Excel samodejno pretvori podatke, ko dodate podatke v delovni zvezek, na primer ko odprete datoteko .csv ali prilepite podatke v obseg celic. Vendar pa lahko te samodejne pretvorbe podatkov spremenite tako, da ustrezajo vašim željam, tako da odprete »Možnosti« v Excelu za Windows
- Na zavihku » Datoteka> « izberite »Možnosti«.
- Izberite zavihek » Podatki « in izberite »Samodejna pretvorba podatkov«.
Za nastavitve v Excelu za Mac
- Izberite Excel in nato »Nastavitve«.
- Izberite zavihek »Urejanje « in izberite »Samodejna pretvorba podatkov«.
in izberite pretvorbe, ki jih želite onemogočiti. Če na primer seštejete številske podatke z vodilnimi ničlami, kot je 00123, jih Excel privzeto pretvori v število 123. Vendar boste morda želeli spremeniti to privzeto vedenje, da bodo podatki ohranjeni kot besedilo in ohranili vodilne ničle.
V Excelu za Windows in Excelu za Mac lahko spremenite te možnosti za samodejno pretvorbo podatkov:
- Odstranjevanje začetnih ničel iz številskega besedila in pretvorba v število.
- Prirezovanje številskih podatkov na natančnost 15 števk in pretvarjanje v število, ki je prikazano v znanstvenem zapisu.
- Pretvorba številskih podatkov, ki obdajajo črko »E«, v znanstveni zapis.
- Pretvorba neprekinjenega niza črk in številk v datum.
Razumevanje samodejnih pretvorb podatkov
Samodejne pretvorbe podatkov lahko izvedete na te načine: z odpiranjem datoteke .csv ali .txt, vnašanjem ali vnašanjem podatkov, kopiranjem in lepljenjem iz zunanjih virov, iskanjem in zamenjavo in s čarovnikom za pretvarjanje besedila v stolpce. Poglejmo podrobneje posamezne možnosti za samodejno pretvorbo podatkov.
Opomba
Te možnosti samodejne pretvorbe podatkov ne vplivajo neposredno na podatke, ki ste jih uvozili z dodatkom Power Query, ki ponuja druge načine za določanje oblike zapisa podatkov. Če želite več informacij, glejte pomoč za Power Query za Excel.
Odstranjevanje vodilnih ničel in pretvorba v število
Če to možnost onemogočite, se številski podatki z vodilnimi ničlami shranijo kot besedilo, vodilne ničle pa se ohranijo, namesto da se pretvorijo v število in izgubijo vodilne ničle. Na primer, 00123 ostane kot 00123 v besedilu in se ne pretvori v število 123.
Opomba
V matematičnih operacijah morda ne boste mogli uporabiti številskih podatkov, shranjenih kot besedilo. Če želite ohraniti vodilne ničle in hkrati pretvarjati v število, uporabite obliko celice po meri. Če želite več informacij, glejte »Ohranjanje začetnih ničel in velikih številk«.
Ohranite prvih 15 števk dolgih številk in jih po potrebi prikažite v znanstvenem zapisu
Če to možnost onemogočite, se številski podatki s 16 ali več števkami shranijo kot besedilo in ohranijo se vse števke, ne da bi ohranili samo prvih 15 števk in jih pretvorili v število, ki je morda prikazano v znanstvenem zapisu. 12345678901234567890 na primer ostane kot 12345678901234567890 v besedilu in ni pretvorjena v številsko 12345678901234500000 ali prikazana v znanstvenem zapisu kot 1,23457E+19. Pogosta skrb je številka kreditne kartice, ki pogosto vsebuje 16 števk, ki jih želite obdržati brez prirezovanja. Če želite več informacij, glejte Prikaz številk kot številk kreditnih kartic.
Opomba
V matematičnih operacijah morda ne boste mogli uporabiti številskih podatkov, shranjenih kot besedilo. Poleg tega s pretvorbo v številsko obliko (kot je »Valuta«) vedno prirežete podatke na 15 pomembnih števk.
Pretvorba števk okoli črke »E« v številko v znanstvenem zapisu
Če to možnost onemogočite, se številski podatki o črki »E« shranijo kot besedilo, namesto da se pretvorijo v število v znanstvenem zapisu. Na primer 123E5 ostane kot 123E5 v besedilu in se ne pretvori v število 1.23E+07, prikazano v znanstvenem zapisu.
Opomba
V matematičnih operacijah morda ne boste mogli uporabiti številskih podatkov, shranjenih kot besedilo. Če želite več informacij, glejte Prikaz številk v znanstvenem (potenčnem) zapisu.
Pretvorite kombinacije neprekinjenih črk in številk, ki so podobne datumu, v datum
Če to možnost onemogočite, bodo vrednosti z neprekinjenimi črkami in številkami shranjene kot besedilo, namesto da bi bile pretvorjene v datum. Na primer, JAN1 ostane kot JAN1 v besedilu in se ne pretvori v datum 1. januar. Vendar pa se vrednosti, ki vključujejo presledek ali druge znake, na primer 1. januar ali 1. januar , še vedno lahko obravnavajo kot datumi.
Glejte tudi
Oblike zapisa števil, ki so na voljo v Excelu