sans-serifno pisavo. Uporabite lahko tudi druge možnosti oblikovanja, na primer krepko pisavo za poudarek.
3. Če želite spremeniti barvo pisave, razširite meni Barva pisave in nato izberite Samodejno.

Na vrh strani

Uporaba dostopne poravnave in razmika med besedilom

Osebe z disleksijo zaznavajo besedilo tako, da težko razlikujejo med črkami in besedami. Lahko se jim na primer zdi, da je ena vrstica besedila stisnjena s spodnjo vrstico ali pa so sosednje črke spojene skupaj. Poleg tega lahko več praznih vrstic ali zaporednih presledkov upočasni navigacijo s tipkovnico in uporaba bralnika zaslona postane bolj okorna.

Poravnajte odstavek na levo, da se izognete neenakomernim presledkom med besedami, in povečajte ali zmanjšajte presledek med vrsticami, da izboljšate berljivost. Med vrsticami in odstavki vključite dovolj praznega prostora, vendar se izogibajte več kot dvema presledkoma med besedami in dvema praznima vrsticama med odstavki.

1. Izberite besedilo, ki ga želite spremeniti.
2. Na zavihku Osnovno razširite meni Poravnava odstavka in nato izberite Poravnaj levo.

Na vrh strani

Ustvarjanje seznamov za osebe s posebnimi potrebami

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje strani, organizirajte informacije v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Načrtujte sezname tako, da vam ni treba dodati navadnega odstavka brez oznake ali številke na sredino seznama. Če je seznam razdeljen na navaden odstavek, lahko nekateri bralniki zaslona napačno sporočijo število elementov seznama. Prav tako lahko uporabnik sredi seznama sliši, da zapušča seznam.

1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite dodati seznam v zvezku, ali izberite besedilo, ki ga želite vključiti na seznam.

2. Na zavihku Osnovno izberite (knjižnica oznak) ali (Oštevilčenje).

3. Če želite spremeniti slog oznake ali oštevilčenja, razširite meni Knjižnica oznak ali Oštevilčevanje in nato izberite želeni slog.

4. Po potrebi vnesite elemente seznama.

   Namig

   Uporabite piko ali vejico na koncu vsakega elementa seznama, da se bralniki zaslona ustavijo.

Na vrh strani

Preskus pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s Potopni bralnikom

Poskusite prebrati zvezek s Potopni bralnik in preverite, kako se sliši.

1. V zvezku izberite>Potopni bralnik.
2. Izberite (Predvajaj), če želite poslušati glasno branje zvezka.
3. Če želite zapreti Potopni bralnik, izberite (Izhod).

Če želite več informacij, glejte Uporaba Potopni bralnik za OneNote.

Na vrh strani

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Omogočanje dostopnosti do Excelovih dokumentov osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Omogočanje dostopa do Outlookove e-pošte za osebe s posebnimi potrebami