Osveževanje zunanje podatkovne povezave v Excelu

Več informacij o osveževanju podatkov v aplikaciji Excel

Povzetek tipke za osveževanje in ukaza

V tej tabeli je povzetek dejanj osveževanja, bližnjičnih tipk in ukazov.

Za	Pritisnite	ali
Osveževanje izbranih podatkov na delovnem listu	Alt + F5	Select Data> Puščica spustnega seznama zraven možnosti »Osveži vse«>
Osvežitev vseh podatkov v delovnem zvezku	Ctrl + Alt + F5	Izberite»Osvežipodatke>«
Preverjanje stanja osveževanja		Dvokliknite sporočilo; v vrstici stanja so prikazani podatki »Pridobivanje podatkov« .
Ustavitev osveževanja	Esc
Ustavitev osveževanja v ozadju		Dvokliknite sporočilo v vrstici stanja. Nato izberite »Ustavi osveževanje « v pogovornem oknu »Stanje osveževanja zunanjih podatkov «.

Osveževanje podatkov in varnost

Podatki v delovnem zvezku so lahko shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa v zunanjem viru podatkov, na primer v besedilni datoteki, zbirki podatkov ali oblaku. Ko prvič uvozite zunanje podatke, Excel ustvari informacije o povezavi, včasih shranjene v Officeovo datoteko za povezavo podatkov (ODC), v kateri je opisano, kako poiskati, se prijaviti, poiskati poizvedbo in dostopati do zunanjega vira podatkov.

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete postopek osveževanja in tako pridobite posodobljene podatke. Vsakič, ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, vključno z vsemi spremembami podatkov od zadnje osvežitve.

Več informacij o osveževanju podatkov

Več informacij o pomislekih glede varnosti

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov in poskušate osvežiti podatke, je pomembno, da se zavedate morebitnih težav z varnostjo in poznate rešitve glede morebitnih varnostnih težav.

Povezave zaupanja – zunanji podatki so trenutno morda onemogočeni v računalniku. Če želite osvežiti podatke, ko odprete delovni zvezek, morate omogočiti podatkovne povezave v vrstici središča zaupanja ali pa delovni zvezek prenesti na zaupanja vredno mesto. Več informacij najdete v teh člankih:

• Dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke
• Zaupanja vredni dokumenti
• Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnika
• Ogled možnosti in nastavitev v središču zaupanja

Datoteka ODC – datoteka za povezavo podatkov (.odc) pogosto vsebuje eno ali več poizvedb, ki se uporabljajo za osveževanje zunanjih podatkov. Če zamenjate datoteko, lahko zlonameren uporabnik ustvari poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jih pošlje drugim uporabnikom ali pa izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno, da zagotovite, da je datoteko za povezavo ustvarila zanesljiva oseba in da je datoteka za povezavo varna in prihaja iz zaupanja vredne knjižnice za povezavo podatkov (DCL).

Poverilnice – za dostop do zunanjih virov podatkov so običajno zahtevane poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), s katerimi je preverjena pristnost uporabnika. Zagotovite, da boste te poverilnice prejeli varno in da jih ne boste nenačrtovano razkrili drugim. Če vaš zunanji vir podatkov zahteva geslo za pridobitev dostopa do podatkov, lahko zahtevate vnos gesla vsakič, ko je osvežen zunanji obseg podatkov.

Skupna raba – Ali dajete ta delovni zvezek v skupno rabo z drugimi, ki bi morda želeli osvežiti podatke? Pomagajte sodelavcem preprečiti napake pri osveževanju podatkov tako, da jih opomnite, naj zahtevajo dovoljenja za vire podatkov, ki zagotavljajo podatke.

Če želite več informacij, glejte »Upravljanje nastavitev in dovoljenj vira podatkov«.

Nastavljanje možnosti osveževanja ob odpiranju ali zapiranju delovnega zvezka

Zunanji obseg podatkov lahko osvežite samodejno, ko odprete delovni zvezek. Delovni zvezek lahko tudi shranite, ne da bi shranili zunanje podatke, zato da zmanjšate velikost datoteke.

1. Izberite celico v zunanjem obsegu podatkov.
2. Izberite zavihek> »Podatkovne poizvedbe« & »Povezave>«, z desno tipko miške kliknite poizvedbo na seznamu, nato pa izberite »Lastnosti«.
3. V pogovornem oknu »Lastnosti povezave « na zavihku »Uporaba « v razdelku »Nadzor osveževanja« potrdite polje »Pri odpiranju datoteke osveži podatke «.
4. Če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov, potrdite polje Pred shranjevanjem delovnega lista odstrani podatke iz obsega zunanjih podatkov.

Samodejno osveževanje podatkov v rednih intervalih

1. Izberite celico v zunanjem obsegu podatkov.
2. Izberite zavihek> »Podatkovne poizvedbe« & »Povezave>«, z desno tipko miške kliknite poizvedbo na seznamu, nato pa izberite »Lastnosti«.
3. Kliknite zavihek Uporaba.
4. Potrdite polje Osveži vsakih in nato vnesite število minut med vsakim osveževanjem.

Izvajanje poizvedbe v ozadju oz. medtem ko čakate

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Priporočamo vam, da zaženete osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

1. Izberite celico v zunanjem obsegu podatkov.

2. Izberite zavihek> »Podatkovne poizvedbe« & »Povezave>«, z desno tipko miške kliknite poizvedbo na seznamu, nato pa izberite »Lastnosti«.

3. Izberite zavihek »Uporaba «.

4. Če želite zagnati poizvedbo v ozadju, potrdite polje Omogoči osveževanje v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje.

   Namig

   Med snemanjem makra, ki vsebuje poizvedbo, Excel ne zažene poizvedbe v ozadju. Če želite spremeniti posneti makro tako, da se bo poizvedba zagnala v ozadju, ga uredite v urejevalniku za Visual Basic. Spremenite način osveževanja za predmet Poizvedbena tabela iz BackgroundQuery := False v BackgroundQuery := True.

Zahtevanje gesla za osveževanje zunanjega obsega podatkov

Shranjena gesla niso šifrirana in jih zato odsvetujemo. Če vir podatkov za vzpostavitev povezave potrebuje geslo, lahko zahtevate, da ga uporabniki vnesejo, preden lahko osvežijo zunanji obseg podatkov. Ta postopek ne velja za podatke, ki jih pridobite iz besedilne datoteke (.txt) ali spletne poizvedbe (.iqy).

Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

1. Izberite celico v obsegu zunanjih podatkov.
2. Izberite>Zavihek Podatkovne poizvedbe & Povezave> povezav, z desno tipko miške kliknite poizvedbo na seznamu in nato izberite Lastnosti.
3. Izberite zavihek Definicija in počistite potrditveno polje Shrani geslo .

Podrobna pomoč za osveževanje podatkov

Osveževanje podatkov v dodatku Power Query

Ko oblikujete podatke v dodatku Power Query, po navadi naložite spremembe na delovni list ali podatkovni model. Pomembno je, da razumete razliko, kdaj osvežujete podatke in kako jih osvežite.

Večina poizvedb temelji na zunanjih podatkovnih virih takšne ali drugačne vrste. Vendar pa obstaja ključna razlika med Excelom in dodatkom Power Query. Power Query lokalno predpomni zunanje podatke, da izboljša učinkovitost delovanja. Poleg tega Power Query ne osveži samodejno lokalnega predpomnilnika, da bi preprečil nastanek stroškov za vire podatkov v storitvi Azure.

Osveževanje poizvedbe v urejevalniku Power Query

Ko osvežite poizvedbo iz urejevalnika Power Query, ne vnašate le posodobljenih podatkov iz zunanjega vira podatkov, temveč tudi lokalni predpomnilnik. Vendar ta postopek osveževanja ne posodobi poizvedbe na delovnem listu ali podatkovnem modelu.

1. V urejevalniku Power Query izberite Osnovno
2. Izberite Osveži predogled > Osveži predogled (trenutna poizvedba v predogledu podatkov) ali Osveži vse ( vse odprte poizvedbe v podoknu Poizvedbe).
3. Na dnu urejevalnika Power Query na desni je prikazano sporočilo »Predogled prenesen ob <hh:mm> AM/PM«. To sporočilo se prikaže ob prvem uvozu in po vsakem naslednjem osveževanju v urejevalniku Power Query.

Osveževanje poizvedbe na delovnem listu

1. V Excelu izberite celico v poizvedbi na delovnem listu.
2. Na traku izberite zavihek Poizvedba in nato izberite Osveži > osveževanje.
3. Delovni list in poizvedba se osvežita iz zunanjega vira podatkov in predpomnilnika Power Query.

Osveževanje podatkov vrtilne tabele

Kadar koli lahko izberete Osveži , da posodobite podatke za vrtilne tabele v delovnem zvezku. Osvežite lahko podatke za vrtilne tabele, povezane z zunanjimi podatki, kot so zbirka podatkov (SQL Server, Oracle, Access ali drugo), kocka storitev Analysis Services, vir podatkov in podatki iz izvorne tabele v istem ali drugem delovnem zvezku. Vrtilne tabele lahko osvežite ročno ali samodejno, ko odprete delovni zvezek.

Ročno osveževanje

1. Izberite kjer koli v vrtilni tabeli, da na traku prikažete zavihek Analiza vrtilne tabele .

   Opomba

   Če želite osvežiti vrtilno tabelo v Excelu za splet, z desno tipko miške kliknite kjer koli v vrtilni tabeli in nato izberite Osveži.

2. Izberite Osveži ali Osveži vse.
   

3. Če želite preveriti stanje osveževanja, če osveževanje traja dlje, kot ste pričakovali, izberite puščico pod možnostjo Stanje osveževanja>.

4. Če želite ustaviti osveževanje, izberite Prekliči osveževanje ali pritisnite tipko Esc.

Preprečevanje prilagajanja širine stolpcev in oblikovanja celic

Če se širina stolpcev in oblikovanje celic podatkov prilagodita, ko osvežite podatke vrtilne tabele, in ne želite, da se to zgodi, preverite, ali so potrjene te možnosti:

1. Izberite kjer koli v vrtilni tabeli, da na traku prikažete zavihek Analiza vrtilne tabele .
2. Izberite zavihek >Analiza vrtilne tabele v skupini Vrtilna tabela in izberite Možnosti.
   
3. Na zavihku >Postavitev & oblika potrdite polja za samodejno prilagoditev širine stolpcev ob posodobitvi in Ohrani oblikovanje celice ob posodobitvi.

Samodejno osveževanje podatkov pri odpiranju delovnega zvezka

1. Izberite kjer koli v vrtilni tabeli, da na traku prikažete zavihek Analiza vrtilne tabele .
2. Izberite zavihek >Analiza vrtilne tabele v skupini Vrtilna tabela in izberite Možnosti.
   
3. Na zavihku Podatki izberite Osveži podatke pri odpiranju datoteke.

Osveževanje podatkov v datoteki kocke brez povezave

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave, pri čemer znova ustvarite datoteko z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke, je lahko zelo zamudno in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek in Excela, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

1. Izberite vrtilno tabelo, ki je povezana z datoteko kocke brez povezave.
2. Na zavihku Podatki v skupini Poizvedbe & povezave kliknite puščico pod možnostjo Osveži vse in nato kliknite Osveži.

Če želite več informacij, glejte Delo z datotekami kock brez povezave.

Osveževanje podatkov v uvoženi datoteki XML

1. Na delovnem listu kliknite preslikano celico, da izberete preslikavo XML-a, ki jo želite osvežiti.

2. Če zavihek Razvijalec ni prikazan, ga prikažete tako:

   1. Kliknite Datoteka, Možnosti in nato še Prilagoditev traku.
   2. V razdelku Glavni zavihki potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

3. Na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknite Osveži podatke.

Če želite več informacij, glejte Pregled XML v Excelu.

Osveževanje podatkov v podatkovnem modelu v dodatku Power Pivot

Ko osvežite podatkovni model v dodatku Power Pivot, si lahko ogledate tudi, ali je osveževanje uspešno, neuspešno ali preklicano. Če želite več informacij, glejte Power Pivot: zmogljiva analiza podatkov in modeliranje podatkov v Excelu.

Osveževanje in ogled stanja osveževanja

1. V dodatku Power Pivot izberiteOsnovno Pridobi osvežitev zunanjih podatkov > ali Osveži vse, da osvežite trenutno tabelo ali vse tabele v podatkovnem modelu.>
2. Stanje osveževanja je prikazano za vsako povezavo, uporabljeno v podatkovnem modelu. Obstajajo trije možni rezultati:

• Uspeh – poroča o številu vrstic, uvoženih v posamezno tabelo.
• Napaka – do nje pride, če je zbirka podatkov brez povezave, nimate več dovoljenj ali če je tabela ali stolpec izbrisan ali preimenovan v viru. Preverite, ali je zbirka podatkov na voljo, na primer tako, da ustvarite novo povezavo v drugem delovnem zvezku.
• Preklicano – Excel ni izdal zahteve za osvežitev, verjetno zato, ker je osveževanje onemogočeno v povezavi.

Uporaba lastnosti tabele za prikaz poizvedb, uporabljenih pri osveževanju podatkov

Osveževanje podatkov preprosto znova zažene isto poizvedbo, ki je bila uporabljena za pridobivanje podatkov. Poizvedbo si lahko ogledate in včasih spremenite tako, da si ogledate lastnosti tabele v oknu dodatka Power Pivot.

1. Če si želite ogledati poizvedbo, ki se uporablja med osveževanjem podatkov, izberite Power Pivot>Manage , da odprete okno Power Pivot.
2. IzberiteLastnosti tabelenačrtov>.
3. Preklopite na Urejevalnik poizvedb, da si ogledate temeljno poizvedbo.

Poizvedbe niso vidne za vse vrste vira podatkov. Poizvedbe na primer niso prikazane za uvoz vira podatkov.

Nastavitev lastnosti povezave za preklic osveževanja podatkov

V Excelu lahko nastavite lastnosti povezave, ki določajo pogostost osveževanja podatkov. Če osveževanje ni dovoljeno za določeno povezavo, boste prejeli obvestilo o preklicu, ko zaženete »Osveži vse« ali poskusite osvežiti določeno tabelo, ki uporablja povezavo.

1. Če si želite ogledati lastnosti povezave, v Excelu izberite Podatkovne>poizvedbe & Povezave , da si ogledate seznam vseh povezav, uporabljenih v delovnem zvezku.
2. Izberite zavihek Povezave , z desno tipko miške kliknite povezavo in nato kliknite Lastnosti.
3. Če je na zavihku Uporaba v razdelku Nadzor za osveževanje počistjeno potrditveno polje za Osveži to povezavo pri osveževanju vseh, boste preklicali, ko poskusite osvežiti vse v oknu dodatka Power Pivot.

Osveževanje podatkov v 3D-zemljevidih

Ko se spremenijo podatki, ki jih uporabite za zemljevid, jih lahko ročno osvežite v dodatku 3D-zemljevidi. Spremembe bodo nato vidna na zemljevidu. To naredite tako:

• V razdelku 3D-zemljevidi izberiteOsvežitev podatkovna domači strani>.

  

Dodajanje podatkov v Power Map

Če želite dodati nove podatke v aplikacijo 3DPower Maps:

1. V dodatku 3D-zemljevidi se premaknite na zemljevid, v katerega želite dodati podatke.

2. Pustite okno 3D-zemljevidov odprto.

3. V Excelu izberite podatke delovnega lista, ki jih želite dodati.

4. Na Excelovem traku kliknite Vstavi> puščico >zemljevidaDodaj izbrane podatke v Power Map. Dodatek 3D-zemljevidi bo samodejno posodobljen, nakar bodo prikazani dodatni podatki. Če želite več informacij, glejte Pridobivanje in priprava podatkov za Power Map.

   

Osveževanje podatkov v Excelove storitve

Osveževanje zunanjih podatkov v Excelove storitve ima edinstvene zahteve.

Nadziranje načina osveževanja podatkov

Osveževanje podatkov iz zunanjega vira podatkov lahko nadzirate tako, da naredite enega ali več od tega načina.

Osveževanje ob odprtju z Excelovimi storitvami

V Excelu lahko ustvarite delovni zvezek, ki samodejno osveži zunanje podatke, ko odprete datoteko. V tem primeru Excelove storitve vedno osvežijo podatke, preden prikažejo delovni zvezek in ustvarijo novo sejo. To možnost uporabite, če želite zagotoviti, da so posodobljeni podatki vedno prikazani, ko odprete delovni zvezek v Excelovih storitvah.

1. V delovnem zvezku z zunanjimi podatkovnimi povezavami izberite zavihek Podatki .

2. V skupini Povezave izberite Povezave> izberite Lastnosti povezave>.

3. Izberite zavihek Uporaba in nato izberite Osveži podatke pri odpiranju datoteke.

   Opozorilo

   Če počistite potrditveno polje Osveži podatke pri odpiranju datoteke , se prikažejo podatki, ki so predpomnjeni z delovnim zvezkom, kar pomeni, da ko uporabnik ročno osveži podatke, uporabnik med trenutno sejo vidi posodobljene podatke, podatki pa se ne shranijo v delovni zvezek.

Osveževanje z datoteko .odc

Če uporabljate Officeovo datoteko za podatkovno povezavo (.odc), nastavite tudi potrditveno polje Vedno uporabi datoteko za povezavo :

1. V delovnem zvezku z zunanjimi podatkovnimi povezavami izberite zavihek Podatki .
2. V skupini Povezave izberite Povezave> izberite Lastnosti povezave>.
3. Izberite zavihek Definicija in nato izberite Vedno uporabi datoteko za povezavo.

Nastavitve zaupanja vrednega mesta mesta datoteke, časovna omejitev kratke seje in življenjska doba predpomnilnika zunanjih podatkov, lahko vplivajo tudi na postopke osveževanja. Če želite več informacij, obiščite skrbnika ali sistem pomoči.

Ročno osveževanje

1. Izberite celico v poročilu vrtilne tabele.

2. V orodni vrstici programa Excel Web Access v meniju Posodobitev izberite Osveži izbrano povezavo.

   Opomba

   • Če ta ukaz »Osveži « ni viden, je avtor spletnega gradnika počistil lastnost »Osveži izbrano povezavo, osveži vse povezave« . Če želite več informacij, glejte Lastnosti spletnega gradnika spletnega gradnika programa Excel Web Access po meri.
   • Vsaka interaktivna operacija, ki povzroči vnovično poizvedbo vira podatkov OLAP, sproži ročno osveževanje.

• Osveži vse povezave – v orodni vrstici programa Excel Web Access v meniju Posodobitev kliknite Osveži vse povezave.
• Redno osveževanje – določite lahko, da se podatki samodejno osvežijo v določenem intervalu po odprtju delovnega zvezka za vsako povezavo v delovnem zvezku. Zbirka podatkov inventarja se lahko na primer posodobi vsako uro, zato je avtor delovnega zvezka določil delovni zvezek tako, da se samodejno osvežuje vsakih 60 minut.
  Avtor spletnega gradnika lahko izbere ali počisti lastnost Dovoli redno osveževanje podatkov v Excelu Web Access , da dovoli ali prepreči redno osveževanje. Ko poteče časovni interval, se na dnu spletnega gradnika programa Excel Web Access privzeto prikaže opozorilo o osveževanju.
  Avtor spletnega gradnika programa Excel Web Access lahko nastavi tudi lastnost »Prikaži poziv za redno osveževanje podatkov«, da nadzoruje vedenje sporočila, ki se prikaže, ko Excelove storitve med sejo izvajajo periodično osveževanje podatkov:
  Če želite več informacij, glejte Lastnosti spletnega gradnika spletnega gradnika programa Excel Web Access po meri.
• Vedno - pomeni, da se sporočilo prikaže s pozivom v vsakem intervalu.
• Izbirno – pomeni, da lahko uporabnik nadaljuje z rednim osveževanjem, ne da bi prikazal sporočilo.
• Nikoli – pomeni, da Excel Web Access izvaja redno osveževanje, ne da bi prikazal sporočilo ali poziv.
• Preklic osveževanja – medtem ko se delovni zvezek osvežuje, Excelove storitve prikažejo sporočilo s pozivom, ker lahko traja dlje, kot ste pričakovali. Izberete lahko Prekliči, da ustavite osveževanje, tako da ga lahko končate pozneje ob primernejšem času. Prikažejo se podatki, ki jih vrnejo poizvedbe, preden ste preklicali osveževanje.

Excel vključuje tehnologijo Power Query (imenovano tudi Get & Transform), ki zagotavlja večjo zmogljivost pri uvozu, osveževanju in preverjanju pristnosti virov podatkov, upravljanju Power Query virov podatkov in oblikovanju podatkov v tabelo, ki ustreza vašim zahtevam.  

Če želite več informacij, si oglejte to stran: Uporaba dodatka Power Query v Excelu za splet - Microsoftova podpora

Za SharePoint Server si oglejte to stran: Osveževanje podatkov v delovnem zvezku v strežniku SharePoint Server - Microsoftova podpora

Za večino povezav kliknite poljubno celico v obsegu ali tabeli, ki uporablja povezavo, in nato naredite nekaj od tega:

• Posodabljanje le izbranih podatkovPritisnite ALT+F5 ali na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite puščico pod možnostjo Osveži vse in nato kliknite Osveži.
  
• Posodabljanje vseh podatkov v delovnem zvezkuPritisnite CTRL+ALT+F5 ali na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse.
  
• Nadziranje načina in časa osveževanja povezaveNa zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite puščico pod možnostjo Osveži vse in nato Lastnosti povezave.
  
  V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite želene možnosti na zavihku Uporaba v razdelku Nadzor osveževanja.

Nekateri postopki osveževanja zahtevajo več korakov, kot je podrobno opisano v spodnjih razdelkih. Če je na seznamu vir podatkov, preglejte ustrezen razdelek.

Samodejno osveževanje podatkov, ko je delovni zvezek odprt

Zunanji obseg podatkov lahko osvežite samodejno, ko odprete delovni zvezek. Če želite, lahko delovni zvezek shranite, ne da bi shranili zunanje podatke, zato da zmanjšate velikost datoteke.

1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.
2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.
   

1. Kliknite zavihek Uporaba.
2. V razdelku Nadzor osveževanja potrdite polje Pri odpiranju datoteke osveži podatke.
3. Če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov, potrdite polje Pred shranjevanjem delovnega lista odstrani podatke iz obsega zunanjih podatkov.

Samodejno osveževanje podatkov v rednih intervalih

1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.
2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.
   
3. Kliknite zavihek Uporaba.
4. Potrdite polje Osveži vsakih in nato vnesite število minut med vsakim osveževanjem.

Zahtevanje gesla za osveževanje zunanjega obsega podatkov

Shranjena gesla niso šifrirana in jih zato odsvetujemo. Če vir podatkov potrebuje geslo za povezavo z njim, lahko zahtevate, da uporabniki vnesejo geslo, preden lahko osvežijo obseg zunanjih podatkov. Naslednji postopek ne velja za podatke, pridobljene iz besedilne datoteke (.txt) ali spletne poizvedbe (.iqy).

Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ločeno od informacij, ki so zaščitene s tem geslom.

1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.
2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.
   
3. Kliknite zavihek Definicija in počistite potrditveno polje Shrani geslo.

Izvajanje poizvedbe v ozadju oz. medtem ko čakate

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.
   

   Opomba

   V ozadju ni mogoče zagnati poizvedbe OLAP.

   Opomba

   Poizvedbe ne morete zagnati za nobeno vrsto povezave, ki pridobiva podatke za podatkovni model.

3. Kliknite zavihek Uporaba.

4. Če želite zagnati poizvedbo v ozadju, potrdite polje Omogoči osveževanje v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje.

   Namig

   Med snemanjem makra, ki vsebuje poizvedbo, Excel ne zažene poizvedbe v ozadju. Če želite spremeniti posneti makro tako, da se bo poizvedba zagnala v ozadju, ga uredite v urejevalniku za Visual Basic. Spremenite način osveževanja za predmet Poizvedbena tabela iz BackgroundQuery := False v BackgroundQuery := True.

Preklic ali preverjanje stanja osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

• Preverjanje stanja poizvedbe V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.
• Ustavitev osveževanja v ozadju Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.
• Ustavitev poizvedbe Če želite ustaviti poizvedbo, ko je osveževanje v ozadju izklopljeno, pritisnite tipko Esc .

Osveževanje podatkov iz uvožene besedilne datoteke

Če ste za poizvedovanje v besedilni datoteki uporabili Get & Transform, vam ni treba izvesti nobenih dodatnih korakov. Če ste uvozili besedilno datoteko, morate osvežiti te korake:

1. Kliknite katero koli celico v obsegu ali tabeli, ki vsebuje povezavo do uvožene besedilne datoteke.
2. Na zavihku » Podatki « v skupini »Povezave « kliknite »Osveži vse«.
   
   Če želite posodobiti samo izbrane podatke, kliknite »Osveži«.
   To lahko naredite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete celico v obsegu ali tabeli, nato pa kliknete Osveži.
3. V pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko poiščite besedilno datoteko in nato kliknite Uvozi.

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave, pri čemer znova ustvarite datoteko z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke, je lahko zelo zamudno in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek in Excela, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

1. Kliknite vrtilno tabelo, ki je povezana s kockovno datoteko brez povezave.
2. Na zavihku » Podatki « v skupini »Povezave « kliknite »Osveži vse« in nato » Osveži«.
   

Osveževanje podatkov v uvoženi datoteki XML

1. Na delovnem listu kliknite preslikano celico, da izberete preslikavo XML-a, ki jo želite osvežiti.

2. Če zavihek Razvijalec ni prikazan, ga prikažete tako:

   1. Kliknite Datoteka, Možnosti in nato še Prilagoditev traku.
   2. V razdelku Glavni zavihki potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

3. Na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknite Osveži podatke.
   

Osveževanje podatkov, ki so povezani z drugim delovnim zvezkom

• Na zavihku » Podatki « v skupini »Povezave « kliknite »Osveži vse«.

Če imate več povezav in želite posodobiti le eno, izberite katero koli celico v tem obsegu podatkov, kliknite puščico ob možnosti »Osveži vse« in nato kliknite »Osveži«.

Nadzirajte, kako in kdaj se povezava osveži

1. Kliknite katero koli celico z vašimi povezanimi podatki.
2. Na zavihku » Podatki « v skupini »Povezave « kliknite puščico ob možnosti »Osveži vse« in nato » Lastnosti povezave«.
   
3. Na zavihku »Uporaba « nastavite možnosti, ki jih želite spremeniti.
   Pri velikih nizih podatkov potrdite polje »Omogoči osveževanje v ozadju «. S tem se vam vrne nadzor nad Excelom takoj, ko se začne osveževanje, namesto čakanja na konec osveževanja.

Preklic osveževanja ali preverjanje stanja osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

• Preverjanje stanja poizvedbe V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.
• Ustavitev osveževanja v ozadju Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.
• Ustavitev poizvedbe Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Osveževanje uvoženih podatkov v dodatku Power Pivot

Ko za osveževanje uvoženih podatkov uporabite dodatek Power Pivot, lahko vidite, ali je osveževanje uspelo, ali ni bilo uspešno ali preklicano.

V dodatku Power Pivot kliknite » Osnovno>« »Pridobi zunanje podatke>« »Osveži vse« , da znova uvozite trenutno tabelo ali vse tabele v podatkovnem modelu.

Stanje osveževanja je prikazano za vsako povezavo, ki je uporabljena v podatkovnem modelu. Na voljo so trije možni rezultati.

»Uspeh« poroča o številu vrstic, uvoženih v posamezno tabelo.

Do »napake« lahko pride, če zbirka podatkov ni vzpostavljena povezave, nimate več dovoljenj ali pa če je tabela ali stolpec izbrisan ali preimenovan v viru. Preverite, ali je zbirka podatkov na voljo, morda tako, da ustvarite novo povezavo v drugem delovnem zvezku.

»Preklicano« pomeni, da Excel ni izdal zahteve za osvežitev, najbrž zato, ker je osveževanje povezave onemogočeno.

Lastnosti tabele prikazujejo poizvedbe, uporabljene pri osveževanju podatkov

Osveževanje podatkov je preprosto vnovični zagon iste poizvedbe, ki je bila uporabljena za pridobivanje podatkov. Poizvedbo si lahko ogledate in včasih spremenite tako, da si ogledate lastnosti tabele v oknu PowerPivot.

1. Če si želite ogledati poizvedbo med osveževanjem podatkov, kliknite»Upravljanje« dodatka Power Pivot>, da odprete okno dodatka Power Pivot.
2. Kliknite »Lastnosti načrta>tabele«.
3. Preklopite na Urejevalnik poizvedb, da si ogledate temeljno poizvedbo.

Poizvedbe niso vidne za vse vrste virov podatkov. Poizvedbe na primer niso prikazane za uvoz vira podatkov.

Lastnosti povezave, ki prekličejo osveževanje podatkov

V Excelu lahko nastavite lastnosti povezave, ki določajo pogostost osveževanja podatkov. Če osveževanje ni dovoljeno za določeno povezavo, boste prejeli obvestilo o preklicu, ko zaženete »Osveži vse« ali poskusite osvežiti določeno tabelo, ki uporablja povezavo.

1. Če si želite ogledati lastnosti povezave, v Excelu kliknite Podatkovne>povezave , da si ogledate seznam vseh povezav, uporabljenih v delovnem zvezku.
2. Izberite povezavo in kliknite Lastnosti.
3. Če je v razdelku Uporaba v razdelku Nadzor osveževanja počistjeno potrditveno polje za Osveži to povezavo pri osveževanju vseh, boste preklicali, ko poskusite osvežiti vse v oknu dodatka Power Pivot.

Osveževanje poizvedbe (urejevalnik Power Query)

Z urejevalnikom Power Query lahko osvežite poizvedbo in uvozite najnovejše podatke v tabelo, ne da bi morali znova ustvariti poizvedbo.

Če želite osvežiti poizvedbo:

1. Kliknite Pridobi & Pretvori>poizvedbe za prikaz.
2. V podoknu Poizvedbe delovnega zvezka izberite poizvedbo, ki jo želite osvežiti.
3. Na traku urejevalnik Power Query kliknitePredogled osveževanjadomače>poizvedbe>.

Osveževanje ali dodajanje podatkov 3D-zemljevidov

Ko se spremenijo podatki, ki jih uporabite za zemljevid, jih lahko ročno osvežite v dodatku 3D-zemljevidi. Spremembe bodo nato vidna na zemljevidu. To naredite tako:

• V razdelku 3D-zemljevidi kliknite Domače>osveževanje podatkov.

Dodajanje podatkov v Power Map

Če želite dodati nove podatke v aplikacijo 3DPower Maps:

1. V dodatku 3D-zemljevidi se premaknite na zemljevid, v katerega želite dodati podatke.
2. Ne zapirajte okna dodatka 3D-zemljevidi, kliknite v Excelu in izberite podatke delovnega lista, ki jih želite dodati.
3. Na Excelovem traku kliknite Vstavi> puščico >zemljevidaDodaj izbrane podatke v Power Map.

Dodatek 3D-zemljevidi bo samodejno posodobljen, nakar bodo prikazani dodatni podatki.

Osveževanje zunanjih podatkov v Excelovih storitvah

Podatki v delovnem zvezku Microsoft Office Excela, ki je prikazan v Excelove storitve, lahko prihajajo z dveh različnih mest. Podatki so lahko shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa v zunanjem viru podatkov, na primer v zbirki podatkov ali v kocki OLAP (Online Analytical Processing).

Če podatki izvirajo iz zunanjega vira podatkov, je avtor ali skrbnik delovnega zvezka določil informacije o povezavi, pogosto v datoteki Officeove podatkovne povezave (.odc), v kateri je opisano, kako poiskati, prijaviti se, poizvedovati in dostopati do zunanjega vira podatkov.

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete postopek osveževanja, da pridobite posodobljene podatke. Vsakič, ko osvežite podatke, se prikaže najnovejša različica podatkov, vključno z vsemi spremembami, ki so bile narejene v podatke od zadnje osvežitve.

Preberite več o osveževanju podatkov

Na spodnji sliki je razložen osnovni postopek, kaj se zgodi, ko osvežite podatke, povezane z zunanjim virom podatkov.

1. Postopek osveževanja pridobi posodobljene podatke.
2. Povezava, ki je pogosto shranjena v datoteko za povezavo, določa vse informacije, potrebne za dostop do podatkov in pridobivanje podatkov iz zunanjega vira podatkov.
3. Na voljo so različni viri podatkov, do katerih lahko dostopate, kot so OLAP, SQL Server, ponudniki OLEDB in gonilniki ODBC.
4. Posodobljeni podatki so dodani v trenutni delovni zvezek.

Preberite več o varnostnih pomislekih

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov in poskušate osvežiti podatke, je pomembno, da se zavedate morebitnih varnostnih težav in veste, kaj lahko storite glede morebitnih varnostnih težav.

Datoteka s podatkovno povezavo pogosto vsebuje eno ali več poizvedb, ki se uporabljajo za osveževanje zunanjih podatkov. Z zamenjavo te datoteke lahko uporabnik z zlonamernim namenom oblikuje poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in njihovo distribucijo drugim uporabnikom ali izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno zagotoviti, da je datoteko za povezavo ustvaril zanesljiv posameznik in da je datoteka za povezavo varna in izvira iz zaupanja vredne knjižnice podatkovnih povezav (DCL).

Če želite več informacij o tem, kako lahko skrbnik ustvarja datoteke za povezavo, ustvarja zaupanja vredna mesta in varuje datoteke za povezavo, glejte Pomoč za Microsoft Office Excel in Pomoč za centralno skrbništvo strežnika Office SharePoint Server.

Nadziranje načina osveževanja podatkov

Osveževanje podatkov iz zunanjega vira podatkov lahko nadzirate tako, da naredite nekaj od tega:

• Osveži ob odprtemV Excelu lahko avtor delovnega zvezka ustvari delovni zvezek, ki samodejno osveži zunanje podatke, ko odprete delovni zvezek, tako da v pogovornem oknu Lastnosti povezave potrdi polje Osveži podatke pri odpiranju datoteke. (Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave, izberite povezavo, kliknite Lastnosti, kliknite zavihek Uporaba in nato še Osveži podatke pri odpiranju datoteke.) V tem primeru Excelove storitve vedno osvežijo podatke, preden prikažejo delovni zvezek in ustvarijo novo sejo. Če avtor delovnega zvezka počisti potrditveno polje Osveži podatke pri odpiranju datoteke , se prikažejo podatki, ki so predpomnjeni z delovnim zvezkom, kar pomeni, da ko uporabnik ročno osveži podatke, uporabnik med trenutno sejo vidi osvežene, posodobljene podatke, vendar podatki niso shranjeni v delovni zvezek. Če želite zagotoviti, da so posodobljeni podatki vedno prikazani, ko prikažete delovni zvezek v Excelovih storitvah, potrdite polje Osveži podatke pri odpiranju datoteke s programom Office Excel.
  Če uporabljate Officeovo datoteko za podatkovno povezavo (.odc), se prepričajte, da ste v pogovornem oknu Lastnosti povezave nastavili tudi potrditveno polje Vedno uporabi datoteko za povezavo (na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave, izberite povezavo, kliknite Lastnosti, kliknite zavihek Definicija in nato Vedno uporabi datoteko za povezavo).
  Nastavitve zaupanja vrednega mesta mesta datoteke, časovna omejitev kratke seje in življenjska doba predpomnilnika zunanjih podatkov, lahko vplivajo tudi na postopke osveževanja. Če želite več informacij, obiščite skrbnika ali sistem pomoči za centralno skrbništvo strežnika Microsoft Office SharePoint Server.

• Ročno osveževanje

  Opomba

  Ročno lahko osvežite le poročilo vrtilne tabele.

  1. Izberite celico v poročilu vrtilne tabele.

  2. V orodni vrstici Excel Web Access v meniju Posodobitev kliknite Osveži izbrano povezavo.

     Opomba

     • Vsaka interaktivna operacija, ki povzroči vnovično poizvedbo vira podatkov OLAP, sproži ročno osveževanje.
     • Če ta ukaz »Osveži « ni viden, je avtor spletnega gradnika počistil lastnost »Osveži izbrano povezavo, osveži vse povezave« . Če želite več informacij, glejte Lastnosti spletnega gradnika spletnega gradnika programa Excel Web Access po meri.

• Osveži vse povezaveV orodni vrstici Excel Web Access v meniju Posodobitev kliknite Osveži vse povezave.

• Periodično osveževanjeZ uporabo Excela lahko avtor delovnega zvezka določi, da se podatki samodejno osvežijo v določenem intervalu po odprtju delovnega zvezka za vsako povezavo v delovnem zvezku. Zbirka podatkov inventarja se lahko na primer posodobi vsako uro, zato je avtor delovnega zvezka določil delovni zvezek tako, da se samodejno osvežuje vsakih 60 minut.
  Avtor spletnega gradnika lahko izbere ali počisti lastnost Dovoli periodično osveževanje podatkov v Excelu Web Access , da omogoči ali onemogoči ta postopek periodičnega osveževanja, če je to lastnost določil avtor delovnega zvezka. Ko časovni interval poteče, se na dnu spletnega gradnika programa Excel Web Access privzeto prikaže ta poziv za osveževanje:
  Osvežite podatke za <seznam povezav>? (Zdaj) (Vedno) (Ne sprašujte me več)
  Avtor spletnega gradnika programa Excel Web Access lahko nastavi tudi lastnost »Prikaži poziv za redno osveževanje podatkov«, da nadzoruje vedenje sporočila, ki se prikaže, ko Excelove storitve med sejo izvajajo periodično osveževanje podatkov:

  • Vedno pomeni, da se sporočilo prikaže s pozivom v vsakem intervalu.
  • Izbirno pomeni, da lahko uporabnik nadaljuje z rednim osveževanjem, ne da bi prikazal sporočilo.
  • Nikoli ne pomeni, da Excel Web Access izvaja redno osveževanje, ne da bi prikazal sporočilo ali poziv.

  Če želite več informacij, glejte Lastnosti spletnega gradnika spletnega gradnika programa Excel Web Access po meri.

• Preklic osveževanjaKer lahko postopek osveževanja traja dlje, kot pričakujete, ga lahko prekličete. Med operacijo osveževanja Excelove storitve prikažejo sporočilo s pozivom. Kliknite Prekliči , da prekinete postopek, tako da lahko postopek osveževanja dokončate ob primernejšem času. Prikažejo se podatki, ki jih vrnejo poizvedbe, preden ste preklicali postopek osveževanja.