Dodajanje ali odstranjevanje elementov s spustnega seznama

Urejanje spustnega seznama, ki temelji na Excelovi tabeli

Če nastavite svoj vir seznama kot Excelovo tabelo, morate le dodati elemente na seznam ali jih z njega odstraniti, Excel pa bo samodejno posodobil vse povezane spustne sezname.

• Če želite dodati element, pojdite na konec seznama in vnesite nov element.

• Če želite izbrisati element, pritisnite Izbriši.

  Namig

  Če je element, ki ga želite izbrisati, nekje na sredini seznama, z desno tipko miške kliknite njegovo celico, nato kliknite Izbriši in V redu, da premaknete celice navzgor.

Urejanje spustnega seznama, ki temelji na imenovanem obsegu

1. Na spustnem seznamu izberite delovni list z imenovanim obsegom.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati element, pojdite na konec seznama in vnesite nov element.

   • Če želite izbrisati element, pritisnite Izbriši.

     Namig

     Če je element, ki ga želite izbrisati, nekje na sredini seznama, z desno tipko miške kliknite njegovo celico, nato kliknite Izbriši in V redu, da premaknete celice navzgor.

3. Pojdite vupravitelja imenformul.>

4. V polju Upravitelj imen kliknite imenovan obseg, ki ga želite posodobiti.

   

5. Kliknite polje » Se sklicuje na« , odstranite trenutni sklic na podatke in nato na delovnem listu izberite vse celice , ki vsebujejo vnose za spustni seznam.

6. Kliknite Zapri, nato pa kliknite Da, da shranite spremembe.

Urejanje spustnega seznama, ki temelji na obsegu celic

1. Izberite delovni list s podatki o spustnem seznamu.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati element, pojdite na konec seznama in vnesite nov element.

   • Če želite izbrisati element, kliknite Izbriši.

     Namig

     Če je element, ki ga želite izbrisati, nekje na sredini seznama, z desno tipko miške kliknite njegovo celico, nato kliknite Izbriši in V redu, da premaknete celice navzgor.

3. Na delovnem listu, kjer ste uporabili spustni seznam, izberite celico s spustnim seznamom.

4. Pojdite napreverjanje veljavnosti podatkov>.

5. Na zavihku Nastavitve kliknite polje Vir, nato pa na delovnem listu z vnosi spustnega seznama izberite vse celice z vnosi. Ko izvedete izbiro, se v polju »Vir« spremeni obseg seznama.
   

6. Če želite posodobiti vse celice, ki uporabljajo isti spustni seznam, potrdite polje Uporabi te spremembe v drugih celicah z istimi nastavitvami.

Urejanje spustnega seznama z ročno vnesenimi elementi

1. Na delovnem listu, kjer ste uporabili spustni seznam, izberite celico s spustnim seznamom.

2. Pojdite napreverjanje veljavnosti podatkov>.

3. Na zavihku Nastavitve kliknite polje Vir, nato pa po potrebi spremenite elemente seznama. Vsi elementi morajo biti ločeni z vejicami, med njimi pa ne sme biti presledkov, tako kot tu: Da,Ne,Morda.

   

4. Če želite posodobiti vse celice, ki uporabljajo isti spustni seznam, potrdite polje Uporabi te spremembe v drugih celicah z istimi nastavitvami.

Delo s spustnim seznamom

Ko posodobite spustni seznam, se prepričajte, da deluje tako, kot želite. Preverite na primer, če je celica dovolj široka, da lahko prikaže vaše posodobljene vnose.

Če je seznam vnosov za spustni seznam na drugem delovnem listu in želite preprečiti uporabnikom, da bi ga videli ali spreminjali, razmislite, če želite skriti ali zaščititi ta delovni list. Za več informacij o vzpostavljanju zaščite za delovni list, si oglejte Zaklepanje celic za zaščito.

Navodila za izbris spustnega seznama najdete tukaj: Odstranjevanje spustnega seznama.

Oglejte si » Ustvarjanje spustnega seznama«.

Urejanje spustnega seznama, ki temelji na Excelovi tabeli

Če nastavite svoj vir seznama kot Excelovo tabelo, morate le dodati elemente na seznam ali jih z njega odstraniti, Excel pa bo samodejno posodobil vse povezane spustne sezname.

• Če želite dodati element, pojdite na konec seznama in vnesite nov element.

• Če želite izbrisati element, pritisnite Izbriši.

  Namig

  Če je element, ki ga želite izbrisati, nekje na sredini seznama, z desno tipko miške kliknite njegovo celico, nato kliknite Izbriši in V redu, da premaknete celice navzgor.

Urejanje spustnega seznama, ki temelji na imenovanem obsegu

1. Na spustnem seznamu izberite delovni list z imenovanim obsegom.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati element, pojdite na konec seznama in vnesite nov element.

   • Če želite izbrisati element, pritisnite Izbriši.

     Namig

     Če je element, ki ga želite izbrisati, nekje na sredini seznama, z desno tipko miške kliknite njegovo celico, nato kliknite Izbriši in V redu, da premaknete celice navzgor.

3. Pojdite vupravitelja imenformul.>

4. V polju Upravitelj imen kliknite imenovan obseg, ki ga želite posodobiti.

   

5. Kliknite polje Se sklicuje na, nato pa na svojem delovnem listu izberite vse celice, ki vsebujejo vnose za vaš spustni seznam.

6. Kliknite Zapri, nato pa kliknite Da, da shranite spremembe.

Urejanje spustnega seznama, ki temelji na obsegu celic

1. Izberite delovni list s podatki o spustnem seznamu.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati element, pojdite na konec seznama in vnesite nov element.

   • Če želite izbrisati element, kliknite Izbriši.

     Namig

     Če je element, ki ga želite izbrisati, nekje na sredini seznama, z desno tipko miške kliknite njegovo celico, nato kliknite Izbriši in V redu, da premaknete celice navzgor.

3. Na delovnem listu, kjer ste uporabili spustni seznam, izberite celico s spustnim seznamom.

4. Pojdite napreverjanje veljavnosti podatkov>.

5. Na zavihku Nastavitve kliknite polje Vir, nato pa na delovnem listu z vnosi za vaš spustni seznam izberite vse celice v Excelu s temi vnosi. Po izbiri se v polju »Vir« spremeni obseg seznama.
   

6. Če želite posodobiti vse celice, ki uporabljajo isti spustni seznam, potrdite polje Uporabi te spremembe v drugih celicah z istimi nastavitvami.

Urejanje spustnega seznama z ročno vnesenimi elementi

1. Na delovnem listu, kjer ste uporabili spustni seznam, izberite celico s spustnim seznamom.

2. Pojdite naPreverjanje veljavnosti podatkov>.

3. Na zavihku Nastavitve kliknite polje Vir, nato pa po potrebi spremenite elemente seznama. Vsi elementi morajo biti ločeni z vejicami, med njimi pa ne sme biti presledkov, tako kot tu: Da,Ne,Morda.

   

4. Če želite posodobiti vse celice, ki uporabljajo isti spustni seznam, potrdite polje Uporabi te spremembe v drugih celicah z istimi nastavitvami.

Delo s spustnim seznamom

Ko posodobite spustni seznam, se prepričajte, da deluje tako, kot želite. Oglejte si na primer navodila za spreminjanje širine stolpcev in višine vrstic, da prikažete svoje posodobljene vnose.

Če je seznam vnosov za spustni seznam na drugem delovnem listu in želite preprečiti uporabnikom, da bi ga videli ali spreminjali, razmislite, če želite skriti ali zaščititi ta delovni list. Za več informacij o vzpostavljanju zaščite za delovni list, si oglejte Zaklepanje celic za zaščito.

Navodila za izbris spustnega seznama najdete tukaj: Odstranjevanje spustnega seznama.

Glejte Ustvarjanje spustnega seznama.

V Excelu za splet lahko urejate le spustni seznam, na katerem so bili izvorni podatki vneseni ročno.

1. Izberite celice s spustnim seznamom.

2. Pojdite naPreverjanje veljavnosti podatkov>.

3. Na zavihku Nastavitve kliknite polje Vir. Nato naredite nekaj od tega:

   • Če polje »Vir« vsebuje vnose spustnega seznama, ki so ločeni z vejico, vnesite nove vnose ali odstranite tiste, ki niso potrebni. Na koncu morajo biti vsi vnosi ločeni z vejicami, med njimi pa ne sme biti presledkov. Primer: sadje,zelenjava,meso,delikatesni izdelki.
   • Če polje »Vir« vsebuje sklic na razpon celic (na primer =$A$2:$A$5), kliknite Prekliči, nato pa dodajte ali odstranite vnose iz teh celic. V tem primeru boste dodali ali odstranili vnose v celicah A2 do A5. Če je seznam vnosov na koncu daljši ali krajši od prvotnega razpona, se vrnite na zavihek Nastavitve in izbrišite vsebino polja Vir. Nato kliknite in povlecite, da izberete nov razpon z vnosi.
   • Če polje »Vir« vsebuje poimenovan razpon, npr. »Oddelki«, morate spremeniti sam razpon, in sicer z namizno različico Excela.

Ko posodobite spustni seznam, se prepričajte, da deluje tako, kot želite. Preverite na primer, če je celica dovolj široka, da lahko prikaže vaše posodobljene vnose. Če želite izbrisati spustni seznam, glejte Odstranjevanje spustnega seznama.